Skip to content

[Webinar] Bankverbinding en Kasbeheer

9 april 2024 om 11 uur - Online webinar (in het Frans)

NEEM DEEL AAN HET WEBINAR

Eenvoudig, gebruiksvriendelijk, robuust en schaalbaar. Waarom is NetSuite volgens ons de beste business-software voor start-ups en kmo’s

Een ERP-systeem heeft voor ons maar nut als het je helpt om je business efficiënt te beheren. We zijn ervan overtuigd dat een goed ERP-systeem, zoals NetSuite, een sterke groei kan stimuleren door manuele taken te automatiseren, zodat je personeel zich kan bezighouden met wat echt telt, en tegelijk door je een perfect zicht op je volledige werking te bieden, wanneer jij dat wenst.

Meer over NetSuite
Neem contact op

Ervaren NetSuite-gebruiker of niet, we zijn er om je te helpen

Elke Europese kmo moet volgens ons kunnen terugvallen op een betrouwbare en flexibele langetermijnpartner voor de optimalisatie van haar bedrijfsprocessen.
Ongeacht of je al ervaring met een ERP-pakket hebt, wij staan ter beschikking. Geïnteresseerd in NetSuite? Al NetSuite-klant? Ontdek ons aanbod.

Onze diensten

Onboard

Ontdek nu NetSuite

NetSuite van scratch

Op zoek naar een business-oplossing en wil je graag meer te weten over NetSuite en over de manier waarop Novutech implementaties uitvoert?

NetSuite van scratch

Hulp bij implementatie

We helpen je met plezier

Nood aan ondersteuning 

Verliep de implementatie van NetSuite niet zoals verwacht? We bieden je ondersteuning om je te helpen met de implementatie van NetSuite.

Nood aan ondersteuning 

Optimalisatie en ondersteuning

Open de NetSuite-engine

Start je groei 

Heb je een succesvolle NetSuite-implementatie achter de rug en zoek je een langetermijnpartner die je noden regelmatig ondersteunt?
Heb je bijkomende behoeften die niet onder de standaard NetSuite-functies vallen? We zijn er voor jou om samen een oplossing te bedenken en te ontwikkelen, aangepast aan jouw business-doelstellingen dankzij maatwerk en integratie.

Start je groei 

Boost je business

Onze oplossingen zijn onmiddellijk inzetbaar

Snellere groei

Wist je dat deze ‘standaardfunctie’ deel uitmaakt van NetSuite? We beschikken over een hele reeks pakketten met vooraf geïnstalleerde oplossingen, gaande van uitgebreide lokalisatie per land of regio tot aanmaningen, btw-controles en gestructureerde mededelingen

Snellere groei

Omdat we NetSuite-gebruikers graag slimmer en sneller laten werken

Alles begint bij een duidelijk beeld van de business van onze klanten. We hebben meer dan 40 jaar ervaring met consultancy en met NetSuite. Op basis hiervan ontwikkelden we gebruiksklare pakketten van NetSuite-oplossingen om jouw business sneller te laten groeien.

Onze solutions

Connectobank

Ontdek onze Bank Connectivity-oplossing met Isabel en Ponto om volledig betrouwbaar bankafschriften in uw NetSuite-rekening te downloaden en betalingsbestanden met één klik naar uw banken te duwen.

Lees meer

Afschrijvingsschema

Afschrijvingsschema Bijwerken van journaalposten gemaakt van afschrijvingsschema’s

Lees meer

Localisatie België

Ontdek ons ​​SuiteSolution Belgium Localization Pack dat aanvullende oplossingen biedt om beter te voldoen aan de wettelijke en boekhoudkundige compliance voor Belgian GAAP-processen, naast wat NetSuite biedt in de standaardfunctionaliteiten en lokalisatiebundel.

Lees meer

Suite Analytics

Ontdek Suite Analytics NovuPack.

Lees meer

Localisatie Frankrijk

Ontdek ons ​​SuiteSolution Frankrijk-lokalisatiepakket dat aanvullende oplossingen biedt om beter te voldoen aan de wettelijke en boekhoudkundige naleving voor Franse GAAP-processen, naast wat NetSuite biedt in de standaardfunctionaliteit en lokalisatiebundel.

Lees meer

Waarom Novutech?

Kies de juiste partner voor een optimaal gebruik van je NetSuite-oplossing

Voor de implementatie van een brede oplossing zoals NetSuite moet je ervoor zorgen dat je over de juiste skills op de juiste positie beschikt. Vandaar het belang om in zee te gaan met een partner als Novutech. Wij zijn meer dan een dienstverlener. We beschikken over lokale vaardigheden, technische expertise en kennis van jouw sector. Het DNA van een start-up gecombineerd met de kennis en de uitmuntende normen van een grote onderneming.
Onze werking wordt gestuurd door onze waarden op het vlak van samenwerking, innovatie, kennis en transparantie. Samen zorgen we er vandaag nog voor dat jouw business en digitale transformatie een succes worden.

Wie Zijn We
60+

Implementaties in Europa

100+

Klantenkonden sinds 2019 rekenen op onze ondersteuning

50+

Teamleden met 4 kantoren in
België, Frankrijk, Nederland en Denemarken

Onze meest recente publicaties

Ontdek onze publicaties, nieuwsberichten en inzichten, gaande van klantengetuigenissen tot nieuwe functies.

Ontdek onze meest recente publicaties

Lengow: Klantgetuigenis

Customer use case

October 08 2021

Wie is Lengow?

Sinds 2009 heeft Lengow zich gevestigd als een belangrijke speler op de Franse en Europese markten door een intelligente en geautomatiseerde e-commerceplatform aan te bieden. Met meer dan 200 geïntegreerde marktplaatsen en 1.400 kanalen ondersteunt Lengow 4.900 merken en retailers in 64 landen, waardoor hun zichtbaarheid en winstgevendheid worden geoptimaliseerd.

Lengow logo

Probleem/Behoeften - Voortdurende Groei met Netsuite

De samenwerking tussen Novutech en Lengow werd geïnitieerd na het succesvolle gebruik van NetSuite bij Ibanfirst, een langdurige klant van Novutech. Als lid van de Marlin-groep, net als Ibanfirst, werd Lengow aanbevolen aan Novutech om te profiteren van onze expertise in Cloud ERP-oplossingen. Dit markeerde het begin van een vruchtbare samenwerking. Met de behoefte aan een robuust ERP-hulpmiddel om hun bedrijf en uitbreiding te ondersteunen, koos Lengow voor NetSuite om zijn boekhouding, bankafstemming en de kwaliteit van zijn rapportage en KPI's te optimaliseren door de standaardisatie van KPI's over de verschillende bedrijven binnen de groep. Novutech breidde de implementatie uit naar hun Franse en Spaanse dochterondernemingen, anticiperend op toekomstige uitbreiding.

Belangrijkste NetSuite-functies benut door Lengow via Novutech

In het kader van onze samenwerking integreerde Novutech verschillende krachtige NetSuite-functies om te voldoen aan de specifieke behoeften van Lengow en zo hun procesbeheer te optimaliseren.
  • Consolidatie en Financiële Rapportage: Gezien het geografische en multi-bedrijfsbereik van Lengow, ondersteunde Novutech Lengow-teams bij de implementatie van de Franse en Spaanse dochterondernemingen van de groep in NetSuite, met uitgebreide transactionele en rapportagetools.
  • Integratie met de Zuora-tool: De flexibiliteit van NetSuite vergemakkelijkte de integratie met andere software, zoals Zuora (factureringsinstrument voor abonnementen).
  • Facturatie en Krediet: De factureringsfunctie van NetSuite automatiseerde de processen van Lengow, wat de operationele efficiëntie verbeterde. Het beheer van het krediet werd geïntegreerd om veilige transacties te waarborgen.
  • Herkenning van de omzet: Automatisering via Zuora voor de herkenning van de omzet biedt een duidelijk beeld van de financiële prestaties.
  • Beheer van leveranciersbetalingen: NetSuite vergemakkelijkt het beheer van leveranciersbetalingen voor Lengow, waarbij zorgt wordt gedragen voor soepele en veilige transacties.
  • Integratie met Zone and Co (ZoneReconcile): Novutech leidde met succes de integratie van de Bank Reconciliation (bankafstemmingsinstrument) in het NetSuite-ecosysteem van Lengow in samenwerking met Zone and Co.
  • Module Assets en Beheer van de afschrijving: Het gebruik van de module Assets zorgt voor een effectieve tracking van activa, met nauwkeurig beheer van de afschrijving.
  • Transactiekoppeling en Toewijzingsschema: NetSuite biedt geavanceerde functies voor transactiekoppeling en toewijzingsschema, waardoor een nauwkeurige overeenstemming van financiële gegevens wordt gegarandeerd.
  • Standaard NetSuite Transactiemodules: Novutech implementeerde en trainde Lengow in het maken van standaard NetSuite-boekhoudtransacties (journaalboekingen, klant- en leveranciersfacturen en -kredieten, klant- en leveranciersbetalingen, enz.).
  • Beheer van voorzieningen: Novutech ondersteunde Lengow bij het opbouwen van expertise in het genereren van journaalboekingen voor voorzieningen.
  • Intercompany-beheer met onze Novupack: Onze Novupack-oplossing werd succesvol geïntegreerd en biedt transparant beheer van intercompany-transacties tussen verschillende dochterondernemingen.

Voordelen van samenwerken met Novutech

  • Boekhoudkundige expertise: Ons team leverde essentiële boekhoudkundige expertise om een correcte boekhouding te waarborgen.
  • Persoonlijke ondersteuning: Volgens een projectmethodologie bieden we stapsgewijze ondersteuning.
  • Beschikbaarheid en reizen: Onze beschikbaarheid en frequente bezoeken aan hun kantoren (in Frankrijk en Spanje) werden zeer gewaardeerd tijdens de implementatie.

Uitdagingen waarmee men te maken kreeg

  • Connectiviteit met Zuora: Het aanpassen van de Zuora-connector kostte tijd en nauwe samenwerking met de externe provider die verantwoordelijk was voor de Zuora-integratie. Er waren ook uitdagingen rond de kwaliteit van gegevens die moesten worden opgelost.
  • Voortdurend veranderende behoeften: Nieuwe behoeften deden zich gaandeweg voor (met name rond het beheer van voorzieningen voor debiteuren, enz.).

Huidige situatie - Groei en voortdurende optimalisatie

Op dit moment blijft Novutech Lengow ondersteunen in hun groei door voortdurende ondersteuning te bieden. Onze expertise wordt ook ingezet om financiële rapporten te verbeteren en gegevensoverdracht te optimaliseren. Samengevat is Novutech trots om de vertrouwde partner van Lengow te zijn, hen te helpen hun groeidoelstellingen te bereiken via een succesvolle digitale transformatie.
Read more

Andovar : Klantgetuigenis

Klantreferenties

October 08 2021

Wie is Andovar

Andovar noemt zichzelf het 'Wereldwijde vertaalbedrijf' en is een gerenommeerde dienstverlener gespecialiseerd in vertaling en contentlokalisatie. Het bedrijf is gevestigd in Singapore en heeft kantoren in Thailand, Colombia, India en Hongarije. Ze bieden one-stop-shop diensten aan op het gebied van vertaling, lokalisatie, voice-over, nasynchronisatie, contentcreatie en lokalisatieadvies om bedrijven te helpen internationale doelgroepen effectief te bereiken. Gesteund door een toegewijd team en gebruikmakend van toonaangevende technologie, zorgt Andovar voor de levering van hoogwaardige, cultureel relevante inhoud in meer dan 265 taalparen aan klanten uit diverse sectoren, zoals reizen, software, media en reclame, overheid en NGO's, energie, detailhandel, productie en nog veel meer. Hun onwrikbare toewijding aan kwaliteit en klanttevredenheid stelt hen in staat om een betrouwbare partner te zijn voor bedrijven die wereldwijde expansie en invloed nastreven. Sinds de oprichting in 2007 is Andovar de partner bij uitstek geworden voor meer dan 2000 klanten, waaronder enkele van 's werelds meest invloedrijke merken, zoals Spotify, Sony, AirBnB, Oracle en andere bekende namen.

De reden voor verandering/ hun behoeften

Andovar werkt samen met meer dan 10.000 freelance vertalers, elk met verschillende werkbelastingen en unieke expertisegebieden. Na verloop van tijd evalueert en beoordeelt het bedrijf deze freelancers om hun geschiktheid voor specifieke taken te bepalen. Het beheren van zo'n groot pool van freelance leveranciers kan uiterst tijdrovend zijn. Er is niet alleen behoefte aan toezicht op en evaluatie van hun werk, maar ook aan administratieve opvolging van hun frequente verzoeken om profielupdates. Naarmate vertalers ervaring opdoen, verwerven ze nieuwe vaardigheden en willen ze mogelijk hun brontaal en doeltaal (of talen), evenals hun adres, contactgegevens en andere profielgegevens, wijzigen. Nadat Novutech sinds 2019 Andovar's vertrouwde optimalisatie- en ondersteuningspartner was geworden voor hun NetSuite ERP-systeem, werd Novutech gevraagd advies te geven over mogelijke oplossingen om de enorme hoeveelheid administratief werk bij het beheer van de freelance serviceleveranciers te automatiseren. Samen met het team van Andovar hebben we een oplossing ontworpen die vertalers in staat zou stellen om de meeste aspecten van hun profielinformatie autonoom te beheren, in een self-service modus.

De oplossing

Ons ontwikkelteam van Novutech heeft een volledig aangepaste suitelet ontwikkeld met behulp van HTML, CSS, Bootstrap en JavaScript. Deze suitelet dient als portaal voor leveranciers en biedt hen de mogelijkheid om in te loggen, toegang te krijgen tot hun informatie en updates uit te voeren indien nodig. Het biedt ook het gemak van meerdere profielen, waardoor leveranciers met diverse rollen worden ondergebracht. De volledige aanpassing van deze suitelet stelt leveranciers in staat om moeiteloos hun informatie te wijzigen binnen een portaal dat de identiteit en branding van Andovar weerspiegelt.

De voordelen

Dit portaal heeft de werklast voor het administratieve team van Andovar aanzienlijk verminderd door het aantal handmatige wijzigingen in de records van vertalers te verminderen. In de toekomst zal het Andovar-team alleen kritieke bewerkingen afhandelen, zoals updates van e-mailadressen of wijzigingen van betaalmethode. Bovendien hebben vertalers nu het voordeel van realtime toegang tot hun profielinformatie. Deze verbetering is een ander goed voorbeeld van de waarde toevoegende optimalisatie- en ondersteuningspartnerschap tussen Novutech en Andovar, waar we voortdurend nieuwe manieren onderzoeken om Andovar te helpen het maximale rendement uit hun investering in hun NetSuite-systeem te halen.

Citaat

"Het niveau van aandacht dat Novutech in de afgelopen vijf jaar heeft besteed en hun professionaliteit in de afgelopen vijf jaar heeft ons in staat gesteld om de mand met bugs, frustraties en lastige problemen die we gedurende ons 17-jarige NetSuite-abonnement hebben opgebouwd, uit te roeien, en oplossingen op maat te ontwikkelen die uniek zijn voor onze sector." Daniel Cooper - Chief Technology Officer bij Andovar "NetSuite is echt het enige uitgebreide webgebaseerde platform voor MKB-bedrijven tot multinationals op de markt. Het vormt het basissysteem voor onze bedrijfsvoering en, naarmate we groeien en nieuwe functies beginnen te zoeken, vinden we ze klaar voor gebruik in NetSuite." Daniel Cooper - Chief Technology Officer bij Andovar Wilt u meer weten over onze expertise en hoe wij NetSuite-implementaties uitvoeren? Neem contact met ons op
Read more

Integratie van Tagetik met NetSuite: een geïntegreerde Oplossing voor Financiële Consolidatie

NetSuite artikelen

October 08 2021

Introductie

In het snel veranderende zakelijke landschap van vandaag is een naadloze integratie tussen financiële managementsystemen van essentieel belang. Veel bedrijven hebben deze noodzaak erkend en zijn begonnen met trajecten om bijvoorbeeld hun processen voor financiële consolidatie te optimaliseren. Want vaak wordt hierbij gebruik gemaakt van een best-of-breed consolidatietool die de basisinformatie uit de ERP-systemen herschikt en transformeert om tot een correcte geconsolideerde rapportering te komen.   Dit artikel verkent de innovatieve oplossing die Novutech biedt om de export van proefbalansen via SuiteQL (NetSuite’s query language) te stroomlijnen, waarmee de kloof tussen Tagetik en NetSuite ERP wordt overbrugd.

De Uitdaging bij de export van proefbalansen

De standaardfuncties van NetSuite bieden krachtige mogelijkheden voor financiële consolidatie, zonder de nood aan additionele consolidatietools. Maar sommige grote organisaties hebben mogelijk slechts een deel van hun bedrijfsactiviteiten beheerd binnen NetSuite, terwijl andere delen misschien geïntegreerd zijn in verschillende andere ERP-systemen. Sommige van deze bedrijven gebruiken daarom CCH Tagetik Consolidation-software als overlay en kunnen daarbij mogelijks inefficiënties ervaren in de communicatie tussen NetSuite en Tagetik, waarbij vaak naar handmatige CSV-bestandsoverdrachten teruggegrepen wordt als oplossing. Veel van deze bedrijven zoeken uiteraard naar mogelijkheden om de export van proefbalansgegevens vanuit NetSuite naar Tagetik naadloos te automatiseren, met een focus op tijdsbesparing en verbetering van de flexibiliteit, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van gegevens.

Welke Oplossing bieden wij?

Novutech stelt een uitgebreide oplossing voor die gebruikmaakt van SuiteQL-queries. De oplossing omvat twee belangrijke fasen:

Deel 1: Stroomlijnen van Gegevensaanvoer vanuit NetSuite

  • We ontwierpen een SuiteQL-query om transactiebedragen te aggregeren per grootboekrekening en rekening houdend met andere classificaties.
  • Een Suitelet/Pagina werd voorzien voor gebruikersinteractie, waarmee de periode en dochterondernemingen voor export van de proefbalans kunnen worden geselecteerd.
  • Het exportproces, dat wordt getriggerd door gebruikersacties, werd geautomatiseerd, met name door de creatie van CSV-bestanden die worden gegenereerd en opgeslagen in de NetSuite File Cabinet.

tagetik integration with netsuite

Deel 2: Stroomlijnen van Gegevensoverdracht naar Tagetik

  • De CSV-bestanden worden verplaatst naar de SFTP-server van Tagetik voor automatische import.
  • De gebruiker heeft de mogelijkheid om het exporteren en importeren van proefbalansen te sturen aan de hand van zelf gedefinieerde frequenties.
De voorgestelde oplossing omvat aangepaste scripts, records en interfaces, op maat gemaakt voor de individuele behoeften van bedrijven inzake financiële consolidatie. Samengevat zijn de belangrijkste elementen van deze naadloze integratie tussen Netsuite en Tagetik de volgende:
  • Suitelet voor precieze selectie van te exporteren proefbalansen.
  • Script voor geplande uitvoering van SuiteQL en CSV-export.
  • Aangepast record voor het monitoren van de exportprocessen.

Conclusie

Dit artikel belicht het transformerende potentieel van Novutech’s oplossing voor naadloze integratie tussen NetSuite en Tagetik. Door de implementatie van SuiteQL-integratie kunnen bedrijven de export van proefbalansen stroomlijnen, waardoor efficiëntie, nauwkeurigheid en flexibiliteit in financiële consolidatie worden verbeterd.
Read more

De Transformatie-Kracht van Investeren in Soft Skills

Novutech Cultuur

October 08 2021

soft skills Hoe vaak neem je de tijd om je collega's beter te leren kennen? Waarschijnlijk wil je dit wel heel graag, maar vind je op de een of andere manier nooit het juiste moment om samen te zitten met je collega's, de business wereld achter je te laten en elkaars persoonlijkheden in detail te ontdekken.

Hier zijn drie belangrijke redenen waarom soft skills centraal zouden moeten staan in een voorspoedige werkcultuur.

Teamwork maakt de droom waar

Een teamspeler zijn is zelden een gave die zomaar door Moeder Natuur meegegeven wordt. Als je je bedrijf naar een hoger niveau wilt tillen, is uitstekende samenwerking tussen je werknemers cruciaal. Hoewel hun technische vaardigheden essentieel zijn, zijn hun soft skills meer dan alleen maar de kers op de taart. Ze maken echt het verschil door de kloof tussen collega's te overbruggen en een hecht teamgevoel te bevorderen. Empathie, zelfbewustzijn, sociale vaardigheden... Dat zijn de "real deal" als het gaat om het vormen van een geweldig team dat respect heeft voor ieders persoonlijkheid.

Persoonlijk Leiderschap is het nieuwe sexy

Veel mensen associëren het woord "leider" met het woord "team" terwijl in werkelijkheid geen team nodig is om je leiderschapsvaardigheden te ontwikkelen en te stimuleren. Integriteit, invloed, visie, moed... Het begint allemaal bij jou. Tijd vinden om diep in jezelf te duiken, is het grootste geschenk dat je jezelf en anderen kunt geven. Het is belangrijk om te verduidelijken dat dit niet gaat om jezelf egoïstisch op de voorgrond te plaatsen; het gaat erom dat je zowel je sterke punten als verbeterpunten weet te omarmen. Deze zelfverkenning is essentieel voor effectief leiderschap, een belangrijk onderdeel van een succesvolle organisatie.

Echtheid boven schijn

Werken aan je soft skills met je collega's gaat over het tonen van je ware zelf op het werk. Sommige mensen geloven nog steeds dat ze twee verschillende personen kunnen zijn in hun leven: het type "werk-als-een-baas-en-draag-een-pak" en het type "enkel-familie-en-vrienden". De waarheid is dat we nooit moeten proberen onszelf in twee personen te verdelen. En aan degenen die het proberen, zou ik vragen: waar ben je bang voor? Het gaat niet langer om "fake it until you make it", maar eerder om een mindset van "go real or go home". Laten we allemaal authentiek en kwetsbaar zijn onder elkaar, voor een realistische en verrijkende werkomgeving.

Hoe werkt het bij Novutech

Bij Novutech bevorderen we actief de integratie van soft skills in onze werkcultuur omdat we geloven dat het essentieel is voor ons team om oprecht verbinding te maken. We creëren speciale momenten zodat iedereen elkaar beter kan leren kennen, want effectieve samenwerking gebeurt niet toevallig; het vereist inspanning. Daarom leggen we de nadruk op de ontwikkeling van zowel technische als soft skills, waardoor collega's elkaar beter begrijpen en een echt teamgevoel ontwikkelen dat het succes van ons bedrijf stimuleert. Wat leiderschap betreft, hanteren we een unieke aanpak. We moedigen onze medewerkers aan om zichzelf te ontdekken, niet alleen als teamleden maar ook als leiders. We waarderen eigenschappen zoals eerlijkheid, invloed, visie en moed, en geloven dat persoonlijke groei niet alleen de persoon ten goede komt, maar ook het hele bedrijf. Bij Novutech waarderen we authenticiteit boven schijn. We moedigen ons team aan om zichzelf te zijn en te vragen: 'Wat weerhoudt je ervan authentiek te zijn?' We omarmen een houding van 'be real or go home' en koesteren openheid en oprechtheid op de werkvloer, waardoor een omgeving ontstaat waarin iedereen kan gedijen. Onze toewijding gaat verder dan louter woorden. We voorzien ons team van praktische tools zoals teambuildingactiviteiten en trainingssessies om soft skills zoals communicatie en stressmanagement te ontwikkelen. We moedigen ook peer feedback en evaluaties aan, want bij Novutech is het niet alleen een idee; het is wat we doen. Laten we doorgaan met verbindingen te leggen, het groei te stimuleren en een werkplek te creëren waar iedereen vrijelijk zijn soft skills kan uiten en ontwikkelen. Want bij Novutech bouwen we aan ons succes door te investeren in zowel technische als soft skills. Geschreven door Clémentine Dinsart, Talent Coördinator & Trainer bij Novutech
Read more

Optimaliseren van Accounts Receivable: Een succesverhaal van BayWa r.e. met Novutech's Dunning-oplossing

Klantreferenties

October 08 2021

WIE IS BayWa r.e

BayWa r.e. is een pionier in het wereldwijde landschap van hernieuwbare energie, toegewijd aan het heroverwegen van hoe energie wordt geproduceerd, opgeslagen en gebruikt. Met vestigingen in 31 landen, een omzet van bijna €6,5 miljard en meer dan 5000 medewerkers levert BayWa r.e. end-to-end projectoplossingen en doorlopend beheer van operaties, na succesvol meer dan 5 GW aan hernieuwbare energie (wind en zon) online te hebben gebracht en momenteel een indrukwekkende 10 GW aan activa te beheren. Opmerkelijk is ook dat het bedrijf een Onafhankelijke Energieproducent is met een groeiende aanwezigheid in de energiesector. Trouw aan hun toewijding aan duurzaamheid opereert BayWa r.e. als een 100% koolstofneutrale entiteit, actief betrokken bij hun eigen duurzaamheidsreis. In samenwerking met bedrijven wereldwijd is het bedrijf gespecialiseerd in het op maat maken van hernieuwbare oplossingen om aan de unieke behoeften van hun diverse klantenkring te voldoen.
baywa success story

HUN BEHOEFTEN

Al jarenlang een NetSuite-gebruiker koos BayWa voor onze aanmaningen oplossing vanwege hun voorkeur voor een eenvoudige, flexibele en efficiënte aanpak van debiteurenbeheer. De Novutech SuiteSolution sluit aan bij hun behoeften door een aangepast en direct bruikbaar platform te bieden dat hun vermogen verbetert om achterstallige saldi en incasso's te beheren op een manier die past bij hun zakelijke eisen, zonder toegevoegde complexiteit.

DE OPLOSSING

Novutech's Annmaningen Pack, onze eigen SuiteApp 100% geïntegreerd in NetSuite, is een allesomvattende oplossing voor efficiënt debiteurenbeheer. Het pakt de cruciale behoefte aan tijdige betaling van openstaande facturen aan door strategische procedures zoals herinneringsbrieven en directe communicatie. Vooral gunstig voor grotere ondernemingen met uitgebreide klantenportefeuilles biedt het Dunning NovuPack een naadloze en effectieve manier om openstaande schulden te volgen en aan te pakken. Het primaire doel is om klanten een volledig geautomatiseerd en eenvoudig aan te passen herinneringsproces te bieden dat eenvoud en efficiëntie prioriteert, perfect aansluitend bij de voorkeuren van bedrijven die een eenvoudige maar flexibele aanpak van debiteurenbeheer zoeken.

DE VOORDELEN

De belangrijkste voordelen die BayWa meldde door het gebruik van onze herinneringsoplossing, kunnen als volgt worden samengevat:

Eenvoud en Efficiëntie

BayWa benadrukt het belang van eenvoud in hun debiteurenbeheer. In plaats van te kiezen voor overdreven complexe methoden zochten ze een oplossing die eenvoudig maar zeer efficiënt is. Onze Dunning NovuPack sluit perfect aan bij deze eis en biedt een gebruiksvriendelijk en gemakkelijk navigeerbaar platform voor het beheren van herinneringsprocessen zonder onnodige complexiteiten.

Flexibiliteit

Begrijpend dat elk bedrijf unieke eisen heeft, waardeert BayWa een flexibele aanpak. Onze oplossing is ontworpen om aanpasbaar te zijn, waardoor eenvoudige aanpassing mogelijk is om aan de specifieke behoeften van BayWa te voldoen. De herinnerings-e-mailtemplates en verklaringsformaten zijn volledig aangepast aan de voorkeuren van BayWa.

Automatisering

In het dynamische landschap van debiteurenbeheer speelt automatisering een cruciale rol. BayWa erkent het belang van het automatiseren van het herinneringsproces om openstaande saldi efficiënt te volgen en incassobrieven te sturen. Onze oplossing biedt een volledig geautomatiseerde workflow, waardoor BayWa hun incassoproces kan stroomlijnen en waardevolle tijd en middelen kan besparen.

Direct bruikbare oplossing

BayWa waardeert het gemak van een direct bruikbare oplossing die geen uitgebreide installatie of configuratie vereist. Onze Novupack is ontworpen om onmiddellijk inzetbaar te zijn, waardoor BayWa het herinneringsproces kan implementeren en starten zonder uitgebreide doorlooptijden. Dit omvat ook de dashboard-snelkoppelingen en specifieke herinneringsrapporten.

CITAAT

"Dankzij de herinneringsoplossing van Novutech kunnen professionals hun kasstroom optimaliseren en de betalingstermijnen van hun klanten verkorten. Deze innovatieve en hoogwaardige oplossing transformeert het debiteurenbeheer door het incassoproces te automatiseren. Het is gebruiksvriendelijk, efficiënt en flexibel, aangepast aan de specifieke behoeften van gebruikers. Het bespaart ook waardevolle tijd en verbetert de klantrelaties. We raden deze Dunning Novupack ten zeerste aan aan alle professionals die hun debiteurenbeheer willen optimaliseren."Patricia Prioleau, Manager Accounting en Finance bij Baywa r.e. "NetSuite biedt een flexibele oplossing waarmee BayWa r.e. internationaal kon uitbreiden. Hun integratie met Novutech's Dunning is een ware katalysator geweest voor onze operationele efficiëntie, waardoor we ons kunnen concentreren op wat voor ons het belangrijkst is: overstappen op duurzame praktijken voor de toekomst van onze planeet."Loïc Bocquet, Operationeel Directeur bij Baywa r.e. Wilt u meer weten over onze expertise en hoe we NetSuite-implementaties uitvoeren? Neem contact met ons op.
Read more

Verbeter uw projectbeheer met SuiteProjects van NetSuite: een uitgebreide handleiding

NetSuite artikelen

October 08 2021

Verbeter de efficiëntie en winstgevendheid van uw Services-onderneming met SuiteProjects van NetSuite, een robuust platform voor Automatisering van professionele diensten-bedrijven. In dit artikel bekijken we de gedetailleerde allocatie van resources, de winstgevendheid van projecten en de periodieke toewijzing van omzetten, en laten zien hoe SuiteProjects de bedrijfsactiviteiten verbetert door middel van volledige zichtbaarheid, flexibiliteit en nauwkeurigheid. Voor een dienstverlenend bedrijf is het optimaliseren van de activiteiten en het beheren van klantprojecten cruciaal. SuiteProjects van NetSuite onderscheidt zich van zijn concurrenten door een uitgebreide tool voor Automatisering van professionele diensten (PSA) aan te bieden, native gebouwd op het NetSuite-platform. In tegenstelling tot zelfstandige projectmanagement- of financiële tools, integreert SuiteProjects naadloos met de CRM-, HR- en ERP-modules van NetSuite, waardoor dure integraties overbodig worden. Het stimuleert de efficiëntie en winstgevendheid gedurende de gehele levenscyclus van services-projecten, stroomlijnt de activiteiten, verbetert de inzetbaarheid van resources en versnelt de factureringscycli. SuiteProjecten biedt een ongeëvenaard inzicht in de prestaties van de organisatie, met realtime rapportage over belangrijke performance indicatoren. Vergeleken met andere oplossingen helpt SuiteProjects bedrijven om projecten sneller af te ronden, efficiënt nauwkeurige facturen te genereren en debiteurencycli te stroomlijnen, waardoor uiteindelijk de cashflow wordt verbeterd en cashlekken worden geëlimineerd.

De vierlagige aanpak van Novutech: resultaten maximaliseren in NetSuite

Binnen Novutech hebben we voor SuiteProjects een vierlagige aanpak ontwikkeld die een revolutie teweegbrengt in de bedrijfsvoering en de winstgevendheid voor onze klanten verbetert. Dit is waarom onze aanpak ongeëvenaard is:

Beheer: gestroomlijnde projectconfiguratie

We leggen de nadruk op de efficiëntie mits gebruik te maken van voorgedefinieerde sjablonen en de mogelijkheid om deze aan te passen aan de behoeften van individuele projecten. Daardoor wordt er veel tijd bespaard en worden resources veel vlotter ingepland.

Projectniveau: precisie bij de toewijzing van resources

Wijs resources toe, stel voorkeuren in, definieer budgetten en configureer functies op projectniveau. SuiteProjects vergemakkelijkt het creëren van projectstructuren, milestones, taken en het genereren van Gantt-diagrammen voor een volledig projectoverzicht. Suite Projects

Werkzaamheden: maximale productiviteit op dagbasis

Maak gebruik van SuiteProjects voor de dagelijkse werkzaamheden binnen NetSuite. Ontdek verschillende opties om projectrollen, factureringsklassen en projectkosten nauwkeurig te definiëren. Activeer de tijdsregistratie en kostenregistratie om arbeids- en projectgerelateerde kosten nauwkeurig te boeken.

Financieel management: benut de superkrachten van SuiteProjects

SuiteProjects integreert naadloos met de krachtige accounting features in NetSuite. Facturatie wordt een pijnloos proces, inclusief het gebruik van verschillende facturatieregels zoals Time & Materials, Fixed Price en Milestone Billing. Bovendien verwerkt SuiteProjects met gemak de complexiteit van samengestelde inkomensstromen, waarbij het automatisch schema’s definieert voor het herkennen van opbrengsten zowel op basis van verkooptransacties als vanuit projecten. Door alle financiële transacties duidelijk weer te geven in gedetailleerde financiële rapportage, biedt SuiteProjects aan bedrijven een kompleet inzicht in hun projectgestuurde financiële prestaties. Suite Projects Suite project

Conclusie: ongeëvenaarde voordelen met SuiteProjects

Samengevat biedt de vierlagige aanpak van Novutech binnen SuiteProjects een alomvattende oplossing die niet alleen de bedrijfsvoering stroomlijnt, maar ook de winstgevendheid maximaliseert. Door ons te concentreren op een gestroomlijnde projectopzet, het accuraat inplannen van resources, de dagelijkse operationele productiviteit, met daarbij de inzet van de financiële mogelijkheden van SuiteProjects en het bieden van ongeëvenaarde zichtbaarheid via op maat gemaakte rapportage, stelt onze aanpak de klanten in staat geld te besparen, meer omzet te genereren en duurzaam zakelijk succes te boeken in het toch wel competitieve landschap van de Professionele Dienstverlening.
Read more

Heb je je ooit afgevraagd hoe de eerste drie weken van onboarding bij Novutech eruit zien? Laat mij je er doorheen leiden!

Novutech Cultuur

October 08 2021

Als nieuw aangeworven Business Analyst bij Novutech wilde ik enkele inzichten delen over de eerste weken van mijn avontuur. Welkom bij Novutech
  • Een korte speeddating sessie met het hele team, tijdens een stevig ontbijt.
  • Een kant-en-klare werkplek. Het lijkt misschien triviaal, maar dat is niet altijd onmiddellijk geregeld.
  • Geplande videoconferenties tijdens jouw eerste week. Om met je hoofd in klantvergaderingen te duiken? Helemaal niet! Verschillende teamleden, verspreid over verschillende entiteiten van het NovuTeam, nemen de tijd om uit te leggen hoe je de verschillende tools die tot jouw beschikking staan, kunt installeren en gebruiken.
Het is een solide basis om aan je reis te beginnen! Duik in de NovuWorld Als je eenmaal gesetteld bent, begint je onderdompelingproces:
  • Dankzij de onmiddellijke toegang tot interne tools kunnen nieuwe teamleden zich vanaf het begin onderdompelen in het ecosysteem van het bedrijf, waardoor je vanaf de eerste dag productief kan zijn. Om maar een paar van deze tools te noemen: Confluence, Jira, Notion.
  • Onze cultuur gedijt bij het delen van ervaringen, uitdagingen en tijdbesparende tips via samenwerkingstools die bijdragen aan de groei van het bedrijf. Zo wordt bijv. Google Chat intensief gebruikt voor interne Q&A.
  • Training neemt verschillende vormen aan, van e-learningsessies met praktische oefeningen tot praktijkgerichte lessen tijdens een uitgebreide tweedaagse sessie georganiseerd door Oracle NetSuite. Daarnaast geeft onze interne Accounting Expert training over de basisbeginselen van Financiën, waardoor je ook een goed begrip krijgt van deze materie.
EénTeam, continue groei Bij Novutech beperken grenzen ons niet; ze openen deuren voor innovatieve samenwerkingen. Door middel van cross-functionele projecten bouwen we aan teamcohesie die geografische grenzen overstijgt, waardoor individuele groei en schaalbaarheid van het bedrijf worden bevorderd. We integreren nieuwe teamleden vanaf het begin in kleine projecten over de grenzen heen. Tegelijkertijd bespreken we openlijk de evoluerende carrièreplannen binnen het team, waarbij we individuele bijdragen afstemmen op collectieve doelen en een gedeelde visie op groei en succes bevorderen. Bruisende bedrijfscultuur Bedrijfscultuur is hier meer dan alleen woorden. Het gaat om echte ondersteuning, toegankelijkheid en toegewijde buddysystemen die jouw professionele en persoonlijke welzijn garanderen. Dit snelle gevoel van verbondenheid motiveert nieuwe medewerkers om volledig te investeren in onze missies en waarden. Een goed voorbeeld van onze ondersteunende cultuur is de wekelijkse uitnodiging op vrijdag om complimenten te sturen naar het teamlid dat jij bijzonder behulpzaam of waardevol vond voor het team. Innovatie aanmoedigen Novutech waardeert creativiteit en diverse talenten. Of het nu gaat om organisatorische vaardigheden, financiële inzichten of zelfs culinaire expertise, iedereen wordt aangemoedigd om te delen en bij te dragen. Interactieve sessies, teambijeenkomsten en verschillende evenementen gedurende het hele jaar zorgen voor een omgeving waarin ieders inbreng telt, ongeacht zijn of haar anciënniteit. Conclusie Ons onboardingproces is niet louter administratief; het is een motiverende, gastvrije ervaring. Door prioriteit te geven aan de kwaliteit van de onboarding, streven we naar de inzet en investering van onze nieuwe teamleden, waarbij we hun loyaliteit en betrokkenheid koesteren. En als je nog steeds twijfelt om je bij ons aan te sluiten, hoop ik dat dit een duidelijker beeld schetst van wat je kunt verwachten. P.S.: Houd het hele jaar door onze spannende evenementen in de gaten – misschien kom jij wel eens bij ons langs tijdens een feestelijke onboarding!
Read more

A Journey through ERP and Alternatives

October 08 2021

The journey through ERP and alternatives explores various software solutions for businesses facing evolving needs and technological changes. It begins with Enterprise Resource Planning (ERP), an integrated system managing processes like accounting and HR, ideal for growing organizations with complex operations.

ERP - An All-in-One Solution

ERP, or Enterprise Resource Planning, acts as a comprehensive solution for businesses, integrating functions like finance, HR, and inventory management. It streamlines operations by eliminating duplicate data entry and enhancing workflow efficiency. Its data integration ensures seamless communication between departments, enabling detailed reporting for informed decisions. ERP's scalability accommodates business growth with modules covering various aspects like finance, supply chain, HR, CRM, and production. However, ERP implementation is complex, requiring meticulous planning, including process mapping, training, and system customization. Choosing ERP necessitates careful alignment with current needs, growth goals, and financial resources. Despite complexities, it remains a potent tool for enhancing efficiency, data integration, and decision-making in business operations.

Specialization in Action

Best-of-Breed software specializes in distinct business functions like accounting or CRM, offering advanced functionality and expertise. Organizations choose these solutions for their in-depth capabilities, flexibility in tool selection, cost-effectiveness for specific needs, expert domain knowledge, and integration capabilities. However, integrating these solutions requires specialized middleware or API development, posing a challenge. Determining the right mix involves assessing needs, integration requirements, cost analysis, and scalability. This approach allows for a personalized software adventure but requires careful planning aligned with organizational goals. Finding the right specialized pieces is key to completing the larger business picture.

Accessibility and Convenience

Software-as-a-Service (SaaS) in the cloud allows access to applications via the internet on a subscription basis, eliminating local installations and maintenance. SaaS provides quick deployment, scalability, and managed updates, reducing maintenance worries. Its accessibility suits remote work scenarios and reduces initial investment through subscription pricing. SaaS spans various domains like office productivity, finance, CRM, and project management. Considerations for SaaS deployment involve stringent security measures, integration capabilities, customization options, and understanding service level agreements. It has transformed work practices by offering accessibility, flexibility, and cost savings. However, organizations must thoroughly assess SaaS solutions to align with specific needs while maintaining high security and performance standards.

A unique solution

Custom software development tailors solutions to fit organizations' unique processes and needs, prioritizing their requirements over off-the-shelf software. Customization provides unparalleled flexibility, optimizing processes, eliminating unnecessary features for cost efficiency, and offering a competitive edge while growing with the organization as a long-term investment. The development process involves identifying needs, drafting detailed specifications, and iterative stages of software building, testing, and refinement for alignment with organizational requirements. Despite benefits, custom software poses challenges such as high development costs and time, ongoing maintenance, potential dependency on developers, and the need for adaptability to changing business conditions. It offers extensive customization options, optimizing processes, and fostering a competitive edge for organizations unable to meet needs with standard solutions. However, opting for custom software requires careful consideration of associated costs, specific needs, and future growth expectations.

Community and Freedom

Open-source software provides powerful solutions free from closed system constraints, enabling public access to source code for viewing, modifying, improving, and distributing. It fosters collaborative software development. Reasons for choosing open source over proprietary systems include cost savings, customization via accessible source code, independence from single vendors, community-driven improvement, and transparent security assessment. It's used across various domains like operating systems (Linux), office productivity (LibreOffice), web development (Apache, PHP, MySQL), content management (WordPress, Drupal, Joomla), and databases (PostgreSQL, MySQL). However, challenges include the need for external support, management complexity, implementation challenges, and the necessity for staff training to understand the software. This model marks a paradigm shift, granting organizations freedom to use, customize, and share solutions without ownership restrictions or vendor dependency. Its success relies on a collaborative ethos, empowering organizations to leverage technology while upholding principles of collaboration and freedom.

The Choice of Software

Selecting software isn't merely a one-time choice but a strategic decision that profoundly impacts organizations. A software strategy encompasses planning, implementation, and management of an entire software ecosystem, considering factors beyond individual applications to align with business objectives:
  • Alignment with Business Goals
  • Scalability
  • Cost Management
  • User Experience
  • Security and Compliance
  • Integration.
In the evaluation phase, a structured approach is key:
  • Needs Analysis
  • Options Exploration.
  • Supplier Comparison.
  • Proof of Concept (PoC).
  • Cost and Security Analysis
  • User Feedback.
Continuous evaluation and adaptation are essential:
  • Continuous Evaluation
  • Upgrades and Adaptation.
Choosing the right software aligns strategically with organizational performance and efficiency. Organizations should comprehend the long-term implications of their software choices, developing and evolving a thoughtful software strategy to find a strategic partner that aids in achieving success and goals.

Download Your Free Ebook!

Explore ERP, best-of-breed, SaaS, customization, and open source? Now, go deeper! Expand your software strategy knowledge for impactful organizational choices. CLICK HERE TO CONTACT US AND GRAB YOUR COPY!
Read more

Wat onze klanten over ons zeggen

Lees wat onze klanten te zeggen hebben over hun samenwerking met ons!

Meer klantengetuigenissen
logo-testimony

Actito

IT-diensten en IT-advies

“De echte toegevoegde waarde voor Actito is dat Novutech vanaf het begin begon met implementeren, dus ze weten alles: de beperkingen, de technische omgeving, de mensen. Het is voor hen dus eenvoudig om te begrijpen wat Actito nodig heeft, en door de geschiedenis te kennen, kan Novutech geleidelijk en soepel verder bouwen, wat de zaken echt gemakkelijk en snel maakt.”

Brieuc Noel de Burlin – System Manager & ADV Team leader

Ontdek Klantengetuigenis

logo-testimony

Vinventions

Drankenproductie

“De krachten van Novutech liggen echt in expertise en nabijheid. Ze breiden uit en hebben kantoren in andere landen, wat ons erg interesseert, aangezien we wereldwijd aanwezig zijn.”

Sébastien Charlier – IT-directeur

Ontdek Klantengetuigenis

logo-testimony

Yoga Room

Gezondheid, welzijn en fitness

“NetSuite paste perfect voor onze groep omdat dit ERP de centralisatie en de verwerking van boekhoudkundige en financiële gegevens voor meerdere bedrijven in verschillende landen vereenvoudigt, terwijl het voldoet aan de lokale wetgeving. Uiteindelijk krijgen we een enkele en duidelijke rapportage die gegevens van elk verkooppunt opneemt in een enkel, gestandaardiseerd dashboard, ongeacht de locatie en het bedrijf.”

Benjamin, Hoofd Financiën & Administratie

Ontdek Klantengetuigenis

logo-testimony

Solar Screen

Kantoorbenodigdheden en -apparatuur

“NetSuite is een echt intuïtieve, flexibele en schaalbare oplossing, die Templafy in staat stelt om op wereldwijde schaal te groeien en zich aan te passen.

We zijn zeer tevreden over de diensten van Novutech, die ons echt geholpen hebben om tot een snelle en volledige implementatie van NetSuite te komen. Vanuit mijn standpunt zijn zij niet alleen consultants, maar ook een belangrijke partner die, indien nodig, tijdens en na de implementatiefase advies geeft.”

Niels Simonsen, CFO

Ontdek klantgetuigenis
logo-testimony

Templafy

Computersoftware

“NetSuite is een echt intuïtieve, flexibele en schaalbare oplossing, waarmee Templafy wereldwijd kan groeien en schalen.We zijn erg blij met de dienstverlening van Novutech, die ons echt heeft geholpen om een ​​snelle en gedegen implementatie van NetSuite te maken. In mijn ogen zijn zij niet alleen implementatieadviseurs, maar ook een belangrijke sparringpartner, die zowel tijdens als na de implementatiefase advies geven, indien nodig.”

Niels Simonsen, Hoofd Financiën

Ontdek Klantengetuigenis