Novupack Intercompany Oplossingen

Achtergrond

Om het invoeren van intercompany facturen en rekeningen te vergemakkelijken, heeft Novutech een pakket samengesteld genaamd"Intercompany Package" waarmee je kostbare tijd kunt besparen. Dit pakket bestaat uit twee oplossingen:- Auto-factuur intercompany aanmaken.- Intercompany doorbelasting suitelet.Dit pakket beantwoordt aan een beperking van NetSuite. De enige transactie die automatisch kan worden aangemaakt is namelijk een verkooporder (vanuit een inkooporder).Dankzij deze twee oplossingen is het automatiseren van de aanmaak van intercompany facturen nu mogelijk en eenvoudiger.

NetSuite standaardoplossing

Met het standaard NetSuite-systeem kun je een verkooporder maken van een inkooporder. Om dit te doen, maak je gewoon een intercompany inkooporder aan. Natuurlijk moet de gebruiker een intercompany artikel kiezen (een artikel voor wederverkoop)

ga dan naar "Intercompany verkooporders beheren".

Op deze record kun je de volgende informatie selecteren: Intercompany klant, de valuta, de transactiedatum, afdeling, locatie. De intercompany inkooporder verschijnt in de lijst:

Nadat je alle inkooporders hebt geselecteerd waarvan je verkooporders wilt maken. Klik je op Verkooporder genereren. De record wordt dan verwerkt:

De verkooporder wordt gegenereerd.

Intercompany facturen - Geautomatiseerde stroom

Er is een aangepaste oplossing ontwikkeld voor het intercompanyproces om direct vanuit de factuur te starten en om het standaardproces van starten vanuit de verkooporder en inkooporder te vermijden.Wanneer je een factuur aanmaakt, wordt er automatisch een factuurtransactie aangemaakt nadat je het record hebt ingevuld en op Opslaan hebt geklikt. Je vindt de link naar de factuur in het veld "Gekoppelde intercompany transactie" en de "Intercompany status" gaat naar "Gekoppeld" zoals hieronder:

De Intercompany-leverancier wordt gekoppeld aan de Intercompany-klant op het entiteitrecord, zodat de factuur kan worden aangemaakt met de juiste leverancier:

De factuur wordt dan aangemaakt met deze informatie en gekoppeld aan de factuur:

De intercompany doorbelastingsoplossing:De intercompany doorbelastingsoplossing is een Novutech creatie die het aanmaken van intercompany facturen automatiseert. Het doel van deze oplossing is om de tijd die wordt besteed aan het aanmaken van intercompany transacties te optimaliseren. Om de doorberekeningsoplossing te gebruiken, ga je naar de pagina "Intercompany-transacties":

Van dochteronderneming: In dit veld kun je de intercompany leverancier zetten.Memo: In dit veld kun je de hoofdmemo zetten.Datum: Datum van de transactie.Nadat je op volgende hebt geklikt, kom je op deze pagina:

Hier moet je de dochteronderneming van de klant bepalen, de segmenten die je wilt invullen zoals de afdeling of de locatie (andere segmenten kunnen worden toegevoegd), de intercompany post, de regelmemo, de valuta en de wisselkoers. Dat betekent dat de transacties worden aangemaakt.

De status verandert in voltooid en de koppelingen naar de transactie worden weergegeven.

De twee transacties worden aangemaakt met de juiste segmentatie. Je kunt deze transacties ook integreren met behulp van een CSV import.

Conclusie

De Intercompany Novupack biedt oplossingen die het invoeren van intercompany facturen vergemakkelijken en zo de limieten van de NetSuite standaard overschrijden. De intercompany oplossing biedt de mogelijkheid om :

• Maak eenvoudig automatisch een intercompanyfactuur na het maken van de factuur.
• Link tussen de intercompany transacties (Factuur vs Factuur).
• Automatiseer het aanmaken van facturen met de oplossing voor doorbelasting.
• Gebruik CSV-import om de intercompany-transacties massaal te integreren.

We staan natuurlijk tot je beschikking om al je vragen te beantwoorden of om een vergadering te organiseren om je wensen te bespreken. Aarzel niet om contact met ons op te nemen!