Opfyldelse på tværs af datterselskaber

Baggrund

Cross-Subsidiary fulfillment er en NetSuite-funktion, der er tilgængelig på OneWorld-konti. Når funktionen er aktiveret, får du mulighed for at opfylde salgsordrer og modtage returneringer på tværs af flere datterselskaber, så en ordre, der er afgivet i det oprindelige datterselskab, kan sendes til et andet datterselskab på tidspunktet for opfyldelsen. Det betyder, at du vil være i stand til at opfylde salgsordrer ikke kun fra lokationer, der tilhører det oprindelige datterselskab, men også fra alle de andre lokationer, der findes i dit NetSuite-miljø. Hvis der er mangel på en bestemt vare på lageret i det oprindelige datterselskab, er det muligt at vælge et sted i et andet datterselskab, hvor der stadig er noget på lager. Desuden giver denne funktion mulighed for at vælge mere end ét sted pr. transaktion. Det betyder, at en salgsordre kan opfyldes fra lokationer i flere datterselskaber og ikke kun én, som det er tilfældet, når funktionen Intercompany Cross Subsidiary Fulfillment ikke er aktiveret, og det påvirker også returprocessen. Du kan faktisk oprette en RMA (Return Material Authorization), der er knyttet til et datterselskab, og modtage transaktionslinjerne på flere lokationer, der tilhører andre datterselskaber.

Funktionaliteter

Opsætning af fulfillment på tværs af datterselskaber

Før du bruger funktionerne til opfyldelse på tværs af datterselskaber, skal du aktivere et par funktioner i dit NetSuite-miljø. For at gøre det skal du logge ind på NetSuite med en administratorrolle (du kan muligvis gøre det med en anden rolle, afhængigt af dens tilladelser). Gå derefter til Setup > Company > Enable Features. Under underfanen Items & Inventory skal du markere afkrydsningsfelterne Multi-Location Inventory og Intercompany Cross-subsidiary Fulfillment . Bemærk: Vi anbefaler, at du først foretager denne opsætning i et sandkasse-/demomiljø.

Angiv derefter de globale lagerrelationer (Lister > Forsyningskæde > Globale lagerrelationer). Globale lagerrelationer er regler, der automatisk vælger de steder, som varer skal sendes fra.

På salgsordren vil funktionen cross-subsidiary fulfillment gøre to nye felter tilgængelige på varelinjerne:

• Placering af inventar
• Lagerbeholdning Datterselskab

Gennemgang af opfyldelse på tværs af datterselskaber

Det første skridt er at oprette en salgsordre (Transaktioner > Salg > Indtast salgsordrer). I dette eksempel bruger vi en kunde, der tilhører datterselskabet i Storbritannien . Som du kan se, er der ingen lagerbeholdning tilgængelig på lokationen(London) for den pågældende vare.

Derfor er du nødt til at finde et andet sted, hvor varen er tilgængelig. Funktionen cross-subsidiary fulfillment giver os mulighed for at vælge en lokation(Dublin), der tilhører et andet datterselskab(Irland).

Nu, hvor du har en salgsordre med tilgængelig lagerbeholdning, kan du opfylde salgsordren (klik på knappen Opfyld ). På siden Generering af vareopfyldelse skal du gennemgå de relevante oplysninger og vælge de varer, du ønsker at opfylde. Klik derefter på Gem.

Når man ser på GL-indvirkningen på vareopfyldelsen, vil man bemærke, at NetSuite debiterer omkostningerne for solgte varer og krediterer varelageret. Omkostningerne til solgte varer indregnes i det datterselskab, hvor ordren sendes fra, og ikke i det datterselskab, hvor ordren oprindeligt blev placeret.

Når du har udført ordren, kan du fakturere den (klik på knappen Fakturering af resterende på salgsordren). Bemærk, at faktureringen sker på det oprindelige datterselskab og sted. Gennemgå oplysningerne på fakturaen, og gem den.

Når man ser på GL-indvirkningen på fakturaen, vil man se, at debitorkontoen debiteres, og indtægtskontoen krediteres. Hvis der er oprettet moms, vil momskontoen blive krediteret.

Gebyrer på tværs af datterselskaber

Du har nu indtægter i det datterselskab(Storbritannien), hvor salgsordren blev afgivet, og omkostninger i det datterselskab, hvor varerne blev sendt fra(Dublin). For at bruge standardfunktionen for koncerninterne opkrævninger skal du gå til Transaktioner > Finans > Administrer koncerninterne opkrævninger. Du vil derefter se en liste over transaktioner, der er klar til at blive opkrævet. Du får mulighed for at generere dem ved hjælp af knappen Generer transaktioner.

Når din Cross Charge Workbench er tom, skal du gå til din journalliste (Transactions > Financial > Make Journal Entries) og finde krydsopkrævningsjournalerne (filtrer typen til Cross Charge Journal). Bemærk, at der oprettes en krydsopkrævningsjournal pr. datterselskab, der er involveret i transaktionen. På den ene side vil der blive oprettet en krydsopkrævningsjournal for at indregne indtægter i det datterselskab, der opfyldte salgsordren. Cross Charges Workbench er en standard Cross Charges NetSuite-proces, der genererer journalposter til indregning af koncerninterne omkostninger og indtægter. På Novutech kan vi opbygge tilpassede krydsopkrævningsprocesser (oprettet via scripts), der genererer koncerninterne fakturaer og regninger. Hvis du ønsker at indregne cross charges direkte på fakturaer og regninger i stedet for journalposter, så tøv ikke med at kontakte os. Bemærk: Før du bruger intercompany cross charges, skal du konfigurere NetSuite intercompany-funktionerne.

Konklusion

Funktionen Cross-subsidiary fulfillment gør det muligt for din NetSuite-konto at håndtere salgsordrer og returneringer på tværs af flere datterselskaber. Med andre ord vil du ikke være begrænset til at udføre dine salgsordrer fra et sted, der tilhører det datterselskab, der har afgivet ordren. Med hensyn til indregning af dine intercompany cross charges tilbyder Novutech muligheden for at tilpasse din proces efter dine behov. Tøv ikke med at kontakte os og besøge vores hjemmeside(https://www.novutech.com/) for at få flere oplysninger.

Kort sagt

• Du vil få mulighed for at opfylde salgsordrer og ordrereturneringer på tværs af flere datterselskaber.
• Novutech tilbyder en skræddersyet proces til via et sæt foruddefinerede regler at opkræve de rigtige beløb fra et datterselskab til et andet med koncerninterne regninger og koncerninterne fakturaer (og ikke krydsopkrævning af journalposter, som standardfunktionerne ville gøre).

Forudsætninger: OneWorld NetSuite-konto og Intercompany-opsætning (gebyrer på tværs af datterselskaber).