Overzicht van NetSuite Release 2022.1

We zijn al midden maart en binnenkort zullen alle NetSuite-klanten worden geüpgraded naar de versie 2022.1 en kunnen genieten van enkele nieuwe verbeteringen en nieuwe functionaliteiten binnen hun NetSuite-omgeving.

Achtergrond

Als onderdeel van hun doel om de bedrijfsactiviteiten van hun klanten consequent te optimaliseren en hun financiële processen verder te automatiseren, liet NetSuite niets aan het toeval over en voerde een breed scala aan verbeteringen door, variërend van kernactiviteiten tot bankieren, voorraadbeheer of binnen SuiteAnalytics.

Of u nu al vertrouwd bent met de verbeterde functionaliteiten in een Release Preview-account of niet, de volgende selectie van functies geeft u enig inzicht in de verbeterde mogelijkheden van NetSuite en hoe deze uw bedrijf zullen helpen groeien.

Functionaliteiten

We hebben de nieuwe of verbeterde functies van NetSuite in 2022.1 getest en er een aantal geselecteerd die we interessant vonden om te ontdekken:

1. CSV-import „Geïmporteerde personeelskosten”

Gebruiken uw werknemers een zakelijke creditcard en wilt u deze uitgaven in NetSuite laten importeren als een personeelsuitgavenrapport/-claim? Vanaf nu kunt u deze uitgaven in NetSuite importeren via een eenvoudige CSV-import, ze toevoegen aan een personeelsuitgavenrapport en uw werknemers ze laten categoriseren of gewoon bekijken voordat ze op de bedrijfscreditcard van de werknemer en de relevante uitgavenrekeningen worden geboekt.

Deze functie ondersteunt ontvangsten in meerdere valuta van verschillende brontypen (Visa, Master Card,...)

2. Verbeteringen van de Suite voor elektronische bankbetalingen

Deze release bevat ook enkele updates voor de Electronic Bank Payment SuiteApp, de belangrijkste:

• Betalingen verwerken voor leveranciers van primaire en secundaire banken:
  Op het EFT-subtabblad is een nieuw keuzeveld Entity Bank toegevoegd voor de volgende transactietypen: rekeningen, factuurkrediet, commissie, uitgavenrapport.

Dit geeft de gebruiker de flexibiliteit om de juiste bankrekeninggegevens op de factuur te selecteren,
sommige van uw leveranciers hebben mogelijk meerdere bankrekeningen en afhankelijk van de factuur of dochteronderneming moeten ze mogelijk naar een andere bankrekening worden betaald.

• Automatisch beheer van betalingsbestanden (PFA) zit vast in de wachtrij
  Voorbij zijn de dagen dat uw betalingsbatches vastzitten in de verwerkingswachtrij!
  Een nieuw gepland script, Auto Process Queued PFA, verwerkt PFA-records die vastzitten in een betalingswachtrij. Wanneer het script wordt uitgevoerd, wordt de status van de vastzittende PFA ingesteld op mislukt en wordt automatisch de volgende PFA in de wachtrij verwerkt.

3. Nieuwe 360°-dashboards

NetSuite heeft ons een aantal spannende nieuwe dashboards beloofd voor SuiteWorld 2021. Het ziet ernaar uit dat we in deze nieuwe release het Cash 360 Dashboard en het Project 360 Dashboard zullen zien.

Het is momenteel onduidelijk wanneer deze dashboards beschikbaar komen, maar we houden je op de hoogte!

4. Controleer de prestaties van leveranciers

Omdat elke transactie wordt bijgehouden, geanalyseerd en opgenomen in een scorekaart voor leveranciers, kunnen NetSuite-gebruikers eenvoudig belangrijke prestatie-indicatoren volgen, zoals het aantal defecten, tijdige leveringen en kosten.

Je hebt eenvoudig toegang tot deze prestatiescores wanneer je een nieuwe inkooporder maakt of rechtstreeks in het Item Record op het subtabblad Leveranciers.

5. Ondersteuning voor Project Intercompany Cross Charge Request

In deze release introduceert NetSuite de functie Project Intercompany Cross Charge Request opnieuw. Deze functie biedt u de mogelijkheid om bedragen in rekening te brengen tussen dochterondernemingen die gekoppeld zijn aan een specifiek project en is volledig geïntegreerd in het proces aan het einde van de periode. Hiermee kunt u bedragen instellen in een valuta die u kunt gebruiken voor kruiskosten tussen bedrijven, zoals weergegeven in de lijst met kruiskosten tussen bedrijven.

Eerst maakt u een „Project Intercompany Cross Charge Request” -record waarin u het project, de dochteronderneming, het bedrag, de valuta en een trigger specificeert voor wanneer dit moet worden gefactureerd (bijvoorbeeld: voltooiing van het project).

Als onderdeel van het proces aan het einde van de periode hebt u toegang tot de „Cross Charge Workbench” om de in behandeling zijnde Cross-Charge Journals te genereren/te posten:

Eenmaal gegenereerd, kun je deze boekingen vinden in een apart transactietype met de naam
„Cross Charge Journal”:

6. Verbeteringen van SuiteAnalytics: koppeling van datasets in de gebruikersinterface van het werkboek

Als onderdeel van de vorige release (2021.2) kondigde NetSuite de geheel nieuwe „Dataset Linking” -functie aan die ons de mogelijkheid gaf om twee datasets met gemeenschappelijke gegevens te verbinden (bijvoorbeeld Budget en Actual). Het grote nadeel van deze nieuwe functie was dat dit alleen via SuiteScript kon worden gedaan.

Voortbouwend op de vorige release maakt NetSuite deze functie nu een stuk toegankelijker en nuttiger door de gebruiker de mogelijkheid te geven om deze datasets in de gebruikersinterface van het werkboek te koppelen aan dit eenvoudige scherm hieronder:

Zijn jij en je team geïnteresseerd om meer te weten te komen over SuiteAnalytics en om te zien hoe je deze functie in je bedrijf zou kunnen gebruiken?
Vraag ons naar onze”Pakket voor analysewerkboeken” dat training zal geven over verschillende functionaliteiten van het Analytics Workbook (Pivoting, Charting, Dashboard Portlets,...)

Novutech is er om u te helpen tijdens elke nieuwe releasecyclus

Als deze functies uw interesse hebben gewekt, bekijk dan de meer gedetailleerde opmerkingen bij de release om meer te weten te komen over de spannende nieuwe updates die in de nieuwe release worden aangeboden.

Als uw favoriete NetSuite-partner willen we dat u op de hoogte blijft van de nieuwste beschikbare functies in elke nieuwe release.

Wilt u weten welke impact deze nieuwe release zal hebben op uw NetSuite-account? We hebben een „New Release Pack” samengesteld dat u volledig voorbereidt op deze nieuwe release en u helpt het meeste te halen uit de nieuwe functies die NetSuite te bieden heeft.

Bent u geïnteresseerd in andere accelerators en optimalisatiepakketten zoals lokalisatie in België of Frankrijk, bankintegratie met Isabel, elektronische betalingen met Structural Reference of gewoon een andere manier om de administratie in NetSuite te beheren? Ontdek vandaag nog onze pakketten en ontvang snel en in volledige transparantie een offerte om uw NetSuite-ervaring morgen naar een hoger niveau te tillen!