Ændre moderselskabs- og datterselskabshierarkiet i NetSuite

Baggrund

I NetSuite er en virksomheds datterselskabshierarki et særligt vigtigt princip, da det repræsenterer den grundlæggende struktur i et miljø. 

Datterselskabshierarkiet bestemmes ved oprettelsen af et NetSuite-miljø. Det er muligt at ændre moderselskabet (og dermed datterselskabshierarkiet), men det er ikke ligetil. I denne artikel vil vi se, hvordan man udfører denne ændring. 

En virksomhed kan have flere grunde til at ændre datterselskabshierarkiet, f.eks: 

• En virksomhed er blevet opkøbt, og der skal oprettes et nyt moderselskab.
• Moderselskabet skal ændres til et andet datterselskab i hierarkiet. For eksempel bliver datterselskab nummer to det overordnede datterselskab. 
• Du vil gerne løfte et datterselskab op i hierarkiet.

For eksempel bliver datterselskab nummer tre et regionalt datterselskab i stedet for et lokalt datterselskab.

Bemærk, at en ændring af et datterselskabshierarki kræver, at bestemte funktioner aktiveres, og at det kan have vigtige konsekvenser for et NetSuite-miljø. Læs omhyggeligt afsnittet Potentielle konsekvenser af at ændre et datterselskabshierarki i NetSuite for at få mere at vide om disse konsekvenser . 

Konsekvenser og funktionaliteter

Potentielle konsekvenser af at ændre et datterselskabshierarki i NetSuite

I NetSuite er datterselskabskonfigurationen et af de vigtigste begreber og involverer relationer i hele miljøet. 

Hvis du ønsker at ændre dit moderselskab, skal du være forsigtig og være opmærksom på de konsekvenser(https://netsuite.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/91150), det kan medføre. Læs derfor de potentielle konsekvenser (licensaftale), som denne ændring kan medføre:

• Ændring af poster i datterselskabshierarkiet kan have betydelige juridiske og økonomiske konsekvenser. Vær sikker på, at du er autoriseret til at foretage sådanne ændringer, og rådfør dig med de relevante interessenter i din virksomhed, før du fortsætter.
• Som minimum anbefaler Oracle, at du læser den officielle dokumentation og gennemgår og downloader alle dokumenter, der kan være relevante for disse ændringer, herunder, men ikke begrænset til, regnskaber som f.eks. balancen, resultatopgørelsen, saldobalancen og reviderede rapporter fra tidligere perioder på både koncern- og datterselskabsniveau samt konsoliderede valutakurser.
• For at sikre, at ændringer implementeres korrekt, skal du først foretage ændringerne i et sandkassemiljø og derefter grundigt gennemgå alle regnskaber og konsoliderede valutakurser for at sikre, at ændringerne havde de forventede konsekvenser, før du implementerer ændringerne i et produktionsmiljø.
•  Konsekvenserne af implementerede modifikationer ligger uden for omfanget af den support, som Oracle stiller til rådighed for din organisation, og din organisation er eneansvarlig for effekten af sådanne modifikationer på din organisations brug af produktet og for eventuelle omkostninger eller udgifter, der opstår som følge af eller i forbindelse med sådanne modifikationer, herunder, men ikke begrænset til, omkostningerne ved eventuelle påkrævede datarettelser.
• Områder af produktet, der kan blive påvirket af sådanne ændringer, omfatter, men er ikke begrænset til, følgende
  •  Eksisterende regnskaber kan gå tabt uden mulighed for gendannelse
  • Datterselskaber kan blive inaktiveret
  • Konsoliderede/budgetterede valutakurser kan blive uigenkaldeligt genberegnet
  • Elimineringsdatterselskaber kan få forskellige moderdatterselskaber
  • Journaler med automatisk udligning kan bogføres til det forkerte udligningstilskud
  • Indstillingen Inkluder børn (datterselskaber) kan omfatte et andet sæt datterselskaber end tidligere.
  • Bevilling af restriktioner på roller kan ændres
  • Rapportering giver muligvis ikke korrekte resultater, hvis man krydser ændringsdatoen for datterselskabshierarkiet
  • Tilpasning og scripts, der bruger datterselskabet, kan begynde at fejle

Hvis du har spørgsmål, før du foretager sådanne ændringer, kan du kontakte os eller åbne en supportbillet for at anmode om hjælp fra Oracle.

Nødvendige funktioner og tilladelser

At oprette et nyt moderselskab er ikke så ligetil som at tilføje et nyt underordnet datterselskab. For at kunne tilføje et nyt moderselskab skal indstillingen "Tillad ændring af datterselskabshierarki" være aktiveret. Det gør du ved at gå til Setup > Company > General Preferences(https://netsuite.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/91458) med administratorrollen. Klik derefter på kalenderikonet for at indstille den sidste dag i ændringsperioden.

Bemærk: Den generelle præference "Tillad ændring af datterselskabshierarki" er et datofelt. Brug dette felt til at angive den sidste dag i perioden for ændring af datterselskabshierarkiet. Ændringsperioden kan maksimalt være 30 dage lang. Efter den angivne dag kan du ikke længere ændre dit underordnede hierarki. Du kan dog indstille præferencen igen.

Hvis du ikke bruger administratorrollen, er det nødvendigt med et sæt tilladelser for at aktivere den generelle indstilling "Tillad ændring af underordnet hierarki". Disse tilladelser er følgende:

•  På underfanen Lister i din rolle skal du aktivere tilladelsen Datterselskaber med et redigerings- eller fuldt niveau. Du skal også have adgang til alle datterselskaber.

• På underfanen Opsætning skal du have tilladelse til Opsætning af virksomhed på fuldt niveau for at kunne indstille den generelle præference "Tillad ændring af datterselskab". Du skal også have tilladelse til ændring af datterselskabshierarki på fuldt niveau for at kunne ændre datterselskabshierarkiets struktur. Desuden skal du have adgang til alle datterselskaber.

Løsning

Når du har angivet en ændringsperiode i indstillingsfeltet "Tillad ændring af datterselskab", kan du ændre datterselskabshierarkiet og ændre moderselskabet(https://netsuite.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/91459/kw/subsidiary%20hierarchy%20change).

1. Gå til Opsætning > Virksomhed > Klassifikationer > Datterselskaber (administrator).
2. Klik på Rediger ud for det datterselskab, du ønsker at flytte i hierarkiet.
   Bemærk: Du kan ikke sætte en ny overordnet direkte på en ny post. Hvis du vil oprette en ny post som ny overordnet, skal du først gemme posten. Derefter skal du i redigeringstilstand placere den nye overordnede i hierarkiet. Du kan ikke gøre et udgået datterselskab til det overordnede datterselskab
3. I listen "Parent Subsidiary" flyttes datterselskabet til den nye plads i hierarkiet. For at indstille datterselskabet som moderselskab skal du vælge den tomme linje over moderselskabet.

4. Læs licensaftalen (se afsnittet Potentielle påvirkninger ovenfor), der omfatter påvirkninger i forbindelse med ændring af underordnet hierarki.
5. Klik på Gem.
   Bemærk: Afhængigt af mængden af data, som NetSuite skal behandle, kan det tage op til 30 minutter at gemme hierarkiændringen.
6.  Klik på Liste i øverste højre hjørne af siden.
7. Se det opdaterede datterselskabshierarki på siden med datterselskabslisten.

Hvis du ønsker at tilføje et helt nyt moderselskab, skal du først oprette et nyt datterselskab, gemme det og derefter gentage ovenstående trin. For at tilføje et nyt datterselskab skal du gå til Setup > Company > Subsidiaries > New. 

Konklusion

NetSuite giver mulighed for at ændre moderselskabet og dermed ændre datterselskabshierarkiet. For at gøre det kræves der nogle få funktioner og trin. Desuden skal en licensaftale accepteres, før ændringen udføres, da den kan udgøre en væsentlig risiko for dit NetSuite-miljø. Når du har læst og accepteret licensaftalen, vil du være i stand til at ændre datterselskabshierarkiet.  

Kort sagt

• Mulighed for at ændre moderselskabs- og datterselskabshierarkiet. 
• Læs licensaftalen grundigt igennem, og vurder de potentielle konsekvenser    
• Tip: Lav først ændringen i et sandkassemiljø.

Kilder

https://netsuite.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/91150

https://netsuite.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/91458

https://netsuite.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/91459/kw/subsidiary%20hierarchy%20change