NetSuite-certificeringer, akkrediteringer og lokal troværdighed til revisionsformål

Baggrund

NetSuite som professionel software, der leverer højt kvalificerede certificeringer

Som den førende integrerede forretningssoftwarepakke i skyen kræver NetSuite, at brugerne har et ganske solidt grundlag for at være dygtige. NetSuite-træningsplatformen tilbyder en række træningsmoduler, der dækker alle de forskellige emner, som softwaren håndterer. Den giver grundlæggende træning til at begynde med NetSuite-opsætninger, og den dykker dybt ned i meget specialiserede koncepter som avancerede workflows og scripting for at optimere og tilpasse en virksomheds NetSuite-ramme.

Til sidst kan du få forskellige typer certificeringer baseret på din profil. For eksempel hedder den første certificering "Suite Foundation Certification", som er en garanti for, at man behersker det grundlæggende i NetSuite. Desuden er der tre muligheder for at afslutte certificeringsprogrammet: Administrator, ERP-konsulent og SuiteCloud-udvikler. 

NetSuite-certificeringseksamenerne koster omkring to hundrede dollars og kan bestås flere gange i tilfælde af fiasko. Alle processer og valideringssystemer styres af NetSuite-organismen. Men som ved alle eksamener er der altid et underliggende spørgsmål om lovgivning, sandfærdighed og legitimitet. Det er her, de nationale instanser kommer ind i billedet.

AFNOR's rolle som certificeringsinstitut i Frankrig

Disse spørgsmål bliver også rejst i forbindelse med NetSuite-certificeringer. Er disse certificeringer akkrediteret i henhold til de franske regnskabskrav? Kan det betragtes som et certificeret regnskabsværktøj? Hvilken organisme giver NetSuite-certificering en korrekt ramme og troværdighed? Når det drejer sig om databeskyttelse og global sikkerhed, giver NetSuite så et ordentligt miljø for at undgå lækage af oplysninger? Hvad med de obligatoriske audits?

Først og fremmest er NetSuite akkrediteret af AFNOR Certification. Afnor Certification er en virksomhed, der ved audit eller evaluering leverer tegn på tillid på det frivillige område såvel som på det lovgivningsmæssige område. På europæisk plan er Afnor Certification notificeret for flere europæiske direktiver for at levere CE-mærkning, som attesterer produkternes overensstemmelse med europæiske lovkrav. Det er et af de vigtigste organer i Frankrig, der giver et vist niveau af tillid til certificeringer. Referenceværdien for NetSuite-certificering er kendt som NF203, og den betragtes som en regnskabssoftware. Indtil videre er akkrediteringen blevet fornyet, hvilket er et bevis på NetSuites betydning i regnskabssektoren i Frankrig. AFNOR leverer ikke kun certificering, gruppen arbejder også med virksomheder for at normalisere deres processer, så de matcher forventningerne på fransk niveau, men også på europæisk niveau. 

AFNOR arbejder tæt sammen med INFOCERT om at skabe og udvikle NF-mærket, som giver alle softwarevirksomheder (der findes også flere certificeringer til forskellige områder) en ægte bæredygtig konkurrencefordel og en verdensomspændende anerkendelse. Det viser faktisk et ønske fra softwareudgiveren om at være i overensstemmelse med kravene og reglerne i et bestemt land. NF-mærket er en garanti for kvalitet, sikkerhed og tillid, som giver troværdighed til redaktørerne, men også sikkerhed til kunderne.

Et enkelt system at revidere takket være de mange funktioner, der er sat op af NetSuite

Desuden leverer NetSuite funktioner til styring, risiko og overholdelse, så de rette myndigheder kan revidere virksomheder, der bruger softwaren. Det giver også en ordentlig ramme til at beskytte kundedata og privatlivets fred for at undgå enhver lækage af oplysninger. Desuden giver NetSuite systemnoter, der sporer de fleste data- og konfigurationsændringer. I de fleste tilfælde kan du afgøre, om en post eller en gruppe af konfigurationsindstillinger understøtter systemnoter ud fra, om der findes en underfane med systemnoter på NetSuite-siden. Du kan bruge NetSuites søgefunktioner til at få adgang til systemnoter til revisionsformål. Når det drejer sig om privatlivets fred, har NetSuite skabt funktionen PI removal, som gør det muligt for brugere med de rette tilladelser at fjerne private oplysninger fra NetSuite Fields, records og audit logs. Hovedformålet med denne funktion er at hjælpe kunderne med at regulere deres privatliv og sikre deres data. 

Desuden giver NetSuite fire måder at forberede din virksomhed på at blive revideret. Den første handler om gemte søgninger . Revisorer vil ofte anmode om at køre rapporter, som ikke nødvendigvis er en del af din virksomheds normale rutine. Men NetSuites gemte søgninger kan nemt generere disse rapporter og forhindre virksomheden i at lave lange excel-rapporter. Den anden er revisionsspor: alle transaktioner i NetSuite-systemet kan spores. Det betyder dybest set, at enhver ændring, tilpasning eller simpel ændring kan spores. Den tredje involverer Drill Down-funktioner. Ofte er revisorerne på udkig efter specifikke transaktioner, hvilket betyder, at en virksomhed skal dykke ned i forskellige enheder. Men takket være denne funktion giver NetSuite mulighed for at vedhæfte originale dokumenter til en transaktion. Sidst, men ikke mindst, GL Audit Numbering. Den giver problemfri sekvensering af alle hovedbogstransaktioner. Det sikrer, at transaktioner ikke slettes eller går tabt, og at stikprøveudvælgelsen er komplet.

Konklusion

Kort sagt leverer AFNOR en sikker ramme og et ordentligt certifikat for at garantere ægtheden af NetSuite-certificeringerne. Takket være de mange virksomheder og brugere, der bruger NetSuite, giver det softwaren en ordentlig troværdighed. Ligeledes gør det det muligt at forny NetSuite-certificeringen. Desuden tilbyder software-redaktøren flere pakker til at beskytte data og informationernes privatliv, samtidig med at revisionsprocesserne gøres lettere for eksterne virksomheder. Her har jeg beskrevet fire hovedprocesser, der letter auditprocessen, men også giver ordentlig sikkerhed.

Kort sagt

Privatliv, revision, gemte søgninger, revisionsspor, AFNOR, drill down-funktioner, GL-revisionsnummerering, datasikkerhed.