Oversigt over NetSuite Release 2021.2

Vi er allerede i slutningen af oktober, og inden længe vil alle NetSuite-kunder blive opgraderet til 2021.2-versionen og få glæde af nogle nye forbedringer og funktioner i deres NetSuite-miljø. 

Baggrund

Som en del af deres mål om konsekvent at optimere deres kunders forretningsdrift og yderligere automatisere deres finansielle processer overlod NetSuite intet til tilfældighederne og gennemførte en lang række forbedringer lige fra centrale regnskabsaktiviteter til bankvirksomhed, lagerstyring eller inden for SuiteAnalytics. 

Uanset om du allerede har gjort dig bekendt med de forbedrede funktioner i en Release Preview-konto eller ej, vil følgende udvalg af funktioner give dig et indblik i NetSuites opgraderede muligheder, og hvordan de vil hjælpe din virksomhed med at vokse.

Funktionaliteter

Vi har testet NetSuites 2021.2 nye eller forbedrede funktioner og udvalgt et par af dem, som vi fandt interessante for dig at opdage:

1. Præference for at tillade ændringer uden bogføring i lukkede perioder som standard

En virkelig grundlæggende ny funktion, som de fleste af vores kunder vil få glæde af, er muligheden for at markere hver ny regnskabsperiode med et standardkryds for "tillad ikke-bogføringsændringer". 

Denne funktion er virkelig nyttig, når det drejer sig om at foretage ændringer i en transaktion i en lukket periode for "betalingsstop" på en leverandørregning, et godkendelsesflow eller med nogle funktioner som tilbageførsel af direkte debitering, der er oprettet i Fast Four Bank Reconciliation-værktøjet. 

2. Forbedring af den gratis SuiteApp "Udgiftsforpligtelser og budgetvalidering"

SuiteApp'en Expense Commitments and Budget Validation gør det muligt for organisationer at tilføje muligheden for at budgettere og rapportere udgifter efter konti og segmenter. Efter budgetgodkendelsen skal alle udgifter valideres i forhold til budgettet for at forhindre overforbrug. 

Når du opretter budgetter for specifikke GL-konti, segmenter og periodekombinationer, har du mulighed for at validere indkøbsanmodninger, indkøbsordrer og leverandørfakturaer i forhold til budgetter. 

I den nye funktion kan du ud over det brugerdefinerede budget nu arbejde med standard NetSuite-budgetter for at foretage budgetvalidering i forhold til indkøbstransaktioner. 

Der er nu også tilføjet understøttelse af budgetvalidering for projekter, så man kan tilføje projektfeltet som et felt til budgetvalidering. 

En vis begrænsning, som få kunder vil påpege, er, at vi stadig ikke kan bruge denne SuiteApp uden et budget på en GL-konto, da de kun ønsker at basere deres indkøbs- og omkostningsbudget på segmentering og ikke GL-konto. 

3. Automatiseret anvendelse af kontanter

NetSuite har netop frigivet en forbedring af deres standard bankmotor i denne nye version for at kunne importere banklinjer, der ikke har matchende kundebetalinger i NetSuite. Funktionen "Automated Cash Application", som den kaldes, er en anden side, der er tilgængelig oven på "Reconcile Account Statement", og som gør det muligt automatisk at generere en række kundebetalinger i NetSuite og anvende dem på åbne fakturaer. De genererede kundebetalinger bliver derefter automatisk matchet og udlignet i systemet. 

Denne funktion vil være mest interessant for kunder, der bruger standardbankmotoren i NetSuite, og hvor hver eneste kundebetaling skulle oprettes i baggrunden, før man kunne afstemme den. 

Selv om NetSuite går et skridt videre i automatiseringen af bankafstemningen, skal der stadig tages højde for et vist antal begrænsninger: 

• Anvendelse af fakturaer på tværs af valutaer og datterselskaber på betalinger
• Overvejelse af rabatter og kreditnotaer under anvendelse af fakturaer til betalinger
• Mulighed for at oprette matchende regler for AutoCash
• Understøttelse af avancerede use cases som f.eks. håndtering af konsoliderede betalinger for forældre-barn-enheder
• Mulighed for at tilpasse layout

Mere generelt er den største begrænsning, vi ser i hele denne nye proces, at der er flere skærmbilleder til at styre afstemningsprocessen. Ved at integrere "automatiseret kontantanvendelse" i siden "afstem kontoudtog" ville brugeren kunne styre hele processen på ét sted. Forhåbentlig vil fremtidige udgivelser gøre denne mulighed til virkelighed. 

4. Automatisk nummerering af partier

Inden for lagerstyring har NetSuite afsløret den nye automatiske generering af lotnumre. 

Dette giver brugeren mulighed for at gøre følgende: 

• Konfigurer et lotnummerformat for en vare, og generer automatisk lotnumre for varen baseret på de data, der er angivet i formatet.
• Integreret med varemodtagelse og produktionsprocesser.
• Forbedre partiets sporbarhed ved at inkludere yderligere oplysninger om partiet.

Med hensyn til konfiguration vil skærmen have følgende kortlægningselementer til rådighed: 

De fleste af NetSuite-kunderne inden for produktion vil kunne lide denne funktion, så de automatisk kan generere varenumre, når de opretter en arbejdsordre eller modtager varer. 

Det giver dig også mulighed for at registrere yderligere data som leverandørens partinummer, QA-specifikationer osv. i skærmbilledet Inventory Detail.

5. Køb til projekt nu tilgængeligt

Purchase to Project SuiteApp er nu tilgængelig for installation fra SuiteApp Marketplace som en offentlig og administreret SuiteApp. 

Denne SuiteApp giver projektledere mulighed for at oprette og administrere købstransaktioner relateret til projekter og projektopgaver. Den giver en samlet projektindkøbsoplevelse med indsigt i projektindkøb og oprettelse af indkøbsordrer med et enkelt klik fra projektet eller projektopgaven.

Projektledere kan udføre følgende opgaver ved hjælp af denne SuiteApp:

• Se indkøbsordrer og leverandørregninger, der er indtastet for et projekt eller en projektopgave.
• Start indkøbsordrer fra et projekt eller en projektopgave.
• Tillad eller forhindr oprettelse af indkøbsordrer og leverandørregninger for et projekt eller en projektopgave.
• Udpeg godkendte projektleverandører til projektrelaterede indkøbsordrer.
• Se det samlede fakturerede beløb fra fakturerbare poster og udgifter for et projekt.

6. Få forbedringer af SuiteAnalytics: 

Sidst, men ikke mindst, har NetSuite udviklet en række forbedringer inden for SuiteAnalytics, og vi vil fremhæve de mest interessante af dem: 

a. Sammenkædning af datasæt i SuiteAnalytics-projektmappen

Med SuiteScript kan man linke to datasæt, hvis de hver især har mindst ét felt med fælles data, f.eks. en dato. 

I øjeblikket kan man ikke redigere, hvordan datasæt linkes, fra Workbook-brugergrænsefladen. Hvis du vil oprette eller redigere en linkdefinition, skal du bruge SuiteScript. 

Antag for eksempel, at du vil sammenligne budget med faktiske tal. I dette tilfælde ville du oprette to datasæt: et baseret på transaktionsposttypen og et andet baseret på budgetposttypen.

b. CSV-eksportmulighed tilgængelig i pivottabeller

NetSuite har også udgivet en virkelig stærk funktion, nemlig muligheden for at udtrække en pivottabel fra SuiteAnalytics til Excel. 

Novutech er der for at hjælpe dig under hver ny udgivelsescyklus

Hvis disse funktioner har vakt vores interesse, så kig ind på Oracle NetSuites blog her[https://www.netsuite.com/blog/netsuite-release-2021-release-2-brings-online-invoice-payment-options-flexible-inventory-allocation-and-automation-to-manage-retirement-plans-sneak-peek] for at lære mere om de spændende nye opdateringer, der tilbydes i den nye version.

Som din foretrukne NetSuite-partner vil vi gerne have, at du holder dig opdateret med de nyeste tilgængelige funktioner, der kommer i hver ny version. 

Vil du gerne vide, hvad denne nye version vil betyde for din NetSuite-konto? Vi har sammensat en "New Release Pack", der vil forberede dig fuldt ud på denne nye version og hjælpe dig med at få mest muligt ud af de nye funktioner, som NetSuite har at tilbyde. 

Er du interesseret i andre acceleratorer og optimeringspakker som lokalisering i Belgien eller Frankrig, bankintegration med Isabel, elektroniske betalinger med Structural Reference eller blot en anden måde at håndtere rykkere på i NetSuite? Opdag vores pakker i dag, og få et tilbud på det hurtigt og i fuld gennemsigtighed, så du kan opskalere din NetSuite-oplevelse i morgen!