Verbetering van de belastingfunctionaliteit in NetSuite met de SuiteTax Engine

Achtergrond

SuiteTax is een engine voor belastingbeheer binnen NetSuite die bedrijven helpt bij het bepalen en berekenen van belasting, rekening houdend met het land en de jurisdictie (nexus) van de transacties. Het biedt een reeks functies om de belastingmogelijkheden van NetSuite te verbeteren, waaronder ondersteuning voor meerdere belastingcodes en -tarieven, de mogelijkheid om belastingvrijstellingen en -uitsluitingen af te handelen, en integratie met belastingrapportage en nalevingsvereisten. SuiteTax is niet standaard opgenomen in NetSuite en moet als aparte app worden aangeschaft op de NetSuite SuiteApp Marketplace.

Functionaliteiten

Novutech maakt gebruik van de verschillende SuiteApps die beschikbaar zijn op de NetSuite SuiteApp Marketplace om de mogelijkheden van SuiteTax te verbeteren en uw klanten een meer op maat gemaakte oplossing te bieden. Het gebruik van lokalisatie in Frankrijk en landspecifieke rapporten kan bijzonder nuttig zijn voor bedrijven die actief zijn in Frankrijk, omdat het hen toegang geeft tot gerichte rapporten en opties die specifiek zijn voor de Franse markt. Mixing SuiteApps kan een krachtige manier zijn om de functionaliteit van NetSuite te optimaliseren voor specifieke zakelijke behoeften. Door verschillende apps en functies te combineren, is het mogelijk om een oplossing op maat te creëren die voldoet aan de unieke vereisten van uw klanten en hen helpt hun activiteiten effectiever te beheren.

• band

SuiteTax introduceert het concept van het type belastingtransactie in NetSuite, waarmee u de belastingcodes kunt configureren die op transacties worden toegepast op basis van het type. Dit kan een handige functie zijn voor bedrijven die belasting op verschillende soorten transacties, zoals verkopen, aankopen of diensten, moeten bijhouden en beheren. Door belastingcodes te configureren op basis van het transactietype, is het mogelijk om ervoor te zorgen dat de juiste belasting wordt toegepast op elke transactie, wat kan helpen om de nauwkeurigheid en naleving te verbeteren. SuiteTax biedt ook een reeks andere functies ter ondersteuning van belastingbeheer en naleving, zoals ondersteuning voor meerdere belastingcodes en -tarieven, de mogelijkheid om belastingvrijstellingen en -uitsluitingen af te handelen, en integratie met belastingrapportage en nalevingsvereisten. Met Suite Tax zien we dus het volgende verschijnen

• Binnenlandse verkoop: verkooptransacties binnen hetzelfde gebied
• Binnenlandse aankopen: aankooptransacties binnen hetzelfde gebied
• Exporteert: verkooptransacties met een buitenlandse entiteit buiten de economische ruimte/gemeenschappelijke handel
• Invoer: aankooptransacties met een buitenlandse entiteit buiten de economische ruimte/gemeenschappelijke handel
• Intracommunautaire verkoop: verkooptransacties met een entiteit die tot een gemeenschappelijke handelszone behoort, bijvoorbeeld Schengengebied
• Intracommunautaire aankopen: aankooptransacties met een entiteit die tot een gemeenschappelijke handelszone behoort, bijvoorbeeld Schengengebied

SuiteTax bepaalt het type transactie op basis van de informatie die voor de entiteit is ingevoerd en stelt de juiste belastingcode voor de transactie voor. Een nexus is een belastingjurisdictie of geografisch gebied waar een bedrijf actief is en onderworpen is aan zijn eigen belastingregels. Het kan worden gedefinieerd op het niveau van het land, de gemeente, de stad, de staat of de economische zone. Als SuiteTax is ingeschakeld, kunt u een hiërarchie van nexussen creëren, met een nexus op nationaal niveau bovenaan en meerdere subnexussen eronder. Een nexus moet aan een dochteronderneming worden toegewezen nadat deze is aangemaakt, zodat het systeem standaardbelastingcodes en belastingtypen kan aanmaken die aan die nexus zijn gekoppeld. Dit helpt ervoor te zorgen dat de juiste belasting wordt toegepast op transacties op basis van de locatie van het bedrijf en de belastingregels die van kracht zijn voor dat rechtsgebied.

• Soort belasting

In SuiteTax wordt een belastingtype gebruikt om te specificeren op welke rekeningen een transactie van invloed zal zijn. Een belastingtype moet gekoppeld zijn aan een nexus, die de belastingjurisdictie of het geografische gebied bepaalt waar het belastingtype zal worden gebruikt. Door belastingtypes in te stellen en deze aan nexuses te koppelen, is het mogelijk om te bepalen welke rekeningen worden beïnvloed door transacties op basis van de locatie van het bedrijf en de belastingregels die van kracht zijn voor dat rechtsgebied. Dit helpt ervoor te zorgen dat de juiste belasting wordt toegepast op transacties en dat de juiste rekeningen worden gebruikt om de belasting te registreren.

• Belastingcodes

In SuiteTax wordt een belastingcode gebruikt om aan te geven welk type belastingtarief wordt toegepast tijdens een transactie. Een belastingcode is gekoppeld aan een nexus via een belastingtype, dat de rekeningen definieert die door de transactie worden beïnvloed. SuiteTax kan ook worden geconfigureerd om belastingtarieven automatisch bij te werken met de juiste ingangsdatum, wat kan helpen om ervoor te zorgen dat de juiste belasting wordt toegepast op transacties en dat het bedrijf voldoet aan de huidige belastingvoorschriften.

• Belastingschema

In SuiteTax wordt een belastingschema gebruikt om een item te koppelen aan een set belastingcodes op basis van het type transactie. Dit kan handig zijn om de juiste belasting toe te passen op specifieke items of om items te groeperen die onder soortgelijke belastingregels vallen. Je kunt een opgeslagen zoekopdracht aanmaken en daar verschillende items aan koppelen, wat handig kan zijn als je een specifiek belastingschema wilt toepassen op een groep items. Het gebruik van belastingschema's kan helpen om het belastingbeheer te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat de juiste belasting wordt toegepast op transacties. Door items te koppelen aan belastingschema's op basis van transactietype en locatie, is het mogelijk om de belastingaangifte te automatiseren en de naleving van de belastingregels te verbeteren.

• Logica voor het opzoeken van belastingen

Bij het uitvoeren van transacties via Suite Tax is er een prioriteitsvolgorde voor de selectie van de belastingcode. Ten eerste zal de Suite Tax-engine kijken of de leverancier een standaardbelastingcode heeft, die het hoogste niveau vertegenwoordigt. Als de verkoper geen standaard belastingcode heeft, kijkt de engine of het item via een belastingschema is gekoppeld aan een belastingcode en als er geen belastingcode op het item staat, gebruikt het de code die standaard op de nexus is ingesteld. Om ervoor te zorgen dat het systeem het juiste type transactie herkent, is het noodzakelijk dat het adres van de entiteit correct is ingevuld, evenals het land/de nexus op het tabblad belastingregistratie. Bovendien is het noodzakelijk om een belastingregistratienummer in te vullen en dit standaard in te voeren in het veld standaard belastingregister, zodat de engine het land van de entiteit kan identificeren en het juiste transactietype en de bijbehorende belastingcode kan voorstellen. Met Suite Tax kunnen gebruikers een vals belastingregistratienummer invoeren, maar deze functie kan indien nodig door de gebruikers worden uitgeschakeld. Voor EU-belastingregistratienummers biedt de belastingsuite de mogelijkheid om een VIES-controle uit te voeren om het btw-nummer te valideren. Met Suite Tax komt een nieuw subtabblad op transactieformulieren, genaamd belastinggegevens, dat het mogelijk maakt om de standaard belastingcode van een transactie handmatig te wijzigen als de gebruiker een ander tarief op zijn transactie wil toepassen. Om dit te doen, moet de gebruiker op de knop Belastingvoorbeeld klikken en vervolgens het vakje voor het vervangen van belastinggegevens aanvinken.

Belangrijk: Bij Suite Tax bepaalt de datum van het belastingpunt standaard wanneer een transactie wordt belast, in plaats van de transactiedatum. In de meeste gevallen is de datum van het belastingpunt gelijk aan de transactiedatum. De gebruiker heeft echter de mogelijkheid om de datum van het belastingpunt handmatig te wijzigen op het tabblad met belastinggegevens of door het vakje „Gebruik afhandeling om de datum van het belastingpunt te wijzigen” aan te vinken op de Nexus-pagina.