Certifications, accréditations et crédibilité locale de NetSuite à des fins d'audit

Contexte

NetSuite en tant que logiciel professionnel délivrant des certifications hautement qualifiées

En tant que principale suite logicielle d'entreprise cloud intégrée, NetSuite exige que les utilisateurs disposent de bases assez solides pour être compétents. La plateforme de formation NetSuite propose une variété de modules de formation couvrant tous les différents sujets traités par le logiciel. Il propose une formation de base pour débuter avec les configurations NetSuite et approfondit des concepts très spécialisés tels que les flux de travail avancés et les scripts pour optimiser et personnaliser le framework NetSuite d'une entreprise.

À terme, vous pouvez obtenir différents types de certifications en fonction de votre profil. Par exemple, la première certification s'appelle « Suite Foundation Certification », ce qui garantit que quelqu'un maîtrise les bases de NetSuite. En outre, il existe trois possibilités pour terminer le programme de certification : administrateur, consultant ERP et développeur SuiteCloud.

Les examens de certification NetSuite coûtent environ deux cents dollars et peuvent être réussis plusieurs fois en cas d'échec. Chaque processus et système de validation est géré par l'organisme NetSuite. Mais comme pour tout examen, il y a toujours une question sous-jacente de législation, de véracité et de légitimité. C'est là que les instances nationales entrent en jeu.

Le rôle de l'AFNOR en tant qu'institut de certification en France

Ces interrogations sont également soulevées dans le cas des certifications NetSuite. Ces certifications sont-elles accréditées conformément aux exigences de responsabilité françaises ? Pourrait-il être considéré comme un outil de comptable certifié ? Quel organisme fournit un cadre et une crédibilité corrects à la certification NetSuite ? En matière de protection des données et de sécurité globale, NetSuite fournit-il un environnement approprié pour éviter toute fuite d'informations ? Qu'en est-il des audits obligatoires ?

NetSuite est avant tout accrédité par AFNOR Certification. Afnor Certification est une entreprise qui délivre, sur audit ou évaluation, des signes de confiance dans le domaine du volontariat comme dans le domaine de la réglementation. Au niveau européen, Afnor Certification est notifiée pour plusieurs directives européennes afin de délivrer le marquage CE, qui atteste la conformité des produits aux exigences réglementaires européennes. C'est l'un des principaux organismes en France qui apportent un certain niveau de confiance aux certifications. La valeur de référence pour la certification NetSuite est connue sous le nom de NF203 et est considérée comme un logiciel de comptabilité. Jusqu'à présent, l'accréditation a été renouvelée, ce qui témoigne de l'importance de NetSuite dans le secteur de la comptabilité en France. AFNOR ne se contente pas de délivrer des certifications, le groupe travaille également avec les entreprises pour normaliser leurs processus afin de répondre aux attentes à l'échelle française mais également au niveau européen.

AFNOR travaille en étroite collaboration avec INFOCERT pour créer et développer la marque NF, qui apporte à chaque éditeur de logiciels (il existe également de multiples certifications pour différents domaines) un véritable avantage concurrentiel durable et une reconnaissance mondiale. En effet, cela montre une volonté de l'éditeur du logiciel d'être en conformité avec les exigences et la réglementation d'un pays spécifique. Le label NF est un gage de qualité, de sécurité et de confiance qui apporte de la crédibilité aux éditeurs mais également de la sécurité aux clients.

Un système simple à auditer grâce aux nombreuses fonctionnalités mises en place par NetSuite

En outre, NetSuite fournit des fonctionnalités de gouvernance, de gestion des risques et de conformité afin d'autoriser les autorités compétentes à auditer les sociétés utilisant le logiciel. Il fournit également un cadre approprié pour protéger les données et la confidentialité des clients afin d'éviter toute fuite d'informations. En outre, NetSuite fournit des notes système qui permettent de suivre la plupart des modifications de données et de configuration. Dans la plupart des cas, vous pouvez déterminer si un enregistrement ou un groupe de paramètres de configuration prend en charge les notes système en fonction de la disponibilité d'un sous-onglet Notes système sur sa page NetSuite. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités de recherche de NetSuite pour accéder aux notes du système à des fins d'audit. En matière de confidentialité, NetSuite a créé la fonction de suppression des PI, qui permet aux utilisateurs disposant des autorisations appropriées de supprimer des informations privées des champs, des enregistrements et des journaux d'audit de NetSuite. L'objectif principal de cette fonctionnalité est d'aider les clients à réguler leur confidentialité et à sécuriser leurs données.

En outre, NetSuite propose quatre méthodes pour préparer votre entreprise à être auditée. Le premier est consacré à Recherches enregistrées. Les auditeurs demandent souvent de produire des rapports qui ne font pas nécessairement partie de la routine normale de votre organisation. Cependant, les recherches enregistrées de NetSuite peuvent générer facilement ces rapports et éviter à l'entreprise de créer de longs rapports Excel. Le second est Pistes d'audit: chaque transaction au sein du système NetSuite peut être tracée. Cela signifie essentiellement que chaque modification, personnalisation ou simple changement peut être suivi. Le troisième implique Capacités d'exploration. Très souvent, les auditeurs recherchent des transactions spécifiques, ce qui signifie qu'une entreprise doit se concentrer sur des entités distinctes. Mais grâce à cette fonctionnalité, NetSuite permet de joindre des documents originaux à une transaction. Enfin et surtout, Numérotation des audits GL. Il permet un séquencement transparent de toutes les transactions du grand livre. Cela garantit que les transactions ne sont ni supprimées ni perdues et que la sélection de l'échantillon est complète.

Conclusion

En bref, AFNOR fournit un cadre sécurisé et un certificat approprié pour garantir l'authenticité des certifications NetSuite. Grâce aux nombreuses entreprises et utilisateurs qui utilisent NetSuite, cela confère au logiciel une véritable crédibilité. De même, il permet le renouvellement de la certification de NetSuite. De plus, l'éditeur du logiciel propose plusieurs offres groupées pour protéger les données et la confidentialité des informations tout en facilitant les processus d'audit pour les entreprises externes. J'ai décrit ici quatre processus principaux qui facilitent le processus d'audit tout en garantissant une sécurité adéquate.

En bref

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