Fuldførelse på tværs af datterselskaber

Baggrund

Fuldførelse på tværs af datterselskaber er en NetSuite-funktion, der er tilgængelig på OneWorld-konti. Når funktionaliteten er aktiveret, har du muligheden for at opfylde salgsordrer og modtage returnering på tværs af flere datterselskaber. Derfor kan en ordre foretaget i det oprindelige datterselskab sendes til forskellige datterselskaber på tidspunktet for opfyldelsen. Det betyder, at du vil være i stand til at udføre salgsordrer ikke kun fra lokationer, der tilhører det oprindelige datterselskab, men også fra alle de andre steder, der findes i dit NetSuite-miljø. Hvis du støder på lagermangel for en bestemt vare på de oprindelige transaktionsdatterselskaber, vil det være muligt at vælge en placering fra et andet datterselskab, hvor nogle aktier stadig er tilgængelige. Desuden giver denne funktion dig mulighed for at vælge mere end et sted pr. Transaktion. Det betyder, at en salgsordre kan udføres fra lokationer i flere datterselskaber og ikke kun ét, som det er tilfældet, når funktionen Intercompany Cross Subsidiary Fulfillment ikke er aktiveret.Derudover påvirkes returprocessen også. Du kan faktisk oprette en Return Material Authorization (RMA), der er knyttet til et datterselskab, og modtage transaktionslinjerne på flere lokationer, der tilhører andre datterselskaber.

Funktionaliteter

Opsætning af opfyldelse på tværs af datterselskaber

Før du bruger opfyldelsesfunktionerne på tværs af datterselskaber, skal du aktivere et par funktioner i dit NetSuite-miljø. For at gøre det skal du logge ind på NetSuite med en administratorrolle (du kan muligvis gøre det med en anden rolle, afhængigt af dens tilladelser). Gå derefter til Opsætning > Firma > Aktivér funktioner. Under Varer og inventar underfanen, tjek Opgørelse over flere lokationer og Koncernintern opfyldelse på tværs af datterselskaber kasser.Bemærk: Vi råder dig til først at foretage denne opsætning i et sandkasse/demo-miljø.

Angiv derefter Globale lagerforhold (Lister > Forsyningskæde > Global lagerrelation). Globale lagerrelationer er regler, der automatisk vælger de placeringer, varerne skal sendes fra.

På salgsordren vil funktionen til opfyldelse på tværs af datterselskaber gøre to nye felter tilgængelige på varelinjerne:

• Lagerplacering
• Lagerdatterselskab

Gennemgang af opfyldelse på tværs af datterselskaber

Det første trin er at oprette en salgsordre (Transaktioner > Salg > Indtast salgsordrer). I dette eksempel bruger vi en kunde, der tilhører Det Forenede Kongerige datterselskab. Som du kan bemærke, er der ingen lagerbeholdning tilgængelig på stedet (London) for den pågældende vare.

Derfor skal du finde et andet sted, hvor varen er tilgængelig. Funktionen for opfyldelse på tværs af datterselskaber giver os mulighed for at vælge en placering (Dublin) tilhørende et andet datterselskab (Irland).

Nu hvor du har en salgsordre med tilgængelig lagerbeholdning, kan du udføre salgsordren (klik på Opfylde (knap) .På siden Generering af vareopfyldelse skal du gennemgå de relevante oplysninger og vælge de varer, du ønsker at udfylde. Klik derefter på Gemme.

Når du ser på GL-virkningen på varens opfyldelse, vil du bemærke, at NetSuite debiterer omkostningerne ved solgte varer og krediterer lagerbeholdningen. Omkostningerne ved solgte varer indregnes på det datterselskab, hvor ordren sendes fra, og ikke på det datterselskab, hvor datterselskabet oprindeligt blev placeret.

Når du har gennemført ordren, vil du være i stand til at fakturere den (klik på resterende regning knappen på salgsordren) .Bemærk, at fakturaen finder sted på det oprindelige datterselskab og sted. Gennemgå oplysningerne på fakturaen, og gem den.

Når du ser på GL-virkningen på fakturaen, vil du se, at handelsdebitorkontoen debiteres, og indtægtskontoen krediteres. Hvis der blev oprettet moms, krediteres momskontoen.

Afgifter på tværs af datterselskaber

Du har nu indtægter i datterselskabet (Det Forenede Kongerige) hvor salgsordren blev afgivet, og omkostninger i det datterselskab, hvorfra varerne blev afsendt (Dublin). Derfor finder koncerninterne krydsgebyrer sted. Hvis du vil bruge standardfunktionen for krydsgebyrer mellem virksomheder, skal du gå til Transaktioner > Finansiel > Administrer koncerninterne krydsgebyrer. Du vil derefter se listen over transaktioner, der er klar til krydsdebitering. Du får mulighed for at generere dem, der bruger Generer transaktioner knap.

Når din Cross Charge Workbench er tom, skal du gå til din journalliste (Transaktioner > Økonomi> Opret journalposter) og finde krydsbelastningsjournalerne (Filtrer Type til Cross Charge Journal) .Bemærk, at der oprettes en krydsbelastningsjournal pr. datterselskab involveret i transaktionen.På den ene side oprettes en krydsbelastningsjournal for at indregne indtægter i det datterselskab, der opfyldte salgsordren. På den anden side genereres en journal til indregning af omkostninger i faktureringsdatterselskabet. Cross Charges arbejdsbord er en standard Cross Charges NetSuite-proces, der genererer journalposter til indregning af koncerninterne omkostninger og indtægter. Hos Novutech kan vi opbygge tilpassede krydsbelastningsprocesser (oprettet via scripts), der genererer koncerninterne fakturaer og regninger. Hvis du ønsker at genkende krydsgebyrer direkte på fakturaer og regninger i stedet for journalposter, tøv ikke med at kontakte os.Bemærk: Før du bruger de koncerninterne krydsgebyrer, skal du konfigurere NetSuite-intercompany-funktionerne.

Konklusion

Funktionen for opfyldelse på tværs af datterselskaber gør det muligt for din NetSuite-konto at håndtere salgsordrer og returneringer på tværs af flere datterselskaber. Med andre ord vil du ikke være begrænset til at udføre dine salgsordrer fra et sted, der tilhører datterselskabet for den oprindelige ordre. Med hensyn til anerkendelse af dine koncerninterne krydsafgifter tilbyder Novutech muligheden for at tilpasse din proces efter dine behov. Tøv ikke med at kontakte os og besøge vores hjemmeside (https://www.novutech.com/) for mere information.

Kort sagt

• Du får mulighed for at behandle salgsordrer og ordrereturneringer på tværs af flere datterselskaber.
• Novutech tilbyder en skræddersyet proces til at genoplade, via et sæt foruddefinerede regler, de rigtige beløb fra et datterselskab til et andet med koncerninterne regninger og koncerninterne fakturaer (og ikke krydsbelastningsjournalposter, som standardfunktionerne ville gøre).

Forudsætninger: OneWorld NetSuite-konto og koncernintern opsætning (gebyrer på tværs af datterselskaber).