Beheer van vaste activa: overdracht van activa

Achtergrond

De Fixed Asset Management SuiteApp is een populaire bundel en een van de meest gebruikte aanvullende functies die NetSuite-gebruikers de mogelijkheid biedt om hun vaste activa efficiënt te beheren via verschillende transacties en rapporten. Met de overdracht van activa, een van de transacties die beschikbaar zijn in de applicatie, kunt u enkele specifieke wijzigingen handhaven die zich tijdens de levensduur van het activum kunnen voordoen.

In dit artikel bespreken we de verschillende mogelijkheden die deze transactie ons biedt, namelijk afdeling, activatype en dochteroverdracht.

Overdracht van de afdeling

De beste manier om de afdeling van een bedrijfsmiddel op de hoogte te houden en automatisch het afschrijvingsschema te genereren, is een overdracht tussen afdelingen.
Enerzijds kunt u het activum updaten met de nieuwe afdeling en anderzijds de overdracht opnemen in het afschrijvingsschema dat door NetSuite is gegenereerd om toekomstige afschrijvingen te corrigeren.

Dit is de impact op de geschiedenis van de waardevermindering van activa:

U merkt dat bij een overdracht van een afdeling geen enkele transactie plaatsvindt; op basis van deze overdracht wordt er geen dagboek aangemaakt.

Overdracht van activatype

Het verplaatsen van een asset van een assettype naar een ander is alleen mogelijk vanaf de pagina Asset Transfer. Met deze overdracht kunnen NetSuite-gebruikers de boekhoudkundige impact van een actief corrigeren door automatisch een dagboek te genereren waarin de huidige kosten en de afschrijving worden overgeboekt naar nieuwe accounts:

Overdracht van een dochteronderneming

In het geval van een overdracht van een dochteronderneming heeft NetSuite een aanvullende configuratie nodig met betrekking tot de transferaccounts om over de juiste informatie te beschikken om het actief van een dochteronderneming naar een andere over te dragen.

U moet de overboekingsrekeningen inderdaad instellen via Vaste activa > Instellen > Rekeningen voor de overdracht van activa:

Vervolgens moet u het record Asset Transfer Accounts invullen dat de relatie weergeeft tussen de twee dochterondernemingen (Herkomst en Bestemming) die betrokken zijn bij de overdracht.

Aan de ene kant is de herkomsttransferrekening de rekening waar het verschil tussen de huidige kosten en het afschrijvingsbedrag wordt geboekt voor de dochteronderneming van herkomst, en aan de andere kant is de bestemmingsoverboekingsrekening de rekening waarop dit verschil wordt geboekt in de dochteronderneming van bestemming.
Je kunt dezelfde transferrekening gebruiken voor de herkomst en bestemming om de impact van de overdracht in je rapporten eenvoudig te elimineren.

Wanneer het instellen van het overboekingsaccount is voltooid, kan de overdracht worden verwerkt op de overdrachtspagina. Dit proces maakt automatisch twee journaalboekingen aan, één in de oorspronkelijke dochteronderneming en één in de dochteronderneming van bestemming.

Houd er rekening mee dat de afschrijving loopt tot de datum van de overdracht, waarna de overdracht wordt uitgevoerd.

Dit is de boekhoudkundige impact van deze overdracht:

• In het Dochteronderneming Origin

• In het Dochteronderneming van bestemming

Conclusie

Met de functie voor de overdracht van activa maakt NetSuite een eenvoudiger boekhoudkundig beheer mogelijk van specifieke wijzigingen die zich tijdens de levensduur van activa kunnen voordoen. Hiermee kan de gebruiker alle transacties met betrekking tot het actief bijhouden in het record van de afschrijvingsgeschiedenis, zelfs na een wijziging van een dochteronderneming.

Tot slot kunt u opmerken dat, vanaf het moment dat de configuratie correct is, CSV-import voor al die overdrachten door NetSuite wordt ondersteund dankzij een sjabloon dat door NetSuite op de Asset Transfer-pagina is verstrekt.

In het kort

• Native NetSuite
• Eenvoudige boekhoudkundige correcties
• Eenvoudig geschiedenis bijhouden
• Ondersteunt CSV-import

Een vraag? Wilt u deze oplossing implementeren?Neem contact met ons op!