Oversigt over NetSuite Release 2023.1

Baggrund

Efter en lang, kold og mørk vinter er foråret endelig kommet. Blomsterne blomstrer, fuglene synger, og vigtigst af alt: NetSuite har udgivet sin første årlige opdatering. Fra regnskab til brugergrænseflade og godkendelsesforbedringer vil denne helt nye udgave helt sikkert opfylde eller overgå vores forventninger. Og hvis du nogensinde føler dig fortabt i denne vildtvoksende skov af opdateringer og nye funktioner: Bare rolig, Novutech har plukket nogle af de fineste forårsblomster og lavet en delikat NetSuite-buket, som du kan nyde.

Forbedringer af tjeklisten for periodeafslutning i Advanced Revenue Management

Med udgangspunkt i regnskabsfunktionerne har NetSuite introduceret to ekstra opgaver til tjeklisten Period Close. Den første opgave, "Recognize Revenue", giver dig mulighed for at generere journalposter for indtægtsføring. Den anden opgave, "Reclassify Revenue", giver dig mulighed for at oprette journalposter til omklassificering af indtægter. Disse processer kan køres når som helst, og du kan markere dem som fuldførte, hvis du på en eller anden måde ikke ønsker at køre dem.

Forbedringer af journalposter til justering af ind- og udskillelse

NetSuite har desuden forbedret sin styring af indtægtsordninger, især når det gælder ind- og udligning af omklassificeringsprocesser, der har over 1.000 linjer. I stedet for at opdele et enkelt indtægtsarrangement på tværs af flere justeringsjournaler, opdeler NetSuite ikke noget indtægtsarrangement på tværs af flere justeringsjournaler, hvilket forbedrer læsbarheden. Linjegrænserne for omklassificeringsjournalposter forbliver dog uændrede. Hvis en omklassificeringsjournalpost går ud over 1.000 linjer, vil systemet stadig generere flere poster.

Forbedringer af udgiftsforpligtelser og budgetvalidering

Expense Commitments and Budget Validation SuiteApp version 1.1.2 er blevet opdateret med følgende forbedringer:Roll Over Budget: Brugere kan nu overføre ubrugt budget fra den forrige budgetperiode til den aktuelle periode ved at vælge "Overfør budget" i afsnittet Primære oplysninger i udgiftsposten.understøttelse af forskellige budgetmetoder: SuiteApp har udvidet sine budgetmetoder til mere end blot månedligt. Den opdaterede version understøtter kvartalsvise, årlige og tilpassede budgetmetoder. For den brugerdefinerede metode skal brugerne dog manuelt indtaste start- og slutdatoer.

Forbedringer af fjernelse af personlige oplysninger for adresser

Når man ser på kontoopsætning og vedligeholdelse, kommer den nye version også med en masse spændende funktioner. For det første har NetSuite gjort processen med at anonymisere personlige oplysninger hurtigere og nemmere for brugere, der er bekymrede for deres personlige data. Her er nogle af de vigtigste opdateringer, der er foretaget i systemet:Forsendelses- og faktureringsadresse: I stedet for at vælge individuelle felter for at fjerne personlige oplysninger kan brugerne nu vælge felterne Forsendelsesadresse og Faktureringsadresse for at anonymisere alle tilsvarende felter. Denne ændring gælder for alle adressefelter, herunder forsendelsesadressens land, tilsidesættelse, forsendelsesadressens stat, forsendelsesadressens postnummer, forsendelsesadressen er en boligadresse, faktureringsadressen er en boligadresse, send til, forsendelsesadresse, leverandør og faktureringsadresse.felter til beregning af skat og forsendelse: Felter, der bruges til skatte- og forsendelsesberegninger, såsom land, underafdeling, postnummer og by, kan ikke længere fjernes med anmodninger om fjernelse af PI (personlige oplysninger). Selv om disse felter ikke indeholder nogen personlige oplysninger, kan de stadig være nødvendige for fremtidige finansielle revisioner: Brugere kan nu oprette anmodninger om fjernelse af PI for adresser, der bruges i transaktioner fra lukkede regnskabsperioder. I de seneste love om beskyttelse af personlige oplysninger, som f.eks. den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR), er retten til at blive glemt blevet et afgørende krav. For at forbedre overholdelsen af reglerne om beskyttelse af personlige oplysninger tilbyder NetSuite funktionen Personal Information Removal, som gør det muligt at fjerne personlige oplysninger fra postfeltværdier, notelogs og workflow-historik. En bruger kan bruge denne funktion uden at skulle kontakte NetSuites kundesupport. Funktionen erstatter også Audit Trail History-feltværdien med en brugerdefineret besked, men fjerner ikke Audit Trail History-logfilerne.

Abonner på et specifikt datacenter fra NetSuite-status siden

Hvis du vil holde dig orienteret om opdateringer eller problemer relateret til specifikke datacentre, kan du abonnere på NetSuite Service Status Page-opdateringer via e-mail eller telefon. Du skal blot vælge det datacenter, som du vil modtage hændelsesrapporter for, og klikke på knappen "Abonner på opdateringer". På den måde kan du modtage nyhedsbreve, der holder dig opdateret om enhver udvikling vedrørende dit/dine valgte datacentre.

Planlagte scripts kører ikke længere automatisk i sandkassen efter en opdatering

Efter en opdatering vil planlagte scripts, der oprindeligt blev sat op i produktionen, ikke længere køre automatisk i en sandkassekonto, da de er kontospecifikke. Det er derfor nødvendigt at konfigurere dem separat i sandkassekontoen.

Slut med understøttelse af HMAC-SHA1-signaturmetoden for TBA

Når vi ser på godkendelsesprocesser, er det værd at nævne, at HMAC-SHA1-signaturmetoden til Token-baseret godkendelse (TBA) ikke længere vil blive understøttet. Det betyder, at integrationer, der bruger TBA-funktionen med HMAC-SHA1, holder op med at fungere, også tredjepartsintegrationer. Den anbefalede signaturmetode er nu HMAC-SHA256, og du skal opdatere autorisationsheaderen for at bruge den.

Slut med support til ny SMS/taleopkald-opsætning til 2FA

Efter 1. marts 2023 vil muligheden for SMS/stemmeopkald til opsætning af tofaktorgodkendelse (2FA) heller ikke længere være tilgængelig. Brugere, der har brug for at opsætte 2FA efter denne dato, vil kun kunne bruge en authenticator-app. Denne ændring vil ikke påvirke eksisterende 2FA-opsætninger eller backup-koder. Det skyldes, at SMS/taleopkald er modtagelige for aflytning og brud, og at de også påvirkes af problemer med tjenesteudbydere og signaler.

Forbedret parsing af CSV-kontoudtogsfiler

Version 23.1.0 af Bank Statement Parsers SuiteApp har automatiseret fjernelsen af tid, tidszone og sidefod fra CSV-bankudskriftsfiler før import. Det reducerer de fejl, der typisk opstår ved manuel redigering. Derudover kan brugerne konfigurere parseren til automatisk at fjerne sidefodslinjer og angive antallet af linjer, der skal fjernes, under underfanen Parser Configuration.

Opdateringer af fakturagrupper

Når man ser på ordrestyringsfunktionerne, er fakturagruppering fra nu af kun tilladt for fakturaer, der bruger den samme betalingskonto. Et nyt skrivebeskyttet Kontofelt er blevet tilføjet til fakturagruppeposten, fakturagruppelistesiden og siden Gruppefakturaer for at angive den debitorkonto, der bruges i en fakturagruppe. Feltet Konto kan også bruges som et søgekriterium på siden Fakturagruppesøgning og som et kriterium i fakturagruppedatasættet i SuiteAnalytics.

Opdateringer af menusøgningsfunktionen

Brugergrænsefladen vil også blive forbedret en smule. Funktionen Menusøgning i den globale søgning omfatter nu søgeresultater fra navigationsmenuen. Søgeresultaterne vises i afsnittet Current Page Results, og søgningerne omfatter alle felter, faner og underfaner på den aktuelle NetSuite-formular. Hvis du vil se Current Page Results uden at bruge den globale søgning, skal du trykke på Alt+Shift+G.

Ny præference for visning af værktøjstip for underliste i inline-editor

Når man redigerer en inline-underliste, dukker der værktøjstips op, som viser kolonnenavnet, når man holder musen over en celle. Det er nu muligt at kontrollere, om disse værktøjstips vises eller ej, ved at vælge eller fravælge indstillingen "Sublist Column Name Tooltip" i underfanen Appearance i menuen Home > Set Preferences.

Konklusion

NetSuite 2023.1 har virkelig sat barren højt for cloudbaseret forretningssoftware. Med en række spændende nye funktioner og forbedringer kan brugerne forvente en smidigere og mere strømlinet oplevelse end nogensinde før. Og til dem, der klager over de mindre opdateringer, sagde Vincent Van Gogh engang: "Store ting gøres ikke ved en impuls, men ved en række små ting, der bringes sammen ..." For en komplet gennemgang af denne nye version henvises til dokumentationen i release notes, som kan findes på Oracles hjemmeside.

Vidste du, at...

Hver NetSuite-release sker faktisk i fire faser fra midten af januar til midten af april for den første release. Du vil typisk også få en e-mailnotifikation sendt til de(n) adresse(r), der er konfigureret i dine administrative notifikationsindstillinger

• Dit Release Preview-miljø bliver typisk gjort tilgængeligt ca. en måned før din planlagte opgradering. Vores erfaring viser dog, at du kan få det tidligere i udgivelsescyklussen ved blot at anmode om det (via Setup >> Company >> Release Preview).
• Ud over at anmode om en Release Preview-konto (RP) til din produktionskonto er det også muligt at anmode om en separat Release Preview-konto til hver af dine sandkassekonti.
• I lighed med Sandbox-opdateringen kan du anmode om at få et nyt snapshot af dine produktionsdata til dit Release Preview-miljø.
• Sandbox-miljøet bliver også opgraderet, men typisk ikke samme dag som produktionen.