Varesubstitution

Baggrund

Hvis du er en virksomhed, der sælger varer, har du muligvis flere lignende lagervarer, der kan erstattes med hinanden. Med NetSuite kan du konfigurere dine varer til at linke dem til deres erstatninger, hvilket giver dig mulighed for at erstatte restbestilte varer på dine salgsordrer

med andre lignende ting, som du har ved hånden.

Funktionen Vareudskiftning er praktisk for at undgå forsinkelser og levere forbedrede tjenester til dine partnere og kunder. Her er et hurtigt kig på denne nyttige NetSuite-funktionalitet.

Funktionaliteter

Forudsætninger:

For at kunne bruge funktionen Item Substitution i NetSuite skal du installere Supply Chain Management-pakken (bundle-id: 47193) eller være sikker på, at du har opdateret din pakke korrekt.

Da vareudskiftning er en lagerrelateret funktion, skal du aktivere funktionen Multi-Location Inventory samt Avanceret forsendelse og Avanceret modtagelse.

Derefter bliver du nødt til at aktivere den faktiske funktion i din NetSuite-konto - dette kan tilgås ved at navigere til Transaktioner> Ledelses> Supply Chain Management> Præferencer:

Funktionsoversigt:

Formålet med funktionen Varesubstitution er at give mulighed for at anbefale en alternativ vare, når du opretter en salgsordre. Bemærk, at denne funktion ikke dækker udskiftning af varer på tidspunktet for plukning til fremstilling eller forsendelse: Denne funktion fungerer kun, hvis salgsordren har status Afventer behandling.

Lad os desuden endnu en gang påpege, at denne funktion i det væsentlige er velegnet til virksomheder, der sælger varer og til brugere, der er en del af salgsprocessen eller ordrestyringssystemet.

Brug funktionen Elementudskiftning:

Når varesubstitutionsfunktionen er aktiveret, bliver fanen Varesubstitution tilgængelig i vareposten, hvor en bruger vil være i stand til at indtaste de tilsvarende erstatninger, der kan bruges til denne vare.

Bemærk, denne funktion henvender sig kun til lager- og monteringsartikler - inklusive parti- og serienummererede varer.

Fra vareposten kan du se den nye underfane Elementudskiftning - i denne fane vises knappen Ny vareerstatning:

Når du klikker på denne knap, vil du blive omdirigeret til siden Elementerstatning.

Fra denne side vil du være i stand til at vælge erstatningselementet for dit aktuelle element (overordnet elementfelt):

Når du opretter din salgsordre, kan du derefter vælge en vare, der kan erstattes:

Under kolonnen Elementudskiftning vil du se et ikon, der vises - det betyder, at du er i stand til at erstatte det element, du har valgt.

Når du klikker på ikonet, for eksempel i tilfælde af mangel på din originale vare, vises siden Vareudskiftning - du vil være i stand til at vælge det element, der erstatter din oprindelige vare:

Når du klikker på knappen Send, erstatter den automatisk din oprindelige vare med den erstatning, du har valgt.

På din varelinje vil du se det originale element og det nyvalgte element:

Hvis du ikke har en tilstrækkelig mængde af erstatningsvaren ved hånden, vises en fejlmeddelelse, der angiver den aktuelle vares disponible mængde:

Konklusion

Med funktionen Varesubstitution giver NetSuite en bedre service til kunden ved at stille alternative varer til rådighed i tilfælde af lagermangel og identificere varer, der skal passe til at blive brugt som erstatninger for at imødekomme slutkundens behov.

Frem for alt giver denne funktion dig mulighed for at løse situationer med lagermangel under salgsprocessen.

Kort sagt

• Inkluderet i pakken Supply Chain Management
• Arbejder med inventar og montageartikler (parti og serienummer inkluderet)
• Gælder for salgsordre, der afventer opfyldelse
• Giver mulighed for at finde en alternativ vare og undgå at ofre et salg eller pådrage sig betydelige forsinkelser i tilfælde af mangel

Et spørgsmål? Vil du gerne implementere denne løsning?