Hvordan opbygger man en god onboardingproces for nye medarbejdere?

Onboarding @Novutech

På Novutech er vores fælles mission at hjælpe vores kunder med at udnytte deres forretningsprocesser til at opretholde deres vækst takket være NetSuite, en fleksibel, skalerbar og robust ERP i skyen. For at nå denne mission byder vi hele tiden nye Novutechos velkommen, hvad enten de er funktionelle konsulenter, udviklere eller projektledere. I dag er vi mere end 25 Novutechoer, der alle er drevet af den samme passion: at gøre livet lettere for vores kunder og brugere. Vi stræber efter at levere professionalisme og ekspertise i en organisation, hvor alle bliver respekteret og kan udtrykke deres unikke færdigheder.at opbygge et stærkt og effektivt team er nøglen til vores succes og er en kontinuerlig rejse, der starter i løbet af de første dage for vores nye medarbejdere.på Novutech har vi indført et onboarding-program for at byde vores nye medarbejdere velkommen og etablere grundlaget for et positivt og langsigtet forhold til vores organisation.vi ønsker at sikre, at hvert enkelt talent helt fra begyndelsen af deres karriere på Novutech er motiveret og føler sig involveret i udviklingen af virksomheden.Hvilken bedre følelse for en ny medarbejder end at have en utrolig oplevelse i løbet af sine første dage, der fik ham til at tænke "Ja! Jeg tog den helt rigtige beslutning ved at slutte mig til Novutech , og det her bliver så fantastisk!"Effektiv onboarding er vigtigere end nogensinde!På Novutech er vi overbeviste om, at en vellykket onboarding af hver ny medarbejder er grundlaget for at øge vores teams samhørighed og vores kunders tilfredshed og dermed også gavne Novutech's forretning.

Onboarding-programmet hos Novutech

Pre-Onboarding - Forberedelse til onboarding:Onboarding af nye Novutechoer starter flere uger før deres ankomst. Det er et af nøgleelementerne for en vellykket integration. En uge før en ny medarbejder ankommer, informerer vi teamet om den nye medarbejder, hans roller og ansvarsområder. Vores onboarding-tilgang har til formål at forberede den nye medarbejder bedre på et mere gnidningsfrit spring ind i vores verden, team og virksomhed. Den består af følgende: Først og fremmest får hver ny medarbejder tildelt en buddy. Buddyens rolle opfylder nogle aspekter af onboarding-processen: levere organisatorisk viden, byde nye medarbejdere velkommen og integrere dem i virksomhedens kultur, give vejledning og hjælp til enhver form for forespørgsel i løbet af den nye medarbejders første måneder. For det andet får hvert teammedlem mulighed for at booke et 1-til-1-møde med den nye medarbejder i løbet af den første uge. Målet er at præsentere et emne om, hvad vi laver på Novutech for at introducere virksomheden og lære hinanden at kende.orientering - velkomst til nye medarbejdereVier særligt opmærksomme på den første dag, som kan være stressende og en smule overvældende for den nyemedarbejder.på denne første dag giver vi en særlig velkomst og tager den tid, der er nødvendig for at integrere vores nye talenter. For eksempel ved at dele morgenmad eller organisere en frokost med hele teamet for at fejre vores nye medarbejders ankomst. En af medstifterne af Novutech vil investere tid i at fordybe den nye medarbejder i vores kultur. Han vil præsentere virksomheden (kunder, struktur, team osv.), dens vision, mission og værdier.bagefter vil den nye medarbejder møde sin makker og modtage sit it-udstyr og materiale, men også nogle gode sager.tanken er, at de nye Novutechos ved slutningen af denne første dag skal være i stand til at forstå virksomhedens måde at arbejde på.1. uge - Introduktion til virksomheden, mennesker og rolleDenførste uge er et afgørende tidspunkt for at hjælpe vores nye medarbejder med at komme i gang som ansat. Det er her, vi giver vores nye medarbejder evnen til at tænke selvstændigt og tilbyder den bedste måde at træffe selvstændige beslutninger på. Når en medarbejder starter på Novutech, arrangerer vedkommendes nærmeste leder et møde for at definere køreplanen for de næste par uger. Dette giver medarbejderen en klar idé om deres mål, og hvad vi forventer af ham.3. måned - træning og feedbackDenneproces kan overbelaste en ny medarbejder med information, og derfor besluttede vi at opdeledenneproces i forskellige sessioner:

• HR-overblik
• Opdatering af virksomheden
• Viden og ekspertise (Netsuite-viden, forretningsprocesser, branchekendskab, regnskab og økonomi, ...)
• Konsulenttræning (kommunikation og præsentation, produktivitet, tidsstyring, it og værktøjer, ...)
• Ledertræning (projektledelse, kundestyring, ...)

Vi ønsker at give vores medarbejdere de grundlæggende færdigheder, der kræves til deres roller, og støtte deres løbende læring.til det formål har vi oprettet et akademi for at opkvalificere vores folk gennem moduler, der omfatter funktionel og teknisk træning, certificeringer, mentorordninger, coachingprogrammer og meget mere.endelig kan der arrangeres en daglig gennemgang med buddy'en for at kontrollere, at træningen foregår i det rigtige tempo, for at besvare eventuelle trænings-/HR-relaterede spørgsmål eller andre anmodninger og for at finjustere brugen af værktøjerne.6Måned - Check-in og feedbackDetteer et godt tidspunkt at se tilbage og vurdere Novutechos' præstationer samt at se fremad og diskutere de nye mål og forventninger.KonklusionNårintegrationen er veludført,bygger den grundlaget for både medarbejderens og arbejdsgiverens langsigtede succes.Det kan forbedre produktiviteten, styrke loyaliteten og engagementet og hjælpe medarbejderne med at få succes tidligt i deres karriere på Novutech.