Belastingfuncties in NetSuite verbeteren met de SuiteTax Engine

Achtergrond

SuiteTax is een engine voor belastingbeheer binnen NetSuite die bedrijven helpt belasting te bepalen en te berekenen, rekening houdend met het land en de jurisdictie (nexus) van de transacties. Het biedt een reeks functies om de belastingmogelijkheden van NetSuite te verbeteren, waaronder ondersteuning voor meerdere belastingcodes en -tarieven, de mogelijkheid om belastingvrijstellingen en -uitsluitingen te verwerken en integratie met belastingrapportage en nalevingsvereisten.SuiteTax is niet opgenomen als een standaardfunctie in NetSuite en moet worden aangeschaft als een afzonderlijke app van de NetSuite SuiteApp Marketplace.

Functionaliteiten

Novutechis gebruikmaken van de verschillende SuiteApps die beschikbaar zijn op de NetSuite SuiteApp Marketplace om de mogelijkheden van SuiteTax uit te breiden en uw klanten een meer aangepaste oplossing te bieden. Het gebruik van Frankrijk-lokalisatie en landspecifieke rapporten kan met name nuttig zijn voor bedrijven die actief zijn in Frankrijk, omdat het hen toegang geeft tot gerichte rapporten en opties die specifiek zijn voor de Franse markt.Het mixen van SuiteApps kan een krachtige manier zijn om de functionaliteit van NetSuite te optimaliseren voor specifieke bedrijfsbehoeften. Door verschillende apps en functies te combineren, is het mogelijk om een op maat gemaakte oplossing te creëren die voldoet aan de unieke vereisten van uw klanten en hen helpt om hun activiteiten effectiever te beheren.

• Nexus

SuiteTax introduceert het concept van belastingtransactietype in NetSuite, waarmee u de belastingcodes kunt configureren die worden toegepast op transacties op basis van hun type. Dit kan een handige functie zijn voor bedrijven die belasting moeten bijhouden en beheren op verschillende soorten transacties, zoals verkopen, aankopen of diensten. Door belastingcodes te configureren op basis van het soort transactie, is het mogelijk om ervoor te zorgen dat de juiste belasting wordt toegepast op elke transactie, wat kan helpen om de nauwkeurigheid en naleving te verbeteren. Suite Tax biedt ook een reeks andere functies ter ondersteuning van belastingbeheer en -naleving, zoals ondersteuning voor meerdere belastingcodes en -tarieven, de mogelijkheid om belastingvrijstellingen en -uitsluitingen te verwerken en integratie met vereisten voor belastingrapportage en -nalevingMet Suite Tax zien we dus het volgende verschijnen

• Binnenlandse verkoop: verkooptransacties binnen hetzelfde gebied
• Binnenlandse aankopen: aankooptransacties binnen hetzelfde gebied
• Export: verkooptransacties met een buitenlandse entiteit buiten de economische ruimte/gemeenschappelijke handel
• Invoer: aankooptransacties met een buitenlandse entiteit buiten de economische ruimte/gemeenschappelijke handel
• Intracommunautaire verkoop: verkooptransacties met een entiteit die deel uitmaakt van een gemeenschappelijk handelsgebied, bijv. het Schengengebied
• Intracommunautaire aankopen: aankooptransacties met een entiteit die deel uitmaakt van een gemeenschappelijk handelsgebied, bijv. het Schengengebied

SuiteTax bepaalt het type transactie op basis van de ingevoerde informatie voor de entiteit en stelt de juiste belastingcode voor de transactie voor. Een nexus is een belastingjurisdictie of geografisch gebied waar een bedrijf actief is en onderworpen is aan zijn eigen belastingregels. Het kan worden gedefinieerd op het niveau van land, gemeente, stad, staat of economische zone. Als SuiteTax is ingeschakeld, kunt u een hiërarchie van nexussen maken, met een nexus op nationaal niveau bovenaan en meerdere subnexussen eronder. Een nexus moet worden toegewezen aan een dochteronderneming nadat deze is gemaakt, zodat het systeem standaard belastingcodes en belastingtypen kan maken die zijn gekoppeld aan die nexus. Dit helpt ervoor te zorgen dat de juiste belasting wordt toegepast op transacties op basis van de locatie van het bedrijf en de belastingregels die gelden voor dat rechtsgebied.

• Soort belasting

In SuiteTax wordt een belastingsoort gebruikt om de rekeningen te specificeren waarop een transactie van invloed zal zijn. Een belastingsoort moet worden gekoppeld aan een nexus, die de belastingjurisdictie of het geografische gebied definieert waar de belastingsoort zal worden gebruikt. Door belastingsoorten in te stellen en te koppelen aan nexussen, is het mogelijk om te bepalen welke rekeningen worden beïnvloed door transacties op basis van de locatie van het bedrijf en de belastingregels die gelden voor die jurisdictie. Dit helpt ervoor te zorgen dat de juiste belasting wordt toegepast op transacties en dat de juiste rekeningen worden gebruikt om de belasting te registreren.

• Fiscale codes

In SuiteTax wordt een belastingcode gebruikt om het soort belastingtarief te specificeren dat zal worden toegepast tijdens een transactie. Een belastingcode is gekoppeld aan een nexus door middel van een belastingtype, dat de rekeningen definieert die zullen worden beïnvloed door de transactie. SuiteTax kan ook worden geconfigureerd om belastingtarieven automatisch bij te werken met de juiste ingangsdatum, wat kan helpen om ervoor te zorgen dat de juiste belasting wordt toegepast op transacties en dat het bedrijf voldoet aan de huidige belastingregels.

• Belastingschema

In SuiteTax wordt een belastingschema gebruikt om een item te koppelen aan een set belastingcodes op basis van het type transactie. Dit kan handig zijn voor het toepassen van de juiste belasting op specifieke items of voor het groeperen van items die onderhevig zijn aan vergelijkbare belastingregels. Je kunt een opgeslagen zoekopdracht maken en er verschillende items aan koppelen, wat handig kan zijn als je een specifiek belastingschema wilt toepassen op een groep items. Het gebruik van belastingschema's kan helpen bij het stroomlijnen van het belastingbeheer en ervoor zorgen dat de juiste belasting wordt toegepast op transacties. Door items te koppelen aan belastingschema's op basis van transactietype en -locatie, is het mogelijk om het proces van belastingtoepassing te automatiseren en de naleving van belastingregels te verbeteren.

• Logica voor opzoeken belastingen

Bij het uitvoeren van transacties via Suite Tax is er een prioriteitsvolgorde voor de selectie van de belastingcode. Ten eerste zal de Suite Tax engine kijken of de verkoper een standaard belastingcode heeft, wat het hoogste niveau vertegenwoordigt. Als de verkoper geen standaard belastingcode heeft, zal de engine kijken of het artikel is gekoppeld aan een belastingcode via een belastingschema en als er geen belastingcode is voor het artikel, zal het de standaard belastingcodes gebruiken die zijn ingesteld op de nexus. Om ervoor te zorgen dat het systeem het juiste type transactie herkent, is het noodzakelijk dat het adres van de entiteit correct is ingevuld, evenals het land / de nexus op het tabblad Belastingregistratie. Bovendien is het noodzakelijk om een fiscaal registratienummer in te vullen en dit standaard in het veld standaard fiscaal registratienummer te zetten, zodat het systeem het land van de entiteit kan identificeren en het juiste transactietype en de bijbehorende belastingcode kan voorstellen. Suite Tax biedt gebruikers de mogelijkheid om een vals fiscaal registratienummer in te voeren, maar deze functie kan worden uitgeschakeld als de gebruikers dat nodig hebben.Voor EU-belastingregistratienummers biedt de belastingsuite de mogelijkheid om een VIES-controle uit te voeren om het btw-nummer te valideren.Met Suite Tax komt er een nieuwe subtab op transactieformulieren genaamd belastingdetails die het mogelijk maakt om handmatig de standaard belastingcode van een transactie te wijzigen als de gebruiker een ander tarief wil toepassen op zijn transactie. Om dit te doen moet de gebruiker klikken op de knop Voorbeeld belasting en vervolgens het vakje Belastingdetails opheffen aanvinken.

Belangrijk: Standaard bepaalt met Suite Tax de datum van het belastingpunt wanneer een transactie wordt belast, in plaats van de transactiedatum. In de meeste gevallen is de datum van het belastingpunt hetzelfde als de transactiedatum. De gebruiker heeft echter de optie om de datum van het belastingpunt handmatig te wijzigen op het tabblad Belastingdetails of door het vakje "Gebruik nakoming om datum belastingpunt te wijzigen" op de nexuspagina aan te vinken.