Forbedring af skattefunktionalitet i NetSuite med SuiteTax Engine

Baggrund

SuiteTax er en skattestyringsmotor inden for NetSuite, der hjælper virksomheder med at bestemme og beregne skat under hensyntagen til transaktionernes land og jurisdiktion (nexus). Det tilbyder en række funktioner til at forbedre NetSuites skattefunktioner, herunder understøttelse af flere skattekoder og -satser, muligheden for at håndtere skattefritagelser og undtagelser og integration med skatterapportering og overholdelseskrav. SuiteTax er ikke inkluderet som standardfunktion i NetSuite og skal købes som en separat app fra NetSuite SuiteApp Marketplace.

Funktionaliteter

Novutech, drager fordel af de forskellige SuiteApps, der er tilgængelige på NetSuite SuiteApp Marketplace for at forbedre mulighederne i SuiteTax og levere en mere tilpasset løsning til dine kunder. Brug af Frankrig-lokalisering og landespecifikke rapporter kan være særligt nyttigt for virksomheder, der opererer i Frankrig, da det giver dem adgang til målrettede rapporter og muligheder, der er specifikke for det franske marked.Mixing SuiteApps kan være en effektiv måde at optimere funktionaliteten af NetSuite til specifikke forretningsbehov. Ved at kombinere forskellige apps og funktioner er det muligt at skabe en skræddersyet løsning, der opfylder dine kunders unikke krav og hjælper dem med at styre deres drift mere effektivt.

• Nexus

SuiteTax introducerer begrebet skattetransaktionstype til NetSuite, som giver dig mulighed for at konfigurere de skattekoder, der vil blive anvendt på transaktioner baseret på deres type. Dette kan være en nyttig funktion for virksomheder, der har brug for at spore og administrere skat på forskellige typer transaktioner, såsom salg, køb eller tjenester. Ved at konfigurere skattekoder baseret på transaktionstype er det muligt at sikre, at den korrekte skat anvendes på hver transaktion, hvilket kan bidrage til at forbedre nøjagtigheden og overholdelsen. SuiteTax leverer også en række andre funktioner til understøttelse af skattestyring og overholdelse, såsom support til flere skattekoder og -satser, evnen til at håndtere skattefritagelser og undtagelser og integration med skatterapportering og overholdelseskrav Med Suite Tax ser vi således følgende vises

• Salg på hjemmemarkedet: salgstransaktioner inden for samme område
• Indenlandske indkøb: købstransaktioner inden for samme område
• Eksport: salgstransaktioner med en udenlandsk enhed uden for det økonomiske område/fælles handel
• Import: købstransaktioner med en udenlandsk enhed uden for det økonomiske område/fælles handel
• Salg inden for Fællesskabet: salgstransaktioner med en enhed, der tilhører et fælles handelsområde, f.eks. Schengenområdet
• Køb inden for Fællesskabet: købstransaktioner med en enhed, der tilhører et fælles handelsområde, f.eks. Schengenområdet

SuiteTax bestemmer typen af transaktion baseret på de oplysninger, der er indtastet for virksomheden, og foreslår den relevante skattekode for transaktionen. En nexus er en skattejurisdiktion eller geografisk område, hvor en virksomhed opererer og er underlagt sine egne skatteregler. Det kan defineres på land-, kommune-, by-, stats- eller økonomisk zoneniveau. Når SuiteTax er aktiveret, kan du oprette et hierarki af nexuses, med en national nexus øverst og flere undernexuser under det. En nexus skal tildeles et datterselskab, efter at det er oprettet, for at give systemet mulighed for at oprette standardskattekoder og skattetyper, der er knyttet til denne nexus. Dette hjælper med at sikre, at den korrekte skat anvendes på transaktioner baseret på virksomhedens placering og de skatteregler, der gælder for den pågældende jurisdiktion

• Skatetype

I SuiteTax bruges en skattetype til at angive de konti, der vil blive påvirket af en transaktion. En afgiftstype skal være knyttet til en nexus, der definerer den skattejurisdiktion eller det geografiske område, hvor skattetypen skal bruges. Ved at konfigurere skattetyper og knytte dem til nexuses er det muligt at kontrollere, hvilke konti der påvirkes af transaktioner baseret på virksomhedens placering og de skatteregler, der gælder for den pågældende jurisdiktion. Dette hjælper med at sikre, at den korrekte skat anvendes på transaktioner, og at de relevante konti bruges til at registrere skatten.

• Skattekoder

I SuiteTax bruges en skattekode til at angive den type skattesats, der skal anvendes under en transaktion. En skattekode er knyttet til en nexus via en skattetype, som definerer de konti, der vil blive påvirket af transaktionen. SuiteTax kan også konfigureres til automatisk at opdatere skattesatser med den korrekte ikrafttrædelsesdato, hvilket kan hjælpe med at sikre, at den korrekte skat anvendes på transaktioner, og at virksomheden overholder gældende skatteregler

• Skatteplan

I SuiteTax bruges en skatteplan til at linke en vare til et sæt skattekoder baseret på transaktionstypen. Dette kan være nyttigt til at anvende den relevante skat på bestemte poster eller til gruppering af poster, der er underlagt lignende skatteregler. Du kan oprette en gemt søgning og linke forskellige elementer til den, hvilket kan være nyttigt, når du vil anvende en bestemt skatteplan på en gruppe varer. Brug af skatteplaner kan hjælpe med at strømline skatteforvaltningen og sikre, at den korrekte skat anvendes på transaktioner. Ved at linke varer til skatteplaner baseret på transaktionstype og placering er det muligt at automatisere processen med at anvende skat og forbedre overholdelsen af skattereglerne.

• Skatteopslagslogik

Ved udførelse af transaktioner via Suite Tax er der en prioriteret rækkefølge for valg af skattekoden. For det første vil Suite Tax-motoren se efter, om leverandøren har en standard skattekode, som repræsenterer det højeste niveau. Hvis sælgeren ikke har en standard skattekode, vil motoren se efter, om varen er knyttet til en skattekode via en skatteplan, og hvis der ikke er nogen skattekode på varen, bruger den dem, der er indstillet som standard på nexus. For at systemet kan genkende den korrekte type transaktion, er det nødvendigt, at enhedens adresse er korrekt udfyldt samt landet/nexus i fanen skatteregistrering. Desuden er det nødvendigt at udfylde et skatteregistreringsnummer og sætte det som standard i feltet standard skatteregori, så motoren vil være i stand til at identificere enhedens land og foreslå den korrekte transaktionstype og den skattekode, der følger med den. Suite Tax giver sine brugere mulighed for at indtaste et falsk skatteregistreringsnummer, men denne funktion kan deaktiveres, hvis det er nødvendigt af brugerne. For EU-skatteregistreringsnumre giver skattepakken mulighed for at udføre en VIES-kontrol for at validere momsnummeret.Med Suite Tax kommer en ny underfane på transaktionsformularer kaldet skatteoplysninger, der gør det muligt manuelt at ændre standardskattekoden for en transaktion, hvis brugeren ønsker at anvende en anden sats på sin transaktion. For at gøre det skal brugeren klikke på knappen forhåndsvisning af skat og derefter markere feltet Tilsidesættelse af skatteoplysninger.

Vigtigt: Med Suite Tax bestemmer skattepunktdatoen som standard, hvornår en transaktion beskattes, snarere end transaktionsdatoen. I de fleste tilfælde er skattepunktdatoen den samme som transaktionsdatoen. Brugeren har dog mulighed for manuelt at ændre datoen for skattepunktet på fanen skatteoplysninger eller ved at markere afkrydsningsfeltet „Brug opfyldelse til at ændre skattepunktdato“ på nexus-siden.