Novupack Intercompany-løsninger

Baggrund

For at lette indtastningen af fakturaer og regninger mellem virksomheder har Novutech oprettet en pakke kaldet"Intercompany Package", som giver dig mulighed for at spare dyrebar tid. Denne pakke består af to løsninger: - Automatisk oprettelse af fakturaer mellem virksomheder - Suitelet til opkrævning mellem virksomheder Denne pakke imødekommer en begrænsning i NetSuite. Faktisk er den eneste transaktion, der kan oprettes automatisk, en salgsordre (fra en indkøbsordre) Takket være disse to løsninger er det nu muligt og lettere at automatisere oprettelsen af interne regninger og fakturaer.

NetSuite standardløsning

Standard NetSuite-systemet giver dig mulighed for at oprette en salgsordre ud fra en indkøbsordre. For at gøre dette skal man blot oprette en koncernintern indkøbsordre. Brugeren skal selvfølgelig vælge en koncernintern vare (en vare til videresalg).

Gå derefter til "Administrer koncerninterne salgsordrer"

På denne post kan du vælge følgende oplysninger: Intercompany-kunde, valuta, transaktionsdato, afdeling, sted. Den koncerninterne indkøbsordre vises på listen:

Når du har valgt alle de indkøbsordrer, som du vil oprette salgsordrer fra. Du klikker på Generer salgsordre. Posten bliver derefter behandlet:

Salgsordren er genereret.

Koncerninterne regninger og fakturaer - automatiseret flow

Der er udviklet en brugerdefineret løsning til intercompany-processen for at starte direkte fra fakturaen og undgå at bruge standardprocessen med at starte fra salgsordren og indkøbsordren. Når du opretter en faktura, oprettes der automatisk en fakturatransaktion, når du har udfyldt posten og klikket på Gem. Du kan finde linket til fakturaen i feltet "Parret intercompany-transaktion", og "Intercompany-status" skifter til "Parret" som vist nedenfor:

Intercompany-leverandøren er knyttet til Intercompany-kunden på enhedsposten, så regningen kan oprettes med den rette leverandør:

Regningen oprettes derefter ved hjælp af disse oplysninger og knyttes til fakturaen:

Løsningen til koncerninterne opkrævninger:Løsningen til koncerninterne opkrævninger er en Novutech -løsning, der automatiserer oprettelsen af koncerninterne regninger og fakturaer. Målet med denne løsning er at optimere den tid, der bruges på at oprette koncerninterne transaktioner. Den er meget hurtig og nem at bruge. For at bruge opkrævningsløsningen skal du gå til siden "Intercompany Transactions":

Fra datterselskab: I dette felt kan du sætte den koncerninterne leverandør.Memo: I dette felt kan du sætte hovednotatet.Dato: Når du har klikket på næste, kommer du til denne side:

Her skal du bestemme kundens datterselskab, de segmenter, du vil udfylde, som f.eks. afdeling eller sted (andre segmenter kan tilføjes), den koncerninterne post, linjenotatet, valutaen og valutakursen. Det betyder, at transaktionerne er ved at blive oprettet.

Status ændres til gennemført, og links til transaktionen vises.

De to transaktioner oprettes med den rette segmentering, og du kan også integrere disse transaktioner ved hjælp af en CSV-import.

Konklusion

Intercompany Novupack tilbyder løsninger, der letter indtastningen af intercompany-fakturaer og dermed overskrider de grænser, der er fastsat i NetSuite-standarden. Intercompany-løsningen giver mulighed for at :

• Opret nemt en intercompany-faktura automatisk, når du har oprettet fakturaen.
• Link mellem intercompany-transaktioner (faktura vs. regning).
• Automatiser oprettelsen af regninger og fakturaer ved hjælp af opladningsløsningen.
• Brug CSV-import til at integrere de interne transaktioner i massen.

Vi står naturligvis til rådighed for at besvare alle dine spørgsmål eller for at arrangere et møde for at drøfte dine behov. Tøv ikke med at kontakte os!