NetSuite release 2022.1 overzicht

We zitten al midden in maart en binnenkort worden alle NetSuite-klanten geüpgraded naar de versie 2022.1 en kunnen ze genieten van een aantal frisse verbeteringen en nieuwe functionaliteiten binnen hun NetSuite-omgeving.

Achtergrond

Als onderdeel van hun doel om consequent de bedrijfsvoering van hun klanten te optimaliseren en hun financiële processen verder te automatiseren, liet NetSuite niets aan het toeval over en voerde een breed scala aan verbeteringen door, variërend van kernactiviteiten voor boekhouding tot bankieren, voorraadbeheer of binnen SuiteAnalytics.

Of u nu al kennis hebt gemaakt met de verbeterde functionaliteiten in een Release Preview-account of niet, de volgende functieselectie zal u enig inzicht geven in de geüpgradede mogelijkheden van NetSuite en hoe ze uw bedrijf zullen helpen groeien.

Functionaliteiten

We hebben de nieuwe of verbeterde functies van NetSuite 2022.1 getest en er een paar uitgekozen die we interessant vonden om te ontdekken:

1. CSV importeren "Geïmporteerde personeelskosten".

Maken uw werknemers gebruik van een zakelijke creditcard en wilt u deze uitgaven importeren in NetSuite als een Employee Expense Report/Claim? Vanaf nu kun je deze uitgaven in NetSuite importeren via een eenvoudige CSV Import, ze toevoegen aan een Employee Expense Report en ze door je werknemer laten categoriseren of gewoon controleren voordat ze worden geboekt op de zakelijke creditcard van de werknemer en de relevante onkostenrekeningen.

Deze functie ondersteunt ontvangstbewijzen in meerdere valuta van verschillende soorten bronnen (Visa, Master Card,...)

2. Suiteverbeteringen voor elektronische bankbetalingen

Deze release brengt ons ook een aantal updates voor de Electronic Bank Payment SuiteApp, waarvan de belangrijkste zijn:

• Verwerk betalingen voor verkopers van primaire en secundaire banken:
  Er is een nieuw dropdownveld Entity Bank toegevoegd aan de subtab EFT voor de volgende transactietypen: Facturen, Factuur Credit, Commissie, Onkostenrapport.

Dit geeft de gebruiker de flexibiliteit om de juiste bankrekeninggegevens op de factuur te selecteren,
. Sommige van je leveranciers kunnen meerdere bankrekeningen hebben en afhankelijk van de factuur of dochteronderneming moeten ze misschien op een andere bankrekening worden betaald.

• Automatisch verwerken van administratie betalingsbestanden (PFA) die vastzitten in wachtrij
  Voorbij zijn de dagen dat je betalingsbatches vastzitten in de verwerkingswachtrij!
  Een nieuw gepland script, Automatisch verwerken van PFA's in wachtrij, verwerkt PFA-records die vastzitten in een betalingswachtrij. Wanneer het script wordt uitgevoerd, wordt de status van de vastzittende PFA op mislukt gezet en wordt automatisch de volgende PFA in de wachtrij verwerkt.

3. Nieuwe 360 Dashboards

NetSuite heeft ons een aantal spannende nieuwe dashboards beloofd op SuiteWorld 2021. Het ziet ernaar uit dat we het Cash 360 Dashboard en Project 360 Dashboard in deze nieuwe release zullen zien.

Het is op dit moment nog onduidelijk wanneer deze dashboards beschikbaar komen, maar we houden je op de hoogte!

4. Prestaties van leveranciers bewaken

Omdat elke transactie wordt bijgehouden, geanalyseerd en opgenomen in een leveranciersscorecard, kunnen NetSuite-gebruikers eenvoudig de belangrijkste prestatie-indicatoren controleren, zoals defectpercentage, tijdige leveringen en kosten.

Je hebt eenvoudig toegang tot deze prestatiescores wanneer je een nieuwe inkooporder aanmaakt of rechtstreeks in het artikelrecord op het subtabblad Leveranciers.

5. Ondersteuning voor Project Intercompany Cross Charge Request

In deze release herintroduceert NetSuite de functie Project Intercompany Cross Charge Request. Deze functie biedt u de mogelijkheid om bedragen tussen dochterondernemingen die zijn gekoppeld aan een specifiek project kruiselings in rekening te brengen en is volledig geïntegreerd in het periode-eindproces. Hiermee kunt u bedragen in een valuta instellen die u kunt gebruiken voor intercompany kruiselingse kosten die worden weergegeven in de lijst Intercompany kruiselingse kosten.

Eerst maak je een "Project Intercompany Cross Charge Request"-record aan waarin je het Project, de Dochteronderneming, het Bedrag, de Valuta en een Trigger voor het moment van kruisslag opgeeft (bijvoorbeeld: Afronding van het Project).

Als onderdeel van het periode-eindproces heb je toegang tot de "Cross Charge Workbench" om de lopende Cross-Charge Journals te genereren/posteren:

Eenmaal gegenereerd, kun je deze boekingen terugvinden in een apart transactietype genaamd
"Cross Charge Journal":

6. SuiteAnalytics verbeteringen: Koppelen van datasets in de werkmapinterface

Als onderdeel van de vorige release (2021.2) kondigde NetSuite de gloednieuwe functie "Dataset Linking" aan die ons de mogelijkheid gaf om twee datasets met gemeenschappelijke gegevens te koppelen (Budget en Actual bijvoorbeeld). Het grote nadeel van deze nieuwe functie was dat dit alleen kon worden gedaan via SuiteScript.

Voortbouwend op de vorige release maakt NetSuite deze functie nu een stuk toegankelijker/gebruikelijker door de gebruiker de optie te geven om deze Datasets te koppelen in de Workbook UI met dit onderstaande eenvoudige scherm:

Zijn u en uw team geïnteresseerd om meer te leren over SuiteAnalytics en om te zien hoe u deze functie in uw bedrijf kunt gebruiken?
Vraag ons naar ons "Analytics Workbooks Package" dat training biedt over verschillende functionaliteiten van het Analytics Workbook (Pivoting, Charting, Dashboard Portlets,...).

Novutech is er om je te helpen tijdens elke nieuwe releasecyclus

Als deze functies je interesse hebben gewekt, bekijk dan de meer gedetailleerde release notes voor meer informatie over de spannende nieuwe updates in de nieuwe release.

Als NetSuite-partner van uw voorkeur willen we graag dat u op de hoogte blijft van de nieuwste beschikbare functies in elke nieuwe release.

U wilt graag weten wat de volledige impact van deze nieuwe release op uw NetSuite-account zal zijn? We hebben een "New Release Pack" samengesteld dat je volledig voorbereidt op deze Nieuwe Release en je helpt het meeste te halen uit de nieuwe functies die NetSuite te bieden heeft.

Geïnteresseerd in andere versnellers en optimalisatiepakketten zoals België of Frankrijk lokalisatie, bankintegratie met Isabel, elektronische betalingen met Structural Reference of gewoon een andere manier van het beheren van aanmaningen in NetSuite? Ontdek vandaag nog onze pakketten en vraag snel en in alle transparantie een offerte aan om morgen uw NetSuite-ervaring te optimaliseren!