Hvordan opbygger man en god onboarding-proces for nye medarbejdere?

Onboardingen @Novutech

Hos Novutech er vores fælles mission at hjælpe vores kunder med at udnytte deres forretningsprocesser til at opretholde deres vækst takket være NetSuite, en fleksibel, skalerbar og robust cloud ERP.For at nå denne mission fortsætter vi med at byde nye Novutechos velkommen, uanset om de er funktionelle konsulenter, udviklere eller projektledere. I dag er vi mere end 25 Novutechos, alle drevet af den samme passion: at gøre vores kunder og brugeres liv lettere. Vi stræber efter at levere professionalisme og ekspertise i en organisation, hvor alle respekteres og kan udtrykke sine unikke færdigheder.At opbygge et stærkt og effektivt team er nøglen til vores succes og er en kontinuerlig rejse, der starter i løbet af de første dage af vores nye medlemmer.Hos Novutech har vi indført et onboarding-program for at byde vores nye rekrutter velkommen og etablere grundlaget for et positivt og langsigtet forhold til vores organisation.Vi vil sikre, at vi fra begyndelsen I begyndelsen af deres karriere hos Novutech er hvert eneste talent motiveret og føler sig involveret i udviklingen af virksomheden. Hvilken bedre følelse for en ny snedker end at have en utrolig oplevelse i løbet af sine første dage, der fik ham til at tænke „Ja! Jeg tog den helt rigtige beslutning ved at slutte mig til Novutech, og det bliver så fantastisk!“ Effektiv onboarding er vigtigere end nogensinde! Hos Novutech er vi overbeviste om, at den vellykkede onboarding af hver ny snedker er grundlaget for at øge vores teams samhørighed og vores kunders tilfredshed og dermed også gavne Novutechs forretning.

Onboarding-programmet hos Novutech

Pre-Onboarding - Forberedelse til onboarding:Onboardingen af nye Novutechos starter uger før deres ankomst. Det er et af nøgleelementerne for en vellykket integration. Faktisk, en uge før ankomsten af en ny snedker, informerer vi teamet om den nye snedker, hans roller og ansvar. Vores onboarding-tilgang sigter mod bedre at forberede den nye snedker til et glattere spring ind i vores verden, team og firma. Den består af følgende: Først og fremmest tildeles en ven til hver ny snedker. Kammeratens rolle opfylder nogle aspekter af onboarding-processen: levere organisatorisk viden, byde velkommen og integrere nye medlemmer i virksomhedens kultur, yde vejledning og assistance til enhver forespørgselstype i den nye snedkeres første måneder. For det andet vil hvert teammedlem have mulighed for at booke et 1-til-1-møde med den nye snedker i løbet af sin første uge. Målet er at præsentere et emne omkring, hvad vi laver hos Novutech for at introducere virksomheden og lære hinanden at kende.Orientering - Ny medarbejder VelkommenVi lægger særlig vægt på den første dag, som kan være stressende og lidt overvældende for den nye sniker. Til denne første dag giver vi en særlig velkomst og tager den tid, der er nødvendig for med succes at integrere vores nye talent. For eksempel ved at dele morgenmad eller arrangere en frokost med hele teamet for at fejre vores nye snedkeres ankomst. En af medstifterne af Novutech vil investere tid på at fordybe den nye medarbejder i vores kultur. Han vil præsentere virksomheden (kunder, struktur, team,..), dens vision, mission og værdier.Bagefter vil den nye medarbejder møde sin kammerat og modtage sine it-enheder og materiale, men også nogle gode godter.Ideen er, at de nye Novutechos i slutningen af denne første dag skal være i stand til at forstå virksomhedens måde at arbejde på.1. uge - Introduktion til virksomhed, mennesker og rolleDen første uge er et afgørende tidspunkt for at hjælpe vores nye snedker med at komme i gang som medarbejder. Det er her, vi giver vores nye medarbejder evnen til at tænke selvstændigt og tilbyder den bedste måde at træffe beslutninger autonomt på. Hos Novutech, når en medarbejder først starter, vil deres direkte leder arrangere et møde for at definere køreplanen for de næste par uger. Dette giver medarbejderen en klar idé om deres mål, og hvad vi forventer af ham.3. måned - Træning og feedbackDenne proces kan overbelaste en ny medarbejder med information, hvorfor vi derfor besluttede at opdele denne proces i forskellige sessioner:

• HR Oversigt
• Virksomhedsopdatering
• Viden og ekspertise (Netsuite viden, forretningsprocesser, branchekendskab, regnskab og økonomi,..)
• Rådgivningstræning (Kommunikation og præsentation, Produktivitet, Tidsstyring, It & værktøjer,..
• Lederuddannelse (Projektledelse, Kundeledelse,..)

Vi ønsker at give vores medarbejdere de grundlæggende færdigheder, der kræves til deres roller og understøtte deres kontinuerlige læring.Til det formål har vi oprettet et akademi til at opkvalificere vores medarbejdere gennem moduler, der inkluderer funktionel og teknisk træning, certificeringer, mentoring, coachingprogrammer og meget mere.Endelig kan der arrangeres en daglig gennemgang med kammeraten for at kontrollere, at uddannelsen går i det rigtige tempo, for at besvare eventuelle træning/HR-relaterede spørgsmål eller andre anmodninger og finjustere brugen af værktøjerne.6. måned - Check-in og feedbackDette er et godt tidspunkt at se tilbage og vurdere Novutechos præstationer samt se på fremtiden og diskutere de nye mål og forventninger.KonklusionNår integrationen er godt udført, bygger det fundamentet for både medarbejderens og arbejdsgiverens langsigtede succes. Det kan forbedre produktiviteten, styrke loyalitet og engagement og hjælpe medarbejderne med at få succes tidligt i deres karriere hos Novutech.