Hoe bouw je een goed inwerkproces voor nieuwe medewerkers?

De inwerkperiode @Novutech

Op Novutech is het onze gemeenschappelijke missie om onze klanten te helpen hun bedrijfsprocessen te optimaliseren om hun groei te ondersteunen dankzij NetSuite, een flexibele, schaalbare en robuuste cloud ERP. Om deze missie te bereiken, verwelkomen we steeds nieuwe Novutechos, of het nu functionele consultants, ontwikkelaars of projectmanagers zijn. Vandaag zijn we met meer dan 25 Novutechos, allemaal gedreven door dezelfde passie: het leven van onze klanten en gebruikers gemakkelijker maken. We streven ernaar om professionaliteit en uitmuntendheid te leveren in een organisatie waar iedereen wordt gerespecteerd en zijn unieke vaardigheden kan uiten.Het opbouwen van een sterk en efficiënt team is de sleutel tot ons succes en is een voortdurende reis die begint tijdens de eerste dagen van onze nieuwe medewerkers.Bij Novutech hebben we een onboardingprogramma opgezet om onze nieuwe medewerkers te verwelkomen en de basis te leggen voor een positieve en langdurige relatie met onze organisatie.We willen ervoor zorgen dat elk talent vanaf het begin van zijn carrière bij Novutech gemotiveerd is en zich betrokken voelt bij de ontwikkeling van het bedrijf.Wat is een beter gevoel voor een nieuwkomer dan tijdens zijn eerste dagen een ongelooflijke ervaring op te doen waardoor hij denkt "Ja! Ik heb de juiste beslissing genomen door bij Novutech te komen werken en dit gaat zo geweldig worden!"Effectieve onboarding is belangrijker dan ooit! Bij Novutech zijn we ervan overtuigd dat een succesvolle onboarding van elke nieuwkomer de basis is voor een grotere cohesie van ons team en een grotere tevredenheid bij onze klanten, wat ook ten goede komt aan Novutech's business.

Het inwerkprogramma bij Novutech

Pre-Onboarding - Voorbereiding op onboarding:De onboarding van nieuwe Novutechos begint weken voor hun aankomst. Het is een van de belangrijkste elementen voor een succesvolle integratie. Een week voor aankomst van een nieuwe medewerker informeren we het team over de nieuwe medewerker, zijn rollen en verantwoordelijkheden. Onze onboarding-aanpak is erop gericht om de nieuwe medewerker beter voor te bereiden op een soepele sprong in onze wereld, ons team en ons bedrijf. Het bestaat uit het volgende: Allereerst wordt aan elke nieuwe medewerker een buddy toegewezen. De rol van de buddy omvat een aantal aspecten van het inwerkproces: kennis van de organisatie overdragen, nieuwkomers verwelkomen en integreren in de bedrijfscultuur, begeleiding en assistentie bieden bij alle soorten vragen tijdens de eerste maanden van de nieuwkomer. Het doel is om een onderwerp te presenteren over wat we doen bij Novutech om het bedrijf te introduceren en om elkaar te leren kennen.Oriëntatie - Welkom nieuwe medewerkerWebesteden speciale aandacht aan de eerste dag, die stressvol en een beetje overweldigend kan zijn voor de nieuwe medewerker. Voor deze eerste dag zorgen we voor een speciaal welkom en nemen we de tijd die nodig is om ons nieuwe talent succesvol te integreren. Een van de medeoprichters van Novutech zal tijd investeren om de nieuwe medewerker onder te dompelen in onze cultuur. Hij zal het bedrijf (klanten, structuur, team,...), de visie, missie en waarden voorstellen.Daarna zal de nieuwe werknemer zijn buddy ontmoeten en zijn IT-apparatuur en -materiaal ontvangen, maar ook wat leuke goodies.Het is de bedoeling dat de nieuwe Novutechos aan het einde van deze eerste dag de manier van werken van het bedrijf begrijpt.1e week - Kennismaking met bedrijf, mensen & rolDeeerste week is een cruciaal moment om onze nieuwe aanwinst te helpen zijn start als werknemer te maken. Dit is het moment waarop we onze nieuwe medewerker het vermogen geven om zelfstandig te denken en de beste manier bieden om zelfstandig beslissingen te nemen. Op Novutech organiseert de direct leidinggevende, wanneer een werknemer voor het eerst begint, een vergadering om het stappenplan voor de komende weken te bepalen. Dit geeft de medewerker een duidelijk beeld van zijn doelstellingen en wat we van hem verwachten.3e maand - Training & FeedbackDitproces kan een nieuwe medewerker overladen met informatie en daarom hebben we besloten om dit proces op te delen in verschillende sessies:

• HR-overzicht
• Bedrijfsupdate
• Kennis en expertise (Netsuite-kennis, bedrijfsprocessen, branchekennis, boekhouding en financiën,...)
• Consulting training (Communicatie & Presentatie, Productiviteit, Time Management, It & Tools,.
• Leiderschapstraining (Projectmanagement, Klantmanagement,...)

We willen onze medewerkers voorzien van de basisvaardigheden die nodig zijn voor hun functie en hun voortdurende bijscholing ondersteunen.Daartoe hebben we een academie opgezet om onze mensen bij te scholen, door middel van modules die functionele en technische training, certificeringen, mentoring, coachingprogramma's en meer omvatten.Tot slot kan er een dagelijkse evaluatie met de buddy worden georganiseerd om te controleren of de training in het juiste tempo verloopt, om vragen over training/HR of andere verzoeken te beantwoorden en om het gebruik van de tools af te stemmen.6Ditis een goed moment om terug te kijken en de prestaties van de Novutechos te beoordelen, maar ook om naar de toekomst te kijken en de nieuwe doelstellingen en verwachtingen te bespreken.ConclusieWanneerde integratie goed wordt uitgevoerd, wordt de basis gelegd voor succes op lange termijn van zowel de werknemer als de werkgever. Het kan de productiviteit verbeteren, de loyaliteit en betrokkenheid versterken en werknemers helpen al vroeg in hun carrière te slagen op Novutech.