Byg regnskab

Baggrund

NetSuite leverer en bred vifte af standardrapporter, herunder forskellige regnskaber.

De vigtigste er resultat og tab og balance.

Bortset fra disse to vil du også have forudkonfigurerede opgørelser, der sammenligner budget vs faktiske tal eller opgørelser, der vises af regnskabsbøger.

Standardopgørelserne kan tilpasses meget til at imødekomme dine interne ledelseskrav.

Multidimensionel analyse giver dig mulighed for at evaluere økonomiske resultater på et mere granulært niveau sammenlignet med hvad der er muligt med standardrapporteringsteknikker.

De finansielle rapporter er baseret på tilpassede layouts, der giver større kontrol over, hvordan oplysningerne er organiseret.

Funktionaliteter

En hovedbekymring for enhver virksomhed er at have en skræddersyet resultatopgørelse, der afspejler forretningsorganisationen.

Standard resultatopgørelsen giver et grundlæggende layout.

Du kan bruge Financial Report Builder til at tilpasse NetSuite årsregnskaber, herunder deres kolonner, filtre, sortering og målgruppe.

Den vigtigste funktion i Financial Report Builder er siden Rediger layout.

Den Rediger layoutside giver dig finkornet kontrol over dine tilpassede årsregnskaber.

Ud over tilpasninger på rapportniveau og kolonneniveau kan du foretage redigeringer pr. sektion eller række.

Sektioner er undergrupper af økonomiske data, hvor du definerer titlen og indholdet af dette afsnit):

I dette eksempel oprettede vi et afsnit med navnet Marketing and Promotion, hvor vi vil vise omkostningerne for 2 afdelinger.

Vi opnår følgende resultat:

Du kan definere formelrække og tekstrække

Du vil være i stand til at skjule og udvide sektioner, vise tal i tusinder, formatere figurer osv.

En vigtig fordel ved årsregnskabet er muligheden for at definere dimensionskolonner for data, herunder datterselskaber, klasse, afdeling, brugerdefinerede segmenter, tidsperiode.

En anden fordel er periodevælgeren, som tilbyder en bred vifte af kronologiske intervaller.

Da disse regnskaber altid indeholder følsomme oplysninger, kan du definere tilladelsen til at få adgang til årsregnskabet til definerede roller.

Eller du kan definere publikum på selve årsregnskabet.

Nogle vigtige overvejelser og tips:

• Opbygning af et brugerdefineret regnskab kan tage noget forberedelsestid, som ikke bør undervurderes;
• Det anbefales at designe det forventede layoutresultat;
• Det er også vigtigt at reflektere korrekt forud for de økonomiske segmenteringer
• Inkluder kontrolformel for at undgå manglende tal og uoverensstemmelser

Konklusion

Tilpasning af årsregnskaber giver dig: skræddersyet rapportering, tidsbesparelse, realtidsrapportering, rapportering i flere formater til ledelsesmæssige og juridiske formål.

Novutech kan hjælpe dig med at designe og opbygge skræddersyede regnskaber.

Vi har konsulenter med omfattende NetSuite- og forretningsbaggrund.

Novutech kan også give dig dedikerede træningssessioner.