NetSuite-certificeringer, akkrediteringer og lokal troværdighed til revisionsformål

Baggrund

NetSuite som professionel software, der leverer højt kvalificerede certificeringer

Som den førende integrerede cloud-forretningssoftwarepakke kræver NetSuite, at brugerne har ret solide grundlæggende elementer for at være dygtige. NetSuite-træningsplatformen indeholder en række træningsmoduler, der dækker alle de forskellige emner, softwaren håndterer. Det giver grundlæggende træning til at begynde med NetSuite-indstillinger, og det dykker dybt ned i meget specialiserede koncepter såsom avancerede arbejdsgange og scripting for at optimere og tilpasse en virksomheds NetSuite-ramme.

For nylig kan du få forskellige typer certificeringer baseret på din profil. For eksempel kaldet den første certificering „Suite Foundation Certification“, som er en garanti for, at nogen mestrer det grundlæggende i NetSuite. Derudover er der tre muligheder for at gennemføre certificeringsprogrammet: Administrator, ERP-konsulent og SuiteCloud Developer.

NetSuite-certificeringseksamenerne koster omkring to hundrede dollars og kan låses flere gange i tilfælde af fiasko. Hver proces og valideringssystem styres af NetSuite-organismen. Men som for enhver eksamen er der altid et underliggende spørgsmål om lovgivning, sandhed og legitimitet. Det er her, nationale instanser spiller ind.

AFNOR's rolle som certificeringsinstitut i Frankrig

Disse kører rejserne også i tilfælde af NetSuite-certificeringer. Er disse certificeringer akkrediteret i henhold til de franske ansvarskrav? Kan det betragtes som et certificeret revisorværktøj? Hvilken organisme giver en korrekt ramme og troværdighed til NetSuite-certificering? Når det kommer til databeskyttelse og global sikkerhed, giver NetSuite et ordentligt miljø til at undgå lækage af oplysninger? Hvad med de obligatoriske revisioner?

Først og fremmest er NetSuite akkrediteret af AFNOR-certificering. Afnor Certification er en virksomhed, der leverer revision eller evaluering, som karakteriserer tillid til det frivillige felt såvel som på det regulatoriske område. På europæisk plan er Afnor Certification anmeldt for flere europæiske direktiver om levering af CE-mærkning, som attesterer produkternes overensstemmelse med europæiske lovkrav. Det er en af de vigtigste organismer i Frankrig, der giver en vis grad af tillid til certificeringer. Referenceværdien for NetSuite-certificering er kendt som NF203, og den betragtes som en regnskabssoftware. Indtil videre er akkrediteringen blevet fornyet, hvilket er et bevis på vigtigheden af NetSuite i regnskabssektoren i Frankrig. AFNOR leverer ikke kun certificering, koncernen arbejder også med virksomheder for at normalisere deres processer, så de matcher forventningerne på fransk skala, men også på europæisk niveau.

AFNOR arbejder tæt sammen med INFOCERT om at skabe og udvikle NF-mærket, som giver enhver softwarevirksomhed (der også findes flere certificeringer for forskellige domæner) en ægte bæredygtig konkurrencefordel og en verdensomspændende anerkendelse. Det viser faktisk et ønske fra softwareeditoren om at være i overensstemmelse med kravene og reglerne i et bestemt land. NF-mærket er en garanti for kvalitet, sikkerhed og tillid, der giver troværdighed til redaktørerne, men også sikkerhed for kunderne.

Et enkelt system til revision takket være mange funktioner oprettet af NetSuite

Derudover leverer NetSuite styring, risiko og compliance-funktioner til at autorisere de relevante myndigheder til at revidere virksomheder, der bruger softwaren. Det giver også en ordentlig ramme til at beskytte kundedata og privatliv for at undgå enhver lækage af oplysninger. Endvidere, NetSuite giver systemnoter, der sporer de fleste data- og konfigurationsændringer. I de fleste tilfælde kan du bestemme, om et indlæg eller en gruppe konfigurationsindstillinger understøtter systemnoter baseret på, om en underforstået systemnoter er tilgængelig på dens NetSuite-side. Du kan bruge NetSuites søgefunktioner til at få adgang til systemnoter til revisionsformål. Når det kommer til privatliv, har NetSuite oprettet PI-fjernelsesfunktion, som gør det muligt for brugere med de rette tilladelser at fjerne private oplysninger fra NetSuite-felter, poster og revisionslogfiler. Hovedformålet med denne funktion er at hjælpe kunderne med at regulere deres privatliv og sikre deres data.

Endvidere giver NetSuite fire måder at forberede din virksomhed på at blive revideret. Den første handler om Gemte søgninger. Revisorerne vil ofte bede om at køre rapporter, der ikke nødvendigvis er en del af din organisations normale rutine. NetSuites gemte søgninger kan dog nemt generere disse rapporter og forhindre virksomheden i at lave lange Excel-rapporter. Den anden er Revisionsspor: Hver transaktion i NetSuite-systemet kan spores. Dette betyder dybest set, at enhver ændring, tilpasning eller simpel ændring kan spores. Den tredje involverer Drill Down-funktioner. Ofte leder revisorerne efter specifikke transaktioner, hvilket betyder, at en virksomhed skal dykke ind i forskellige enheder. Men takket være denne funktion tillader NetSuite at vedhæfte originale dokumenter til en transaktion. Sidst, men ikke mindst GL Revisionsnummerering. Det giver problemfri sekventering af alle hovedbogstransaktioner. Det sikrer, at transaktioner ikke slettes eller går tabt, og at prøveudvælgelsen er afsluttet.

Konklusion

Kort sagt giver AFNOR en sikker ramme og et ordentligt certifikat for at garantere ægtheden af NetSuite-certificeringerne. Takket være de mange virksomheder og brugere, der bruger NetSuite, giver softwaren en ordentlig troværdighed. Det tillader også, at NetSuites certificering fornyes. Derudover leverer softwareeditoren flere bundter til at beskytte data og privatlivets fred og samtidig gøre revisionsprocesserne lettere for eksterne virksomheder. Her beskriver jeg fire hovedprocesser, der skaber revisionsprocessen, men også giver ordentlig sikkerhed.

Kort sagt

Privatliv, Revision, Gemte søgninger, Revisionsspor, AFNOR, Drill Down-funktioner, GL Audit-nummerering, datasikkerhed.