Oplev vores kunde, Yoga Room

Hvem er Yoga Room?

"Yoga Room" er en virksomhed, der tilbyder en bred vifte af yogatimer gennem en lang række abonnementsmuligheder, enten på stedet eller online. De driver flere yogastudier, herunder butikker, der sælger yogaudstyr, i Belgien, Frankrig og Portugal.

De har for nylig fået et nyt datterselskab i Frankrig og har netop afsluttet en vellykket fundraising-kampagne på trods af, at deres studier har været lukket i mere end 200 dage på grund af Covid-19-pandemien.

Årsagen til forandring

Med 7 studier i Belgien, Frankrig og Portugal og ingen rigtig omfattende administrationssoftware havde Yoga Room brug for et værktøj, der kunne centralisere deres regnskabs- og forretningsprocesser samt understøtte deres ambitiøse internationale vækst. NetSuite OneWorlds sæt af funktioner så ud til at passe perfekt til denne mission.

Et år senere har Yoga Room allerede opkøbt yderligere to datterselskaber og åbnet tre nye steder, hvilket bekræfter, at de traf den rigtige beslutning.

Hvorfor vælge NetSuite?

Yoga Room valgte NetSuite som deres ERP-løsning af følgende grunde:

• Et cloudbaseret ERP-system, der er implementeret og udbredt globalt på tværs af alle enheder.
• En samlet og integreret platform til at køre alle forretningsprocesser som erstatning for de nuværende ældre systemer.
• Skalerer med den forventede eksponentielle vækst i virksomheden og dens behov.
• Reducerer brugen af Excel og manuelt krævende processer i virksomheden.
• En kilde til sandhed.
• NetSuite tilbyder en komplet pakke af finansielle moduler, herunder multibeskatning, multi-land eller kraftfuld finansiel rapportering.
• Mulighed for integration af tredjepartssystemer.

Om implementeringen af NetSuite

NetSuite blev solgt til Yoga Room som en out-of-the-box-løsning med en hurtig implementering af standard kernefunktioner inden for økonomi, indkøb og salg. Derudover blev der brugt en del kræfter på at integrere den wellness-fokuserede management-software Mindbody.

Implementeringen krævede, at implementeringspartneren, Novutech, var fleksibel for at kunne tilpasse deres projektstyringsmetode til effektivt at køre en sprint Out of the Box-implementering.

Projektets særlige karakter betød, at der skulle fokuseres på uddannelse af nøglebrugere og hurtig adoption af Yoga Rooms regnskabsteam, hvilket lykkedes, da Yoga Room hurtigt kunne tage ejerskab over deres NetSuite-miljø.

"NetSuite passer perfekt til vores gruppe, fordi denne ERP forenkler centraliseringen og behandlingen af regnskabs- og finansdata for flere virksomheder i forskellige lande, samtidig med at den lokale lovgivning overholdes. I sidste ende får vi en enkelt og klar rapportering, der inkluderer data fra hvert salgssted i et enkelt, standardiseret dashboard, uanset hvor det er placeret og hvilken virksomhed, der er tale om."

Benjamin, chef for økonomi og administration

"Novutech har gjort det muligt for os at implementere softwaren hurtigt og pålideligt og foretage de nødvendige tilpasninger. Novutech rådgiver os også om den mest optimale måde at bruge softwaren på eller om funktioner, der er nyttige for vores virksomhed. De er altid tilgængelige og meget reaktive, især når det gælder presserende emner. Deres team er også venligt og opmærksomt, hvilket gør arbejdsforholdet meget behageligt og konstruktivt.

Benjamin, chef for økonomi og administration

Vil du vide mere om vores ekspertise, og hvordan vi gennemfører NetSuite-implementeringer? Så kontakt os!