Item Vervanging

Achtergrond

Als u een bedrijf bent dat goederen verkoopt, hebt u mogelijk verschillende vergelijkbare voorraaditems die door elkaar kunnen worden vervangen. Met NetSuite kunt u uw artikelen zo instellen dat ze worden gekoppeld aan hun substituten, waardoor u nabestelde artikelen op uw verkooporders kunt vervangen.

met andere soortgelijke items die je bij de hand hebt.

De Item Substitution functie is handig om vertragingen te voorkomen en betere services te bieden aan je partners en klanten. Hier volgt een korte blik op deze handige NetSuite-functionaliteit.

Functionaliteiten

Vereisten:

Om de Item Substitution-functie in NetSuite te kunnen gebruiken, moet je de Supply Chain Management-bundel installeren (bundel-ID: 47193) of ervoor zorgen dat je je bundel goed hebt bijgewerkt.

Omdat Item Substitution een inventarisatiegerelateerde functie is, moet je de Multi-Location Inventory functie inschakelen, evenals Advanced Shipping en Advanced Receiving.

Vervolgens moet u de functie activeren in uw NetSuite-account - dit kunt u doen door te navigeren naar Transacties> Beheer> Leveringsketenbeheer>Voorkeuren:

Functieoverzicht:

De functie Artikelvervanging is bedoeld om de mogelijkheid te bieden een alternatief artikel aan te bevelen bij het maken van een verkooporder. Merk op dat deze functie niet van toepassing is op artikelvervanging op het moment van verzamelen voor productie of verzending: deze functie werkt alleen als de verkooporder de status In afwachting van uitvoering heeft.

Bovendien willen we er nogmaals op wijzen dat deze functie voornamelijk geschikt is voor bedrijven die goederen verkopen en voor gebruikers die deel uitmaken van het verkoopproces of het orderbeheersysteem.

Gebruik de functie Item vervangen:

Zodra de itemvervangingsfunctie is geactiveerd, wordt een itemvervangingstabblad beschikbaar op het itemrecord, waar een gebruiker de overeenkomstige vervangingen kan invoeren die voor dit item kunnen worden gebruikt.

Let op, deze functie is alleen geschikt voor inventaris en assemblage-items, inclusief items met lot- en serienummer.

In de Item Record zie je de subtab Nieuwe Item Substitutie - op deze tab verschijnt de knop Nieuwe Item Substitutie:

Als je op deze knop klikt, word je doorgestuurd naar de pagina Item vervangen.

Vanaf deze pagina kun je het vervangende item voor je huidige item selecteren (veld ouderitem):

Vervolgens kun je bij het maken van je verkooporder een artikel selecteren dat kan worden vervangen:

Onder de Item Vervangingskolom zie je een pictogram verschijnen - dit betekent dat je het Item dat je hebt geselecteerd, kunt vervangen.

Als je op het pictogram klikt, bijvoorbeeld in het geval van een tekort aan je originele artikel, verschijnt de pagina Vervanging artikel - hier kun je het artikel selecteren dat je originele artikel vervangt:

Zodra je op de verzendknop klikt, wordt het oorspronkelijke item automatisch vervangen door het vervangende item dat je hebt gekozen.

Op de regel Item zie je het oorspronkelijke item en het nieuw geselecteerde item:

Als je niet voldoende vervangingsitems bij de hand hebt, verschijnt er een foutmelding en wordt de beschikbare hoeveelheid van het huidige item aangegeven:

Conclusie

Met de functie Item Substitution kan NetSuite de klant beter van dienst zijn door alternatieve items beschikbaar te maken in geval van een voorraadtekort en door items te identificeren die geschikt zijn om te worden gebruikt als vervanging om te voldoen aan de behoeften van de eindklant.

Bovenal kun je met deze functie situaties van voorraadtekort tijdens het verkoopproces aanpakken.

Kortom

• Inbegrepen in de Supply Chain Management bundel
• Werkt voor inventaris en assemblage-items (inclusief lot- en serienummer)
• Geldt voor verkooporders die in afwachting zijn van aflevering
• Maakt het mogelijk om een alternatief artikel te vinden en te voorkomen dat een verkoop wordt opgeofferd of dat er aanzienlijke vertragingen optreden in geval van een tekort

Een vraag? Wil je deze oplossing implementeren?