Overzicht NetSuite Release 2021.2

We zijn al aan het eind van oktober en binnenkort zullen alle NetSuite-klanten worden geüpgraded naar de versie 2021.2 en kunnen ze genieten van een aantal frisse verbeteringen en nieuwe functionaliteiten binnen hun NetSuite-omgeving. 

Achtergrond

Als onderdeel van hun doel om consequent de bedrijfsvoering van hun klanten te optimaliseren en hun financiële processen verder te automatiseren, liet NetSuite niets aan het toeval over en voerde een breed scala aan verbeteringen door, variërend van kernactiviteiten voor boekhouding tot bankieren, voorraadbeheer of binnen SuiteAnalytics. 

Of u nu al kennis hebt gemaakt met de verbeterde functionaliteiten in een Release Preview-account of niet, de volgende functieselectie zal u enig inzicht geven in de geüpgradede mogelijkheden van NetSuite en hoe ze uw bedrijf zullen helpen groeien.

Functionaliteiten

We hebben de nieuwe of verbeterde functies van NetSuite 2021.2 getest en er een paar uitgekozen die we interessant vonden om te ontdekken:

1. Voorkeur om niet-plaatsende wijzigingen in gesloten periodes standaard toe te staan

Een echt basale nieuwe functionaliteit die de meeste van onze klanten leuk zullen vinden, is de mogelijkheid om elke nieuwe boekhoudperiode standaard aan te vinken voor "wijzigingen niet-posten toestaan". 

Deze functie is erg handig als je wijzigingen wilt aanbrengen in een transactie in een afgesloten periode, zoals een "betalingsstop" op een factuur van een leverancier, een goedkeuringsstroom of met bepaalde functionaliteiten zoals de terugboekingstransactie voor automatische incasso's die is gemaakt in de Fast Four Bank Reconciliation tool. 

2. Uitbreiding van de gratis SuiteApp "Vastleggingen en budgetvalidatie

Met de Expense Commitments and Budget Validation SuiteApp kunnen organisaties de mogelijkheid toevoegen om uitgaven te budgetteren en te rapporteren per rekening en per segment. Na goedkeuring van het budget moeten alle uitgaven worden gevalideerd met het budget om overbesteding te voorkomen. 

Wanneer je budgetten aanmaakt voor specifieke GL-rekeningen, segmenten en periodecombinaties, heb je de mogelijkheid om de inkoopaanvragen, inkooporders en facturen van leveranciers te valideren aan de hand van budgetten. 

Binnen de nieuwe functie kun je naast het aangepaste budget nu ook werken met standaard NetSuite-budgetten om een budgetvalidatie uit te voeren tegen inkooptransacties. 

Budgetvalidatieondersteuning voor projecten is nu ook toegevoegd om het projectveld toe te voegen als een veld voor budgetvalidatie. 

Een bepaalde beperking waar weinig klanten op zullen wijzen, is het feit dat we deze SuiteApp nog steeds niet kunnen gebruiken zonder budget op een GL-rekening, omdat zij hun inkoop- en kostenbudget alleen willen baseren op segmentatie en niet op GL-rekening. 

3. Geautomatiseerde geldapplicatie

NetSuite heeft zojuist in deze nieuwe release een verbetering uitgebracht op hun standaard banking engine om banklijnen te importeren die geen overeenkomende klantbetalingen hebben in NetSuite. De functie "Automated Cash Application" zoals deze wordt genoemd, is een andere pagina die toegankelijk is boven op het "Reconcile Account Statement" waarmee u automatisch een batch klantbetalingen in NetSuite kunt genereren en toepassen op openstaande facturen. De gegenereerde klantbetalingen worden vervolgens automatisch gematcht en verrekend in het systeem. 

Deze functie zal het meest interessant zijn voor klanten die de standaard bank engine van NetSuite gebruiken, waarbij elke afzonderlijke betaling van een klant op de achtergrond moest worden aangemaakt, voordat deze kon worden gereconcilieerd. 

Zelfs als NetSuite een stap verder gaat in de automatisering van de bankreconciliatie, moet er nog steeds rekening worden gehouden met een aantal limieten: 

• Cross-currency en cross-subsidiary facturen toepassen op betalingen
• Rekening houden met kortingen en creditnota's tijdens het toepassen van facturen op betalingen
• Mogelijkheid om overeenkomende regels te maken voor AutoCash
• Ondersteuning van geavanceerde use cases zoals het afhandelen van geconsolideerde betalingen voor parent-child entiteiten
• Mogelijkheid om lay-out aan te passen

Meer in het algemeen is de grootste beperking die we zien in dit hele nieuwe proces de verdubbeling van schermen om het reconciliatieproces te beheren. Door de "geautomatiseerde kasapplicatie" naadloos te integreren in de pagina "rekeningafschriften afstemmen" zou de gebruiker het volledige proces op één plek kunnen beheren. Hopelijk brengen toekomstige releases deze mogelijkheid in de praktijk. 

4. Partij Autonummering

Op het gebied van voorraadbeheer heeft NetSuite de nieuwe automatische lotnummergeneratie onthuld. 

Hiermee kan de gebruiker het volgende doen: 

• Configureer een partijnummeringformaat voor een artikel en genereer automatisch partijnummers voor het artikel op basis van de gegevens in het formaat.
• Geïntegreerd met artikelontvangst- en productieprocessen.
• Verbeter de traceerbaarheid van loten door extra lotinformatie op te nemen.

Qua configuratie heeft het scherm de volgende mapping-elementen beschikbaar: 

De meeste Manufacturing NetSuite klanten zullen deze functie willen gebruiken om automatisch lotnummers te genereren bij het aanmaken van een werkorder of het ontvangen van goederen. 

Het geeft je ook de mogelijkheid om extra gegevens vast te leggen, zoals het lotnummer van de leverancier, QA-specificaties, etc. in het scherm Inventarisdetail.

5. Nu beschikbaar

Purchase to Project SuiteApp is nu beschikbaar voor installatie op de SuiteApp Marketplace als een publieke en beheerde SuiteApp. 

Met deze SuiteApp kunnen projectmanagers inkooptransacties voor projecten en projecttaken maken en beheren. Het biedt een eenduidige projectinkoopervaring met inzicht in projectaankopen en het met één klik aanmaken van inkooporders vanuit het project of de projecttaak.

Projectmanagers kunnen de volgende taken uitvoeren met deze SuiteApp:

• Bekijk inkooporders en facturen van leveranciers die zijn ingevoerd voor een project of projecttaak.
• Initieer inkooporders vanuit een project of projecttaak.
• Het aanmaken van inkooporders en facturen van leveranciers voor een project of projecttaak toestaan of voorkomen.
• Goedgekeurde projectverkopers aanwijzen voor projectgerelateerde inkooporders.
• Bekijk het totale gefactureerde bedrag van factureerbare posten en onkosten voor een project.

6. Enkele SuiteAnalytics verbeteringen: 

Last but not least heeft NetSuite een heleboel verbeteringen ontwikkeld op het gebied van SuiteAnalytics, en we zullen de interessantste eruit lichten: 

a. Dataset koppelen in SuiteAnalytics-werkmap

Met SuiteScript kun je twee datasets koppelen als ze elk ten minste één veld hebben met gemeenschappelijke gegevens, zoals een datum. 

Momenteel kunt u niet bewerken hoe datasets worden gekoppeld vanuit de Workbook gebruikersinterface. Als u een koppelingsdefinitie wilt maken of bewerken, moet u SuiteScript gebruiken. 

Stel bijvoorbeeld dat je budget versus actuals wilt vergelijken. In dat geval zou je twee datasets maken: een op basis van het transactierecordtype en een op basis van het budgetrecord type.

b. CSV exportoptie beschikbaar in draaitabellen

NetSuite heeft ook een zeer krachtige functie uitgebracht, namelijk de mogelijkheid om een draaitabel uit SuiteAnalytics in Excel op te nemen. 

Novutech is er om je te helpen tijdens elke nieuwe releasecyclus

Als deze functies onze interesse hebben gewekt, neem dan hier een kijkje op de blog van Oracle NetSuite[https://www.netsuite.com/blog/netsuite-release-2021-release-2-brings-online-invoice-payment-options-flexible-inventory-allocation-and-automation-to-manage-retirement-plans-sneak-peek] voor meer informatie over de spannende nieuwe updates die worden aangeboden in de nieuwe release.

Als NetSuite-partner van uw voorkeur willen we graag dat u op de hoogte blijft van de nieuwste beschikbare functies in elke nieuwe release. 

U wilt graag weten wat de volledige impact van deze nieuwe release op uw NetSuite-account zal zijn? We hebben een "New Release Pack" samengesteld dat u volledig voorbereidt op deze New Release en u helpt het meeste te halen uit de nieuwe functies die NetSuite te bieden heeft. 

Geïnteresseerd in andere versnellers en optimalisatiepakketten zoals België of Frankrijk lokalisatie, bankintegratie met Isabel, elektronische betalingen met Structural Reference of gewoon een andere manier van het beheren van aanmaningen in NetSuite? Ontdek vandaag nog onze pakketten en vraag snel en in alle transparantie een offerte aan om morgen uw NetSuite-ervaring te optimaliseren!