Byg en finansiel oversigt

Baggrund

NetSuite leverer en lang række standardrapporter, herunder forskellige regnskaber.

De vigtigste er resultatopgørelse og balance.

Bortset fra disse to har du også forudkonfigurerede opgørelser, der sammenligner budget og faktiske tal, eller opgørelser, der vises af regnskabsbøger.

Standardudtalelserne kan i høj grad tilpasses, så de opfylder dine interne ledelseskrav.

Multidimensionel analyse giver dig mulighed for at evaluere økonomiske resultater på et mere detaljeret niveau i forhold til, hvad der er muligt med standardrapporteringsteknikker.

De finansielle rapporter er baseret på layouts, der kan tilpasses, hvilket giver større kontrol over, hvordan oplysningerne organiseres.

Funktionaliteter 

Det er vigtigt for enhver virksomhed at have en skræddersyet resultatopgørelse, der afspejler virksomhedens organisation.

Standardresultatopgørelsen giver et grundlæggende layout.

Du kan bruge Financial Report Builder til at tilpasse NetSuite-regnskaber, herunder deres kolonner, filtre, sortering og målgruppe. 

Den vigtigste funktion i Financial Report Builder er siden Rediger layout. 

Siden Rediger layout giver dig en finkornet kontrol over dine tilpassede regnskaber. 

Ud over tilpasninger på rapport- og kolonneniveau kan du foretage ændringer pr. sektion eller række. 

Sektioner er delmængder af finansielle data, hvor du definerer titlen og indholdet af denne sektion): 

I dette eksempel har vi oprettet en sektion med navnet Marketing and Promotion, hvor vi ønsker at vise omkostningerne for 2 afdelinger.

Vi opnår følgende resultat :

Du kan definere formelrække og tekstrække

Du vil kunne skjule og udvide afsnit, vise tal i tusinder, formatere tal osv.

En vigtig fordel ved årsregnskabet er muligheden for at definere dimensionskolonner til data, herunder datterselskaber, klasser, afdelinger, brugerdefinerede segmenter og tidsperioder. 

En anden fordel er periodevælgeren, som tilbyder en bred vifte af kronologiske intervaller. 

Da disse finansielle rapporter altid indeholder følsomme oplysninger, kan du definere tilladelsen til at få adgang til de finansielle rapporter til definerede roller.

Eller du kan definere målgruppen på selve regnskabet.

Nogle vigtige overvejelser og tips:

• Det kan tage en del forberedelsestid at lave et tilpasset regnskab, og det skal man ikke undervurdere;
• Det anbefales at designe det forventede layoutresultat;
• Det er også vigtigt at reflektere korrekt på forhånd over de finansielle segmenteringer
• Medtag kontrolformel for at undgå manglende tal og uoverensstemmelser

Konklusion

Customizing Financial Statements giver dig: skræddersyet rapportering, sparer tid, rapportering i realtid, rapportering i flere formater til ledelsesmæssige og juridiske formål.

Novutech kan hjælpe dig med at designe og opbygge skræddersyede årsregnskaber.

Vi har konsulenter med omfattende NetSuite- og forretningsbaggrund.

Novutech kan også give dig dedikerede træningssessioner.