Optimisation stratégique du stack technologique pour les entreprises SaaS

 

Introduction 

Dans le paysage SaaS en évolution rapide, maintenir un stack technologique optimisé est devenu vital pour l'agilité commerciale, la scalabilité et la compétitivité. De nombreuses entreprises SaaS luttent pour relever le défi de sélectionner le bon mélange de technologies pour soutenir leur croissance et leur efficacité opérationnelle. NetSuite émerge comme une solution pivotale, offrant des capacités ERP complètes, flexibles et évolutives (de la facturation aux capacités d'intégration transparente) adaptées aux besoins uniques de l'industrie SaaS.  

Optimisation du stack technologique pour les entreprises SaaS avec NetSuite

La croissance de l'industrie SaaS et l'impératif du stack technologique

Alors que l'industrie SaaS est en plein essor, les entreprises sont de plus en plus pressées d'adopter des solutions technologiques qui non seulement évoluent avec leur croissance, mais offrent également l'agilité nécessaire pour s'adapter aux dynamiques changeantes du marché. Le bon stack technologique est crucial pour favoriser l'innovation, améliorer l'expérience client et maintenir un avantage concurrentiel. NetSuite se distingue comme une plateforme complète et unifiée conçue pour répondre à ces besoins, fournissant des fonctionnalités robustes adaptées aux entreprises SaaS.

NetSuite pour les SaaS : Au-delà de la fonctionnalité de base

NetSuite a prouvé son excellence bien au-delà des capacités ERP standard, offrant une attention particulière aux métriques et rapports SaaS, aux processus de commande à encaissement, à la gestion des abonnements ainsi qu'à la reconnaissance des revenus avancée. L'adaptabilité de la plateforme permet le suivi de KPI cruciaux, tels que le revenu mensuel récurrent (y compris le MRR des ventes/contrats par rapport au MRR posté comptablement), le taux de désabonnement et la valeur à vie du client (CLTV), permettant aux entreprises de prendre des décisions basées sur les données et de stratégiser efficacement.

Systèmes de facturation personnalisés : Un atout majeur

Dans le domaine du SaaS, où les modèles d'abonnement règnent, un système de facturation flexible et fiable n'est pas seulement bénéfique - il est essentiel. SuiteBilling, le moteur de facturation standard de NetSuite, ou l'application avancée ZoneBilling SuiteApp (pour encore plus de flexibilité) peuvent prendre en charge des scénarios de facturation simples à complexes, soutenant divers modèles de tarification, niveaux et termes d'abonnement. Cette flexibilité garantit que les entreprises SaaS peuvent innover leurs stratégies de tarification sans être entravées par des limitations technologiques.

Plateforme unifiée vs Meilleur de sa catégorie : Faire le bon choix

Choisir entre une plateforme unifiée comme NetSuite ou une approche best-of-breed est une décision cruciale pour les entreprises SaaS. Bien que les solutions best-of-breed offrent une fonctionnalité approfondie dans des domaines spécifiques, elles introduisent souvent une complexité dans l'intégration et la cohérence des données et ne fournissent pas une vue d'ensemble complète de l'état de l'entreprise. NetSuite fournit une suite cohérente et intégrée qui assure une visibilité, une cohérence et un contrôle en temps réel sur toutes les fonctions commerciales, ce qui est crucial pour les environnements SaaS rapides. En réalité, les solutions best-of-breed sont souvent ajoutées au hub NetSuite, pour fournir une fonctionnalité encore plus riche dans des domaines commerciaux spécifiques. Comme illustré ci-dessous avec un cas d'utilisation concret d'une entreprise danoise en pleine expansion, Novutech permet aux entreprises SaaS de repenser leur paysage technologique en réduisant le nombre d'outils dans leur propre écosystème informatique hérité et en introduisant NetSuite comme système financier et de base d'abonnement au centre de l'organisation SaaS, rationalisant ainsi leurs opérations pour l'efficacité et la rentabilité.

Cas d'utilisation réels : NetSuite et Novutech en action

En illustrant l'impact de NetSuite à travers des scénarios réels, nous voyons comment les entreprises ont utilisé la plateforme pour aligner efficacement leurs modèles de revenus et de coûts, automatiser leurs processus de facturation et obtenir des informations exploitables grâce à des analyses avancées. Ces cas d'utilisation soulignent la capacité de NetSuite à répondre aux besoins uniques des entreprises SaaS et à favoriser leur succès sur un marché concurrentiel. Novutech a pu soutenir les start-ups et les scale-ups technologiques européennes dans leur parcours de transformation numérique en mettant en œuvre NetSuite SuiteBilling ou ZoneBilling avec Salesforce, Hubspot ou d'autres systèmes CRM internes, ainsi qu'en intégrant des outils tiers comme Zuora, Chargebee ou MonetizeNow.  

Conclusion 

Dans l'industrie SaaS dynamique, optimiser votre stack technologique ne consiste pas seulement à intégrer les dernières technologies - il s'agit de sélectionner une plateforme qui s'aligne sur votre modèle d'entreprise, améliore votre efficacité opérationnelle et soutient votre trajectoire de croissance. NetSuite émerge comme un allié puissant pour les entreprises SaaS, fournissant une suite complète d'outils qui répondent aux besoins spécifiques de l'industrie, de la reconnaissance des revenus à la gestion des abonnements et tout ce qui se trouve entre les deux, et est entièrement adaptable à la taille de votre entreprise. Choisissez NetSuite avec Novutech, le partenaire de conseil et de TI le plus qualitatif, flexible et efficace qui soit!

Les petites et moyennes entreprises (PME) sont à la recherche de solutions innovantes pour optimiser leur gestion financière. Les fintechs, à l'intersection de la finance et de la technologie, se présentent comme des acteurs clés pour répondre à ces besoins. En 2023 et 2024, ces entreprises disruptives continuent de redéfinir les pratiques financières, offrant aux PME des outils à la fois avancés et accessibles.  

Notre sélection d’acteurs incontournables de la Fintech pour les entreprises modernes

Plusieurs fintechs se sont distinguées par leur capacité à adresser spécifiquement les défis financiers des PME. Parmi elles, on retrouve :

• Spendesk : Spendesk est une solution de gestion des dépenses tout-en-un qui permet aux équipes financières de contrôler et de suivre les dépenses en temps réel.
• Stripe : Stripe est une plateforme de paiement qui simplifie les transactions en ligne pour les entreprises de toutes tailles, y compris les PME.
• QuickBooks : QuickBooks aide les PME à gérer leurs finances avec plus de précision et d'efficacité.
• Square : Square est une solution de paiement et de point de vente qui démocratise l'accès aux technologies de paiement pour les petites entreprises.
• Revolut Business : Offre bancaire destinée aux entreprises, Revolut Business améliore la gestion des finances internationales grâce à des fonctionnalités adaptées aux PME.
• Oracle Netsuite : NetSuite se démarque par son approche intégrée de la gestion d'entreprise. NetSuite offre une solution ERP (Enterprise Resource Planning) complète qui permet aux directions financières modernes de piloter l'ensemble de leurs opérations financières.

Afin de vous préparer à l’acquisition et à l’intégration d’un ERP au sein de votre direction financière, des questions fondamentales se posent : 

• Votre équipe est-elle en mesure d’organiser et de suivre la formation au nouvel outil ?
• En combien de temps le budget d’acquisition de l’ERP peut-il être amorti ? 
• Quelles fonctionnalités sont les plus critiques pour répondre à vos objectifs ?
• Les intégrations proposées par les différents ERP sont-elles compatibles avec les autres outils que vous utilisez actuellement ?

Toutes ces questions soulignent l’importance de faire appel à un intégrateur. À la fois pour vous orienter vers l’outil le plus adapté à votre écosystème technologique, mais aussi pour former et transformer votre équipe en power users.  

Tendances 2023-2024 dans la fintech au service des PME

• Automatisation des processus financiers : Les fintechs continuent de développer des outils permettant d'automatiser la comptabilité, la facturation, et la gestion des dépenses, libérant ainsi du temps précieux pour les dirigeants de PME.
• Intelligence artificielle et l'analyse de données : L'utilisation de l'IA pour fournir des insights financiers et prévoir les tendances est une avancée majeure. Ces technologies permettent aux PME de prendre des décisions éclairées basées sur des données.
• Personnalisation des services financiers : Les solutions fintech s'orientent de plus en plus vers la personnalisation, offrant aux PME des services adaptés à leurs besoins spécifiques.
• Sécurité renforcée : Avec l'augmentation des cybermenaces, les fintechs investissent massivement dans la sécurité pour protéger les données financières des entreprises.
• Expansion des services bancaires numériques : Les banques numériques pour entreprises continuent de croître, offrant des services financiers plus agiles et moins coûteux que les banques traditionnelles.

 

Le socle d’outils à mettre en place pour une gestion financière modernisée

Les tech stacks sont dorénavant un sujet central pour les professionnels de la DAF - en cela, construire un écosystème à la fois intégré et efficient constitue un objectif à part entière pour les entreprises souhaitant retrouver des flexibilités, tant dans leur gestion que dans leurs process. Pour en découvrir plus, le dossier dédié réalisé par Spendesk vous propose plus de 30 outils approuvés par les directeurs financiers de grandes entreprises technologiques. On peut d’ores et déjà compter sur les plateformes et interfaces fondamentales pour améliorer les processus de gestion et les relations entre la finance et les autres segments des organisations: 

• Les outils ERP, pour centraliser toutes les données financières et piloter sa gestion financière,
• Les plateformes RH,  permettant une synchronisation des données financières avec celles des ressources humaines,
• Les outils de suivi des dépenses réalisées par les employés,
• Les interfaces entre les moyens de paiements utilisés par vos clients et les plateformes internes.

 

Permettre à sa finance de faire mieux

Les fintechs sont devenues des partenaires incontournables pour les PME désireuses d'optimiser leur gestion financière. En alliant innovation et accessibilité, elles offrent des solutions qui étaient autrefois réservées aux grandes entreprises.  À mesure que le secteur évolue, il sera fascinant de suivre comment ces avancées continueront de transformer le paysage financier des PME en 2023 et 2024.

Transition sans effort vers une gestion optimale des comptes débiteurs

 

Introduction

En ce qui concerne la gestion efficace des comptes débiteurs, de nombreux clients expriment leur intérêt pour un processus de relance simplifié afin de surveiller les soldes impayés et d'automatiser l'envoi des lettres de relance à leurs clients de manière entièrement automatisée. Nos clients préfèrent une approche simple, flexible et efficace. Notre Novupack “lettres de relance” offre un processus sur mesure qui répond aux exigences de nos clients sans complexité inutile.

Étapes de mise en œuvre

Afin de rendre la mise en œuvre du module de lettre de relance aussi fluide et simple que possible, nous suivons une méthodologie bien établie et éprouvée chez chaque client :

Démonstration de la solution

Nous présentons notre solution et ses fonctionnalités lors d'un appel de 30 minutes, comprenant une démonstration  de 20 minutes et une session de questions-réponses de 10 minutes.

Réunion de collecte des besoins 

En collaboration avec le client, nous évaluons leurs besoins et les écarts potentiels avec les fonctionnalités du modules, en proposant un ensemble standard et en ajoutant les personnalisations nécessaires en fonction de leurs besoins spécifiques.

Prototype 1 dans l’environnement test et tests utilisateurs

Une fois la proposition approuvée, nous configurons un prototype initial dans les 5 jours ouvrables. Une session de formation d'une heure est organisée, permettant aux utilisateurs d'effectuer des tests pendant les 5 jours ouvrables suivants.

Prototype 2 dans l’environnement test

La phase de test se conclut par une session de revue des tests, au cours de laquelle les utilisateurs donnent leur avis sur le prototype initial. Sur la base de ces informations, nous apportons les ajustements convenus dans les 5 jours ouvrables suivants.

Déploiement en production et mise en service

Une fois le prototype finalisé, nous déployons toutes les fonctionnalités dans le compte de production du client. Nous définissons une date de mise en service et fournissons des conseils et des bonnes pratiques pour utiliser l'ensemble en toute confiance.  

Support

Tout au long de la mise en œuvre du pack de relance, notre engagement envers une expérience sans faille comprend la présence d'un membre expérimenté de l'équipe aux côtés des utilisateurs. Ce soutien garantit un accompagnement d'experts lors de la collecte des exigences, des tests utilisateurs et de la phase de mise en service. Nos membres de l'équipe animent des sessions de formation et de revue des tests, offrant des informations et répondant aux questions. Pendant la phase de mise en service, nos experts restent disponibles pour fournir de l'aide, garantissant une transition fluide et résolvant tout problème éventuel. Notre approche est validée par Baywa, entre autres. Ils sont un client très estimé, qui a exécuté avec habileté la méthodologie de notre solution de relance à travers ces étapes méticuleuses. Ce soutien personnalisé souligne notre engagement à fournir non seulement une méthodologie robuste, mais également une approche pratique et centrée sur l'utilisateur, garantissant un voyage de mise en œuvre réussi et bien soutenu pour nos clients.

Conclusion

La méthodologie de mise en œuvre de notre solution de relance se distingue par son approche simple et flexible pour mettre en œuvre notre pack de relance Novu. L'approche étape par étape, comprenant des sessions de démonstration, la collecte des exigences, le développement de prototypes et le déploiement en production, garantit une mise en œuvre sur mesure et efficace. L'accent mis par la méthodologie sur les prototypes et les tests utilisateurs reflète l'engagement de Novupack à répondre aux besoins des clients et à affiner les solutions en fonction des précieux commentaires des utilisateurs. Cette approche complète garantit une expérience de mise en œuvre fluide et optimisée pour les clients recherchant une solution automatisée pour gérer les soldes impayés et envoyer des lettres de relance dans leurs comptes débiteurs.

A propos de Lengow?

Depuis 2009, Lengow s'est imposé comme un acteur majeur sur le marché français et européen en offrant une plateforme e-commerce intelligente et automatisée. Avec plus de 200 marketplaces intégrées et 1 400 canaux, Lengow soutient 4 900 marques et revendeurs dans 64 pays, optimisant leur visibilité et leur rentabilité.

Problématique/Besoins - Une Croissance Soutenue avec Netsuite

La collaboration entre Novutech et Lengow a été initiée par le succès de l'implémentation de NetSuite chez Ibanfirst, un client de longue date de Novutech. En tant que membre du groupe Marlin, au même titre qu'Ibanfirst, Lengow a été recommandé à Novutech pour bénéficier de notre expertise en solutions ERP Cloud. Cela a marqué le début d'une collaboration fructueuse. Ayant besoin d'un outil ERP robuste pour soutenir leur activité et expansion, Lengow, a choisi NetSuite pour optimiser sa comptabilité, son rapprochement bancaire ainsi que la qualité de ses reporting et des KPI via l’homogénéisation de ses KPI entre les différentes sociétés du groupe. Novutech a étendu l'implémentation à leurs filiales française et espagnole, anticipant une future expansion.

Fonctionnalités Clés de NetSuite Exploitées par Lengow grâce à Novutech

Dans le cadre de notre partenariat, Novutech a intégré diverses fonctionnalités puissantes de NetSuite pour répondre aux besoins spécifiques de Lengow, optimisant ainsi la gestion de leurs processus.

• Consolidation et Reporting Financier : de part le scope géographique et multi-sociétés de Lengow, Novutech a pu accompagner les équipes Lengow dans la mise en place des filiales française et espagnole du groupe dans NetSuite, avec les outils transactionnels et de reporting complet.
• Intégration avec l’outil Zuora : la flexibilité de NetSuite facilite l’intégration avec d’autres logiciels tel que Zuora (outil de facturation des abonnements).
• Facturation et Crédit : la fonctionnalité de facturation de NetSuite a automatisé les processus de Lengow, améliorant l'efficacité opérationnelle. La gestion du crédit a été intégrée pour garantir des transactions sûres.
• Reconnaissance du Revenu : l'automatisation via Zuora pour la reconnaissance du revenu offre une vision claire de la performance financière.
• Gestion des Paiements fournisseurs : NetSuite facilite la gestion des paiements fournisseurs pour Lengow, assurant des transactions fluides et sécurisées.
• Intégration avec Zone and Co (ZoneReconcile) : Novutech a dirigé l'intégration réussie de la Bank Reconciliation (outil de rapprochement bancaire) dans l'écosystème NetSuite de Lengow en collaboration avec Zone and Co.
• Module Assets et Gestion de l'amortissement : l'utilisation du module Assets assure un suivi efficace des actifs, avec une gestion de l'amortissement précise.
• Matching des Transactions et Allocation Schedule : NetSuite propose des fonctionnalités avancées pour le matching des transactions et l'allocation schedule, garantissant une concordance précise des données financières.
• Modules Transactionnels Standards de NetSuite : Novutech a implémenté et formé Lengow sur la création des transactions comptables standards de NetSuite (Journal entries, Factures et Avoirs clients et Fournisseurs, Paiements clients et Fournisseurs… ).
• Gestion des Charges constatées d’avances : Novutech a accompagné Lengow dans sa montée en compétences sur la génération des journal entries de charges constatées d’avances.
• Gestion des Intercompany avec Novupack : notre solution Novupack a été intégrée avec succès, offrant une gestion transparente des transactions intercompany entre différentes filiales.

Les Avantages de Travailler avec Novutech

• Expertise Comptable : notre équipe a apporté une expertise comptable essentielle pour garantir une comptabilisation correcte.
• Accompagnement Personnalisé : suivant une méthodologie de projet, nous avons offert un accompagnement étape par étape.
• Disponibilité et Déplacement : notre disponibilité et nos déplacements fréquents dans leurs locaux (en France et en Espagne) ont été fortement appréciés pendant l'implémentation.

Challenges Rencontrés

• Connectivité avec Zuora : la personnalisation du connecteur Zuora a demandé du temps et une collaboration étroite avec le prestataire externe qui s’occupait de l’intégration côté Zuora. Des challenges autour de la qualité des données se sont également posés et ont dû être résolus.
• Besoins en constante évolution : ces nouveaux besoins sont apparus en cours de route (avec notamment des besoins autour de la gestion des provisions pour créance client, etc.)

Situation Actuelle - Croissance et Optimisation Continue

Actuellement, Novutech continue d'accompagner Lengow dans sa croissance, en fournissant un support continu. Notre expertise est également mise à contribution pour améliorer les rapports financiers et optimiser la transmission des données. En résumé, Novutech est fier d'être le partenaire de confiance de Lengow, les aidant à atteindre leurs objectifs de croissance grâce à une transformation numérique réussie.

A propos de Andovar

Andovar se présente comme la "Société mondiale de traduction" et est un prestataire de services renommé spécialisé dans la traduction et la localisation de contenu. La société est domiciliée à Singapour et possède des bureaux en Thaïlande, en Colombie, en Inde et en Hongrie. Ils fournissent des services à guichet unique couvrant la traduction, la localisation, le doublage vocal, le doublage, la création de contenu et la consultation en localisation pour aider les entreprises à atteindre efficacement les publics internationaux. S'appuyant sur une équipe dévouée et utilisant une technologie de pointe, Andovar assure la livraison de contenus de qualité supérieure et culturellement pertinents dans plus de 265 languages à des clients issus d'entreprises diverses, telles que le voyage, les logiciels, les médias et la publicité, les gouvernements et les ONG, l'énergie, la vente au détail, la fabrication et bien d'autres encore. Leur dévouement inébranlable à la qualité et à la satisfaction du client les établit comme un partenaire fiable pour les entreprises cherchant à étendre leur influence à l'échelle mondiale. Depuis sa création en 2007, Andovar est devenu le partenaire de choix de plus de 2000 clients, y compris certaines des marques les plus influentes du monde, telles que Spotify, Sony, AirBnB, Oracle et d'autres noms familiers.

La raison du changement/ leurs besoins

Andovar collabore avec plus de 10 000 traducteurs indépendants, chacun ayant des charges de travail variables et des domaines d'expertise uniques. Avec le temps, l'entreprise évalue et note ces indépendants pour déterminer leur adéquation à des tâches spécifiques. Gérer un aussi grand pool de fournisseurs de services indépendants peut être extrêmement chronophage. Il est non seulement nécessaire de superviser et d'évaluer leur travail, mais également de suivre administrativement leurs demandes fréquentes de mise à jour de profil. Au fur et à mesure que les traducteurs accumulent de l'expérience, ils acquièrent de nouvelles compétences et peuvent souhaiter modifier leur langue source et leur langue cible (ou langues), ainsi que leur adresse, leurs coordonnées et d'autres données de profil. Ayant servi de partenaire d'optimisation et de support de confiance d'Andovar pour leur système ERP NetSuite depuis 2019, Novutech a été invité à conseiller sur les solutions possibles pour automatiser la grande quantité de travail administratif impliqué dans la gestion des fournisseurs de services indépendants. En collaboration avec l'équipe d'Andovar, nous avons conçu une solution qui permettrait aux traducteurs de gérer de manière autonome la plupart des aspects de leurs informations de profil, en mode libre-service.  

La solution

Notre équipe de développement Novutech a développé une suitelet entièrement personnalisée utilisant HTML, CSS, Bootstrap et JavaScript. Cette suitelet sert de portail pour les fournisseurs, leur permettant de se connecter, d'accéder à leurs informations et de faire les mises à jour nécessaires. Il offre également la commodité de plusieurs profils, accueillant des fournisseurs aux rôles diversifiés. La personnalisation complète de cette suitelet permet aux fournisseurs de modifier facilement leurs informations dans un portail qui reflète l'identité et l'image de marque d'Andovar.  

Les avantages

Ce portail a considérablement allégé la charge de travail de l'équipe administrative d'Andovar en réduisant le nombre de modifications manuelles des enregistrements des traducteurs. À l'avenir, l'équipe d'Andovar ne traitera que les modifications critiques, telles que les mises à jour des adresses e-mail ou les changements de mode de paiement. De plus, les traducteurs bénéficient désormais de l'accès en temps réel à leurs informations de profil. Cette amélioration est un autre bon exemple du partenariat d'optimisation et de support apportant de la valeur entre Novutech et Andovar, où nous explorons continuellement de nouvelles façons pour Andovar de maximiser l'investissement dans leur système NetSuite.  

Citations

"Le niveau d'attention accordé par Novutech au cours des cinq dernières années et leur professionnalisme au cours des cinq dernières années nous ont permis de résoudre les problèmes accumulés au fil des ans, et de développer des solutions sur mesure uniques à notre secteur." Daniel Cooper - Directeur de la technologie chez Andovar "NetSuite est vraiment la seule plateforme complète basée sur le web pour les PME et les grandes entreprises sur le marché. C'est le système d'exploitation de base de notre entreprise et, à mesure que nous grandissons et commençons à rechercher de nouvelles fonctionnalités, nous les trouvons prêtes à l'emploi dans NetSuite." Daniel Cooper - Directeur de la technologie chez Andovar Voulez-vous en savoir plus sur notre expertise et sur la manière dont nous gérons les implémentations NetSuite ? Contactez-nous

Introduction

Dans le paysage commercial en évolution rapide d'aujourd'hui, la nécessité d'une intégration transparente entre les systèmes de gestion financière est devenue primordiale. De nombreuses entreprises ont reconnu cette nécessité et se sont lancées dans des démarches visant à optimiser leurs processus de consolidation financière. Cet article explore la solution innovante proposée par Novutech pour rationaliser les exportations de balances comptables via SuiteQL, comblant ainsi l'écart entre Tagetik et NetSuite.  

Rationaliser l'exportation de balances comptables : le défi

Alors que les fonctionnalités standard de NetSuite offrent des capacités puissantes pour la consolidation financière, certains groupes peuvent n'avoir qu'une partie de leurs activités gérées dans NetSuite, avec d'autres parties intégrées dans différents systèmes ERP. Certaines de ces entreprises utilisent le logiciel de consolidation CCH Tagetik en superposition et peuvent rencontrer des inefficacités dans la communication entre NetSuite et Tagetik, nécessitant souvent des transferts manuels de fichiers CSV. Ces entreprises visent à automatiser l'exportation des données de balances comptables de NetSuite vers Tagetik de manière transparente, en mettant l'accent sur le gain de temps et l'amélioration de la flexibilité, de la précision des données et de la fiabilité.  

Conception de la solution

Novutech a proposé une solution complète exploitant les requêtes SuiteQL. La solution comprenait deux phases clés:

Partie 1 : Rationalisation de l’exportation de données à partir de NetSuite

• Conception d'une requête SuiteQL pour agréger les montants de transactions par compte grand livre et autres classifications.
• Développement d'une Suitelet/Page pour l'interaction utilisateur, permettant la sélection de périodes et de filiales pour l'exportation de balances comptables.
• Automatisation du processus d'exportation déclenché par l’utilisateur pour générer des fichiers CSV qui seront stockés dans le ‘file cabinet’ de NetSuite.

Partie 2 : Rationalisation de l’importation de données dans Tagetik

• Téléchargement des fichiers CSV sur le serveur SFTP de Tagetik pour importation automatique.
• Mise en œuvre de capacités de planification pour exporter et importer les balances comptables suivant des fréquences définies par l'utilisateur.

La solution proposée intégrait des scripts, des ‘records’ et des interfaces personnalisés adaptés aux besoins des entreprises recherchant des solutions de consolidation financière. Les éléments clés incluent :

• Suitelet pour la sélection de l'exportation de la balance comptable.
• Script planifié pour l'exécution SuiteQL et l'export CSV.
• Des ‘custom records’ pour le suivi des processus d'exportation.

Conclusion

Ce parcours met en lumière le potentiel disrupteur de l'intégration transparente entre NetSuite et Tagetik. Grâce à la mise en œuvre de l'intégration SuiteQL, les entreprises peuvent rationaliser les exportations de balances comptables, améliorant ainsi l'efficacité, la précision et l'agilité dans la consolidation financière.

À quelle fréquence prenez-vous le temps de mieux connaître vos collègues ? Il est probable que vous ressentez le désir sincère de le faire, mais que, parfois, le moment opportun pour vous asseoir avec vos collègues, laisser le monde du business de côté et plonger dans la personnalité de chacun ne se présente pas aussi souvent que souhaité.

Voici trois raisons majeures pour lesquelles les compétences humaines devraient occuper une place centrale au sein d'une culture de travail prospère.

“Teamwork makes the dream work”

Être un collègue qui travaille bien en équipe n’est pas inné. Si vous souhaitez amener votre entreprise au niveau supérieur, vous avez besoin d'une collaboration vertueuse entre vos employés. Même si leurs compétences techniques sont essentielles, leurs compétences humaines sont bien plus que la cerise sur le gâteau. Elles font une réelle différence et favorisent un véritable esprit d'équipe. L'empathie, la connaissance de soi, les compétences sociales... Voilà ce qui compte vraiment pour former une bonne équipe, respectueuse de la personnalité de chacun.

Le Leadership Personnel, une Tendance à Suivre

Souvent, le mot "leader" est associé au mot "équipe", alors qu'en réalité, nul besoin d'une équipe pour éveiller et renforcer vos compétences en leadership. L'intégrité, l'influence, la vision, le courage... tout commence avec vous. Prendre le temps de plonger profondément en vous-même est le plus grand cadeau que vous puissiez offrir, aussi bien à vous-même qu'aux autres. Il est essentiel de préciser qu'il ne s'agit pas de se prioriser de manière égoïste, mais plutôt d'embrasser à la fois vos forces et vos points d'amélioration. Cette exploration est fondamentale pour un leadership efficace, élément clé d'une organisation prospère.

L'Authenticité Avant Tout

Travailler sur vos compétences humaines au travail revient à vous montrer tel que vous êtes. Aujourd’hui, certaines personnes pensent encore qu'il est bénéfique d’être une personne différente au bureau et dans le privé. Bien que certains traits de caractère se prêtent davantage à un contexte plutôt qu’un autre, nous ne devrions jamais tenter de consciemment changer qui nous sommes une fois la porte d’entrée du bureau passée. Et pour les personnes qui font cela, ma question serait : que risquez-vous à vous montrer tel que vous êtes? Permettons-nous tous d'être authentiques et vulnérables ensemble pour créer un environnement de travail réaliste et enrichissant.

Comment cela fonctionne chez Novutech

Chez Novutech, nous encourageons activement l'intégration des compétences humaines dans notre culture de travail, car nous croyons qu'elle est essentielle pour que notre équipe se connecte véritablement. Nous créons des moments spéciaux pour que chacun puisse mieux se connaître, car le travail d'équipe efficace ne se produit pas par hasard ; il nécessite des efforts. Par conséquent, nous mettons l'accent sur le développement des compétences techniques et humaines, aidant les collègues à se comprendre et favorisant un véritable esprit d'équipe qui stimule le succès de notre entreprise. En termes de leadership, nous adoptons une approche unique. Nous encourageons nos employés à se découvrir non seulement en tant que membres d'une équipe, mais aussi en tant que leaders. Nous valorisons des qualités telles que l'honnêteté, l'influence, la vision et le courage, estimant que la croissance personnelle profite non seulement à l'individu, mais aussi à l'ensemble de l'entreprise. Chez Novutech, l'authenticité est préférée à la prétention. Nous encourageons notre équipe à être elle-même et à se demander : "Qu'est-ce qui vous empêche d'être authentique ?" Nous célébrons l'ouverture et la sincérité sur le lieu de travail, créant un environnement où chacun peut s'épanouir. Notre engagement va au-delà des simples paroles. Nous fournissons à notre équipe des outils pratiques tels que des activités de renforcement d'équipe et des sessions de formation pour développer des compétences humaines telles que la communication et la gestion du stress. Nous encourageons également les retours d'expérience entre pairs, car chez nous, ce n'est pas simplement une idée ; c'est ce que nous faisons. Continuons à construire des liens, à célébrer la croissance, et à créer un lieu de travail où chacun peut librement exprimer et développer ses compétences humaines. Rédigé par Clémentine Dinsart, Coordinatrice des Talents et Formatrice chez Novutech  

QUI EST BayWa r.e

BayWa r.e. est une société pionnière dans le paysage mondial des énergies renouvelables, dédiée à repenser la manière dont l'énergie est produite, stockée et utilisée. Présent dans 31 pays, avec un chiffre d'affaires de près de 6,5 milliards d'euros et plus de 5000 employés, BayWa r.e. propose des solutions de projet de bout en bout et une gestion continue des opérations, ayant réussi à mettre en ligne plus de 5 GW d'énergie renouvelable (éolienne et solaire) et gérant actuellement 10 GW d'actifs de manière impressionnante. L'entreprise est également un Producteur Indépendant d'Électricité avec une présence croissante dans le secteur du commerce de l'énergie. Fidèle à son engagement envers la durabilité, BayWa r.e. opère en tant qu'entité 100% neutre en carbone, activement engagée dans son propre parcours de durabilité. En collaboration avec des entreprises du monde entier, l'entreprise se spécialise dans la personnalisation de solutions renouvelables pour répondre aux besoins uniques de sa clientèle diversifiée.

LEURS BESOINS

Déjà utilisateur de NetSuite depuis des années, BayWa a choisi notre solution de relance en raison de sa préférence pour une approche simple, flexible et efficace de la gestion des comptes clients. La SuiteSolution de Novutech répond à leurs besoins en fournissant une plateforme personnalisée et prête à l'emploi qui améliore leur capacité à gérer les soldes impayés et les recouvrements de manière adaptée à leurs exigences commerciales, en évitant toute complexité inutile.  

LA SOLUTION

Le Pack de Relance de Novutech, notre propre SuiteApp intégrée à 100% dans NetSuite, est une solution complète pour une gestion efficace des comptes clients. Il répond au besoin crucial de paiement en temps voulu des factures impayées par le biais de procédures stratégiques telles que les lettres de relance et la communication directe. Particulièrement bénéfique pour les grandes entreprises gérant des portefeuilles clients étendus, le Dunning NovuPack offre une manière fluide et efficace de suivre et de résoudre les dettes impayées. L'objectif principal est d'offrir aux clients un processus de relance entièrement automatisé et facilement adaptable qui privilégie la simplicité et l'efficacité, s'alignant parfaitement sur les préférences des entreprises recherchant une approche simple mais flexible de la gestion des comptes clients.

LES AVANTAGES

Les principaux avantages signalés par BayWa grâce à l'utilisation de notre solution de relance peuvent être résumés comme suit :

Simplicité et Efficacité 

BayWa souligne l'importance de la simplicité dans sa gestion des comptes clients. Au lieu d'opter pour des méthodes trop complexes, ils ont cherché une solution simple mais très efficace. Notre Dunning NovuPack correspond parfaitement à cette exigence, offrant une plateforme conviviale et facilement navigable pour gérer les processus de relance sans complexités inutiles.

Flexibilité 

Consciente que chaque entreprise a des exigences uniques, BayWa valorise une approche flexible. Notre solution est conçue pour être adaptable, permettant une personnalisation facile pour répondre aux besoins spécifiques de BayWa. Les modèles d'e-mails de relance et les formats d'états de compte ont été entièrement adaptés aux préférences de BayWa.

Automatisation 

Dans le paysage dynamique des comptes clients, l'automatisation joue un rôle crucial. BayWa reconnaît l'importance d'automatiser le processus de relance pour suivre efficacement les soldes impayés et envoyer des lettres de recouvrement. Notre solution offre un flux de travail entièrement automatisé, permettant à BayWa de rationaliser son processus de recouvrement et d'économiser un temps et des ressources précieux.

Solution prête à l'emploi 

BayWa apprécie la commodité d'une solution prête à l'emploi qui ne nécessite pas une configuration étendue. Notre Novupack est conçu pour être immédiatement déployable, permettant à BayWa de mettre en œuvre et de commencer à utiliser le processus de relance sans délais importants. Cela inclut également les raccourcis du tableau de bord et les rapports spécifiques de relance.

CITATION

"Grâce à la solution de relance de Novutech, les professionnels peuvent optimiser leur trésorerie et réduire les délais de paiement de leurs clients. Cette solution innovante et performante transforme la gestion des comptes clients en automatisant le processus de recouvrement. Elle est conviviale, efficace et flexible, s'adaptant aux besoins spécifiques des utilisateurs. Elle permet également de gagner un temps précieux et améliore les relations avec les clients. Nous recommandons vivement ce Dunning Novupack à tous les professionnels cherchant à optimiser leur gestion des comptes clients."Patricia Prioleau, Directrice Comptabilité et Finance chez Baywa r.e. "NetSuite offre une solution flexible qui a permis à BayWa r.e. de s'étendre à l'échelle internationale. Leur intégration avec la relance de Novutech a été un véritable catalyseur pour notre efficacité opérationnelle, nous permettant de nous concentrer sur ce qui compte le plus pour nous : la transition vers des pratiques durables pour l'avenir de notre planète."Loïc Bocquet, Directeur des Opérations chez Baywa r.e. Vous souhaitez en savoir plus sur notre expertise et sur la manière dont nous menons les implémentations NetSuite? Contactez-nous.