Lengow : Témoignage client

Qui est Lengow ?

Depuis 2009, Lengow s'est imposé comme un acteur majeur sur les marchés français et européen en fournissant une plateforme de commerce électronique intelligente et automatisée. Avec plus de 200 places de marché intégrées et 1 400 canaux, Lengow soutient 4 900 marques et détaillants dans 64 pays, optimisant ainsi leur visibilité et leur rentabilité.

Problème/besoins - Croissance soutenue grâce à Netsuite

La collaboration entre Novutech et Lengow a été initiée suite au succès du implémentation de NetSuite chez Ibanfirst, un client de longue date de Novutech. En tant que société du portefeuille de Marlin Equity Partners, comme Ibanfirst, Lengow a été orientée vers Novutech pour bénéficier de notre expertise en matière de solutions ERP cloud. Cela a marqué le début d'une collaboration fructueuse. Ayant besoin d'un outil ERP robuste pour soutenir son activité et son expansion, Lengow a choisi NetSuite pour optimiser ses processus comptables, le rapprochement bancaire et la qualité de ses rapports de gestion grâce à la standardisation des KPI dans les différentes sociétés du groupe. Novutech a étendu la mise en œuvre à ses filiales françaises et espagnoles, en anticipant une expansion future.

Principales fonctionnalités de NetSuite exploitées par Lengow

Dans le cadre de notre partenariat, Novutech a intégré différentes fonctionnalités puissantes de NetSuite pour répondre aux besoins spécifiques de Lengow, optimisant ainsi la gestion de ses processus.

• Consolidation et rapports financiers : compte tenu de la portée géographique et multi-entreprises de Lengow, Novutech a aidé les équipes de Lengow à intégrer leurs filiales françaises et espagnoles à NetSuite, avec des outils transactionnels et de reporting complets.
• Intégration avec Zuora Tool : La flexibilité de NetSuite a facilité l'intégration avec d'autres logiciels tels que Zuora (outil de facturation des abonnements).
• Facturation et crédit : La fonctionnalité de facturation de NetSuite a automatisé les processus de Lengow, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle. La gestion du crédit a été intégrée pour garantir la sécurité des transactions.
• Reconnaissance des revenus : l'automatisation utilisant Zuora comme source de comptabilisation des revenus fournit une vision claire de la performance financière.
• Gestion des paiements des fournisseurs : NetSuite facilite la gestion des paiements fournisseurs pour Lengow, garantissant ainsi des transactions fluides et sécurisées.
• Intégration de ZoneReconcile (Zone & Co) : Novutech a mené avec succès l'intégration de l'outil de rapprochement bancaire ZoneReconcile dans le locataire NetSuite de Lengow, en étroite collaboration avec les consultants de Zone & Co.
• Module des actifs et gestion des amortissements : l'utilisation du module Immobilisations de NetSuite garantit un suivi efficace des actifs, avec une gestion précise des amortissements.
• Calendrier de rapprochement et d'allocation des transactions : NetSuite propose à Lengow des fonctionnalités avancées pour le rapprochement des transactions et le calendrier d'allocation, garantissant ainsi une correspondance précise des données financières.
• Transactions NetSuite standard : Novutech a mis en œuvre et formé Lengow à la création et à l'utilisation efficaces des transactions comptables standard de NetSuite (écritures de journal, factures et crédits clients et fournisseurs, paiements clients et fournisseurs, etc.).
• Gestion des charges à payer : Novutech a aidé Lengow à développer son expertise en matière de génération d'écritures de journal des charges à payer.
• Gestion interentreprises avec notre solution complémentaire Novupack : notre système d'automatisation intersociétés Novupack a été intégré avec succès, permettant une gestion transparente des transactions intersociétés entre les différentes filiales.

Les avantages de travailler avec Novutech

• Expertise comptable : notre équipe a fourni une expertise comptable essentielle pour garantir une comptabilité précise.
• Assistance personnalisée : en suivant une méthodologie de projet, nous avons proposé un soutien étape par étape.
• Disponibilité et déplacements : notre disponibilité et nos fréquentes visites dans leurs bureaux (en France et en Espagne) ont été très appréciées lors de la mise en œuvre.

Difficultés rencontrées

• Connectivité avec Zuora : La personnalisation du connecteur Zuora a demandé du temps et une étroite collaboration avec le fournisseur externe responsable de l'intégration de Zuora. Des problèmes liés à la qualité des données sont également apparus et ont dû être résolus.
• Des besoins en constante évolution : De nouveaux besoins sont apparus en cours de route (notamment en ce qui concerne la gestion des provisions pour les comptes clients, etc.).

Situation actuelle - Croissance et optimisation continue

À l'heure actuelle, Novutech continue d'accompagner Lengow dans sa croissance en lui apportant un soutien continu. Notre expertise est également mise à profit pour améliorer les rapports financiers et optimiser la transmission des données. En résumé, Novutech est fière d'être le partenaire de confiance de Lengow, qui l'aide à atteindre ses objectifs de croissance grâce à une transformation numérique réussie.Voulez-vous en savoir plus sur notre expertise et sur la manière dont nous gérons les implémentations de NetSuite ? Nous contacter