Uitvoering tussen verschillende dochterondernemingen

Achtergrond

Cross-Subsidiary-fulfilment is een NetSuite-functie die beschikbaar is op OneWorld-accounts. Zodra de functionaliteit is ingeschakeld, hebt u de mogelijkheid om verkooporders uit te voeren en retouren te ontvangen via meerdere dochterondernemingen. Daarom kan een bestelling die in de oorspronkelijke dochteronderneming is geplaatst, op het moment van de uitvoering naar een andere dochteronderneming worden gestuurd. Dit betekent dat u verkooporders niet alleen kunt uitvoeren vanaf locaties die tot de oorspronkelijke dochteronderneming behoren, maar ook vanaf alle andere locaties in uw NetSuite-omgeving. Als u op de locaties van de oorspronkelijke transactiedochterondernemingen een tekort aan voorraad ondervindt voor een bepaald artikel, is het mogelijk om een locatie van een andere dochteronderneming te selecteren waar nog wat voorraad beschikbaar is. Bovendien kunt u met deze functie meer dan één locatie per transactie kiezen. Dit betekent dat een verkooporder kan worden afgehandeld vanaf locaties in meerdere dochterondernemingen en niet slechts één, aangezien dit het geval is wanneer de Intercompany Cross Subsidiary Fulfillment-functionaliteit niet is geactiveerd. Daarnaast wordt ook het retourproces beïnvloed. U kunt inderdaad een Return Material Authorization (RMA) aanmaken die gekoppeld is aan één dochteronderneming en de transactielijnen op meerdere locaties van andere dochterondernemingen ontvangen.

Functionaliteiten

Opstelling voor afhandeling tussen verschillende dochterondernemingen

Voordat u de functies voor afhandeling tussen verschillende dochterondernemingen kunt gebruiken, moet u een aantal functies in uw NetSuite-omgeving inschakelen. Meld u hiervoor aan bij NetSuite met een beheerdersrol (u kunt dit mogelijk met een andere rol doen, afhankelijk van de machtigingen). Ga vervolgens naar Instellingen > Bedrijf > Functies inschakelen. Onder de Artikelen en inventaris subtab, controleer het Inventarisatie op meerdere locaties en Fulfilment tussen bedrijven en verschillende dochterondernemingen dozen.Opmerking: we raden je aan om deze setup eerst in een Sandbox/demo-omgeving uit te voeren.

Specificeer vervolgens de Wereldwijde inventarisrelaties (Lijsten > Toeleveringsketen > Wereldwijde inventarisrelatie). Wereldwijde inventarisrelaties zijn regels die automatisch de locaties selecteren van waaruit items moeten worden verzonden.

Op de verkooporder maakt de functie voor de afhandeling van meerdere dochterondernemingen twee nieuwe velden beschikbaar op de artikelregels:

• Locatie van de inventaris
• Inventarisdochteronderneming

Overzicht van de uitvoering tussen verschillende dochterondernemingen

De eerste stap is het aanmaken van een verkooporder (Transacties > Verkoop > Verkooporders invoeren). In dit voorbeeld gebruiken we een klant die behoort tot de Verenigd Koninkrijk dochteronderneming. Zoals je kunt zien, is er geen inventaris beschikbaar op de locatie (Londen) voor het item in kwestie.

Daarom moet je een andere locatie zoeken waar het item beschikbaar is. Met de functie voor afhandeling tussen dochterondernemingen kunnen we een locatie kiezen (Dublin) behorend tot een andere dochteronderneming (Ierland).

Nu je een verkooporder met beschikbare voorraad hebt, kun je de verkooporder afhandelen (klik op de Vervullen knop). Bekijk op de pagina voor het genereren van artikelen de relevante informatie en selecteer de items die je wilt afhandelen. Klik vervolgens op Opslaan.

Als u kijkt naar de impact van GL op de uitvoering van artikelen, zult u merken dat NetSuite de kosten van verkochte goederen afschrijft en de voorraad crediteert. De kosten van de verkochte goederen worden verantwoord bij de dochteronderneming waar de bestelling vandaan komt en niet bij de dochteronderneming waar de dochteronderneming oorspronkelijk werd geplaatst.

Na het voltooien van de bestelling kunt u deze factureren (klik op de resterend wetsvoorstel knop op de verkooporder). Houd er rekening mee dat de factuur plaatsvindt op de oorspronkelijke dochteronderneming en locatie. Controleer de informatie op de factuur en sla deze op.

Als u kijkt naar de GL-impact op de factuur, zult u zien dat de rekening van de handelsdebiteur wordt gedebiteerd en de inkomstenrekening wordt gecrediteerd. Als er een btw is ingesteld, wordt de btw-rekening gecrediteerd.

Subsidiaire kosten

Je hebt nu inkomsten in de dochteronderneming (Verenigd Koninkrijk) waar de verkooporder is geplaatst en de kosten in de dochteronderneming van waaruit de goederen zijn verzonden (Dublin). Daarom vinden intercompany cross charges plaats. Als u de standaardfunctionaliteit voor intercompany cross charges wilt gebruiken, gaat u naar Transacties > Financieel > Beheer intercompany Cross Charges. U ziet dan de lijst met transacties die kunnen worden gefactureerd. U krijgt de mogelijkheid om deze te genereren met behulp van de Transacties genereren knop.

Zodra uw Cross Charge Workbench leeg is, gaat u naar uw journaallijst (Transacties > Financieel > Journaalboekingen maken) en zoekt u de dagboeken met kruiskosten (Filter de Typ naar Cross Charge Journal) .Houd er rekening mee dat er per dochteronderneming die betrokken is bij de transactie één cross-chargejournaal wordt aangemaakt. Enerzijds wordt een cross-chargejournaal aangemaakt om de inkomsten te verwerken in de dochteronderneming die de verkooporder heeft uitgevoerd. Aan de andere kant wordt er een dagboek gegenereerd om de kosten in de factureringsdochteronderneming te herkennen.De Cross Charges Workbench is een standaard Cross Charges NetSuite-proces dat journaalboekingen genereert voor de opname van kosten en inkomsten tussen bedrijven. Bij Novutech kunnen we op maat gemaakte cross-charging-processen bouwen (gemaakt via scripts) die facturen en facturen tussen bedrijven genereren. Als u kruiskosten rechtstreeks op facturen en facturen wilt herkennen in plaats van journaalboekingen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.Opmerking: voordat u de intercompany cross charges gebruikt, moet u de intercompany functies van NetSuite instellen.

Conclusie

Met de functie voor het afhandelen van meerdere dochterondernemingen kan uw NetSuite-account verkooporders en retouren verwerken bij meerdere dochterondernemingen. Met andere woorden, u bent niet beperkt tot het uitvoeren van uw verkooporders vanaf een locatie die eigendom is van de oorspronkelijke dochteronderneming van de bestelling. Wat betreft de erkenning van uw intercompany cross charges, biedt Novutech de mogelijkheid om uw proces aan te passen aan uw behoeften. Aarzel niet om contact met ons op te nemen en onze website te bezoeken (https://www.novutech.com/) voor meer informatie.

In het kort

• Je krijgt de mogelijkheid om verkooporders en retouren van bestellingen uit te voeren bij meerdere dochterondernemingen.
• Novutech biedt een op maat gemaakt proces om, via een reeks vooraf gedefinieerde regels, de juiste bedragen van de ene dochteronderneming naar de andere te herladen met facturen tussen bedrijven en facturen tussen bedrijven (en geen journaalboekingen, zoals de standaardfunctionaliteiten zouden doen).

Vereisten: OneWorld NetSuite-account en configuratie tussen bedrijven (kosten voor meerdere dochterondernemingen).