Udskiftning af varer

Baggrund

Hvis du er en virksomhed, der sælger varer, har du måske flere lignende lagervarer, der kan erstattes af hinanden. Med NetSuite kan du konfigurere dine varer til at linke dem til deres erstatninger, hvilket giver dig mulighed for at erstatte varer i restordre på dine salgsordrer.

med andre lignende ting, som du har ved hånden.

Funktionen Item Substitution er praktisk til at undgå forsinkelser og yde bedre service til dine partnere og kunder. Her er et hurtigt kig på denne nyttige NetSuite-funktionalitet.

Funktionaliteter

Forudsætninger:

For at kunne bruge funktionen Item Substitution i NetSuite skal du installere Supply Chain Management-pakken (pakke-ID: 47193) eller sikre dig, at du har opdateret din pakke korrekt.

Da Item Substitution er en lagerrelateret funktion, skal du aktivere funktionen Multi-Location Inventory samt Advanced Shipping og Advanced Receiving.

Derefter skal du aktivere den aktuelle funktion i din NetSuite-konto - det kan du få adgang til ved at navigere til Transactions>Management>Supply Chain Management>Preferences:

Oversigt over funktioner:

Formålet med funktionen Varesubstitution er at give mulighed for at anbefale en alternativ vare, når man opretter en salgsordre. Bemærk, at denne funktion ikke dækker varesubstitution på tidspunktet for plukning til produktion eller forsendelse: Denne funktion fungerer kun, hvis salgsordren har status afventer opfyldelse.

Lad os desuden endnu en gang påpege, at denne funktion hovedsageligt er egnet til virksomheder, der sælger varer, og til brugere, der er en del af salgsprocessen eller ordrehåndteringssystemet.

Brug funktionen til udskiftning af varer:

Når varesubstitutionsfunktionen er aktiveret, bliver en varesubstitutionsfane tilgængelig på vareposten, hvor en bruger kan indtaste de tilsvarende erstatninger, der kan bruges til denne vare.

Bemærk, at denne funktion kun er beregnet til lager- og monteringsvarer - inklusive parti- og serienummererede varer.

Fra vareposten vil du kunne se den nye underfane Vareerstatning - på denne fane vises knappen Ny vareerstatning:

Når du klikker på denne knap, vil du blive omdirigeret til siden Item Substitute.

På denne side kan du vælge en erstatningsvare for din nuværende vare (feltet for den overordnede vare):

Når du så opretter din salgsordre, kan du vælge en vare, der kan udskiftes:

Under kolonnen Item Substitution vil du se et ikon dukke op - det betyder, at du kan udskifte den vare, du har valgt.

Når du klikker på ikonet, f.eks. i tilfælde af mangel på din oprindelige vare, vises siden Vareudskiftning, hvor du kan vælge den vare, der skal erstatte din oprindelige vare:

Når du klikker på knappen Send, erstatter den automatisk din oprindelige vare med den erstatning, du har valgt.

På varelinjen vil du se den oprindelige vare og den nyvalgte vare:

Hvis du ikke har en tilstrækkelig mængde af erstatningsvaren på lager, vises en fejlmeddelelse, som angiver den aktuelle vares tilgængelige mængde:

Konklusion

Med funktionen Item Substitution giver NetSuite en bedre service til kunden ved at stille alternative varer til rådighed i tilfælde af lagermangel og identificere varer, der kan bruges som erstatninger for at opfylde slutkundens behov.

Frem for alt giver denne evne dig mulighed for at håndtere situationer med lagermangel under salgsprocessen.

Kort sagt

• Inkluderet i Supply Chain Management-pakken
• Fungerer til lager- og monteringsvarer (inklusive parti- og serienumre)
• Gælder for salgsordrer, der afventer opfyldelse
• Giver mulighed for at finde en alternativ vare og undgå at ofre et salg eller pådrage sig betydelige forsinkelser i tilfælde af mangel

Et spørgsmål? Vil du gerne implementere denne løsning?