En rejse med intern driftschef

Hej! Jeg er Pauline, Intern Operations Manager hos Novutech siden 21. juli. Før jeg løber ind i min daglige rutine, vil jeg dele min baggrund med dig.

Baggrund

Før jeg startede min professionelle karriere, afsluttede jeg en Master of Communication på Ihecs (Institut des Hautes Etudes des Communications). I løbet af disse 5 års studier var jeg nødt til at opbygge strategiske, eksekverings- og kommunikationsevner. En Master of Communication forbereder eleverne til mange forskellige typer karrierer. Alligevel vidste jeg ikke rigtig, hvad jeg ville gøre efter eksamen.

Da jeg fandt ud af, hvordan mit drømmejob ville se ud, så jeg en ledig salgsstilling i en stor it-organisation. Det var faktisk ret langt fra det, jeg lærte under mine studier, men tæt på mine interesser. Faktisk har jeg altid været nysgerrig efter salg og så meget mere inden for IT. Derfor besluttede jeg at søge jobbet, og jeg fik det endelig. Mere end en professionel erfaring har dette første job været et menneskeligt eventyr, hvor jeg udviklede mig omgivet af talentfulde, generøse, venlige og fordomsfri mennesker. Efter 5 år i denne virksomhed besluttede jeg mig for at starte på en ny udfordring - en rolle, der var mere fokuseret på menneske, markedsføring og kommunikation. Jeg ville udforske og lære.

Jeg indså, at jeg havde nye ambitioner, og jeg ledte stærkt efter et karriereprojekt, hvor jeg ville være i stand til at løfte mig selv og tage handling.

Jeg var fokuseret på at udvikle mit fulde potentiale og identificere ambitioner om bedre at nå mine mål. Det er præcis, hvad rollen hos Novutech gav mig.

@Novutech

Bortset fra selve jobbet var det, der virkelig tiltrak mig til Novutech, chancen for at arbejde for en voksende start-up med utroligt talentfulde mennesker og i et miljø, hvor jeg kunne vokse professionelt.

Fra juli 2021 er min rolle i virksomheden unik og dækker fire nøgleområder: (i) markedsføringsplanen, (ii) medarbejderrelationer, (iii) assistance i salg og (iv) kontorchef, en rolle for at gøre vores kontor til den mest behagelige arbejdsplads som muligt.

Det betyder også, at jeg har meget travlt, og at min 'daglige' rutine er svær at beskrive, men jeg sætter stor pris på at arbejde på tværs af så mange forskellige opgaver.

Fra et markedsføringsperspektiv, Jeg er ansvarlig for et bredt spektrum af opgaver inden for virksomheden - lige fra promovering af vores tjenester til fastlæggelsen af vores vækststrategi.

Min rolle hos Novutech omfatter aktiviteter som webstedsadministration, social media management, content management, dataanalyse, PR og virksomhedskommunikation.

Hvad jeg virkelig sætter pris på er, at hver medarbejder, selvom deres forretning som sædvanlig ikke umiddelbart er knyttet til markedsføring, kan deltage i udviklingen af vores marketingstrategier ved at dele deres ideer, foreslå måder at forbedre processer på.

Jeg er overbevist om, at inkludering af medarbejdere i virksomhedens mission og give dem autonomi hjælper dem med at føle sig bemyndigede og motiverede, øger deres forbindelse til Novutech og dermed muliggør fælles resultater for virksomhedens mål.

Da Novutech er vokset hurtigt, personeledelse Det er blevet afgørende og strategisk. Ved min ankomst skulle jeg direkte spille en vigtig rolle i vores virksomheds succes på flere måder, lige fra at deltage i den globale rekrutteringsstrategi og sikre, at virksomhedens politikker og programmer overholder arbejdsretten til at hjælpe med at opbygge en virksomhedskultur, der er i tråd med organisationens værdier og mål.

At beskæftige mig med menneskelige ressourcer var helt nyt for mig, men jeg havde allerede erhvervet en masse nye færdigheder ved bare at arbejde tæt sammen med teamet. Jeg opdagede også, hvordan det er vigtigt at have en stærk virksomhedskultur for medarbejderengagement, lykke og forretningsresultater. Det er ikke kun værdierne pudset på væggene, og det er heller ikke kontorfrugtskåle, sofa eller dartspil. Det er sådan, en virksomhed dyrker forretningsvækst ved at tilbyde hver medarbejder en chance for at udtrykke sig, samtidig med at den tilskynder til sunde daglige holdninger, adfærd og arbejdsetik.

Min rolle på kontoret spiller også en stor rolle i Opbygning af denne virksomhedskultur. Jeg forsøgte at gøre Novutech til det bedste sted at arbejde ved at forstå mit teams behov og bringe det ind i kontormiljøet. Jeg er ansvarlig for at føre tilsyn med administrative opgaver på arbejdspladsen. Disse opgaver kan omfatte tilrettelæggelse og koordinering af kontoradministration og procedurer for at sikre organisatorisk effektivitet, effektivitet og sikkerhed.

Min yndlingsopgave er at organisere teambuilding-arrangementer. Disse begivenheder er virkelig vigtige for at sikre, at alle lærer hinanden at kende, og mere end nogensinde kan de være en kraftfuld måde at udvikle engagement og spænding for medarbejdere, der derefter er glade for at komme på arbejde.

Jeg er også ansvarlig for at styre indkøbet og sørge for, at hver medarbejder har alt, hvad han/hun har brug for til en god udførelse af sit job.

Der er ingen tvivl om, at organisation er afgørende for den gode udførelse af mit arbejde. For at sikre, at alt er under kontrol, har jeg brug for systemer til at spore al information, der strømmer gennem kontoret.

Som jeg nævnte, er Novutech virkelig et sted, hvor kultur prioriteres. Det faktum, at folk, der arbejder her, virkelig bryr sig om hinanden, bringer ekstra værdi til virksomheden. Vi sætter pris på at bruge vores fritid, under frokosten eller om aftenen efter arbejde - sammen. Vi opfordres alle til at organisere (sociale begivenheder) aktiviteter såsom virtuel quiz, månedlige drinks, køretid, spisetid, ture,...

Hvad motiverer mig til at gå på arbejde hver dag?

Hos Novutech stræber jeg efter at følge den samme retning, som jeg har taget i mit personlige liv: det vil sige at have projekter, fortsætte med at udvikle mig selv og bringe positivitet og energi til mit team. Jeg vil sikre, at de kan stole på mig for hvert professionelt trin.

I dag har jeg mulighed for at udvikle mig i et miljø med rigtige samarbejdspartnere og teamspillere, der arbejder tæt for at støtte hinanden, med stærke kerneværdier, der inkluderer „klient først tilgang“, „iværksætterånd“, „åbenhed“, „deling“ og „anerkendelse i det, vi gør“.

Jeg er helt enig i Novutechs centrale tankegang: At levere professionalisme i en organisation, hvor alle respekteres og kan udtrykke deres unikke talenter.

I slutningen af dagen vil jeg gerne takke Novutechos for at have budt mig velkommen og for at give mig en plads i dette fantastiske hold. Jeg beundrer det arbejde og den positive energi, som hver samarbejdspartner lægger i Novutech hver eneste dag.