Hiërarchie van moedermaatschappij en dochterondernemingen wijzigen in NetSuite

Achtergrond

In NetSuite is de hiërarchie van de dochterondernemingen van een bedrijf een bijzonder belangrijk principe omdat het de basisstructuur van een omgeving vertegenwoordigt. 

De hiërarchie van de dochterondernemingen wordt bepaald bij het aanmaken van een NetSuite-omgeving. De mogelijkheid om het moederbedrijf (en dus de hiërarchie van de dochterondernemingen) te wijzigen is mogelijk, maar niet eenvoudig. In dit artikel zullen we zien hoe we deze wijziging kunnen uitvoeren. 

Een bedrijf kan verschillende redenen hebben om de hiërarchie van dochterondernemingen te veranderen, zoals: 

• Een bedrijf is overgenomen en er moet een nieuw moederbedrijf worden opgericht.
• Het moederbedrijf moet worden gewijzigd in een andere dochteronderneming in de hiërarchie. Bijvoorbeeld, dochteronderneming nummer twee wordt de moederdochteronderneming. 
• Je wilt een dochteronderneming verhogen in de hiërarchie.

Dochteronderneming nummer drie wordt bijvoorbeeld een regionale dochteronderneming in plaats van een lokale dochteronderneming.

Houd er rekening mee dat voor het wijzigen van een dochterhiërarchie specifieke functies moeten worden geactiveerd en dat dit belangrijke gevolgen kan hebben voor een NetSuite-omgeving. Lees de sectie Mogelijke gevolgen van het wijzigen van een dochterhiërarchie in NetSuite zorgvuldig door om meer te weten te komen over deze gevolgen. 

Effecten en functionaliteiten

Mogelijke gevolgen van het wijzigen van een hiërarchie van dochterondernemingen in NetSuite

In NetSuite is de dochterondernemingconfiguratie een van de belangrijkste begrippen, waarbij relaties in de hele omgeving een rol spelen. 

Als je van moedermaatschappij wilt veranderen, moet je voorzichtig te werk gaan en je bewust zijn van de gevolgen(https://netsuite.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/91150) die dit met zich mee kan brengen. Lees daarom de mogelijke gevolgen (licentieovereenkomst) die deze verandering met zich mee kan brengen:

• Het wijzigen van items in de hiërarchie van dochterondernemingen kan aanzienlijke juridische en financiële gevolgen hebben. Zorg ervoor dat u bevoegd bent om dergelijke wijzigingen door te voeren en overleg met de juiste belanghebbenden in uw bedrijf voordat u verder gaat.
• Oracle raadt u ten minste aan de officiële documentatie te lezen en alle documenten die relevant kunnen zijn voor deze wijzigingen door te nemen en te downloaden, inclusief maar niet beperkt tot jaarrekeningen zoals de balans, winst-en-verliesrekening, proefbalans en gecontroleerde rapporten van voorgaande perioden op zowel geconsolideerd als dochterniveau, evenals geconsolideerde wisselkoersen.
• Om er zeker van te zijn dat wijzigingen correct worden doorgevoerd, voert u de wijzigingen eerst door in een Sandbox-omgeving en bekijkt u vervolgens grondig alle jaarrekeningen en geconsolideerde wisselkoersen om er zeker van te zijn dat de wijzigingen de verwachte gevolgen hebben voordat u de wijzigingen in een Productieomgeving implementeert.
•  De gevolgen van geïmplementeerde wijzigingen vallen buiten het bereik van enige ondersteuning die door Oracle aan uw organisatie beschikbaar wordt gesteld, en uw organisatie is als enige verantwoordelijk voor het effect van dergelijke wijzigingen op het gebruik van het product door uw organisatie en voor enige kosten of uitgaven die voortvloeien uit of verband houden met dergelijke wijzigingen, met inbegrip van maar niet beperkt tot de kosten van vereiste gegevensherstel.
• Gebieden van het product die kunnen worden beïnvloed door dergelijke wijzigingen zijn onder andere
  •  Bestaande financiële overzichten kunnen verloren gaan zonder mogelijkheid tot herstel
  • Dochterondernemingen kunnen worden geïnactiveerd
  • Geconsolideerde/begrotingswisselkoersen kunnen onomkeerbaar worden herberekend
  • Eliminatie Dochterondernemingen kunnen verschillende moedermaatschappijen krijgen
  • Dagboeken voor automatische afschrijving kunnen naar de verkeerde dochteronderneming voor afschrijving worden geboekt.
  • De optie Include Children (Dochterondernemingen) kan een andere set dochterondernemingen bevatten dan voorheen
  • Toegekende beperkingen op rollen kunnen veranderen
  • Rapportage geeft mogelijk geen correcte resultaten als de wijzigingsdatum van de hiërarchie van dochterondernemingen wordt overschreden
  • Aanpassingen en scripts die dochteronderneming gebruiken kunnen beginnen te mislukken

Als u vragen hebt voordat u dergelijke wijzigingen aanbrengt, kunt u contact met ons opnemen of een supportticket openen om Oracle om hulp te vragen.

Vereiste functies en machtigingen

Een nieuw moederbedrijf aanmaken is niet zo eenvoudig als een nieuw dochterbedrijf toevoegen. Om een nieuw moederbedrijf toe te kunnen voegen, moet de optie "Wijziging hiërarchie dochterbedrijf toestaan" geactiveerd zijn. Ga hiervoor naar Instelling > Bedrijf > Algemene voorkeuren(https://netsuite.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/91458) met de beheerdersrol. Klik vervolgens op het kalenderpictogram om de laatste dag van de wijzigingsperiode in te stellen.

Opmerking: de algemene voorkeur "Toestaan dat hiërarchie van dochteronderneming wordt gewijzigd" is een datumveld. Gebruik dit veld om de laatste dag van de wijzigingsperiode voor de hiërarchie van dochterondernemingen op te geven. De wijzigingsperiode kan maximaal 30 dagen lang zijn. Na de opgegeven dag kunt u uw subhiërarchie niet meer wijzigen. Je kunt de voorkeur echter opnieuw instellen.

Als je de beheerdersrol niet gebruikt, is er een set machtigingen nodig om de algemene voorkeur "Toestaan dat dochterhiërarchie wordt gewijzigd" in te schakelen. Deze rechten zijn de volgende:

•  In de subtab Lijsten van je rol moet je de machtiging Dochterondernemingen inschakelen met niveau Bewerken of Volledig. Je moet ook toegang hebben tot alle dochterondernemingen.

• In de subtab Instelling moet u toestemming hebben om een bedrijf op volledig niveau in te stellen om de algemene voorkeur "Toestaan dat dochteronderneming wordt gewijzigd" in te stellen. Je moet ook volledige rechten hebben om de hiërarchie van dochterondernemingen te wijzigen. Bovendien moet u toegang hebben tot alle dochterondernemingen.

Oplossing

Zodra u een wijzigingsperiode hebt ingevoerd in het voorkeursveld "Toestaan dat dochteronderneming wordt gewijzigd", kunt u de hiërarchie van de dochteronderneming wijzigen en de moedermaatschappij wijzigen(https://netsuite.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/91459/kw/subsidiary%20hierarchy%20change).

1. Ga naar Setup > Bedrijf > Classificaties > Dochterondernemingen (Beheerder).
2. Klik op Bewerken naast het filiaal dat je wilt verplaatsen in de hiërarchie.
   Opmerking: Je kunt niet direct een nieuwe ouder instellen op een nieuw record. Als u een nieuw record als nieuwe ouder wilt maken, moet u eerst het record opslaan. Vervolgens positioneert u in de bewerkingsmodus de nieuwe ouder binnen de hiërarchie. U kunt van een verwijderde dochteronderneming niet de bovenliggende dochteronderneming maken
3. Verplaats de dochteronderneming naar de nieuwe plaats in de hiërarchie in de lijst "Moederdochteronderneming". Om de dochteronderneming als moedermaatschappij in te stellen, selecteert u de lege regel boven de moedermaatschappij.

4. Lees de licentieovereenkomst (zie het gedeelte Potentiële gevolgen hierboven) waarin de gevolgen van de wijziging van de hiërarchie zijn opgenomen.
5. Klik op Opslaan.
   Opmerking: Afhankelijk van de hoeveelheid gegevens die NetSuite moet verwerken, kan het opslaan van de hiërarchiewijziging tot 30 minuten duren.
6.  Klik op Lijst in de rechterbovenhoek van de pagina.
7. Bekijk de bijgewerkte hiërarchie van dochterondernemingen op de lijstpagina met dochterondernemingen.

Als je een gloednieuw moederbedrijf wilt toevoegen, moet je eerst een nieuwe dochteronderneming maken, deze opslaan en vervolgens de bovenstaande stappen herhalen. Om een nieuwe dochteronderneming toe te voegen, ga je naar Instelling > Bedrijf > Dochterondernemingen > Nieuw. 

Conclusie

NetSuite biedt de mogelijkheid om het moederbedrijf te wijzigen en daarmee de hiërarchie van de dochterbedrijven. Hiervoor zijn enkele functies en stappen vereist. Bovendien moet een licentieovereenkomst worden geaccepteerd voordat u de wijziging uitvoert, omdat deze belangrijke risico's voor uw NetSuite-omgeving kan inhouden. Nadat u de licentieovereenkomst hebt gelezen en geaccepteerd, kunt u de hiërarchie van de dochterondernemingen wijzigen.  

Kortom

• Mogelijkheid om de hiërarchie van het moeder- en dochterbedrijf te wijzigen. 
• Lees de licentieovereenkomst zorgvuldig en evalueer de mogelijke gevolgen    
• Tip: voer de wijziging eerst door in een Sandbox-omgeving.

Bronnen

https://netsuite.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/91150

https://netsuite.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/91458

https://netsuite.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/91459/kw/subsidiary%20hierarchy%20change