15 Voordelen van ERP voor bedrijven in 2022

Als je overweegt om een ERP-systeem te gaan gebruiken, ben je waarschijnlijk nieuwsgierig naar de potentiële voordelen voor je bedrijf. Een ERP-systeem fungeert als een gecentraliseerde database en belooft robuuste rapportagemogelijkheden en verschillende manieren om de productiviteit te verhogen en de kosten te verlagen in je hele organisatie.

Hoewel dit fundamentele redenen zijn om ERP te omarmen, is het ons doel om dieper in te gaan op de specifieke bijdragen aan bedrijven zoals het uwe. Welke unieke mogelijkheden biedt dit systeem? Hoe zorgt het voor kostenverlaging en groei? We willen je helpen door nauwkeurig 15 voordelen te schetsen die ERP voor jouw bedrijf kan opleveren.

15 Voordelen en pluspunten van ERP

Hoewel het concept achter een ERP-systeem eenvoudig is - het verenigen van alle afdelingen en hun informatie op één systeem - zijn de voordelen enorm. Hier zijn 15 van de meest opvallende voordelen die een ERP-systeem biedt:

1. Gegevensbeveiliging
   ‍Datais uitgegroeid tot een kostbaar bezit voor bedrijven, want het is zo cruciaal voor het maken van de best mogelijke beslissingen, en ERP-software kan helpen beschermen dat actief. Het feit dat al deze gegevens zich op één plaats bevinden, in plaats van verspreid over meerdere systemen met verschillende beveiligingsniveaus, verhoogt het beschermingsniveau. Het vervangt spreadsheets en andere documenten die op de desktops van werknemers staan en via e-mail worden rondgestuurd. Met een cloud ERP-systeem wordt uw informatie meestal verdeeld over meerdere externe servers om redundanties aan te brengen en bescherming te bieden tegen een single point of failure, waardoor een extra beveiligingslaag wordt toegevoegd. Dit is vooral belangrijk als je bedrijf veel gevoelige klantgegevens verwerkt.
   Op een andere manier kan een ERP-systeem de gegevensbeveiliging verhogen door te beperken wie gegevens kan bekijken en bewerken. De meeste systemen hebben machtigingen die eenvoudig te controleren zijn, zodat werknemers alleen de informatie zien die ze nodig hebben en de kans op fraude of andere snode activiteiten wordt verkleind.
2. Gestandaardiseerde / gecentraliseerde gegevens
   ‍Een groot deelvan de waarde van ERP kan worden teruggevoerd naar het feit dat alle informatie van verschillende afdelingen wordt opgeslagen op een plaats. Zonder een dergelijk systeem worden gegevens vaak verspreid over een organisatie in verschillende applicaties en spreadsheets, waardoor het moeilijker wordt voor het personeel om op te sporen wat ze nodig hebben. Bovendien resulteert deze aanpak vaak in dubbele gegevens in inconsistente formaten, waardoor er nog meer uitdagingen ontstaan.
   Een ERP-systeem kan daar ook bij helpen, door al je kritieke gegevens te standaardiseren. Omdat het allemaal in één systeem zit, zal alles in hetzelfde formaat zijn, zodat je niet tegen problemen aanloopt bij het uitvoeren van rapporten of analyses. Dankzij gestandaardiseerde informatie krijg je alle inzichten die je nodig hebt om beter geïnformeerde beslissingen te nemen die het bedrijf helpen om zoveel mogelijk tijd en geld te besparen.
3. Compliance
   ‍Het hebben vannauwkeurige, bijgewerkte gegevens die gemakkelijk te vinden en doorzoekbaar zijn, kan het werk dat nodig is om te voldoen aan alle voorschriften waaraan je bedrijf zich moet houden echt verminderen. Aanpasbare rapportagemiddelen in de software maken het ook veel gemakkelijker om de naleving bij te houden en waar nodig bij te sturen. Dit maakt je ook veel beter controleerbaar, omdat alle informatie die een accountant nodig heeft om te controleren eenvoudig toegankelijk is.
   Bepaalde ERP-systemen kunnen zelfs specifieke financiële standaarden ondersteunen, zoals GAAP of voorschriften zoals de Sarbanes-Oxley Act (SOX). De beste oplossingen worden ook bijgewerkt om wijzigingen in deze voorschriften te weerspiegelen, zodat je compliant blijft. Compliant blijven kan snel moeilijk worden, vooral als je in een sterk gereguleerde sector werkt, maar ERP maakt het veel haalbaarder.
4. Verhoogde productiviteit
   ‍Erzijn talloze manieren waarop een ERP-systeem een grote impuls kan geven aan de productiviteit. Eén manier is dat het veel basale, repetitieve taken automatiseert, waardoor werknemers vrij komen om aan andere projecten te werken die meer waarde voor de organisatie opleveren. Het kan hen ook in staat stellen om een verscheidenheid aan taken sneller af te ronden door processen eenvoudiger te maken en de tijd die besteed wordt aan het zoeken naar de informatie die ze nodig hebben te verminderen. Omdat werknemers inzicht hebben in het hele bedrijf, hoeven ze niet rond te vragen voor een specifieke set gegevens of details over hoe bepaalde processen werken.
   Een hogere productiviteit betekent ook dat je niet zoveel extra personeel hoeft aan te nemen als nodig zou zijn zonder een ERP-platform. Door een aanzienlijke hoeveelheid werk van het bord van werknemers te halen, kunnen ze nieuwe taken op zich nemen en zich richten op projecten die gebruik maken van hun echte vaardigheden en expertise.
5. Zichtbaarheid
   ‍Zichtbaarheidis nog een van de brede, fundamentele voordelen van ERP - iedereen met zichtbaarheid in verschillende aspecten van het bedrijf is een krachtig ding. Het maakt snellere en betere beslissingen mogelijk, omdat managers alle relevante context hebben die hen kan helpen. Als het inkoopteam bijvoorbeeld de status kan zien van inkooporders die nog niet in het magazijn zijn aangekomen, kunnen ze dat meenemen in de orders die ze gaan indienen om overtollige of onvoldoende voorraad te voorkomen.
   Zicht op de status van processen en gegevens die door andere teams worden beheerd, helpt uiteindelijk alle teams en individuele medewerkers om hun werk beter te doen. Het elimineert ook de tijd en moeite die nodig is om deze informatie te vinden.
6. Schaalbaarheid
   ‍Hetmooie van toonaangevende ERP-systemen is dat je de functionaliteit die je nu nodig hebt kunt gebruiken, terwijl je de deur openhoudt om later meer mogelijkheden toe te voegen. In die zin kan het systeem schalen met uw bedrijf als het groeit en evolueert. Je kunt ook nieuwe gebruikers toevoegen als je teams groeien. Het is niet nodig om een nieuwe ERP-oplossing te kopen alleen maar omdat je bedrijf is veranderd - zelfs op grote manieren - sinds je het bestaande systeem hebt geïmplementeerd.
   Als je bedrijf snelle groeiplannen heeft, zal een cloud ERP-systeem de meeste schaalbaarheid bieden. Aangezien cloudsystemen op externe servers draaien, is het een koud kunstje om de extra resources toe te voegen die nodig zijn om de oplossing soepel te laten draaien - veel eenvoudiger dan dat je dat zelf doet. Dat vermindert het werk voor IT en kan de noodzaak om een team van technische experts in te huren elimineren.
7. Mobiliteit
   ‍Werknemerszijn zeer comfortabel geworden met behulp van smartphones en tablets in plaats van computers om veel taken uit te voeren, en in het licht van die trend, ERP-systemen van vandaag zijn mobiel-vriendelijk. Omdat gebruikers toegang hebben tot cloudsystemen via het web, kunnen ze alle dashboards, rapporten en andere informatie die ze nodig hebben opvragen in een mobiele browser. Veel leveranciers hebben nu ook mobiele apps die een betere gebruikerservaring bieden op kleinere schermen.
   Voor sommige bedrijven is mobiliteit niet alleen een nice-to-have, maar een need-to-have. Ze hebben misschien werknemers in het veld of werknemers die vaak reizen en een actueel overzicht van hun bedrijf moeten kunnen zien vanaf andere apparaten dan een computer. Deze werknemers kunnen ook zorgen voor kritieke taken zoals goedkeuringen en het bewaken van de cashflow (AR en AP) als ze een mobiel-vriendelijke ERP-oplossing hebben.
8. Kostenbesparingen
   ‍Voorbedrijfseigenaren en leiders is de meest overtuigende reden om een ERP-systeem te kopen dat het de totale kosten verlaagt, vaak op een grote manier. De automatisering die we al hebben besproken, kan veel administratieve en operationele kosten verlagen of zelfs tenietdoen. Handmatige gegevensinvoer of processen die lange papierstromen vereisen, worden bijvoorbeeld vaak geëlimineerd met deze software.
   Alle inzichten die deze software kan verschaffen, bieden volop mogelijkheden voor andere kostenbesparingen. De mogelijkheid om de pols van uw organisatie op één plaats te volgen, betekent dat u snel de bron van hogere uitgaven kunt identificeren, waardoor het veel gemakkelijker wordt om kosten te besparen. Bovendien moeten de verbeteringen aan de planning die een ERP-systeem mogelijk maakt spoedorders, overproductie of overbestellingen voorkomen, die allemaal de kosten kunnen opdrijven. Er zijn talloze manieren waarop een ERP-systeem uw kosten kan verlagen, daarom hebben deze oplossingen vaak een snelle ROI.
9. Georganiseerde workflows
   ‍Alsje door een ERP-implementatie gaat, is het een goed idee om samen te werken met een expert van je systeem om processen te evalueren en te bepalen of er een betere manier is om die taak in het nieuwe systeem uit te voeren. Vaak wordt werk op een bepaalde manier gedaan omdat het al jaren zo wordt gedaan, niet omdat het de beste optie is. Dus een ERP kan op die manier helpen, door stappen weg te snijden en andere verbeteringen aan te brengen om dingen sneller en gemakkelijker gedaan te krijgen.
   Net zoals een ERP gegevens standaardiseert, standaardiseert het ook werkstromen. De manier waarop de ene afdeling een bepaald proces afhandelt, kan verschillen van die van een andere afdeling. Zelfs twee medewerkers binnen de AP-afdeling volgen misschien niet dezelfde stappen om bijvoorbeeld betalingen te doen. Een ERP-systeem moet deze verschillen wegnemen en ervoor zorgen dat iedereen dezelfde best practices volgt.
10. Real-time rapportage
    ‍Rapportageis zonder twijfel een van de grootste en meest directe voordelen van het gebruik van een ERP-systeem. De mogelijkheden zijn eindeloos met de mogelijkheid om rapportages aan te passen voor alle functies - financiën, voorraad, bestellingen, inkoop, verkoop en marketing, HR en alles wat je maar kunt bedenken. Wat je ook wilt meten, of welke KPI's het belangrijkst zijn voor je bedrijf, een ERP-oplossing kan het berekenen. Je kunt niet alleen de prestaties van verschillende onderdelen van het bedrijf bijhouden, maar ook afdelingen vergelijken om te begrijpen wat het bedrijf vooruit stuwt en wat het tegenhoudt.
    Het is essentieel dat je rapport de meest recente gegevens weergeeft, en daarom is realtime zo belangrijk. Als het twee weken duurt voordat je de omzetcijfers van het laatste kwartaal ontvangt, is dat niet erg nuttig omdat de informatie al verouderd en mogelijk niet relevant is. Maar als de totalen van de omzet in realtime worden bijgewerkt, bij elke verkoop die plaatsvindt, kun je deze informatie onmiddellijk gebruiken om beslissingen te nemen. Dit is essentieel geworden in de snelle, hyperconcurrerende omgeving van vandaag.
11. Operationele efficiëntie
    ‍EenERP-oplossing verhoogt de efficiëntie in uw hele organisatie omdat het elk onderdeel van het bedrijf raakt. Iedereen, van rekruteerders tot magazijnbeheerders tot leidinggevenden op C-niveau, zou verbeteringen moeten zien die hen helpen dankzij een grotere automatisering en beschikbaarheid van informatie. Processen worden minder tijdrovend, wat vaak niet alleen ten goede komt aan het bedrijf, maar ook aan de klanten. Dat kan de bedrijfskosten aanzienlijk verlagen en hogere winsten genereren.
    Neem een fabrikant die 10 producten maakt en een gemiddelde winstmarge van 20% heeft. Met een ERP-systeem kan hij gemakkelijk zijn minst winstgevende producten vinden en vervolgens de gegevens doornemen om te ontdekken dat de arbeidskosten veel hoger zijn voor de twee artikelen met de laagste marges. Na gesprekken met het personeel ontdekt het bedrijf dat het meeste werk bij het maken van deze artikelen handmatig en tijdrovend is. Dus besluit de fabrikant een machine aan te schaffen die de productie van deze goederen kan automatiseren en ziet de gemiddelde winstmarge stijgen naar 25%. En zo heeft de ERP-software het bedrijf jaarlijks honderdduizenden dollars bespaard.
12. Enhancing Customer Service
    ‍Inhet concurrerende zakelijke landschap is het leveren van uitzonderlijke klantenservice cruciaal voor succes. Een ERP stroomlijnt klantinteracties door uitgebreide klantinformatie te consolideren, waardoor snellere oplossingen en persoonlijke ondersteuning mogelijk zijn. Daarnaast zorgt een verbeterde voorraadnauwkeurigheid voor tijdige en foutloze orderverwerking, waardoor de klanttevredenheid en -loyaliteit toenemen.
13. Vergemakkelijken van samenwerking
    ‍ERP-systemenbevorderen samenwerking door zichtbaarheid te bieden in teamworkflows en gedeelde informatie. Deze geïntegreerde aanpak maakt naadloze communicatie, proactieve hulp en efficiënt teamwerk mogelijk. Door silo's te doorbreken, kunnen werknemers overbodige taken identificeren, procesverbeteringen brainstormen en de algemene operationele efficiëntie verbeteren.
14. Flexibiliteit voor uiteenlopende behoeften
    ‍Designedto cater to businesses of various sizes and structures, ERP platforms offer deep flexibility. Gebruikers kunnen het systeem op maat maken om aan specifieke eisen te voldoen, met ruimte voor unieke processen en statistieken. Dit aanpassingsvermogen is cruciaal als bedrijven zich ontwikkelen, waardoor het ERP-systeem effectief blijft zonder dat vervanging nodig is.
15. Precisie in Forecasting
    ‍Nauwkeurigeprognoses zijn essentieel voor proactieve bedrijfsplanning. ERP-systemen verbeteren de nauwkeurigheid van prognoses door uitgebreide historische gegevens te consolideren. Met nauwkeurig inzicht in de toekomstige vraag, inkomsten en uitgaven kunnen bedrijven zich strategisch voorbereiden op mogelijke scenario's, voorraadbeheer optimaliseren en weloverwogen beslissingen nemen om inkomsten te maximaliseren en kosten te minimaliseren.

Een ERP-systeem kiezen

Het juiste ERP-systeem voor jouw bedrijf moet op zijn minst de mogelijkheid bieden om alle voordelen te realiseren die we hier hebben opgesomd. Als je oplossingen van verschillende leveranciers evalueert, doe dan onderzoek en stel vragen om erachter te komen wat voor soort voordelen het jouw bedrijf specifiek zou bieden.

Het beste ERP-platform voor uw bedrijf hangt natuurlijk af van de specifieke kenmerken van uw bedrijf, zoals de grootte, de bedrijfstak, het bedrijfsmodel en de toekomstige doelen. Welke ERP-modules zouden nu het grootste verschil maken en welke modules kunnen later zinvol zijn om toe te voegen? Zorg ervoor dat het systeem niet alleen aan uw huidige behoeften kan voldoen, maar ook de schaalbaarheid en flexibiliteit heeft om de groei en verschuivende prioriteiten van uw organisatie te ondersteunen.

Met dat in gedachten zijn cloud ERP-systemen de beste optie voor veel bedrijven. Meer dan de helft van de bedrijven koos voor cloud ERP-software boven een systeem op locatie, en het gebruik neemt alleen maar toe. Cloudsystemen verminderen de werklast voor een bedrijf enorm, omdat het de hardware waarop het systeem draait niet hoeft aan te schaffen of te onderhouden. SaaS ERP biedt nog meer voordelen, omdat de leverancier zorgt voor al het systeemonderhoud en upgrades naast het hosten van de oplossing.

NetSuite is een van de toonaangevende leveranciers van SaaS ERP, met meer dan 28.000 klanten over de hele wereld. Met NetSuite ERP kunnen bedrijven hun hele bedrijf beheren op één enkel platform. NetSuite heeft oplossingen voor boekhouding, voorraadbeheer, orderbeheer, productie, supply chain, handel en HR om uw hele organisatie te helpen best practices te benutten. NetSuite ERP verenigt gegevens en processen van alle kernbedrijfsfuncties om alle hier geschetste voordelen te bieden, waaronder bedrijfsbrede zichtbaarheid, grote efficiëntiewinst, schaalbaarheid, mobiliteit, gegevensbeveiliging en compliance. En omdat het een systeem is dat in de cloud is geboren, hebben gebruikers toegang tot kritieke informatie vanaf elk verbonden apparaat, ongeacht waar ter wereld ze zich bevinden. Bovendien is NetSuite ontworpen om met uw bedrijf mee te groeien, eenvoudig op te schalen en u in staat te stellen nieuwe functionaliteit toe te voegen als dat nodig is.

Voor het eerst overstappen op een ERP-systeem of je bestaande systeem upgraden is een groot project, maar de voordelen van dit systeem maken het de moeite waard. Deze technologie kan je bedrijf helpen de volgende stap te zetten door iedereen op één lijn te houden en krachtige inzichten te bieden, terwijl de kosten en obstakels worden verminderd.

Niet met behulp van een ERP-oplossing kan ook laat je op een concurrentienadeel als meer bedrijven van elke omvang en in verticals erkennen de waarde van het hebben van een real-time, compleet beeld van hun bedrijf. Het is tijd om te beginnen kijken naar ERP-systemen en het plannen van een implementatie, want hoe eerder je kunt zien deze enorme voordelen, hoe beter.

Geplaatst door Ian McCue

Bron: https://www.netsuite.com/portal/resource/articles/erp/erp-benefits.shtml?cid=Online_NPSoc_Champions_SEOBenefitsofERPCrossword