Expédition interfiliales

Contexte

Le traitement interfiliales est une fonctionnalité de NetSuite disponible sur les comptes OneWorld. Une fois la fonctionnalité activée, vous aurez la possibilité de traiter les commandes client et de recevoir des retours dans plusieurs filiales. Par conséquent, une commande passée dans la filiale d'origine peut être envoyée à une autre filiale au moment de l'exécution. Cela signifie que vous serez en mesure de traiter les commandes clients non seulement à partir des sites appartenant à la filiale d'origine, mais également à partir de tous les autres sites présents dans votre environnement NetSuite. Si vous rencontrez une rupture de stock pour un article donné dans les succursales des filiales de la transaction d'origine, il sera possible de sélectionner une succursale d'une autre filiale où une partie du stock est encore disponible. De plus, cette fonctionnalité vous permet de choisir plusieurs succursales par transaction. Cela signifie qu'une commande client peut être traitée à partir de sites situés dans plusieurs filiales et pas seulement depuis une seule, comme c'est le cas lorsque la fonctionnalité d'expédition intersociétés n'est pas activée. De plus, le processus de retour est également impacté. Vous pouvez en effet créer une autorisation de retour de matériel (RMA) liée à une filiale et recevoir les lignes de transaction sur plusieurs sites appartenant à d'autres filiales.

Fonctionnalités

Configuration du traitement des commandes entre filiales

Avant d'utiliser les fonctionnalités de traitement interfiliales, vous devez activer quelques fonctionnalités dans votre environnement NetSuite. Pour ce faire, connectez-vous à NetSuite avec un rôle d'administrateur (vous pourrez peut-être le faire avec un autre rôle, en fonction de ses autorisations). Accédez ensuite à Configuration > Entreprise > Activer les fonctionnalités. Dans le cadre de la Articles et inventaire sous-onglet, vérifiez Inventaire multi-sites et Expédition intersociétés entre filiales boîtes.Remarque: nous vous conseillons d'effectuer d'abord cette configuration dans un environnement sandbox/démo.

Ensuite, spécifiez Relations en matière d'inventaire mondial (Listes > Chaîne d'approvisionnement > Relation d'inventaire globale). Relations avec les inventaires mondiaux sont des règles qui sélectionnent automatiquement les destinations depuis lesquelles les articles doivent être expédiés.

Sur la commande client, la fonctionnalité de traitement interfiliales rendra disponibles deux nouveaux champs sur les lignes d'articles :

• Emplacement de l'inventaire
• Filiale d'inventaire

Procédure pas à pas du traitement des commandes entre filiales

La première étape consiste à créer une commande client (Transactions > Ventes > Saisir les commandes client). Dans cet exemple, nous utilisons un client appartenant au Royaume-Uni filiale. Comme vous pouvez le constater, aucun inventaire n'est disponible sur place (Londres) pour l'article en question.

Par conséquent, vous devez trouver un autre endroit où l'article est disponible. La fonction d'expédition interfiliales nous permet de choisir un lieu (Dublin) appartenant à une autre filiale (Irlande).

Maintenant que vous avez une commande de vente avec un stock disponible, vous pouvez exécuter la commande (cliquez sur Accomplir bouton). Sur la page de génération de l'expédition des articles, consultez les informations pertinentes et sélectionnez les articles que vous souhaitez expédier. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

En examinant l'impact de GL sur l'expédition des articles, vous remarquerez que NetSuite débite le coût des marchandises vendues et crédite le stock. Le coût des marchandises vendues est comptabilisé sur la filiale d'où la commande est expédiée et non sur la filiale où la filiale a été initialement placée.

Après avoir traité la commande, vous pourrez la facturer (cliquez sur facture restante bouton sur la commande de vente). Notez que la facture est établie dans la filiale et sur le site d'origine. Vérifiez les informations figurant sur la facture et enregistrez-les.

En examinant l'impact GL sur la facture, vous constaterez que le compte des débiteurs commerciaux est débité et que le compte des recettes est crédité. Si une TVA a été configurée, le compte de TVA sera crédité.

Charges interfiliales

Vous avez désormais des revenus dans la filiale (Royaume-Uni) où la commande de vente a été passée et les coûts dans la filiale d'où les marchandises ont été expédiées (Dublin). Par conséquent, des frais croisés intersociétés ont lieu. Pour utiliser la fonctionnalité standard des frais croisés intersociétés, accédez à Transactions > Finances > Gérer les frais croisés intersociétés. Vous verrez alors la liste des transactions prêtes à être facturées. Vous aurez la possibilité de les générer à l'aide du Générez des transactions bouton.

Une fois que votre tableau de facturation croisée est vide, accédez à votre liste de journaux (Transactions > Finances > Créer des entrées de journal) et recherchez les journaux à frais croisés (filtrez les Tapez pour Journal Cross Charge). Notez qu'un journal des frais croisés par filiale impliquée dans la transaction est créé. D'une part, un journal des frais croisés sera créé pour comptabiliser les revenus de la filiale qui a traité la commande client. D'autre part, un journal sera généré pour comptabiliser les coûts dans la filiale de facturation. Établi Cross Charges est un processus standard de Cross Charges NetSuite qui génère des entrées de journal pour la comptabilisation des coûts et des revenus intersociétés. Chez Novutech, nous pouvons créer des processus de facturation croisée personnalisés (créés via des scripts) qui génèrent des factures et des factures intersociétés. Si vous souhaitez reconnaître les frais croisés directement sur les factures et les factures plutôt que sur les écritures comptables, n'hésitez pas à nous contacter.Remarque: avant d'utiliser les frais croisés intersociétés, vous devez configurer les fonctionnalités intersociétés de NetSuite.

Conclusion

La fonctionnalité de traitement interfiliales permet à votre compte NetSuite de gérer les commandes client et les retours entre plusieurs filiales. En d'autres termes, vous ne serez pas limité à exécuter vos commandes depuis un emplacement appartenant à la filiale responsable des commandes. En ce qui concerne la reconnaissance de vos frais croisés intersociétés, Novutech offre la possibilité de personnaliser votre processus en fonction de vos besoins. N'hésitez pas à nous contacter et à consulter notre site Web (https://www.novutech.com/) pour plus d'informations.

En bref

• Vous aurez la possibilité de traiter les commandes client et de retourner des commandes dans plusieurs filiales.
• Novutech propose un processus sur mesure pour recharger, via un ensemble de règles prédéfinies, les bons montants d'une filiale à l'autre avec des factures intersociétés et des factures intersociétés (et non des écritures de journal à facturation croisée, comme le feraient les fonctionnalités standard).

Conditions préalables : compte OneWorld NetSuite et configuration intersociétés (frais interfiliales).