Présentation de la version 2022.1 de NetSuite

Nous sommes déjà à la mi-mars et bientôt, tous les clients de NetSuite passeront à la version 2022.1 et bénéficieront de nouvelles améliorations et de nouvelles fonctionnalités au sein de leur environnement NetSuite.

Contexte

Dans le cadre de son objectif d'optimiser en permanence les opérations commerciales de ses clients et d'automatiser davantage leurs processus financiers, NetSuite n'a rien laissé au hasard et a apporté de nombreuses améliorations allant des activités comptables de base à la banque, à la gestion des stocks ou au sein de SuiteAnalytics.

Que vous vous soyez déjà familiarisé avec les fonctionnalités améliorées dans un compte Release Preview ou non, la sélection de fonctionnalités suivante vous donnera un aperçu des possibilités améliorées de NetSuite et de la manière dont elles contribueront à la croissance de votre entreprise.

Fonctionnalités

Nous avons testé les fonctionnalités nouvelles ou améliorées de NetSuite 2022.1 et en avons sélectionné quelques-unes que nous avons trouvées intéressantes à découvrir :

1. Importation au format CSV « Dépenses des employés importées »

Vos employés utilisent-ils une carte de crédit d'entreprise et vous aimeriez que ces dépenses soient importées dans NetSuite sous forme de rapport/réclamation de dépenses des employés ? À partir de maintenant, vous pouvez importer ces dépenses dans NetSuite via une simple importation CSV, les ajouter à une note de dépenses des employés et laisser votre employé les classer par catégories ou simplement les consulter avant qu'elles ne soient publiées sur la carte de crédit de l'entreprise de l'employé et sur les comptes de dépenses correspondants.

Cette fonctionnalité prend en charge les reçus multidevises provenant de différents types de sources (Visa, Master Card,...)

2. Améliorations apportées à la suite de paiements bancaires électroniques

Cette version nous apporte également quelques mises à jour de l'application Electronic Bank Payment SuiteApp, dont les plus importantes sont les suivantes :

• Traitez les paiements des fournisseurs des banques principales et secondaires :
  Un nouveau champ déroulant Entity Bank a été ajouté dans le sous-onglet EFT pour les types de transactions suivants : factures, crédit de facture, commission, note de dépenses.

Cela donne à l'utilisateur la possibilité de sélectionner les coordonnées bancaires correctes sur la facture,
certains de vos fournisseurs peuvent avoir plusieurs comptes bancaires et, selon la facture ou la filiale, ils devront peut-être être payés sur un autre compte bancaire.

• L'administration automatique des fichiers de paiement (PFA) est bloquée dans la file d'attente
  L'époque où vos lots de paiements étaient bloqués dans la file d'attente est révolue !
  Un nouveau script programmé, Auto Process Queued PFA, traitera les enregistrements PFA bloqués dans une file d'attente de paiement. Lorsque le script s'exécute, il définit l'état du PFA bloqué sur Echec et traite automatiquement le PFA suivant dans la file d'attente.

3. Nouveaux tableaux de bord 360

NetSuite nous a promis de nouveaux tableaux de bord passionnants pour SuiteWorld 2021. Il semble que nous verrons le tableau de bord Cash 360 et le tableau de bord Project 360 dans cette nouvelle version.

Nous ne savons pas encore quand ces tableaux de bord seront disponibles, mais nous ferons en sorte de vous tenir au courant !

4. Surveillez les performances des fournisseurs

Comme chaque transaction est suivie, analysée et incluse dans un tableau de bord des fournisseurs, les utilisateurs de NetSuite peuvent facilement suivre les indicateurs de performance clés tels que le taux de défauts, les livraisons dans les délais et les coûts.

Vous pouvez facilement accéder à ces scores de performance lorsque vous créez un nouveau bon de commande ou directement dans la fiche article du sous-onglet Fournisseurs.

5. Prise en charge de la demande de facturation croisée interentreprises du projet

Dans cette version, NetSuite réintroduit la fonctionnalité Project Intercompany Cross Charge Request. Cette fonctionnalité vous permet d'interfacturer des montants entre les filiales liées à un projet spécifique et est entièrement intégrée au processus de fin de période. Elle vous permet de définir des montants dans une devise que vous pouvez utiliser pour les frais croisés intersociétés reflétés dans la liste des frais croisés intersociétés.

Vous créez d'abord un enregistrement « Demande de facturation croisée intersociétés de projet » dans lequel vous spécifiez le projet, la filiale, le montant, la devise et un déclencheur indiquant quand cela doit être facturé (par exemple : achèvement du projet).

Dans le cadre du processus de fin de période, vous pouvez accéder au « Cross Charge Workbench » pour générer/publier les journaux Cross-Charge en attente :

Une fois générées, vous pouvez retrouver ces publications dans un type de transaction distinct appelé
« Journal Cross Charge » :

6. Améliorations apportées à SuiteAnalytics : liaison d'ensembles de données dans l'interface utilisateur du classeur

Dans le cadre de la version précédente (2021.2), NetSuite a annoncé la toute nouvelle fonctionnalité « Dataset Linking » qui nous permettait de connecter deux ensembles de données avec des données communes (budget et données réelles par exemple). Le principal inconvénient de cette nouvelle fonctionnalité était que cela ne pouvait être fait que via SuiteScript.

S'appuyant sur la version précédente, NetSuite rend désormais cette fonctionnalité beaucoup plus accessible/utile en donnant à l'utilisateur la possibilité de lier ces ensembles de données dans l'interface utilisateur du classeur à l'aide de cet écran simple ci-dessous :

Votre équipe et vous-même aimeriez en savoir plus sur SuiteAnalytics et voir comment vous pourriez utiliser cette fonctionnalité dans votre entreprise ?
Demandez-nous des informations sur notre »Package de classeurs d'analyse» qui fournira une formation sur les différentes fonctionnalités du classeur Analytics (pivotement, création de graphiques, portlets de tableau de bord,...)

Novutech est là pour vous assister lors de chaque nouveau cycle de publication

Si ces fonctionnalités ont suscité votre intérêt, jetez un œil à la section plus détaillée notes de publication pour en savoir plus sur les nouvelles mises à jour intéressantes proposées dans la nouvelle version.

En tant que partenaire NetSuite préféré, nous aimerions que vous restiez informé des dernières fonctionnalités disponibles dans chaque nouvelle version.

Vous souhaitez connaître l'impact total que cette nouvelle version aura sur votre compte NetSuite ? Nous avons élaboré un « pack de nouvelles versions » qui vous préparera parfaitement à cette nouvelle version et vous aidera à tirer le meilleur parti des nouvelles fonctionnalités proposées par NetSuite.

Vous êtes intéressé par d'autres accélérateurs et packages d'optimisation tels que la localisation en Belgique ou en France, l'intégration bancaire avec Isabel, les paiements électroniques avec référence structurelle ou simplement une autre méthode de gestion des relances dans NetSuite ? Découvrez nos forfaits dès aujourd'hui et obtenez un devis rapidement et en toute transparence, afin d'améliorer votre expérience NetSuite demain !