En rejse for en intern driftsleder

Hej med dig! Jeg hedder Pauline og har været Internal Operations Manager på Novutech siden 21. juli. Før jeg går i gang med min daglige rutine, vil jeg dele min baggrund med dig.

Baggrund

Før jeg startede min professionelle karriere, afsluttede jeg en master i kommunikation på Ihecs (Institut des Hautes Etudes des Communications). I løbet af disse 5 års studier skulle jeg opbygge strategiske, udførende og kommunikative færdigheder. En master i kommunikation forbereder de studerende på mange forskellige typer af karrierer. Alligevel vidste jeg ikke rigtig, hvad jeg ville lave efter endt uddannelse.

Da jeg fandt ud af, hvordan mit drømmejob ville se ud, så jeg en ledig salgsstilling i en stor it-organisation. Det var faktisk ret langt fra det, jeg havde lært under mine studier, men tæt på mine interesser. Jeg har nemlig altid været nysgerrig på salg og endnu mere på IT. Derfor besluttede jeg mig for at søge jobbet, og jeg fik det endelig. Mere end en professionel oplevelse har dette første job været et menneskeligt eventyr, hvor jeg udviklede mig selv omgivet af talentfulde, generøse, venlige og åbne mennesker. Efter 5 år i denne virksomhed besluttede jeg at starte på en ny udfordring - en rolle, der var mere fokuseret på mennesker, marketing og kommunikation. Jeg ville gerne udforske og lære.

Jeg indså, at jeg havde nye ambitioner, og jeg var stærkt på udkig efter et karriereprojekt, hvor jeg kunne løfte mig selv og gøre noget. 

Jeg var fokuseret på at udvikle mit fulde potentiale og identificere ambitioner for bedre at kunne nå mine mål. Det er præcis, hvad rollen på Novutech gav mig.

@Novutech       

Ud over selve jobbet var det, der virkelig tiltrak mig ved Novutech , muligheden for at arbejde for en nystartet virksomhed i vækst med utroligt talentfulde mennesker og i et miljø, hvor jeg kunne udvikle mig fagligt.

Fra juli 2021 er min rolle i virksomheden unik og dækker fire nøgleområder: (i) marketingplanen, (ii) medarbejderrelationer, (iii) hjælp til salg og (iv) kontorchef, en rolle, der skal gøre vores kontor til den mest behagelige arbejdsplads muligt.

Det betyder også, at jeg har meget travlt, og at min "daglige" rutine er svær at beskrive, men jeg sætter stor pris på at arbejde med så mange forskellige opgaver. 

Fra et marketingperspektiv er jeg ansvarlig for et bredt spektrum af opgaver i virksomheden - lige fra promovering af vores tjenester til fastlæggelse af vores vækststrategi.

Min rolle på Novutech omfatter aktiviteter som hjemmesideadministration, administration af sociale medier, indholdsstyring, dataanalyse, PR og virksomhedskommunikation.

Det, jeg virkelig sætter pris på, er, at alle medarbejdere, selv om deres normale arbejde ikke umiddelbart er forbundet med markedsføring, kan deltage i udviklingen af vores markedsføringsstrategier ved at dele deres ideer og foreslå måder at forbedre processerne på.

Jeg er overbevist om, at det at inddrage medarbejderne i virksomhedens mission og give dem autonomi hjælper dem til at føle sig bemyndigede og motiverede, øger deres forbindelse til Novutech og dermed gør det muligt at opnå fælles resultater for virksomhedens mål.

I takt med at Novutech er vokset hurtigt, er personaleledelse blevet afgørende og strategisk. Da jeg ankom, skulle jeg direkte spille en vigtig rolle i vores virksomheds succes på flere måder, lige fra at deltage i den globale rekrutteringsstrategi og sikre, at dens politikker og programmer er i overensstemmelse med arbejdsmarkedslovgivningen, til at hjælpe med at opbygge en virksomhedskultur, der er i overensstemmelse med organisationens værdier og mål.

Det var helt nyt for mig at arbejde med menneskelige ressourcer, men jeg havde allerede tilegnet mig en masse nye færdigheder bare ved at arbejde tæt sammen med teamet. Jeg opdagede også, hvor vigtigt det er at have en stærk virksomhedskultur for medarbejdernes engagement, glæde og virksomhedens resultater. Det er ikke kun de værdier, der er hængt op på væggene, og det er heller ikke kontorets frugtskåle, sofa eller dartspil. Det handler om, hvordan en virksomhed dyrker forretningsvækst ved at give hver enkelt medarbejder mulighed for at udtrykke sig og samtidig opmuntre til sunde daglige holdninger, adfærd og arbejdsetik.  

Min rolle på kontoret spiller også en stor rolle i opbygningen af denne virksomhedskultur. Jeg har forsøgt at gøre Novutech til det bedste sted at arbejde ved at forstå mit teams behov og bringe det ind i kontormiljøet. Jeg er ansvarlig for at føre tilsyn med de administrative opgaver på arbejdspladsen. Disse opgaver kan omfatte organisering og koordinering af kontoradministration og -procedurer for at sikre organisatorisk effektivitet og sikkerhed. 

Min yndlingsopgave er at organisere teambuilding-arrangementer. Disse arrangementer er virkelig vigtige for at sikre, at alle lærer hinanden at kende, og mere end nogensinde kan de være en effektiv måde at udvikle engagement og begejstring hos medarbejderne, som så er glade for at komme på arbejde.

Jeg er også ansvarlig for at styre indkøbene og sørge for, at hver medarbejder har alt det, han/hun skal bruge for at kunne udføre sit arbejde.  

Der er ingen tvivl om, at organisering er afgørende for, at jeg kan udføre mit arbejde godt. For at sikre, at alt er under kontrol, har jeg brug for systemer til at spore al information, der flyder gennem kontoret.

Som jeg nævnte, er Novutech virkelig et sted, hvor kulturen prioriteres. Det faktum, at de mennesker, der arbejder her, oprigtigt bekymrer sig om hinanden, giver virksomheden ekstra værdi. Vi sætter pris på at tilbringe vores fritid, under frokosten eller om aftenen efter arbejde - sammen. Vi opfordres alle til at organisere (sociale) aktiviteter som f.eks. virtuel quiz, månedlige drinks, løbetid, spisetid, ture, ...

Hvad holder mig motiveret til at gå på arbejde hver dag?

På Novutech stræber jeg efter at følge den samme retning, som jeg har taget i mit personlige liv: det vil sige at have projekter, fortsætte med at udvikle mig selv og bringe positivitet og energi til mit team. Jeg vil sikre, at de kan regne med mig ved hvert eneste professionelle skridt.

I dag har jeg mulighed for at udvikle mig i et miljø med ægte samarbejdspartnere og holdspillere, der arbejder tæt sammen for at støtte hinanden, med stærke kerneværdier, der omfatter "kunden først", "iværksætterånd", "åbenhed", "deling" og "anerkendelse i det, vi gør".

Jeg er helt enig i den centrale tankegang på Novutech: at levere professionalisme i en organisation, hvor alle bliver respekteret og kan udtrykke deres unikke talenter. 

Når alt kommer til alt, vil jeg gerne takke Novutechos for at byde mig velkommen og for at give mig en plads i dette fantastiske team. Jeg beundrer det arbejde og den positive energi, som hver enkelt medarbejder lægger i Novutech hver eneste dag.