Dochteroverschrijdende afhandeling

Achtergrond

Cross-Subsidiary fulfillment is een NetSuite-functie die beschikbaar is op OneWorld-accounts. Zodra de functionaliteit is ingeschakeld, hebt u de mogelijkheid om verkooporders uit te voeren en retouren te ontvangen in meerdere filialen. Daarom kan een order die is gemaakt in het oorspronkelijke filiaal naar een ander filiaal worden verzonden op het moment van de uitvoering. Dit betekent dat je niet alleen verkooporders kunt uitvoeren vanuit locaties die behoren tot het oorspronkelijke filiaal, maar ook vanuit alle andere locaties die aanwezig zijn in je NetSuite-omgeving. Als je een tekort aan voorraad hebt voor een bepaald item in de oorspronkelijke dochterlocaties van de transactie, is het mogelijk om een locatie van een andere dochteronderneming te selecteren waar nog enige voorraad beschikbaar is.Bovendien kun je met deze functie meer dan één locatie per transactie kiezen. Dit betekent dat een verkooporder kan worden uitgevoerd vanuit locaties in meerdere dochterondernemingen en niet slechts één zoals het geval is wanneer de functionaliteit Intercompany Cross Subsidiary Fulfillment niet is geactiveerd. U kunt inderdaad een retourautorisatie (RMA) maken die is gekoppeld aan één dochteronderneming en de transactieregels ontvangen in meerdere locaties die behoren tot andere dochterondernemingen.

Functionaliteiten

Dochteroverschrijdende fulfillment opzet

Voordat u de cross-subsidiary fulfillment-functionaliteiten kunt gebruiken, moet u een aantal functies inschakelen op uw NetSuite-omgeving. Om dit te doen, logt u in bij NetSuite met een beheerdersrol (mogelijk kunt u het ook met een andere rol doen, afhankelijk van de machtigingen). Ga vervolgens naar Setup > Bedrijf > Functies inschakelen. Vink in het subtabblad Items & Inventory de vakjes Multi-Location Inventory en Intercompany Cross-subsidiary Fulfillment aan. Opmerking: we raden u aan om deze instelling eerst in een Sandbox/demo-omgeving uit te voeren.

Specificeer vervolgens de Global Inventory-relaties (Lijsten > Supply Chain > Global Inventory-relaties). Global Inventory-relaties zijn regels die automatisch de locaties selecteren waarvandaan items moeten worden verzonden.

Op de verkooporder maakt de cross-subsidiary fulfilment functie twee nieuwe velden beschikbaar op de artikelregels:

• Inventarislocatie
• Inventaris Dochteronderneming

Grensoverschrijdende fulfillment walkthrough

De eerste stap is het aanmaken van een verkooporder (Transacties > Verkoop > Verkooporders invoeren). In dit voorbeeld gebruiken we een klant van de vestiging in het Verenigd Koninkrijk . Zoals je kunt zien, is er geen voorraad beschikbaar in de locatie(Londen) voor het artikel in kwestie.

Daarom moet je een andere locatie zoeken waar het artikel beschikbaar is. Met de cross-subsidiary fulfilment functie kunnen we een locatie(Dublin) kiezen die bij een andere dochteronderneming(Ierland) hoort.

Nu je een verkooporder hebt met beschikbare voorraad, kun je de verkooporder uitvoeren (klik op de knop Uitvoeren ). Op de pagina Item uitvoeren genereren, bekijk je de relevante informatie en selecteer je de items die je wilt uitvoeren. Klik vervolgens op Opslaan.

Als je kijkt naar de GL-impact op de itemverwerking, zie je dat NetSuite de kosten van verkochte goederen debiteert en de voorraad crediteert. De kosten van verkochte goederen worden opgenomen in het filiaal waar de bestelling vandaan komt en niet in het filiaal waar de bestelling oorspronkelijk is geplaatst.

Nadat je de bestelling hebt uitgevoerd, kun je deze factureren (klik op de knop Factuur resterend op de verkooporder). Merk op dat de factuur plaatsvindt op de oorspronkelijke dochteronderneming en locatie. Controleer de informatie op de factuur en sla deze op.

Als je kijkt naar de GL-impact op de factuur, zie je dat de debiteurenrekening wordt gedebiteerd en de crediteurenrekening wordt gecrediteerd. Als er btw is ingesteld, wordt de btw-rekening gecrediteerd.

Kruissubsidiëring

Je hebt nu inkomsten in de dochteronderneming(Verenigd Koninkrijk) waar de verkooporder is geplaatst en kosten in de dochteronderneming waarvandaan de goederen zijn verzonden(Dublin). Om gebruik te maken van de standaard intercompany cross charges functionaliteit, ga je naar Transacties > Financieel > Intercompany Cross Charges beheren. Je ziet dan de lijst met transacties die klaar zijn om cross charged te worden. Je hebt de mogelijkheid om deze te genereren met de knop Transacties genereren.

Zodra je Cross Charge Workbench leeg is, ga je naar je journaallijst (Transacties > Financieel > Maak journaalposten) en zoek je de cross charge journaalposten (Filter het type op Cross Charge Journal).Merk op dat er één cross charge journaal wordt aangemaakt per dochteronderneming die betrokken is bij de transactie.Enerzijds zal er een cross charge journaal worden aangemaakt om opbrengsten te boeken in de dochteronderneming die de verkooporder heeft uitgevoerd. De Cross Charges Workbench is een standaard Cross Charges NetSuite proces dat journaalposten genereert voor de erkenning van intercompany kosten en opbrengsten. Op Novutech kunnen we aangepaste Cross Charges processen bouwen (gemaakt via scripts) die intercompany facturen en rekeningen genereren. Als u cross charges direct op facturen en rekeningen wilt herkennen in plaats van journaalposten, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.Opmerking: voordat u de intercompany cross charges gebruikt, moet u de NetSuite intercompany functies instellen.

Conclusie

De cross-subsidiary fulfilment-functie stelt uw NetSuite-account in staat om verkooporders en retouren over meerdere filialen te verwerken. Met andere woorden, u bent niet beperkt tot het uitvoeren van uw verkooporders vanaf een locatie die behoort tot de dochteronderneming die de order heeft geplaatst. Wat betreft de erkenning van uw intercompany kruiselingse kosten, Novutech biedt de mogelijkheid om uw proces aan te passen aan uw behoeften. Aarzel niet om contact met ons op te nemen of bezoek onze website(https://www.novutech.com/) voor meer informatie.

Kortom

• Je krijgt de mogelijkheid om verkooporders en retouren van orders in meerdere filialen uit te voeren.
• Novutech biedt een op maat gemaakt proces om, via een set vooraf gedefinieerde regels, de juiste bedragen van de ene dochteronderneming door te belasten aan de andere met intercompany facturen en intercompany facturen (en niet met kruiselingse journaalposten, zoals de standaard functionaliteiten zouden doen).

Vereisten: OneWorld NetSuite account & Intercompany setup (cross-subsidiary kosten).