NetSuite Custom GL Plug-in: wat is het, hoe stel je het in en enkele praktische voorbeelden

Inleiding

In NetSuite worden aangepaste grootboekregels (G/L) gebruikt om de boekingen die door de standaardprocessen van het systeem worden gegenereerd, te verbeteren en aan te passen. Bij het boeken van transacties in het grootboek, zoals zendingen of ontvangsten van artikelen, facturen of facturen van verkopers, assemblageopbouw, voorraadaanpassingen enzovoort, genereert NetSuite boekhoudkundige gevolgen op accounts die vooraf zijn gedefinieerd, onder andere op artikelen en/of klanten en/of verkopers. Deze vooraf geconfigureerde boekingen zijn niet altijd de gewenste boekingen voor bedrijven die moeten voldoen aan specifieke boekhoudstandaarden, speciale regelgevende of fiscale vereisten of bedrijfspraktijken die niet worden aangepakt door de standaardinstellingen van NetSuite. De Custom GL Plug-in functie biedt de mogelijkheid om deze standaard boekhoudkundige gevolgen aan te passen aan de individuele boekhoudkundige behoeften van uw bedrijf.

Vereisten

Om de Custom GL Plug-in optie te kunnen gebruiken, moet u 2 functies activeren. Ga naar Setup > Bedrijf > Functies inschakelen. Schakel vervolgens in het subtabblad SuiteCloud de volgende functies in: Server Suite Script en Aangepaste GL-regels.

Toepassing

In dit voorbeeld hebben we Custom GL Plug-ins nodig voor 3 soorten transacties: item receipts, assembly builds en vendor bills. De standaard GL-impacts voldeden niet aan de specifieke vereisten van onze NetSuite-klant. Daarom hebben we specifieke GL-effecten gemaakt met behulp van de functie Custom GL Plug-in.

Item ontvangstbewijzen

De Custom GL Plug-in maakt de volgende berekeningen:

• Creditering: hoeveelheid * tarief op de postkostenrekening (rekeningnummer 609000 in dit specifieke Belgische rekeningstelsel).
• Debet: hoeveelheid * tarief op de inkooprekening van het artikel (600000). Opmerking: de inkooprekening is gemaakt als een aangepast veld op het artikelrecord.

Als extra voorwaarde moest de plug-in alleen worden uitgevoerd op de artikelbonnen die niet zijn aangemaakt op basis van een overboekingsopdracht. Hier is een voorbeeld van de uiteindelijke GL-impact op een artikelbon die is geboekt tegen een inkooporder voor het artikel "bulkpoeder". Merk op dat de bedragen strikt hypothetisch zijn. De laatste twee regels zijn berekend door een aangepaste GL-invoegtoepassing. Deze Custom GL Plugin laat de standaard G/L boeking intact, maar voegt extra regels toe om het eindresultaat te laten voldoen aan de boekhoudstandaarden zoals gewenst door onze klant.

Opmerking: bedragen zijn hypothetisch

Assemblage bouwt

Deze specifieke Custom GL Plug-in maakt de volgende berekeningen:

• Credit: hoeveelheid * tarief op de COGS-rekening van het eindproduct (713000).
• Debet: hoeveelheid * tarief op de COGS-rekening van de grondstoffen (603000).
• Debet: hoeveelheid * tarief op de COGS-rekening van de fabricagekosten (609000).
• Credit: totaalbedrag van de fabricagekosten op rekening 444000 (statische waarde).
• Debet: totaalbedrag van de fabricagekosten op rekening 603000 (statische waarde).

Opmerking: bedragen zijn hypothetisch

Facturen leverancier

De berekeningen die deze laatste Custom GL Plug-in maakt op Vendor Bills zijn de volgende:

• Credit: totaalbedrag van de fabricagekosten op rekening 603000 (statische waarde).
• Debet: totaalbedrag van de fabricagekosten op rekening 444000 (statische waarde).

Opmerking: bedragen zijn hypothetisch