Overzicht NetSuite versie 2023.1

Achtergrond

Na een lange, koude en donkere winter is het eindelijk lente. Bloemen bloeien, vogels zingen en het belangrijkste: NetSuite heeft zijn eerste jaarlijkse update uitgebracht. Van boekhouding tot gebruikersinterface en authenticatieverbeteringen, deze gloednieuwe release zal onze verwachtingen zeker inlossen of zelfs overtreffen. En als je je ooit verloren voelt in dit woud van updates en nieuwe functies: maak je geen zorgen, Novutech heeft een aantal van deze mooiste lentebloemen verzameld en een delicaat NetSuite-boeket voor je gemaakt om van te genieten.

Advanced Revenue Management Taken checklist afsluiting periode Verbeteringen

Beginnend met de boekhoudfuncties, heeft NetSuite twee extra taken geïntroduceerd voor de Period Close checklist. Met de eerste taak, "Opbrengsten erkennen", kun je journaalposten voor opbrengsterkenning genereren. Met de tweede taak, "Opbrengsten herclassificeren", kun je journaalposten voor herclassificatie van opbrengsten aanmaken. Deze processen kunnen op elk gewenst moment worden uitgevoerd en je kunt ze als voltooid markeren als je ze op de een of andere manier niet wilt uitvoeren.

Verbeteringen aan Carve In/Carve Out-aanpassingen journaalposten

NetSuite heeft bovendien verbeteringen aangebracht in het beheer van inkomstenovereenkomsten, met name als het gaat om de carve-in/carve-out-aanpassing voor herclassificatieprocessen die meer dan 1.000 regels hebben. In plaats van een enkel inkomstenarrangement te verdelen over meerdere carve-in/carve-out aanpassingsjournalen, verdeelt NetSuite geen enkel inkomstenarrangement over meerdere carve-in/carve-out aanpassingsjournalen, wat de leesbaarheid ten goede komt. De regellimieten voor journaalposten voor herclassificatie blijven echter ongewijzigd. Als een herclassificatie journaalpost meer dan 1.000 regels bevat, zal het systeem nog steeds meerdere posten genereren.

Verbeteringen aan vastleggingen en budgetvalidatie

De Expense Commitments and Budget Validation SuiteApp versie 1.1.2 is bijgewerkt en bevat nu de volgende verbeteringen:Roll Over Budget: Gebruikers kunnen nu ongebruikt budget van de vorige budgetperiode meenemen naar de huidige periode door de optie "Roll Over Budget" te selecteren in het gedeelte Primary Information van het onkostennummer.Support for Different Budget Methods: De SuiteApp heeft de budgetmethoden uitgebreid tot meer dan alleen Maandelijks. De bijgewerkte versie ondersteunt Kwartaal-, Jaar- en Aangepaste budgetmethoden. Voor de Aangepaste methode moeten gebruikers echter handmatig de begin- en einddatum invoeren.

Verbeteringen in het verwijderen van persoonlijke informatie voor adressen

Als we kijken naar accountinstelling en -onderhoud, komt de nieuwe release ook met een heleboel spannende functies.Ten eerste heeft NetSuite het proces van het anonimiseren van persoonlijke informatie sneller en eenvoudiger gemaakt voor gebruikers die zich zorgen maken over hun persoonlijke gegevens. Hier zijn enkele belangrijke updates die zijn doorgevoerd in het systeem:Verzend-/factuuradres: In plaats van individuele velden te selecteren om persoonlijke informatie te verwijderen, kunnen gebruikers nu de velden Verzendadres en Factuuradres selecteren om alle corresponderende velden te anonimiseren. Deze wijziging is van toepassing op alle adresvelden, inclusief Land van afleveradres, Overschrijven, Staat van afleveradres, Postcode van afleveradres, Afleveradres is woonachtig, Factuuradres is woonachtig, Verzenden naar, Afleveradres, Verkoper en Factuuradres.Velden voor belasting- en verzendkostenberekeningen: Velden die worden gebruikt voor belasting- en verzendberekeningen, zoals Land, Deelstaat, Postcode en Plaats, kunnen niet langer worden verwijderd met PI-verzoeken (persoonlijke informatie). Hoewel deze velden geen persoonlijke informatie bevatten, kunnen ze nog steeds nodig zijn voor toekomstige financiële controles.Transacties in afgesloten periodes: Gebruikers kunnen nu PI-verwijderingsverzoeken aanmaken voor adressen die zijn gebruikt in transacties uit afgesloten boekhoudperioden. In recente privacywetgeving, zoals de General Data Protection Regulation (GDPR), is het recht om vergeten te worden een cruciale vereiste geworden. Om de naleving van privacyregels te verbeteren, biedt NetSuite de functie Persoonlijke informatie verwijderen, waarmee persoonlijke informatiegegevens kunnen worden verwijderd uit recordveldwaarden, notitielogboeken en workflowgeschiedenis. Een gebruiker kan deze functie gebruiken zonder contact op te hoeven nemen met de klantenondersteuning van NetSuite. De functie vervangt ook de veldwaarde Audit Trail History door een door de gebruiker gedefinieerd bericht, maar verwijdert de logboeken Audit Trail History niet.

Abonneren op een specifiek datacenter vanaf de NetSuite-statuspagina

Om op de hoogte te blijven van updates of problemen met betrekking tot specifieke datacenters, kunt u zich abonneren op de updates van de NetSuite Servicestatuspagina via e-mail of telefoon. Selecteer gewoon het datacenter waarvoor u incidentmeldingen wilt ontvangen en klik op de knop "Abonneren op updates". Hierdoor kunt u nieuwsbrieven ontvangen die u op de hoogte houden van ontwikkelingen met betrekking tot uw gekozen datacenter(s).

Geplande scripts worden niet langer automatisch uitgevoerd in Sandbox na een verversing

Na een refresh zullen geplande scripts die oorspronkelijk in productie waren ingesteld niet meer automatisch worden uitgevoerd in een sandbox account, omdat ze account-specifiek zijn. Het is daarom nodig om ze apart te configureren in het sandbox account.

Einde ondersteuning voor HMAC-SHA1-handtekeningsmethode voor TBA

Als we kijken naar verificatieprocessen, is het vermeldenswaard dat de HMAC-SHA1 handtekeningmethode voor Token-gebaseerde Authenticatie (TBA) niet langer zal worden ondersteund. Dit betekent dat integraties die gebruikmaken van de TBA-functie met HMAC-SHA1 niet meer werken, inclusief integraties van derden. De aanbevolen handtekeningmethode is nu HMAC-SHA256 en je moet de autorisatieheader bijwerken om deze te gebruiken.

Einde ondersteuning voor nieuwe sms/spraakoproepen voor 2FA

Na 1 maart 2023 zal ook de optie SMS/Voice Call voor het instellen van 2-factor authenticatie (2FA) niet langer beschikbaar zijn. Gebruikers die na deze datum 2FA moeten instellen, kunnen alleen een authenticatie app gebruiken. Deze wijziging heeft geen invloed op bestaande 2FA instellingen of back-up codes. De reden hiervoor is dat SMS/Voice Call gevoelig is voor onderschepping en inbreuken, en ook wordt beïnvloed door serviceproviders en signaalproblemen.

Verbeterd CSV-bestand met bankafschriften parseren

Versie 23.1.0 van Bank Statement Parsers SuiteApp heeft het verwijderen van tijd, tijdzone en voettekst uit CSV-bankafschriftbestanden vóór het importeren geautomatiseerd. Dit vermindert de fouten die gewoonlijk worden veroorzaakt door handmatige bewerking. Bovendien kunnen gebruikers de parser configureren om automatisch voettekstregels te verwijderen en het aantal regels dat moet worden verwijderd opgeven in het subtabblad Parserconfiguratie.

Factuurgroepen Functie-updates

Bij de functies voor orderbeheer is het groeperen van facturen vanaf nu alleen toegestaan voor facturen met dezelfde A/R-rekening. Er is een nieuw, alleen-lezen veld Rekening toegevoegd aan het record Factuurgroep, de lijstpagina Factuurgroepen en de pagina Facturen groeperen om de A/R-rekening aan te geven die in een factuurgroep wordt gebruikt. Het veld Rekening kan ook worden gebruikt als zoekcriterium op de pagina Factuurgroep zoeken en als criterium in de factuurgroepdataset in SuiteAnalytics.

Menu zoekfunctie updates

De gebruikersinterface wordt ook licht verbeterd. De functie Menu zoeken in globaal zoeken bevat nu zoekresultaten van het navigatiemenu. De zoekresultaten verschijnen in een sectie Huidige paginaresultaten en de zoekopdrachten omvatten alle velden, tabbladen en subtabbladen op het huidige NetSuite-formulier. Als u de huidige paginaresultaten wilt bekijken zonder de algemene zoekfunctie te gebruiken, drukt u op Alt+Shift+G.

Nieuwe voorkeur voor het weergeven van de tooltip van de sublijst in de Inline Editor

Tijdens het bewerken van een inline sublijst verschijnen er tooltips die de kolomnaam weergeven wanneer je met de muis over een cel beweegt. Het is nu mogelijk om te bepalen of deze tooltips verschijnen of niet door het selecteren of deselecteren van de optie "Sublist Column Name Tooltip" in de Appearance subtab van het Home > Set Preferences menu.

Conclusie

NetSuite 2023.1 release heeft echt de lat hoog gelegd voor cloud-gebaseerde bedrijfssoftware. Met een scala aan spannende nieuwe functies en verbeteringen kunnen gebruikers een soepelere, meer gestroomlijnde ervaring dan ooit tevoren verwachten. En voor degenen die klagen over de kleine updates, Vincent Van Gogh zei ooit: "Grote dingen worden niet gedaan door een impuls, maar door een reeks kleine dingen die samen worden gebracht...". Voor een volledige review van deze nieuwe release verwijzen we je naar de release notes documentatie die je kunt vinden op Oracle's website.

Wist je dat...

Elke NetSuite Release vindt plaats in vier fasen, van half januari tot half april voor de eerste release. U krijgt normaal gesproken ook een e-mailmelding naar het adres/de adressen die zijn geconfigureerd in uw administratieve meldingsinstellingen

• Je Release Preview-omgeving wordt meestal ongeveer een maand voor je geplande upgrade beschikbaar gesteld. Onze ervaring leert echter dat je het eerder in de releasecyclus kunt krijgen door het simpelweg aan te vragen (via Setup >> Bedrijf >> Release Preview).
• Naast het aanvragen van een Release Preview (RP) account voor je Productie account, is het ook mogelijk om een aparte Release Preview account aan te vragen voor elk van je Sandbox accounts.
• Net als bij de Sandbox refresh kunt u een verzoek indienen om een verse snapshot van uw productiegegevens naar uw Release Preview-omgeving te pushen.
• De Sandbox-omgeving wordt ook geüpgraded, maar meestal niet op dezelfde dag als Productie.