Forvaltning af anlægsaktiver: Overførsel af aktiver

Baggrund

Fixed Asset Management SuiteApp er en populær pakke og en af de mest anvendte tilføjelsesfunktioner, der giver NetSuite-brugere mulighed for effektivt at administrere deres anlægsaktiver gennem forskellige transaktioner og rapporter. Aktivoverførslen, som er en af de transaktioner, der er tilgængelige i applikationen, giver dig mulighed for at opretholde nogle specifikke ændringer, der kan forekomme i løbet af aktivets levetid.

I denne artikel vil vi gennemgå de forskellige muligheder, som denne transaktion giver os mulighed for at gøre, nemlig afdeling, aktivtype og datterselskabsoverførsel.

Afdelingsoverførsel

Den bedste måde at opdatere afdelingen for et aktiv og automatisk generere afskrivningsplanen er en overførsel mellem afdelinger.
På den ene side giver det dig mulighed for at opdatere aktivet med den nye afdeling og på den anden side at indsætte overførslen i afskrivningsplanen genereret af NetSuite for at have korrekte fremtidige afskrivninger.

Her er virkningen på aktivafskrivningshistorikken:

Du kan bemærke, at en afdelingsoverførsel ikke involverer nogen transaktion, der oprettes ingen journal fra denne overførsel.

Overførsel af aktivtype

Det er kun muligt at flytte et aktiv fra en aktivtype til en anden fra siden Overførsel af aktiver. Denne overførsel giver NetSuite-brugere mulighed for at korrigere den regnskabsmæssige virkning af et aktiv ved automatisk at generere en journal, der overfører de aktuelle omkostninger og afskrivninger til nye konti:

Overførsel af datterselskaber

I tilfælde af en datterselskabsoverførsel har NetSuite brug for en supplerende opsætning vedrørende overførselskonti for at have de rigtige oplysninger til at overføre aktivet fra et datterselskab til et andet.

Faktisk skal du oprette overførselskonti via Anlægsaktiver > Konfigurer > Konti til overførsel af aktiver:

Derefter skal du udfylde posten for aktivoverførselskonti, der repræsenterer forholdet mellem de to datterselskaber (Oprindelse og Destination), der er involveret i overførslen.

På den ene side er oprindelsesoverførselskontoen den konto, hvor forskellen mellem de aktuelle omkostninger og afskrivningsbeløbet bogføres for oprindelsesdatterselskabet, og på den anden side er destinationsoverførselskontoen den konto, hvor denne forskel bogføres i destinationsdatterselskabet.
Du kan bruge den samme overførselskonto til oprindelsen og destinationen for nemt at eliminere virkningen af overførslen i dine rapporter.

Når overførselskontoopsætningen er færdig, kan overførslen behandles på overførselssiden. Denne proces opretter automatisk to journalposter, en i oprindelsesdatterselskabet og en i destinationsdatterselskabet.

Bemærk, at afskrivningen løber indtil datoen for overførslen, så vil overførslen blive udført.

Her er den regnskabsmæssige virkning af denne overførsel:

• I Oprindelsesdatterselskab

• I Destination Datterselskab

Konklusion

Med sin aktivoverførselsfunktion tillader NetSuite en lettere regnskabsstyring af specifikke ændringer, der kan forekomme i aktivets levetid. Det giver brugeren mulighed for at holde styr på alle transaktioner relateret til aktivet i Afskrivningshistorikposten, selv efter en datterselskabsændring.

Endelig kan du bemærke, at fra det øjeblik opsætningen er korrekt, understøttes CSV-import for alle disse overførsler af NetSuite takket være en skabelon leveret af NetSuite på siden Asset Transfer.

Kort sagt

• Indbygget NetSuite
• Nemme regnskabsmæssige korrektioner
• Nem historiksporing
• Understøtter CSV-import

Et spørgsmål? Vil du gerne implementere denne løsning?Kontakt os!