Geavanceerde lokalisatiefuncties - Het nieuwe gezicht van de lay-outs van transacties door NetSuite

Achtergrond

Alle soorten lay-outs voor transacties zijn noodzakelijk voor een bedrijf. Elk bedrijf heeft zijn eigen aangepaste lay-out. Onlangs heeft NetSuite een bundel uitgebracht met de naam Advanced Localization Features (ALF), die de mogelijkheid biedt om standaard over eersteklas Invoice/Credit-Note lay-outs te beschikken, wat een game changer is.

Vereisten

De bundel Advanced Localization Features heeft als id: 359132 en kan snel worden geïnstalleerd op NetSuite als deze eenmaal is geleverd. ALF is geïnstalleerd, er is een nieuw dashboard gemaakt in Setup > Accounting > Invoice Template aanpassen. Op elke factuur en dochteronderneming wordt een nieuw subtabblad gemaakt met de naam Factuurconfiguratie.

Functionele specificaties

De ALF-bundel biedt veel functies die eenvoudig te bedienen en aan te passen zijn, zoals de volgende:

• Het logo past bij de factuur, de kleuren van de koppen kunnen worden gekozen en er kan een uniek bestand van worden gemaakt.

• Alle betalingsinformatie en wettelijke informatie die op de facturen moet worden weergegeven, kan worden gepersonaliseerd en in sommige specifieke gevallen alleen worden weergegeven door een vakje aan te vinken.

De verschillende subtabs

• Labels & tekst

Alle teksten die in het transactieformulier worden weergegeven, hebben standaardvertalingen die in 28 verschillende talen kunnen worden gebruikt. Elke klant kan zijn eigen specifieke taal hebben. In deze subtab kun je alle vertalingen van elke taal aanpassen als sommige vertalingen anders moeten zijn.

• Opzet per dochteronderneming

Afhankelijk van het filiaal kun je kiezen of je de lay-out in de basisvaluta wilt afdrukken, of het adres aan de rechterkant van het formulier moet worden weergegeven om het per post te versturen, of je wilt opgeven of deze factuur een duplicaat is of niet, of je de notitie over kortingen wilt afdrukken of dat je de kolom met het btw-totaal wilt verbergen als de transactie niet onderhevig is aan btw.Je kunt ook bepalen in welke taal de transactie moet worden afgedrukt, welke juridische notitie je wilt weergeven, welke bankgegevens er moeten zijn en nog veel meer handige functies.

• Naleving van de belastingwetgeving Tekst

Hier kun je de juridische teksten maken die op de transactie moeten staan.

• Wijze van betaling

De verschillende betalingsmethoden kunnen eenvoudig worden aangemaakt in dit subtabblad.

• Bankgegevens

De bankgegevens die op de transactie moeten worden weergegeven, kunnen in deze subtab worden aangemaakt. Zo ziet een factuur er standaard uit bij het initialiseren van de bundel.

Conclusie

Bedrijven hebben steeds meer behoefte aan aanpasbare factuursjablonen. Deze bundel biedt de mogelijkheid om een lay-out te hebben die standaard compleet is. BTW-overzichtstabel, voettekst, kop gepersonaliseerde kleuren, juridische informatie en nog veel meer. Een bundel die het verschil kan maken dankzij het gebruiksgemak, de installatie en de personalisatie.

Kortom

• Een aanpasbare en unieke lay-out bouwen was nog nooit zo eenvoudig
• Novutech de nieuwste functies voor factuurlay-out aanpast en gebruikt
• 28 talen en geen code nodig
• Gemakkelijk te onderhouden, ook al vergt het tijd en kennis om het volledig in te stellen