Office Manager
- Vous êtes attentif, organisé, autonome, créatif et amusant ?
- Vous voulez avoir un impact dans une entreprise en pleine croissance ?
- Vous êtes prêt à relever un nouveau défi ?
- Vous pouvez travailler de manière autonome et avez du bon sens ?
- L’efficacité et la concentration sur les objectifs sont votre seconde nature ?
- Vous avez de solides compétences en matière d’organisation et de planification
A propos de Novutech
Novutech est une start-up en pleine croissance basée en Wallonie, en Belgique. Fondée en 2019 par deux anciens consultants d’un Big Four en Consulting, Maxime Lothe et Frédéric Szikora, Novutech est active dans l’implémentation, l’optimisation et le support de solutions d’entreprises dans le cloud, avec un accent particulier sur l’application NetSuite.
Avec des consultants business et techniques certifiés, nous travaillons main dans la main avec nos clients pour faire de leur transformation digitale un succès en modernisant leurs activités dans le cloud.
C’est aussi
- une culture d’entreprise forte avec des valeurs fortes comme l’excellence et la transparence
- un lieu de travail agréable avec de la flexibilité et de l’autonomie
- des collègues géniaux qui osent travailler intelligemment et jouer dur
- un endroit idéal pour développer tout son potentiel
Description du poste
Vos responsabilités s’articuleront autour de 3 piliers : Ressources humaines, Office et Événements/ Marketing.
RH
- Être le point de contact central pour les demandes entrantes, en collaboration avec notre responsable des opérations internes.
- Coordonner l’arrivée des nouveaux Novutechos (paquet de bienvenue, visite guidée, etc.)
- Assister notre Responsable des opérations internes sur les sujets de RH et de prévention
- Gérer les tâches financières (comptabilité, rapports)
- Être le SPOC pour la gestion du parc automobile
Office
- Travailler main dans la main avec le responsable des opérations internes pour organiser la vie quotidienne au bureau
- Contribuer à l’élaboration des procédures (travail à domicile, directives de bureau, etc.)
- Faire du bureau le lieu où il faut être !
- Analyser et évaluer comment améliorer l’expérience des Novutechos au bureau.
- Commander les choses dont nous avons besoin (café, fleurs, fruits, noix, etc.)
- Réserver les transports et hébergements.
Événements/ Marketing
- Soutenir notre responsable des opérations internes dans l’organisation de nos teambuildings réguliers (resto, activités, etc.).
- Responsable de la logistique de l'”événement étudiant” et de l'”événement Novutech” (emplacement, restauration, etc.).
- Assister notre Directeur des opérations internes dans le marketing (site web, réseaux sociaux, etc.)
Compétences et expériences requises
- Un bachelor ou équivalent,
- Vous êtes ambitieux et enthousiaste à l’idée de rejoindre une startup,
- Vous êtes orienté(e) vers les solutions et travaillez dur,
- Vous êtes autonome, et très organisé avec beaucoup d’énergie positive,
- Des compétences interpersonnelles étonnantes : super énergique, ambitieux, proactif et créatif,
- Volonté d’apprendre rapidement et continuellement,
- A l’aise avec la technologie (Excel, Powerpoint, gestion des emails, …),
- Esprit d’équipe,
- Vous pouvez communiquer en anglais et en français dans un contexte professionnel.
Ce que nous offrons
- un environnement de travail engageant et stimulant, avec un bon esprit d’équipe et de réelles responsabilités
- Une culture dynamique axée sur le développement personnel
- Autonomie et flexibilité
- Une expérience d’apprentissage continu
- Un package attractif
- Une culture d’entreprise ouverte et transparente
- De nombreux événements d’équipe
- Convivialité à distance
- Un impact réel sur la croissance et l’évolution de l’entreprise
- Des collègues formidables
