Hvem er Lengow?
Siden 2009 har Lengow etableret sig som en betydelig spiller på de franske og europæiske markeder ved at tilbyde en intelligent og automatiseret e-handelsplatform. Med over 200 integrerede markedspladser og 1.400 kanaler støtter Lengow 4.900 mærker og forhandlere i 64 lande, hvilket optimerer deres synlighed og rentabilitet.
Problemstillinger/Behov – Vedvarende Vækst med Netsuite
Samarbejdet mellem Novutech og Lengow blev igangsat efter den vellykkede implementering af NetSuite hos Ibanfirst, en langvarig kunde hos Novutech. Som medlem af Marlin-gruppen, ligesom Ibanfirst, blev Lengow anbefalet til Novutech for at drage fordel af vores ekspertise inden for Cloud ERP-løsninger. Dette markerede begyndelsen på et frugtbart samarbejde.
Med behovet for et robust ERP-værktøj til at understøtte deres forretning og ekspansion valgte Lengow NetSuite for at optimere dets regnskab, bankafstemning og kvaliteten af dets rapportering og KPI’er gennem standardisering af KPI’er på tværs af de forskellige koncernselskaber. Novutech udvidede implementeringen til deres franske og spanske datterselskaber med forventning om fremtidig ekspansion.
Centrale NetSuite-funktioner udnyttet af Lengow gennem Novutech
I vores partnerskab integrerede Novutech forskellige kraftfulde NetSuite-funktioner for at imødekomme Lengows specifikke behov og dermed optimere deres processtyring.
- Konsolidering og Finansiel Rapportering: På grund af Lengows multifacetterede selskabsstruktur og geografiske rækkevidde, bistod Novutech Lengow-teams med at implementere de franske og spanske datterselskaber i koncernen i NetSuite med omfattende transaktions- og rapporteringsværktøjer.
- Integration med Zuora-værktøj: NetSuites fleksibilitet letter integrationen med andet software som f.eks. Zuora (abonnementsfaktureringsværktøj).
- Fakturering og Kredit: NetSuites faktureringsfunktion automatiserede Lengows processer og forbedrede operationel effektivitet. Kreditstyring blev integreret for at sikre sikkerheden i transaktioner.
- Indtægtsføring: Automatisering gennem Zuora til indtægtsføring giver et klart billede af økonomisk præstation.
- Leverandør Betalingsstyring: NetSuite letter styringen af leverandørbetalinger for Lengow og sikrer problemfrie og sikre transaktioner.
- Integration med Zone and Co (ZoneReconcile): Novutech førte succesfuldt integrationen af Bank Reconciliation (bankafstemningsværktøj) ind i Lengows NetSuite-økosystem i samarbejde med Zone and Co.
- Modul til Aktiver og Afskrivningsstyring: Brugen af Aktiver-modulet sikrer effektiv sporing af aktiver med præcis afskrivningsstyring.
- Transaktionsmatching og Allokeringsskemaer: NetSuite tilbyder avancerede funktioner til transaktionsmatching og allokeringsskemaer, der sikrer nøjagtig matching af økonomiske data.
- Standard NetSuite Transaktionsmoduler: Novutech implementerede og trænede Lengow i oprettelsen af standard NetSuite-regnskabstransaktioner (Bogføringer, Kunde- og Leverandørfakturaer og -kreditter, Kunde- og Leverandørbetalinger osv.).
- Styring af påløbne omkostninger: Novutech bistod Lengow med at opbygge ekspertise i genereringen af bogføringer for påløbne omkostninger.
- Intercompany-styring med vores Novupack: Vores Novupack-løsning blev succesfuldt integreret og tilbyder transparent styring af intercompany-transaktioner mellem forskellige datterselskaber.
Fordele ved at arbejde med Novutech
- Regnskabsmæssig ekspertise: Vores team leverede væsentlig regnskabsmæssig ekspertise for at sikre korrekt bogføring.
- Personlig Support: Efter en projektmetodologi tilbød vi trinvis support.
- Tilgængelighed og Rejser: Vores tilgængelighed og hyppige besøg på deres kontorer (i Frankrig og Spanien) blev meget værdsat under implementeringen.
Udfordringer Oplevet
- Tilslutning til Zuora: Tilpasningen af Zuora-connector tog tid og krævede tæt samarbejde med den eksterne udbyder, der var ansvarlig for Zuora-integrationen. Der opstod også udfordringer omkring datakvalitet, der skulle løses.
- Konstant udviklende behov: Nye behov opstod undervejs (især omkring håndtering af reservationer for kundefordringer osv.).
Nuværende Situation – Vækst og Kontinuerlig Optimering
I øjeblikket fortsætter Novutech med at støtte Lengow i deres vækst ved at yde løbende support. Vores ekspertise bliver også anvendt til at forbedre økonomiske rapporter og optimere dataoverførsel.
Samlet set er Novutech stolt af at være Lengows betroede partner og hjælpe dem med at nå deres vækstmål gennem en vellykket digital transformation.
