NetSuite-certificeringen, accreditaties en lokale geloofwaardigheid voor auditdoeleinden

Achtergrond

NetSuite als professionele software die hooggekwalificeerde certificeringen levert

Als de toonaangevende geïntegreerde cloud business software suite, vereist NetSuite van de gebruikers een solide basis om vaardig te zijn. Het NetSuite-trainingsplatform biedt een verscheidenheid aan trainingsmodules die alle verschillende onderwerpen behandelen die de software behandelt. Het biedt basistraining om te beginnen met NetSuite setups en het duikt diep in zeer gespecialiseerde concepten zoals geavanceerde workflows en scripting om het NetSuite framework van een bedrijf te optimaliseren en aan te passen.

Uiteindelijk kun je verschillende soorten certificeringen krijgen op basis van je profiel. De eerste certificering heet bijvoorbeeld "Suite Foundation Certification", wat een garantie is dat iemand de basis van NetSuite beheerst. Verder zijn er drie mogelijkheden om het certificeringsprogramma te voltooien: Administrator, ERP Consultant en SuiteCloud Developer. 

De NetSuite Certificeringsexamens kosten ongeveer tweehonderd dollar en kunnen meerdere keren worden gehaald in geval van mislukking. Elk proces en validatiesysteem wordt beheerd door het NetSuite-organisme. Maar zoals bij alle examens, is er altijd een onderliggende kwestie van wetgeving, waarheidsgetrouwheid en legitimiteit. Dit is waar nationale instanties om de hoek komen kijken.

De rol van AFNOR als certificeringsinstituut in Frankrijk

Deze vragen worden ook gesteld in het geval van NetSuite-certificeringen. Zijn deze certificeringen geaccrediteerd volgens de Franse verantwoordingsvereisten? Kan het worden beschouwd als een gecertificeerde accountantstool? Welk organisme biedt een correct kader en geloofwaardigheid voor de NetSuite-certificering? Biedt NetSuite, als het gaat om gegevensbescherming en wereldwijde beveiliging, een juiste omgeving om lekken van informatie te voorkomen? Hoe zit het met de verplichte audits?

Eerst en vooral is NetSuite geaccrediteerd door AFNOR Certification. Afnor Certification is een bedrijf dat tijdens een audit of evaluatie tekenen van vertrouwen levert, zowel op vrijwillig gebied als op het gebied van regelgeving. Op Europees niveau is Afnor Certification aangemeld voor verschillende Europese richtlijnen om de CE-markering te leveren, die de conformiteit van producten met de Europese regelgeving bevestigt. Het is een van de belangrijkste organisaties in Frankrijk die een bepaald niveau van vertrouwen geven aan certificeringen. De referentiewaarde voor NetSuite certificering staat bekend als de NF203, en het wordt beschouwd als boekhoudsoftware. Tot nu toe is de accreditatie vernieuwd, wat een bewijs is van het belang van NetSuite in de boekhoudsector in Frankrijk. AFNOR biedt niet alleen certificering, de groep werkt ook samen met bedrijven om hun processen te normaliseren zodat ze voldoen aan de verwachtingen op Franse schaal, maar ook op Europees niveau. 

AFNOR werkt nauw samen met INFOCERT om het merk NF te creëren en te ontwikkelen, dat elk softwarebedrijf (er bestaan ook meerdere certificeringen voor verschillende domeinen) een echt duurzaam concurrentievoordeel en een wereldwijde erkenning biedt. Dit geeft aan dat de software-editor wil voldoen aan de eisen en regelgeving van een specifiek land. Het NF-keurmerk is een garantie voor kwaliteit, veiligheid en vertrouwen die de uitgevers geloofwaardigheid biedt, maar ook zekerheid voor de klanten.

Een eenvoudig te controleren systeem dankzij de vele functies van NetSuite

Bovendien biedt NetSuite functies voor governance, risico en compliance, zodat de juiste autoriteiten bedrijven die de software gebruiken kunnen controleren. Het biedt ook een goed kader om de klantgegevens en privacy te beschermen om lekken van informatie te voorkomen. Bovendien biedt NetSuite systeemnotities die de meeste gegevens en configuratiewijzigingen bijhouden. In de meeste gevallen kunt u bepalen of een record of een groep configuratie-instellingen systeemnotities ondersteunt op basis van het feit of er een subtabblad Systeemnotities beschikbaar is op de NetSuite-pagina. U kunt de zoekmogelijkheden van NetSuite gebruiken om toegang te krijgen tot systeemnotities voor auditdoeleinden. Als het gaat om privacy, heeft NetSuite de functie PI-verwijdering gemaakt, waarmee gebruikers met de juiste machtigingen privégegevens kunnen verwijderen uit NetSuite-velden, -records en -auditlogboeken. Het belangrijkste doel van deze functie is om klanten te helpen hun privacy te regelen en hun gegevens te beveiligen. 

Bovendien biedt NetSuite vier manieren om je bedrijf voor te bereiden op een audit. De eerste heeft alles te maken met de Opgeslagen zoekopdrachten. Auditors zullen vaak vragen om rapporten uit te voeren die niet noodzakelijkerwijs deel uitmaken van de normale routine van uw organisatie. De Opgeslagen zoekopdrachten van NetSuite kunnen deze rapporten echter met gemak genereren en voorkomen dat het bedrijf lange excelrapporten moet maken. De tweede is Audit Trails: elke transactie binnen het NetSuite-systeem kan worden getraceerd. Dit betekent in feite dat elke wijziging, aanpassing of simpele verandering kan worden getraceerd. De derde betreft de Drill Down-mogelijkheden. Vaak zijn auditors op zoek naar specifieke transacties, wat betekent dat een bedrijf in verschillende entiteiten moet duiken. Maar dankzij deze functie kan NetSuite originele documenten aan een transactie koppelen. Last but not least, GL Audit Nummering. Het biedt een naadloze opeenvolging van alle grootboektransacties. Dat zorgt ervoor dat transacties niet worden verwijderd of verloren gaan en dat de steekproefselectie compleet is.

Conclusie

Kortom, AFNOR biedt een beveiligd kader en een goed certificaat om de authenticiteit van de NetSuite-certificaten te garanderen. Dankzij de vele bedrijven en gebruikers die NetSuite gebruiken, geeft het de software een goede geloofwaardigheid. Ook kan de NetSuite certificering worden vernieuwd. Bovendien biedt de software-editor verschillende bundels om de gegevens en de privacy van de informatie te beschermen en tegelijkertijd de auditprocessen voor externe bedrijven te vereenvoudigen. Hier heb ik vier belangrijke processen beschreven die het auditproces vereenvoudigen, maar ook de juiste beveiliging bieden.

Kortom

Privacy, Audit, Opgeslagen zoekopdrachten, Audit trails, AFNOR, Drill Down mogelijkheden, GL Audit nummering, gegevensbeveiliging.