Oversigt over NetSuite Release 2022.1

Vi er allerede midt i marts, og inden længe vil alle NetSuite-kunder være opgraderet til 2022.1-versionen og vil kunne nyde godt af nogle friske forbedringer og nye funktioner i deres NetSuite-miljø.

Baggrund

Som en del af deres mål om konsekvent at optimere deres kunders forretningsdrift og yderligere automatisere deres finansielle processer overlod NetSuite intet til tilfældighederne og gennemførte en lang række forbedringer lige fra centrale regnskabsaktiviteter til bankvirksomhed, lagerstyring eller inden for SuiteAnalytics.

Uanset om du allerede har gjort dig bekendt med de forbedrede funktioner i en Release Preview-konto eller ej, vil følgende udvalg af funktioner give dig et indblik i NetSuites opgraderede muligheder, og hvordan de vil hjælpe din virksomhed med at vokse.

Funktionaliteter

Vi testede NetSuites 2022.1 nye eller forbedrede funktioner og valgte et par af dem, som vi fandt interessante for dig at opdage:

1. CSV-import "Importerede medarbejderudgifter"

Bruger dine medarbejdere et firmakreditkort, og vil du gerne have disse udgifter importeret i NetSuite som en medarbejderudgiftsrapport/krav? Fra nu af kan du importere disse udgifter til NetSuite via en simpel CSV-import, føje dem til en medarbejderudgiftsrapport og lade din medarbejder kategorisere eller bare gennemgå dem, før de bliver bogført på medarbejderens firmakreditkort og de relevante udgiftskonti.

Denne funktion understøtter kvitteringer i flere valutaer fra forskellige kildetyper (Visa, Master Card, ...).

2. Elektronisk bankbetaling SuiteApp-forbedringer

Denne udgave giver os også nogle opdateringer til Electronic Bank Payment SuiteApp, de vigtigste af dem:

• Behandl betalinger for leverandører fra primære og sekundære banker:
  Der er tilføjet et nyt dropdown-felt for Entity Bank på underfanen EFT for følgende transaktionstyper: Regninger, fakturakredit, provision, udgiftsrapport.

Dette giver brugeren fleksibilitet til at vælge de korrekte bankkontooplysninger på regningen,
nogle af dine leverandører har måske flere bankkonti, og afhængigt af fakturaen eller datterselskabet skal de måske betales til en anden bankkonto.

• Auto Process Payment File Administration (PFA) Stuck in Queue
  Det er slut med, at dine betalingsbatches sidder fast i behandlingskøen!
  Et nyt planlagt script, Auto Process Queued PFA, vil behandle PFA-poster, der sidder fast i en betalingskø. Når scriptet kører, sætter det status for den fastlåste PFA til mislykket og behandler automatisk den næste PFA i køen.

3. Nye 360-dashboards

NetSuite har lovet os nogle spændende nye dashboards på SuiteWorld 2021. Det ser ud til, at vi kommer til at se Cash 360 Dashboard og Project 360 Dashboard i denne nye version.

Det er i øjeblikket uklart, hvornår disse dashboards bliver tilgængelige, men vi vil sørge for at holde dig opdateret!

4. Overvåg leverandørens præstationer

Fordi hver transaktion spores, analyseres og inkluderes i et leverandør-scorecard, kan NetSuite-brugere nemt overvåge vigtige præstationsindikatorer som f.eks. fejlrate, levering til tiden og omkostninger.

Du kan nemt få adgang til disse performance scores, når du opretter en ny indkøbsordre eller direkte på vareposten på underfanen Vendors.

5. Støtte til projekt Intercompany Cross Charge Request

I denne version genindfører NetSuite funktionen Project Intercompany Cross Charge Request. Denne funktion giver dig mulighed for at krydsopkræve beløb mellem datterselskaber, der er knyttet til et bestemt projekt, og er fuldt integreret i periodeafslutningsprocessen. Den giver dig mulighed for at angive beløb i en valuta, som du kan bruge til krydsopkrævninger mellem virksomheder, der afspejles i listen Intercompany Cross Charges.

Først opretter du en post "Anmodning om krydsfakturering af projekt", hvor du angiver projekt, datterselskab, beløb, valuta og en udløser for, hvornår det skal krydsfaktureres (f.eks. projektafslutning).

Som en del af periodeafslutningsprocessen kan du få adgang til "Cross Charge Workbench" for at generere/postere de ventende Cross Charge Journals:

Når de er genereret, kan du finde disse posteringer i en separat transaktionstype kaldet
"Cross Charge Journal":

6. Forbedringer af SuiteAnalytics: Sammenkædning af datasæt i brugergrænsefladen til projektmapper

Som en del af den forrige udgivelse (2021.2) annoncerede NetSuite den helt nye funktion "Dataset Linking", som gav os mulighed for at forbinde to datasæt med fælles data (f.eks. budget og faktiske tal). Den største ulempe ved denne nye funktion var, at det kun kunne gøres via SuiteScript.

NetSuite bygger videre på den tidligere version og gør nu denne funktion meget mere tilgængelig/nyttig ved at give brugeren mulighed for at linke disse datasæt i Workbook UI med denne enkle skærm nedenfor:

Er du og dit team interesseret i at lære lidt mere om SuiteAnalytics og se, hvordan I kan bruge denne funktion i jeres virksomhed?
Spørg os om vores "AnalyticsWorkbooks Package", der vil give træning i forskellige funktioner i Analytics Workbook (Pivoting, Charting, Dashboard Portlets, ...).

Novutech er der for at hjælpe dig under hver ny udgivelsescyklus

Hvis disse funktioner har vakt din interesse, kan du kigge på de mere detaljerede udgivelsesnoter for at lære mere om de spændende nye opdateringer i den nye udgivelse.

Som din foretrukne NetSuite-partner vil vi gerne have, at du holder dig opdateret med de nyeste tilgængelige funktioner, der kommer i hver ny version.

Vil du gerne vide, hvad denne nye version vil betyde for din NetSuite-konto? Vi har sammensat en "New Release Pack", der vil forberede dig fuldt ud på denne nye version og hjælpe dig med at få mest muligt ud af de nye funktioner, som NetSuite har at tilbyde.

Er du interesseret i andre acceleratorer og optimeringspakker som lokalisering i Belgien eller Frankrig, bankintegration med Isabel, elektroniske betalinger med Structural Reference eller blot en anden måde at håndtere rykkere på i NetSuite? Opdag vores pakker i dag, og få et tilbud på det hurtigt og i fuld gennemsigtighed, så du kan opskalere din NetSuite-oplevelse i morgen!