Lengow: Getuigenis van een klant

Wie is Lengow?

Sinds 2009 heeft Lengow zich gevestigd als een belangrijke speler op de Franse en Europese markten door een intelligent en geautomatiseerd e-commerceplatform aan te bieden. Met meer dan 200 geïntegreerde marktplaatsen en 1.400 kanalen ondersteunt Lengow 4.900 merken en retailers in 64 landen, waardoor hun zichtbaarheid en winstgevendheid worden geoptimaliseerd.

Probleem/behoeften - Duurzame groei met Netsuite

De samenwerking tussen Novutech en Lengow werd gestart na de succesvolle implementatie van NetSuite bij Ibanfirst, een langdurige klant van Novutech. Als portefeuillebedrijf van Marlin Equity Partners, zoals Ibanfirst, werd Lengow doorverwezen naar Novutech om te profiteren van onze expertise in Cloud ERP-oplossingen. Dit was het begin van een vruchtbare samenwerking. Lengow had een robuuste ERP-tool nodig om hun bedrijf en uitbreiding te ondersteunen en koos voor NetSuite om de boekhoudprocessen, de bankafstemming en de kwaliteit van de managementrapportage te optimaliseren door middel van de standaardisatie van KPI's voor de verschillende bedrijven van de groep. Novutech breidde de implementatie uit naar hun Franse en Spaanse dochterondernemingen, vooruitlopend op toekomstige uitbreidingen.

Belangrijkste NetSuite-functies die door Lengow worden gebruikt

In het kader van onze samenwerking heeft Novutech verschillende krachtige NetSuite-functies geïntegreerd om aan de specifieke behoeften van Lengow te voldoen, waardoor hun procesbeheer werd geoptimaliseerd.

• Consolidatie en financiële verslaggeving: gezien de geografische en bedrijfsbrede reikwijdte van Lengow, assisteerde Novutech de teams van Lengow bij de integratie van hun Franse en Spaanse dochterondernemingen in NetSuite, met uitgebreide transactie- en rapportagetools.
• Integratie met Zuora Tool: De flexibiliteit van NetSuite maakte de integratie met andere software mogelijk, zoals Zuora (tool voor abonnementsfacturering).
• Facturatie en krediet: De facturering van NetSuite automatiseerde de processen van Lengow, waardoor de operationele efficiëntie werd verbeterd. Kredietbeheer werd geïntegreerd om veilige transacties te garanderen.
• Erkenning van inkomsten: automatisering waarbij Zuora wordt gebruikt als bron voor omzetverantwoording, biedt een duidelijk beeld van financiële prestaties.
• Beheer van betalingen voor leveranciers: NetSuite faciliteert het beheer van leveranciersbetalingen voor Lengow, waardoor soepele en veilige transacties worden gegarandeerd.
• Integratie van ZoneReconcile (Zone & Co): Novutech leidde met succes de integratie van de bankafstemmingstool ZoneReconcile in de NetSuite-tenant van Lengow, in nauwe samenwerking met de consultants van Zone & Co.
• Activamodule en afschrijvingsbeheer: het gebruik van de Fixed Assets-module van NetSuite zorgt voor een effectieve tracering van activa, met nauwkeurig afschrijvingsbeheer.
• Schema voor het matchen en toewijzen van transacties: NetSuite biedt Lengow geavanceerde functies voor het matchen van transacties en het allocatieschema, waardoor een nauwkeurige afstemming van financiële gegevens wordt gegarandeerd.
• Standaard NetSuite-transacties: Novutech heeft Lengow geïmplementeerd en getraind in het efficiënt aanmaken en gebruiken van standaard NetSuite-boekhoudtransacties (journaalboekingen, facturen en tegoeden van klanten en leveranciers, betalingen van klanten en leveranciers, enz.).
• Beheer van opgebouwde uitgaven: Novutech heeft Lengow geholpen bij het opbouwen van expertise in het genereren van opgebouwde onkostenjournaalposten.
• Beheer tussen bedrijven met onze Novupack-uitbreidingsoplossing: onze Intercompany Automation Novupack werd succesvol geïntegreerd, wat zorgt voor een transparant beheer van intercompany transacties tussen verschillende dochterondernemingen.

Voordelen van werken met Novutech

• Boekhoudkundige expertise: ons team heeft essentiële boekhoudkundige expertise geleverd om een nauwkeurige boekhouding te garanderen.
• Gepersonaliseerde ondersteuning: volgens een projectmethodiek boden we stapsgewijze ondersteuning.
• Beschikbaarheid en reizen: onze beschikbaarheid en frequente bezoeken aan hun kantoren (in Frankrijk en Spanje) werden tijdens de implementatie zeer gewaardeerd.

Uitdagingen

• Connectiviteit met Zuora: Het aanpassen van de Zuora-connector kostte tijd en nauwe samenwerking met de externe provider die verantwoordelijk is voor de Zuora-integratie. Er deden zich ook uitdagingen voor met betrekking tot de datakwaliteit die moesten worden opgelost.
• Voortdurend evoluerende behoeften: Gaandeweg ontstonden er nieuwe behoeften (vooral rond het beheer van voorzieningen voor debiteuren, enz.).

Huidige situatie - Groei en continue optimalisatie

Momenteel blijft Novutech Lengow ondersteunen bij haar groei door voortdurende ondersteuning te bieden. Onze expertise wordt ook gebruikt om financiële rapportages te verbeteren en de gegevensoverdracht te optimaliseren. Kortom, Novutech is er trots op de vertrouwde partner van Lengow te zijn en hen te helpen hun groeidoelstellingen te bereiken door middel van een succesvolle digitale transformatie.Wilt u meer weten over onze expertise en hoe we NetSuite-implementaties uitvoeren? Neem contact met ons op