[PIAS] Kundeudtalelse - Global økonomisk harmoni takket være NetSuite

Om [PIAS]

[PIAS], en forkortelse for "Play It Again, Sam", et nik til den berømte replik fra Casablanca, er et uafhængigt belgisk pladeselskab, der blev grundlagt i 1982 i Bruxelles af Kenny Gates og Michel Lambot. Fra starten har [PIAS] støttet og promoveret kunstnere globalt gennem et passioneret internationalt netværk af musikelskere. I årenes løb har virksomheden udvidet sin rækkevidde ved at åbne datterselskaber i forskellige lande. Denne kundeudtalelse dykker ned i [PIAS]'s historie og dets succesfulde partnerskab med Novutech.

Integration af NetSuite hos [PIAS]

PIAS] fokuserede oprindeligt på at distribuere plader fra uafhængige pladeselskaber i Belgien, men har med tiden udvidet sit fodaftryk ved at åbne datterselskaber på flere kontinenter og opkøbe vigtige selskaber som f.eks. det klassiske musikselskab Harmonia Mundi. For at understøtte og styre væksten havde [PIAS] brug for at strømline sine finansielle aktiviteter, standardisere sine regnskabsprocesser og harmonisere sine systemer. Derfor var det naturligt for virksomheden at vælge NetSuite som ERP-løsning.

Mål og resultater med NetSuite

Det primære mål for [PIAS] med NetSuite var at centralisere den økonomiske styring af de mange datterselskaber. Med NetSuite administrerer [PIAS] nu omkring 30 datterselskaber, der involverer mere end 35 brugere fra økonomiafdelingen. Brugen af værktøjet har ført til standardiserede regnskabsprocesser og dermed gjort det lettere at konsolidere finansielle data. Især NetSuites tilpasningsevne til håndtering af flere lovgivninger og valutaer har været uvurderlig. [PIAS] har også digitaliseret alle sine regnskabsprocesser og helt afskaffet papirarkiver, da alt nu ligger digitalt i NetSuite. Det andet mål var at integrere løsninger for bedre at kunne håndtere kompleksiteten i forbindelse med datamængde, automatisering og integration med eksterne værktøjer. Kompleksiteten skyldes behovet for at registrere indtægter og udgifter til kunstnerroyalties i de datterselskaber, hvor disse kontrakter er underskrevet, hvilket involverer mange omkostninger og indtægtsopkrævninger mellem datterselskaberne. Forskellige løsninger og automatiseringer er blevet implementeret, herunder flere segmenteringer, workflows til opkrævning med spejling af interne fakturaer og selvfakturering til automatisk oprettelse af leverandørfakturaer.

Smart optimering i indkøbsprocessen

[PIAS] har bevidst valgt systematisk at bruge indkøbsposter i stedet for blot at bogføre på hovedbogskonti, når de bogfører indkøb, lige fra den første udstedelse af indkøbsordrer til behandlingen af leverandørregninger. Denne strategi har muliggjort effektiv udgiftsstyring og samtidig forbedret den overordnede forståelse i teamene. Tilgangen blev primært valgt for at lette koncernintern viderefakturering og spejling af koncerninterne fakturaer under koncerninterne opkrævninger, da NetSuite intelligent bruger indtægts- eller udgiftskonti relateret til varer, der repræsenterer et betydeligt flow i [PIAS]'s drift.

Andre tilpassede løsninger tilføjet

• Novutech' s løsning til rykkere
• Brug af Novutech's værktøj til at generere strukturerede betalingsreferencer;
• Implementering af tilpassede salgsordrer for at opfylde specifikke forretningskrav, hvilket sikrer præcis og effektiv salgssporing og -rapportering;
• Brug af ZoneReconcile til automatiseret behandling af kontoudtog;
• Udvikling og integration af et tilpasset workflow til godkendelse af indkøbsordrer, hvilket optimerer de interne processer.

Fremtidige målsætninger

Nogle af målene for fremtiden er at fortsætte med at harmonisere processer på tværs af forskellige datterselskaber, udvide brugen af betalingsmodulet, integrere et bankafstemningsværktøj og udvikle eller integrere nye værktøjer til forretningsanalyse.

Konklusion

Takket være NetSuite har [PIAS] opnået global finansiel harmoni og forenet driften på tværs af sine mange datterselskaber. Virksomheden har overvundet komplekse udfordringer i forbindelse med royalty-styring og optimeret sine finansielle processer.[PIAS] fortsætter med at udvikle sig og overvejer endda lagerstyring i den nærmeste fremtid. Denne kundeudtalelse illustrerer NetSuites evne til at transformere og optimere den finansielle drift for internationale virksomheder som [PIAS].

Citat

Om Novutech:"Novutech har været en betroet partner for [PIAS] siden begyndelsen af vores NetSuite-rejse. Vi har stolet på deres ekspertise og produktkendskab samt deres professionalisme. Desuden er Novutech's team altid tilgængeligt og opmærksomt på vores behov. Novutech er en pålidelig partner, uden hvem det værktøj, vi bruger i dag, ikke ville være så effektivt og virkningsfuldt. Tak til Novutech!" Nicolas De Bie, økonomidirektør [PIAS]Om NetSuite:"NetSuite er den ideelle løsning til at opfylde behovene i en international virksomhed som [PIAS]: integration af datterselskaber på tværs af forskellige kontinenter (Europa, Storbritannien, USA, Australien) og styring af flere valutaer (EUR/USD/GBP/AUD), adskillige analytiske akser til at lette rapporteringen og nem konsolidering takket være automatiseringsfunktionerne mellem selskaberne. NetSuite tilbyder en omfattende løsning, som nemt kan skræddersys til vores specifikke behov. Ud over at gøre det muligt for [PIAS]-gruppen at forene de systemer, der bruges i de mange datterselskaber i vores gruppe, har NetSuite gjort det muligt for os at digitalisere vores regnskabs- og finansprocesser fuldstændigt." Nicolas De Bie, økonomidirektør [PIAS]