Vervanging van het artikel

Achtergrond

Als u een bedrijf bent dat goederen verkoopt, hebt u mogelijk meerdere vergelijkbare voorraadartikelen die door elkaar kunnen worden vervangen. Met NetSuite kunt u uw artikelen zo instellen dat ze aan hun vervangers worden gekoppeld, zodat u nabestelde artikelen op uw verkooporders kunt vervangen

met andere soortgelijke items die je bij de hand hebt.

De functie voor het vervangen van artikelen is handig om vertragingen te voorkomen en uw partners en klanten betere services te bieden. Hier volgt een korte blik op deze handige NetSuite-functionaliteit.

Functionaliteiten

Vereisten:

Om de functie Item Substitution in NetSuite te kunnen gebruiken, moet u de Supply Chain Management-bundel installeren (bundel-ID: 47193) of ervoor zorgen dat u uw bundel correct hebt bijgewerkt.

Aangezien het vervangen van artikelen een functie is die betrekking heeft op de voorraad, moet u de functie Inventarisatie op meerdere locaties inschakelen, evenals geavanceerde verzending en geavanceerde ontvangst.

Vervolgens moet u de eigenlijke functie in uw NetSuite-account activeren — deze is toegankelijk door naar Transacties>Beheer>Supply Chain Management>Voorkeuren te gaan:

Overzicht van de functies:

De functie voor het vervangen van artikelen is bedoeld om de mogelijkheid te bieden om een alternatief item aan te bevelen bij het aanmaken van een verkooporder. Houd er rekening mee dat deze functie geen betrekking heeft op het vervangen van artikelen op het moment van selectie voor productie of verzending: deze functie werkt alleen als de verkooporder de status In afwachting van uitvoering heeft.

Laten we er bovendien nogmaals op wijzen dat deze functie in wezen geschikt is voor bedrijven die goederen verkopen en voor gebruikers die deel uitmaken van het verkoopproces of het orderbeheersysteem.

Gebruik de functie voor het vervangen van items:

Zodra de functie voor het vervangen van items is geactiveerd, wordt een tabblad voor het vervangen van items beschikbaar in het itemrecord, waarin een gebruiker de overeenkomstige vervangers kan invoeren die voor dit item kunnen worden gebruikt.

Let op, deze functie is alleen geschikt voor inventaris- en assemblage-items, inclusief lot- en serienummerde items.

Vanuit het itemrecord kunt u het nieuwe subtabblad voor itemvervanging zien — op dit tabblad verschijnt de knop Nieuwe itemvervanger:

Zodra u op deze knop klikt, wordt u doorgestuurd naar de pagina voor het vervangen van artikelen.

Op deze pagina kun je het vervangende item voor je huidige item selecteren (veld voor het bovenliggende item):

Wanneer u vervolgens uw verkooporder maakt, kunt u een item selecteren dat kan worden vervangen:

Onder de kolom voor het vervangen van items ziet u een pictogram verschijnen. Dit betekent dat u het geselecteerde item kunt vervangen.

Wanneer u op het pictogram klikt, bijvoorbeeld in geval van een tekort aan uw originele item, verschijnt de pagina voor het vervangen van artikelen — u kunt het item selecteren dat uw originele item zal vervangen:

Zodra u op de knop Verzenden klikt, wordt uw oorspronkelijke item automatisch vervangen door het vervangende item dat u hebt gekozen.

Op je itemregel zie je het originele item en het nieuw geselecteerde item:

Als je niet voldoende van het vervangende artikel bij de hand hebt, verschijnt er een foutmelding met de beschikbare hoeveelheid van het huidige artikel:

Conclusie

Met de functie Item Substitution biedt NetSuite een betere service aan de klant door alternatieve artikelen beschikbaar te stellen in geval van een tekort aan voorraad en door artikelen te identificeren die geschikt zijn om als vervanging te worden gebruikt om aan de behoeften van de eindklant te voldoen.

Bovendien stelt deze mogelijkheid u in staat om situaties van voorraadtekorten tijdens het verkoopproces aan te pakken.

In het kort

• Inbegrepen in de Supply Chain Management-bundel
• Werken voor inventarisatie- en assemblage-items (inclusief lot- en serienummers)
• Is van toepassing op verkooporders die nog moeten worden afgehandeld
• Maakt het mogelijk om een alternatief artikel te vinden en te voorkomen dat u een verkoop opoffert of aanzienlijke vertragingen oploopt in geval van een tekort

Een vraag? Wilt u deze oplossing implementeren?