Hos Novutech er vi dedikerede til at drive den digitale transformation og levere enestående resultater til vores kunder. Vores engagement i ekspertise og innovation har ført til betydelige resultater siden begyndelsen af 2024. Her deler vi med stolthed vores seneste succeser, som afspejler vores dybe ekspertise inden for NetSuite-løsninger og vores løbende engagement i kundetilfredshed.

Højdepunkter fra vores seneste arbejde

Første halvdel af året har været præget af en række vellykkede projekter og implementeringer. Vi har optimeret salgsflowet, strømlinet godkendelsen af leverandørregninger og implementeret CRM-systemer for forskellige kunder. Vores team har tacklet komplekse projekter med Workato-integrationer, SuiteBilling-udrulninger, ZoneBilling-implementeringer og GL-plugins til lagerbevægelser og har konsekvent leveret løsninger af høj kvalitet. Vi er også begejstrede for vores betydelige projektstart på tværs af flere regioner, herunder vores første store projekt som Solution Provider i Norden, som omfatter en fuld udrulning og implementering af SuiteBilling. Derudover har vi lanceret komplekse finansielle afstemninger og andre løsninger, der er skræddersyet til at opfylde vores kunders unikke behov.

Novupacks: Skræddersyede løsninger til NetSuite

En hjørnesten i vores tilbud er Novupacks, der er specielt designet til at forbedre og udvide NetSuites muligheder for at imødekomme specifikke kundebehov. Disse løsninger omfatter:

• BE Novupack: Implementeret til problemfri belgisk lokalisering.
• Dunning Novupack: Optimerer styring af tilgodehavender.
• Intercompany Novupack: Strømliner transaktioner mellem virksomheder.
• Connectobank: Gør det lettere at integrere banker.

Disse produkter eksemplificerer vores engagement i at løse de unikke udfordringer, som vores kunder står over for. Hvis du vil vide mere om vores Novupacks, og hvordan de kan gavne din virksomhed, kan du besøge vores side med Novupacks-løsninger.

Teamvækst og certificeringer

Vores vækst er ikke begrænset til projekter og kundesucceser. Siden januar 2024 har vi udvidet vores team ved at byde ni nye medarbejdere velkommen. Derudover er vi flyttet ind i nye kontorer i Holland og København, hvilket giver mere plads til at sikre, at vores teams er komfortable, produktive og bedre rustet til at betjene vores kunder. Vi er stolte over at kunne meddele, at vores teammedlemmer har opnået flere nye certificeringer, hvilket viser deres dedikation til professionel udvikling og ekspertise inden for NetSuite-løsninger. Alene i første halvdel af 2024 har vores team opnået:

• Syv SuiteFoundation-certificeringer
• En certificering som applikationswebudvikler
• En ERP-konsulent-certificering

Disse certificeringer afspejler vores teams engagement i at holde sig på forkant med udviklingen i branchen og levere den bedst mulige service til vores kunder.

Kundeudtalelser

Vores projekters succes afspejles bedst i vores kunders feedback. Vi har modtaget strålende udtalelser fra mange tilfredse kunder, herunder Pias, Baywa, Lengow, ZeroNorth, Andovar og Actito. Disse udtalelser fremhæver vores ekspertise, engagement og den positive effekt af vores løsninger på deres virksomheder. For mere detaljeret indsigt og succeshistorier fra vores kunder, besøg venligst vores side med kundeudtalelser.

Konklusion

Hos Novutech er vi stolte af at være eksperter, der er tilgængelige og dedikerede til kundernes succes. Vores seneste resultater demonstrerer vores evne til at levere skræddersyede løsninger med stor gennemslagskraft på tværs af forskellige sektorer. Vores vækst er ikke slut, og vi fortsætter med at udvide vores team og vores tilstedeværelse i Europa. Vores mål er at blive anerkendt af europæiske SME'er som deres betroede, langsigtede digitale partner, der tilbyder det mest passende udvalg af topmoderne forretningsløsninger med det mest effektive, gennemsigtige og behagelige team at arbejde sammen med. Tak til vores kunder for deres fortsatte tillid og til vores team for deres urokkelige engagement. Hvis du vil vide mere om, hvordan Novutech kan forvandle din virksomhed, så kontakt os i dag.

Indledning

For NetSuite i den digitale tidsalder er kunstig intelligens (AI) en transformerende kraft på tværs af brancher, der omformer, hvordan virksomheder driver forretning og innoverer. AI omfatter forskellige domæner, som hver især er skræddersyet til specifikke applikationer, der forbedrer forretningsprocesser og beslutningstagning.  Kunstig intelligens omfatter en række domæner med forskellige anvendelser, som hver især potentielt supplerer hinanden:

• Machine Learning (ML) træner algoritmer til at lave datadrevne forudsigelser eller beslutninger og udgør rygraden i mange AI-applikationer.
• Deep Learning (En delmængde af ML), der bruger komplekse neurale netværk til at behandle data, hvilket er afgørende for opgaver som avanceret billed- og talegenkendelse.
• Natural Language Processing (NLP) gør det muligt for computere at forstå og generere menneskeligt sprog, hvilket forbedrer værktøjer som chatbots og oversættelsestjenester.
• Robotteknologi udvikler autonome maskiner til industrier som produktion og sundhedspleje, der fungerer uden menneskeligt tilsyn.
• Ekspertsystemer udnytter regelbaserede algoritmer til beslutningstagning inden for specialiserede områder som medicinsk diagnose og finansiel analyse og simulerer menneskelig ekspertise.

Hvert AI-domæne fremmer sit felt på en unik måde og tilbyder specifikke styrker. Samlet er disse teknologier afgørende for at udvikle heldækkende, intelligente systemer på tværs af forskellige brancher.  

Hvordan AI ændrer brancher og forretningsapplikationer

Eksperters forudsigelser for 2024 tyder på, at virksomheder, der udnytter AI på tværs af deres aktiviteter, er mere tilbøjelige til at opnå betydelig succes og forblive konkurrencedygtige. AI-teknologier transformerer vigtige forretningsområder som kundeservice, salg, produktudvikling, afsløring af svindel og risikostyring ved at automatisere komplekse processer og skabe ny effektivitet. Hos Novutech er vi opmærksomme på Oracle NetSuites strategiske indarbejdelse af AI-teknologier for at forbedre deres platform. Oracles engagement i AI-innovation sikrer, at de NetSuite-løsninger, vi leverer til vores kunder, er på forkant med den teknologiske udvikling. Ved at være på linje med Oracles vision hjælper vi vores kunder med at udnytte kraftfulde AI-drevne værktøjer til at optimere deres drift og drive deres digitale transformation fremad.  

NetSuite og AI

Når vi udforsker udviklingen af AI og dens stigende rolle i hverdagens forretningsapplikationer, er det afgørende at anerkende, hvordan NetSuite, drevet af Oracle, inkorporerer AI for at skabe bedre beslutningstagning og forbedre driftseffektiviteten.  

NetSuites indbyggede AI-funktioner

NetSuite integrerer AI på tværs af sin suite for at øge produktiviteten og give ledere hurtigere og præcise indsigter, så de kan træffe bedre beslutninger. Denne integration tilbyder nye måder at forenkle opgaver på, foreslå handlinger og afdække indsigter, der har stor indflydelse på informerede beslutninger. Her er hvordan:

• Centraliserede data: Som en omfattende pakke af skybaserede ERP-applikationer centraliserer NetSuite data fra alle forretningsfunktioner. Denne centralisering giver AI adgang til en rig, samlet informationskilde, der giver mulighed for mere præcis og rettidig indsigt.
• Kvalitetsdata og skala: NetSuites centraliserede, altid opdaterede data giver AI-modeller mulighed for løbende at forfine algoritmer og forbedre både nøjagtighed og relevans over tid. Denne evne er nøglen til at forbedre forudsigelige analyser og prognoser i systemet.

AI-drevne operationelle forbedringer

• Behandling af fakturaer: NetSuite Bill Capture bruger Optical Character Recognition (OCR) og AI-baseret detektering af dokumentobjekter til at strømline fakturahåndteringen og er i øjeblikket kun tilgængelig i USA. Lignende AI-drevne løsninger er tilgængelige i EU med Zone&Co's SuiteApp, ZoneCapture, som også udnytter AI til at forbedre effektiviteten. ZoneCapture automatiserer udtræk og verificering af detaljer fra leverandørfakturaer, hvilket reducerer den manuelle indtastning af data betydeligt. Det fremskynder ikke kun processen, men øger også nøjagtigheden og sikrer, at fakturaer behandles mere effektivt og matches korrekt med relaterede indkøbsordrer og kvitteringer. Du kan lære mere om ZoneCaptures muligheder i denne video fra Zone & Co.
• Generering af indhold: Med NetSuite Text Enhance automatiserer og forfiner generativ AI oprettelsen af indhold som f.eks. salgsmails og produktbeskrivelser, hvilket forbedrer produktiviteten og sikrer konsistens for virksomhedskommunikationen på tværs af organisationen.

AI som strategisk rådgiver

NetSuite udnytter AI yderligere i strategiske rådgivningsfunktioner:

• Planlægning og budgettering: AI-drevne værktøjer i NetSuite forbedrer nøjagtigheden af prognoser og budgetteringsprocesser, hvilket muliggør mere strategisk planlægning og ressourceallokering.
• Business Intelligence: AI-funktioner i NetSuite Analytics Warehouse (NSAW) hjælper med at afsløre mønstre og muligheder på tværs af datasæt, hvilket letter dybere indsigt og mere informerede strategiske beslutninger. Hos Novutech kan vi implementere disse avancerede forretningsanalyse løsninger for vores kunder (blandt PowerBI, Tableau, ZoneReporting eller NSAW), så de kan udnytte AI-drevne indsigter til optimal beslutningstagning og driftseffektivitet. Ved at bruge disse værktøjer kan virksomheder afdække vigtige trends og muligheder og træffe datadrevne beslutninger, der skaber værdi. Nedenfor er nogle skærmbilleder, der illustrerer de kraftfulde funktioner i NetSuite Analytics Warehouse:

Se fremad: NetSuite og AI

Med Oracles fortsatte fokus på at fremme AI i NetSuite kan virksomheder, der bruger denne platform, forvente at se løbende forbedringer, der vil strømline driften, forbedre nøjagtigheden i analyserne og give dybere indsigt på tværs af alle niveauer i organisationen.Denne udvikling af NetSuite sikrer, at vores kunder altid er udstyret med de mest avancerede værktøjer, der er nødvendige for deres succes.  

Konklusion

Når vi ser frem mod en fremtid, hvor AI problemfrit er integreret i centrale forretningsprocesser, er Oracle fortsat forpligtet til at opretholde sit lederskab inden for både AI-infrastruktur og -applikationer. Hos Novutech anerkender vi vigtigheden af disse fremskridt i forbedringen af NetSuites muligheder. Denne forpligtelse fra Oracle sikrer, at de systemer, vi implementerer, løbende udvikles og forbedres - hvilket gør os i stand til bedre at understøtte vores kunders vækst og succes. Gennem strategisk AI-integration reagerer vi ikke bare på aktuelle tendenser, men former aktivt en fremtid, hvor digital transformation udstyrer virksomheder til at opnå hidtil uset effektivitet og konkurrencemæssige fordele. Med Oracles innovationer og Novutechs ekspertise i implementering er vores kunder godt positioneret til at udnytte NetSuites fulde potentiale og omdanne udfordringer til muligheder for betydelig vækst.

Vi er begejstrede for at annoncere et strategisk partnerskab mellem Novutech og Isabel 6, en løsning tilbudt af Isabel Group, der markerer en betydelig fremgang inden for B2B-betalinger og finansielle operationer for ERP-brugere. Dette samarbejde kombinerer Novutechs dybe ekspertise i ERP-løsninger med Isabel 6's avancerede værktøjer til finansiel styring, og tilbyder uovertruffen effektivitet og sikkerhed i finansielle transaktioner.

Et partnerskab defineret af innovation og sikkerhed

Siden grundlæggelsen i 2019 er Novutech blevet et betroet navn i NetSuite-samfundet, kendt for sit engagement i at redefinere forretningsprocesser og muliggøre digital transformation for europæiske SMV'er. Ved at samarbejde med Isabel 6, kendt for sin robuste og hypersikre online finansielle software, sigter vi mod at levere en overlegen værdiproposition til vores kunder, med fokus på sikkerhed og effektivitet i deres daglige arbejde gennem deres belgiske bankkonti.

Introduktion af ConnectoBank: skræddersyede bankforbindelsesløsninger

Som en del af vores fortsatte engagement i innovativ finansiel teknologi har vi udviklet ConnectoBank, en Novutech-skræddersyet løsning, der forbedrer din ERP-oplevelse ved at integrere direkte med Isabel 6. ConnectoBank udnytter kraften i open banking og muliggør one-click indsendelse af betalingsfiler og pålidelige bankudskrift-downloads direkte til din NetSuite-konto. Denne integration sparer ikke kun betydelig tid—ca. 150 timer pr. bank pr. år—men sikrer også, at dine finansielle operationer altid er opdaterede og fejlfri.

Hvordan Novutech og Isabel 6 komplementerer hinanden

• Forbedret finansiel styring med Isabel 6: Isabel 6 forenkler komplekse finansielle opgaver ved at tillade brugere at administrere deres bankkonti hos mere end 23 belgiske banker gennem én enkelt grænseflade, fra simple SEPA-overførsler til komplekse internationale transaktioner.
• Problemfri multi-banking integration: Med Isabel Connect kan brugere nyde en problemfri integration af banktjenester i deres eksisterende ERP-systemer, hvilket forbedrer både bekvemmeligheden og sikkerheden i finansielle operationer. Strategiske finansielle operationer: Isabel 6’s funktionalitet går ud over transaktionelle processer og gør det muligt for finanshold at indtage en mere strategisk rolle gennem effektiv likviditetsstyring og budgettering.
• ConnectoBank og Isabel 6: et finansielt økosystem Sammen skaber ConnectoBank og Isabel 6 et robust økosystem for finansiel styring inden for NetSuite, og tilbyder funktioner som automatisk bankafstemning og real-time cash flow-rapportering. Denne integration letter en problemfri datagennemstrømning og forbedrer finansprofessionelles strategiske rolle ved at minimere rutineopgaver og fokusere på kerneforretningsvækst.

Fælles fordele for ERP-klienter

• Optimerede betalingsarbejdsgange: Sammen leverer Novutech og Isabel 6 kraftfulde værktøjer til at opsætte betalingsarbejdsgange og overvåge finansielle aktiviteter, hvilket sikrer, at alle transaktioner er sikre og fuldt sporbare.
• Robuste sikkerhedsforanstaltninger: Partnerskabet prioriterer sikkerhed med Isabel 6’s vandtætte sikkerhedsfunktioner, der beskytter hver transaktion mod potentielle trusler og fejl.
• Strømlinede finansielle processer: De integrationsmuligheder, der tilbydes af Isabel Connect og ConnectoBank, minimerer manuelt arbejde og muliggør automatisk import af bankudtog og initiering af betalingsflows direkte fra ERP-miljøet.

Hvorfor dette er vigtigt

Samarbejdet mellem Novutech og Isabel 6 handler ikke kun om at forbedre softwarefunktioner; det handler om at skabe et problemfrit, integreret finansielt økosystem, der driver virksomheder fremad. Dette partnerskab sikrer, at klienter modtager omfattende support, fra den første ERP-implementering til løbende finansiel styring og optimering. Hos Novutech er vi stolte af at samarbejde med Isabel 6 og ser frem til at udvide grænserne for, hvad der er muligt for vores ERP-klienter. Om Isabel Group Siden grundlæggelsen i 1995 er Isabel Group blevet Belgiens største fintech-virksomhed og en førende leverandør af multi-bank-tjenester til professionelle brugere. Som en betroet markedsinfrastruktur er deres mission at forbinde virksomheder, revisionsfirmaer, banker, softwareleverandører og forbrugere, hvilket sikrer problemfri transaktioner og sikre udvekslinger af dokumenter og betalinger. Baseret i Bruxelles, med kontorer over hele Europa, understøtter deres team på 350 eksperter over 90.000 erhvervskunder og faciliterer 450 millioner transaktioner årligt. Om Novutech Grundlagt i 2019 og med kontorer i Belgien, Nederlandene, Frankrig og Danmark, er Novutech en hurtigt voksende digitaliseringspartner for mellemstore virksomheder over hele Europa. Skabt med en vision om at redefinere forretningsprocesser, specialiserer Novutech sig i Cloud ERP-løsninger for scale-ups og vækstvirksomheder inden for software-, professionelle service- og handelssektorerne. Med et team af 50+ certificerede NetSuite forretnings- og tekniske konsulenter er Novutech i front med digital transformation, og hjælper virksomheder med at nå deres mål i skyen med vores rådgivnings-, implementerings-, optimerings- og løbende supporttjenester. Som en dedikeret partner med en langsigtet vision sikrer Novutech, at deres kunder får mest muligt ud af deres NetSuite-investering år efter år, og letter deres vej til succes i den digitale økonomi.    

Om [PIAS]

[PIAS], forkortelse for "Play It Again, Sam", henviser til den berømte replik fra Casablanca, er et uafhængigt belgisk pladeselskab grundlagt i 1982 i Bruxelles af Kenny Gates og Michel Lambot. Fra begyndelsen har [PIAS] støttet og promoveret kunstnere globalt gennem et passioneret internationalt netværk af musikelskere. Gennem årene har virksomheden udvidet sin rækkevidde ved at åbne datterselskaber i forskellige lande. Denne kundeudtalelse dykker ned i historien om [PIAS] og dets succesfulde partnerskab med Novutech.  

Integration af NetSuite hos [PIAS] 

Oprindeligt fokuseret på distribution af plader fra uafhængige labels i Belgien, har [PIAS] over tid udvidet sit aftryk ved at åbne filialer på flere kontinenter og ved at erhverve nøglelabels, som det klassiske musiklabel Harmonia Mundi. For at understøtte og administrere sin vækst havde [PIAS] behov for at strømline sine finansielle operationer, standardisere sine bogføringsprocesser og harmonisere sine systemer. Derfor vendte virksomheden sig naturligt mod NetSuite som sin ERP-løsning.

Mål og præstationer med NetSuite

Det primære mål for [PIAS] med NetSuite var at centralisere den finansielle styring af sine mange datterselskaber. Med NetSuite kan [PIAS] nu administrere omkring 30 filialer, der involverer mere end 35 brugere fra den finansielle afdeling. Værktøjet har standardiseret regnskabsprocesserne, hvilket letter konsolideringen af finansielle data. NetSuite har vist sig ideelt til at håndtere flere lovgivninger og valutaer. Det er også værd at bemærke, at [PIAS] har digitaliseret alle sine regnskabsprocesser, og alt papirarkiv er fjernet, alt er nu i NetSuite. Det andet mål var at integrere løsninger for at tackle kompleksitet relateret til datamængder, automatisering og integration med eksterne værktøjer. Kompleksitet opstår, fordi indtægter og udgifter relateret til kunstnerroyalties skal registreres i de filialer, hvor disse kontrakter er underskrevet, hvilket involverer mange interne omkostnings- og indtægtsforskydninger. Der er implementeret forskellige løsninger og automatiseringer, herunder flere segmenteringer, spejling af intercompany faktureringsprocesser og selv-fakturering for automatisk oprettelse af leverandørfakturaer.

Intelligent optimering i indkøbsprocessen

[PIAS] har bevidst valgt at anvende varer systematisk i stedet for konti, når indkøb registreres, fra udstedelse af købsordrer til fakturering. Denne strategi har muliggjort en effektiv omkostningsstyring samtidig med at den generelle forståelse inden for teamet er forbedret. Dette valg blev primært truffet for at lette fakturering og spejling af intercompany fakturaer under intercompany omkostningsforskydninger, da NetSuite intelligent anvender indtægts- eller omkostningskonti relateret til varer, hvilket repræsenterer en betydelig strøm i [PIAS]'s operationer.

Tilpassede løsninger:

• Novutechs Rykkeremodul;
• Anvendelse af Novutechs værktøj til at strukturere referencer i betalinger;
• Implementering af tilpassede salgsordrer for at opfylde specifikke forretningskrav, hvilket sikrer præcis og effektiv salgsovervågning og rapportering.
• Brug af Zone Reconcile til systematisk kodning af bankudskrifter.
• Udvikling og integration af en tilpasset godkendelsesproces for købsordrer, der optimerer interne processer.

Fremtidige mål

Fortsat at harmonisere processer på tværs af forskellige filialer, udvide brugen af betalingsmodulet, integrere et værktøj til bankafstemning og udvikle eller integrere nye analytiske værktøjer.

Konklusion

Takket være NetSuite har [PIAS] opnået global finansiel harmoni ved at forene operationaliteten på tværs af sine mange filialer. Virksomheden har overvundet komplekse udfordringer relateret til håndtering af royalties og har optimeret sine finansielle processer. [PIAS] fortsætter med at udvikle sig og overvejer endda lagerstyring i den nærmeste fremtid. Denne kundeudtalelse illustrerer kraften i NetSuite til at transformere og optimere finansielle operationer for internationale virksomheder som [PIAS].

Citat

Om Novutech: Novutech har været med [PIAS] siden begyndelsen af vores NetSuite-rejse. Vi har kunnet regne med deres ekspertise og produktkendskab samt deres professionalisme. Desuden er Novutechs team altid tilgængeligt og opmærksomt på vores behov. Novutech er en pålidelig partner, uden hvem det værktøj, vi bruger i dag, ikke ville være så effektivt. Tak til Novutech! - Nicolas De Bie, CFO [PIAS] Om NetSuite: NetSuite er den ideelle løsning til at opfylde behovene for en international virksomhed som [PIAS]: integration af filialer på forskellige kontinenter (Europa, UK, USA, Australien) og håndtering af flere valutaer (EUR/USD/GBP/AUD), adskillige analytiske akser for at facilitere rapportering og lette konsolidering takket være intercompany automatiseringsværktøjet. NetSuite tilbyder en omfattende løsning, der nemt kan tilpasses vores specifikke behov. Ud over at have muliggjort for [PIAS]-gruppen at forene systemerne, der anvendes i de mange filialer af gruppen, har NetSuite gjort det muligt for os at digitalisere vores regnskabsmæssige og finansielle processer fuldstændigt. Nicolas De Bie, CFO [PIAS]

Introduktion

I NetSuite bruges brugerdefinerede hovedbogslinjer (G/L lines) til at forbedre og tilpasse de regnskabsposter, der genereres af systemets standardprocesser. Når der bogføres transaktioner i hovedbogen, f.eks. vareforsendelser eller -modtagelser, fakturaer eller leverandørfakturaer, samlingsvejledninger, lagerjusteringer osv., genererer NetSuite regnskabspåvirkninger på konti, der er foruddefinerede, bl.a. på varer og/eller kunder og/eller leverandører. Disse forudkonfigurerede posteringer er ikke altid de ønskede for virksomheder, der skal opfylde specifikke regnskabsstandarder, særlige lovgivningsmæssige eller skattemæssige krav eller forretningspraksis, som ikke er omfattet af NetSuites standardindstillinger. Funktionen “Custom GL Plug-in” giver mulighed for at tilpasse disse standardregnskabspåvirkninger i henhold til din virksomheds individuelle regnskabsbehov.  

Forudsætninger

For at kunne bruge Custom GL Plug-in skal du aktivere to funktioner. Gå til Opsætning > Virksomhed > Aktivér funktioner. På underfanen SuiteCloud skal du derefter aktivere følgende funktioner: Server Suite Script og Brugerdefinerede GL-linjer.

Anvendelse

I dette eksempel har vi brug for brugerdefinerede GL-plug-ins på 3 typer transaktioner: varekvitteringer, samlingsvejledninger og leverandørfakturarer. Standard GL-påvirkningerne matchede ikke de specifikke krav fra vores NetSuite-kunde. Derfor har vi oprettet specifikke GL-påvirkninger ved hjælp af Custom GL Plug-in-funktionen.

Kvitteringer for varer

Beregningerne, der skal foretages af Custom GL Plug-in, er følgende: 

• Kredit: antal * sats på vareudgiftskontoen (kontonummer 609000 i denne særlige kontoplan i belgisk stil). 
• Debet: antal * sats på varekøbskontoen (600000). Bemærk: Indkøbskontoen blev oprettet som et brugerdefineret felt på vareposten. 

Som en yderligere betingelse skulle plug-in'et kun køre på de varekvitteringer, der ikke er oprettet fra en overførselsordre.  Her er et eksempel på de endelige GL-påvirkninger på en varekvittering, der er registreret mod en indkøbsordre for varen »bulkpulver«. Bemærk, at beløbene er rent hypotetiske.  De to sidste linjer er beregnet af et brugerdefineret GL-plugin. Dette brugerdefinerede GL-plugin lader standardposteringen være intakt, men tilføjer yderligere linjer for at gøre slutresultatet i overensstemmelse med de regnskabsstandarder, som vores kunde ønsker. Bemærk: beløbene er hypotetiske

Opbygning af samlingsvejledninger

Beregningerne foretaget af dette særlige brugerdefinerede GL-plug-in er følgende: 

• Kredit: mængde * sats på COGS-kontoen for det endelige produkt (713000). 
• Debet: mængde * sats på COGS-kontoen for råmaterialer (603000). 
• Debet: mængde * sats på COGS-kontoen for fremstillingsomkostninger (609000). 
• Kredit: det samlede beløb for produktionsomkostningerne på konto 444000 (statisk værdi). 
• Debet: det samlede beløb for produktionsomkostningerne på konto 603000 (statisk værdi). 

Bemærk: beløbene er hypotetiske

Leverandørfakturarer

Beregningerne foretaget af dette sidste Custom GL Plug-in på leverandørregninger er følgende:

• Kredit: det samlede beløb for produktionsomkostningerne på konto 603000 (statisk værdi). Debet: det samlede beløb for produktionsomkostningerne på konto 444000 (statisk værdi).

Bemærk: beløbene er hypotetiske

Strømlining af e-mail-fakturaer en masse med vedhæftede timesedler i NetSuite

I finansverdenens hurtige tempo kan de gentagne faktureringsopgaver være en betydelig flaskehals. Novutech anerkender behovet for innovative løsninger til at forenkle og fremskynde faktureringsarbejdsgange. Denne artikel fokuserer på vores NetSuite-tilpasning, der er designet til at transformere fakturering ved at muliggøre e-mailing af fakturaer en masse med integrerede timeseddelbilag, i modsætning til alternativet - at sende e-mails enkeltvis. For CFO'er i Professional Services-branchen, der ønsker at optimere deres faktureringsprocesser, ligger udfordringen ofte i effektivt at vedhæfte timesedler til fakturaer og styre den tidskrævende opgave med at sende individuelle e-mails til flere kunder.  

Vi introducerer modulet til at sende e-mail-fakturaer en masse: en game-changer for CFO'er

Novutechs NetSuite-tilpasning introducerer modulet ‘Mass e-mail invoices’, en revolutionerende løsning, der er designet til at strømline arbejdsgange i forbindelse med fakturering. Modulet giver CFO'er mulighed for at sende fakturaer med vedhæftede timesedler (i samme PDF) til flere kunder samtidigt, hvilket eliminerer behovet for manuel og tidskrævende e-mailkommunikation. Derudover adskiller det processen med at oprette og indsende fakturaer, hvilket er en udfordring for de fleste NetSuite-kunder, som skal indsende fakturaer, når de oprettes (standard NetSuite-funktion).  

Nøglefunktioner i modulet til at sende e-mail-fakturaer en masse:

Ubesværet e-mailing

• Forenkl kommunikationen ved at sende fakturaer til flere kunders e-mails (fra et enkelt felt) med et enkelt klik.
• Eliminer den tidskrævende proces med manuelt at sende e-mails én efter én.

Tilpasning af skabeloner

• Vælg mellem en række skabeloner for at personliggøre fakturamails.
• Skræddersy skabeloner, så de passer til brand-identitet og kommunikationspræferencer.

Notifikationer om bekræftelse

• Modtag bekræftelsesmeddelelser i realtid, hvilket sikrer vellykkede e-mail-leverancer til kunder.

Masse-transaktions-e-mails

• Generer transaktions-e-mails en masse, uden at navigere gennem individuelle fakturasider.
• Tilpas e-mails til at inkludere flere vedhæftede filer, så kommunikationen bliver mere effektiv.

Sådan gavner det CFO'er

For CFO'er, der er afhængige af timesedler til fakturering, tilbyder vores tilpasning en problemfri løsning. Ved at vælge indstillingen "Vedhæft timeseddel" under e-mail-fakturering genereres en detaljeret timeseddel automatisk og vedhæftes e-mailen. Denne funktion sparer ikke kun tid, men øger også gennemsigtigheden og kundetilfredsheden ved at give en oversigt over den tid, der er brugt på opgaverne.

Konklusion

Novutechs NetSuite-tilpasning er en game-changer for CFO'er i Professional Services-branchen, der ønsker at forenkle faktureringsopgaver og forbedre kommunikationseffektiviteten. Ved at løse udfordringer med vedhæftede filer og tilbyde tilpasningsmuligheder forvandler vores løsning fakturering til en smertefri og effektiv proces, der passer til de skiftende behov i moderne virksomheder. Oplev effektiviteten ved e-mailing en masse af fakturaer med integrerede vedhæftede filer til timesedler. Udforsk, hvordan Novutechs innovative løsning kan spare dig tid og løfte dine faktureringsprocesser til nye højder.

Vi er glade for at kunne annoncere et strategisk partnerskab mellem Novutech og Celigo, der markerer en ny æra inden for cloud-integration og ERP-optimering for NetSuite-brugere. Dette samarbejde forener Novutechs NetSuite-ekspertise med Celigos integrationsplatform og forbedrer effektiviteten af forretningsprocesser og digital transformation.  

Et partnerskab defineret af ekspertise

Siden grundlæggelsen i 2019 er Novutech blevet et betroet navn i NetSuite-fællesskabet, kendt for sit engagement i at redefinere forretningsprocesser og muliggøre digital transformation. Ved at gå sammen med Celigo, en global leder inden for cloud-integration, sigter vi mod at levere enestående værdi til europæiske NetSuite-kunder.  

Sådan supplerer Novutech og Celigo hinanden

• Tilpassede NetSuite-løsninger fra Novutech: Novutech udnytter styrken i NetSuite og skræddersyr ERP-løsninger til at opfylde de specifikke behov hos scale-ups og vækstvirksomheder, hvilket sikrer en perfekt tilpasning til din forretningsstrategi og driftskrav.

• Integrationsekspertise fra Celigo: Celigo forbedrer disse løsninger med sin robuste integrationsplatform, der automatiserer forretningsprocesser og forbinder forskellige systemer med ERP-rygraden for at skabe et sammenhængende og effektivt IT-miljø.

• Novutechs interne team af Celigo-certificerede integrationsspecialister: Vores eget integrationsteam garanterer levering af en fuldt skræddersyet integrationsopsætning, der passer til kundens specifikke krav, som de kommer til udtryk i den unikke opsætning af det centrale NetSuite ERP-system og de perifere best-of-breed-applikationer. Vores specialister er ofte en del af ERP-integrationsteamet, hvilket sikrer en rettidig levering og bedre kontrol over integrationsprojektet.

 

Fælles fordele for NetSuite-kunder

1. Forbedrede CRM- og/eller e-handelsfunktioner: Sammen leverer Novutech og Celigo samlede løsninger bygget på NetSuite med applikationer som Salesforce, Shopify, Magento osv. for at give vores kunder et kommercielt økosystem, der sikrer præcision, hastighed og en overlegen kundeoplevelse, så din virksomhed forbliver konkurrencedygtig og kundefokuseret.
2. Optimerede finansielle operationer: Partnerskabet strømliner dine finansielle processer, fra transaktioner til cash flow management, ved at udnytte NetSuites robuste funktioner med de bedste løsninger inden for Spend, A/P og A/R og Cash Pooling, alt sammen integreret i én platform med Celigos integrationsmuligheder for at fremme vækst og effektivitet.
3. Supply chain excellence: Få en konkurrencemæssig fordel med synkroniserede supply chain-operationer, der forbinder dine WMS- og lageroptimeringsapplikationer problemfrit med NetSuite gennem Celigos realtidsintegrationstjenester, hvilket forbedrer logistik og lagerstyring.
4. Problemfri integration af software og tjenester: Novutechs forståelse af serviceorienterede virksomheder kombineret med Celigos automatiseringsværktøjer minimerer det manuelle arbejde og forbedrer produktiviteten og serviceleverancen. Typiske eksempler er integrationen af NetSuite ERP med faktureringsværktøjer som Salesforce, Zuora og Chargebee eller forskellige projektstyringsløsninger.

 

Case-studie i fødevare- og drikkevareindustrien

I føde- og drikkevaresektoren udnyttede en af vores kunder styrken i NetSuite til at styre hele deres forretningslivscyklus, fra indkøb til salg. Det virkelige gennembrud kom med integrationen af deres lagerstyringssystem med NetSuite via Celigo.  Denne integration muliggjorde et problemfrit flow af data og automatiserede processer, der sikrede rettidig og præcis ordreudførelse. Samarbejdet mellem NetSuite og Celigo strømlinede ikke kun driften, men forbedrede også servicekvaliteten og kundetilfredsheden betydeligt, hvilket er et eksempel på styrken ved integrerede cloud-løsninger til optimering af forretningsresultater.  

Hvorfor det betyder noget

Novutech og Celigos partnerskab handler ikke kun om at levere softwareløsninger; det handler om at skabe et strømlinet, integreret digitalt økosystem, der driver virksomheder fremad. Dette samarbejde sikrer, at kunderne får omfattende support, fra den indledende NetSuite-implementering til løbende procesoptimering og integration. Sammenfattende lover den strategiske alliance mellem Novutech og Celigo at forandre den måde, virksomheder bruger NetSuite på, forbedre mulighederne, øge effektiviteten og accelerere væksten. Vi er stolte af at samarbejde med Celigo og ser frem til at redefinere mulighederne for vores NetSuite-kunder.   Om Celigo: Celigo er en førende udbyder af integration-platform-as-a-service (iPaaS), som er kendt for sine innovative løsninger, der automatiserer og integrerer forretningsprocesser på tværs af forskellige cloud-applikationer. Celigo stammer fra Californien (USA) og har i dag næsten 1000 ansatte på 6 kontorer rundt om i verden, med deres europæiske team placeret i Amsterdam (NL). Med en vision om at gøre integration så enkelt som muligt stræber Celigo efter at levere integrationsløsninger, der reducerer manuelle processer og giver folk mulighed for at fokusere på at udvide deres forretning i stedet. Deres robuste platform understøtter tusindvis af virksomheds- og mid-market-kunder, der behandler millioner af transaktioner hver måned og demonstrerer skalerbarheden og pålideligheden af deres integrationsløsninger. Om Novutech: Novutech blev grundlagt i 2019 og har kontorer i Benelux, Frankrig og Danmark. Novutech er en hurtigt voksende digitaliseringspartner for mellemstore virksomheder i hele Europa. Novutech er skabt med en vision om at omdefinere forretningsprocesser og har specialiseret sig i Cloud ERP-løsninger til scale-ups og vækstvirksomheder inden for software, professionelle tjenester og handel. Med et team på mere end 50 certificerede NetSuite forretnings- og tekniske konsulenter er Novutech på forkant med den digitale transformation og hjælper virksomheder med at nå deres mål i skyen med vores rådgivning, implementering, optimering og løbende supporttjenester. Som en dedikeret partner med en langsigtet vision sikrer Novutech, at deres kunder får mest muligt ud af deres NetSuite-investering år efter år, hvilket letter deres vej til succes i den digitale økonomi.

Introduktion

I nutidens hurtige og datadrevne forretningsmiljø er problemfri integration af applikationer, systemer og datakilder ikke bare en bekvemmelighed, men en nødvendighed. Hos Novutech forstår vi den kritiske rolle, som effektive, pålidelige integrationsløsninger spiller for at strømline driften, forbedre produktiviteten og skabe vækst i virksomheder, der bruger et mangfoldigt IT-landskab. Denne artikel udforsker to hovedtilgange til integration: Integration Platforms as a Service (IPaaS) og Point-to-Point Integration. Vi dykker ned i deres fordele, begrænsninger, og hvordan det at vælge den rigtige vej kan påvirke din forretningsdynamik betydeligt.

Forståelse af IPaaS og Point-to-Point-integration

Før vi sammenligner de to, så lad os definere vores begreber. IPaaS, eller Integration Platform as a Service, er en dedikeret løsning, som tilbyder en række værktøjer og tjenester, der er designet til at lette forbindelsen mellem forskellige forretningssystemer og applikationer via en enkelt platform. På den anden side henviser Point-to-Point Integration til den direkte forbindelse mellem to systemer (uden middleware), der typisk er udviklet internt, for at sikre, at de kan kommunikere og dele data problemfrit.  

Argumenterne for IPaaS

IPaaS-løsninger som Workato og Celigo, som Novutech har stor erfaring med og flere certificeringer, giver et væld af fordele. De giver et omfattende, visuelt overblik over de oplysninger, der deles mellem systemer, hvilket er uvurderligt til styring af komplekse datastrømme. En anden af de fremtrædende fordele ved IPaaS-løsninger er deres fejlhåndteringsfunktioner. Platforme som Celigo forenkler processen med at identificere, genbehandle og endda ændre data, der er forbundet med fejl, og sikrer dermed kontinuitet og pålidelighed i forretningsdriften. Brugen af en IPaaS-løsning reducerer også i høj grad kompleksiteten og den tid, der kræves til integrationsprojekter, fordi der ikke er behov for omfattende brugerdefineret kodning. Endelig giver IPaaS virksomheder mulighed for at håndtere flere integrationer på et centralt sted, hvilket øger synligheden og kontrollen over deres integrationslandskab. Da iPaaS-platforme er designet til at skalere med din virksomheds behov, kan de rumme yderligere integrationer og mere komplekse arbejdsgange, efterhånden som din virksomhed vokser og udvikler sig, uden behov for betydelige yderligere investeringer.

Fordele ved IPaaS:

• Forbedret synlighed og styring: giver et omfattende overblik over information, der deles mellem systemer, hvilket letter styringen af komplekse datastrømme.
• Forenklet fejlhåndtering: tilbyder intuitive værktøjer til at identificere, genbehandle og endda ændre data, der er forbundet med fejl, hvilket sikrer forretningskontinuitet.
• Centraliseret styring out-of-the-box: giver mulighed for centraliseret styring af flere integrationer fra en enkelt platform, hvilket forbedrer kontrol og overblik uden omfattende brugerdefineret kodning.
• Skalerbarhed: skalér med din virksomheds behov uden store ekstra investeringer.

Ulemper ved IPaaS:

• Omkostningsovervejelser: implementeringen af en IPaaS-løsning repræsenterer en betydelig investering med løbende udgifter til platformadministration og nogle gange, afhængigt af prismodellen, brugsgebyrer baseret på udvekslede datamængder.
• Platformsafhængighed: Ved at indføre en IPaaS-løsning introduceres afhængighed af en ekstra platform, hvilket kan kræve, at virksomheder tilpasser deres drift i overensstemmelse hermed.

 

Punkt-til-punkt-integration: Novutechs fordel

Hos Novutech udmærker vi os ved at udnytte NetSuite SuiteScript til at skabe skr æddersyede Point-to-Point-integrationsløsninger. Vores ekspertise gør det muligt for os at skræddersy integrationsprocessen, så den opfylder vores kunders nøjagtige behov, hvilket giver et niveau af tilpasning, som IPaaS-løsninger ikke kan matche. P2P-integration fungerer uden behov for en ekstra platform og tilbyder direkte, strømlinet kommunikation mellem systemer.

Fordele ved Point-to-Point Integration:

• Tilpasning: Tilbyder den højest mulige grad af tilpasning til specifikke forretningsbehov, hvilket muliggør skræddersyede integrationsløsninger.
• Direkte integration: muliggør direkte integration mellem systemer uden behov for en ekstra platform, reducerer integrationsprocessen til det nødvendige minimum og undgår de relaterede investerings- og driftsomkostninger.
• Lavere startomkostninger: For organisationer med et lille antal integrationer kan P2P være billigere i starten og kan implementeres ret hurtigt, så man undgår at skulle lære en ny IPaaS-platform at kende.

Ulemper ved punkt-til-punkt-integration:

• Udfordringer med fejlhåndtering: kræver en mere praktisk tilgang til at identificere og løse fejl, hvilket kan være mindre effektivt og mere tidskrævende for virksomheder uden et dedikeret IT-supportteam.

Træf det rigtige valg for din virksomhed

Valget mellem IPaaS og Point-to-Point Integration afhænger af forskellige faktorer, herunder din virksomheds størrelse, integrationsbehov, budget og langsigtede mål. IPaaS tilbyder en robust, skalerbar løsning, der er ideel til virksomheder, der ønsker at administrere flere integrationer med komplekse datastrømme, og som lægger vægt på fejlhåndtering og datastyring. Organisationer med mere komplekse, dynamiske eller store integrationsbehov vil måske finde en iPaaS-løsning mere effektiv og omkostningseffektiv i det lange løb. Omvendt passer Point-to-Point Integration med sit høje tilpasningspotentiale og direkte system-til-system-forbindelser til virksomheder, der prioriterer skræddersyede løsninger i mindre skala og har ekspertisen til at administrere dem in-house eller af en pålidelig og lydhør partner. Især når antallet af integrationer vokser, kan der opstå kompleksitet, vedligeholdelsesudfordringer og skalerbarhedsproblemer med P2P-integration, og derfor kan den være mere velegnet til mindre, enklere integrationsbehov i mindre dynamiske miljøer.

Konklusion

Hos Novutech positionerer vores dybe forståelse af både IPaaS og Point-to-Point-integration, understøttet af vores omfattende erfaring med platforme som Workato og Celigo, os som førende inden for udformning af integrationsløsninger, der er skræddersyet til vores kunders unikke forretningskrav. Uanset om du hælder til de omfattende muligheder i IPaaS eller tilpasningsmulighederne i Point-to-Point Integration, er vi her for at guide dig gennem hvert trin i beslutningsprocessen og sikre, at din virksomhed ikke kun opfylder sine nuværende behov, men også er klar til fremtidig vækst.