NetSuite-certificeringen, accreditaties en lokale geloofwaardigheid voor auditdoeleinden

Achtergrond

NetSuite als professionele software die hooggekwalificeerde certificeringen levert

Als toonaangevende geïntegreerde bedrijfssoftwaresuite in de cloud vereist NetSuite dat de gebruikers over een behoorlijk solide basis beschikken om bekwaam te zijn. Het NetSuite-trainingsplatform biedt een verscheidenheid aan trainingsmodules die alle verschillende onderwerpen behandelen die de software behandelt. Het biedt basistraining om te beginnen met NetSuite-instellingen en gaat diep in op zeer gespecialiseerde concepten zoals geavanceerde workflows en scripting om het NetSuite-framework van een bedrijf te optimaliseren en aan te passen.

Uiteindelijk kun je verschillende soorten certificeringen behalen op basis van je profiel. De eerste certificering heet bijvoorbeeld „Suite Foundation Certification”, wat een garantie is dat iemand de basisprincipes van NetSuite beheerst. Verder zijn er drie mogelijkheden om het certificeringsprogramma te voltooien: Administrator, ERP Consultant en SuiteCloud Developer.

De NetSuite-certificeringsexamens kosten ongeveer tweehonderd dollar en kunnen bij een mislukking meerdere keren worden afgelegd. Elk proces en validatiesysteem wordt beheerd door het NetSuite-organisme. Maar zoals bij elk examen is er altijd een onderliggende kwestie van wetgeving, waarachtigheid en legitimiteit. Dit is waar nationale instanties een rol spelen.

De rol van de AFNOR als certificeringsinstituut in Frankrijk

Deze ondervragingen komen ook aan de orde in het geval van NetSuite-certificeringen. Zijn deze certificeringen geaccrediteerd volgens de Franse verantwoordingsvereisten? Kan het worden beschouwd als een instrument voor gecertificeerde accountants? Welk organisme biedt een correct kader en geloofwaardigheid voor de NetSuite-certificering? Als het gaat om gegevensbescherming en wereldwijde beveiliging, biedt NetSuite dan een geschikte omgeving om informatielekken te voorkomen? Hoe zit het met de verplichte audits?

In de eerste plaats is NetSuite geaccrediteerd door AFNOR-certificering. Afnor Certification is een bedrijf dat op het gebied van audit of evaluatie blijk geeft van vertrouwen op het gebied van vrijwilligers en op het gebied van regelgeving. Op Europees niveau is Afnor Certification aangemeld voor verschillende Europese richtlijnen om de CE-markering te leveren, die bevestigt dat producten voldoen aan de Europese wettelijke vereisten. Het is een van de belangrijkste organismen in Frankrijk die certificeringen een zekere mate van vertrouwen geven. De referentiewaarde voor NetSuite-certificering staat bekend als de NF203 en wordt beschouwd als boekhoudsoftware. Tot nu toe is de accreditatie verlengd, wat een bewijs is van het belang van NetSuite in de boekhoudsector in Frankrijk. AFNOR zorgt niet alleen voor certificering, de groep werkt ook samen met bedrijven om hun processen te normaliseren zodat ze voldoen aan de verwachtingen op Franse schaal, maar ook op Europees niveau.

AFNOR werkt nauw samen met INFOCERT om het merk NF te creëren en te ontwikkelen, dat elk softwarebedrijf (er bestaan ook meerdere certificeringen voor verschillende domeinen) een echt duurzaam concurrentievoordeel en een wereldwijde erkenning biedt. Dat getuigt inderdaad van de wens van de software-editor om in overeenstemming te zijn met de vereisten en reglementering van een specifiek land. Het NF-keurmerk is een garantie voor kwaliteit, veiligheid en vertrouwen die geloofwaardigheid biedt aan de redactie, maar ook zekerheid aan de klanten.

Een eenvoudig systeem om te controleren dankzij talrijke functies die door NetSuite zijn ingesteld

Bovendien biedt NetSuite functies voor beheer, risico en naleving om de bevoegde autoriteiten toestemming te geven om bedrijven te controleren die de software gebruiken. Het biedt ook een goed kader om de klantgegevens en privacy te beschermen om het lekken van informatie te voorkomen. Verder NetSuite biedt systeemnotities waarin de meeste gegevens en configuratiewijzigingen worden bijgehouden. In de meeste gevallen kunt u bepalen of een record of een groep configuratie-instellingen systeemnotities ondersteunt op basis van het feit of er een subtabblad Systeemnotities beschikbaar is op de bijbehorende NetSuite-pagina. U kunt de zoekmogelijkheden van NetSuite gebruiken voor toegang tot systeemnotities voor auditdoeleinden. Als het op privacy aankomt, heeft NetSuite de functie voor het verwijderen van IP-adressen ontwikkeld, waarmee gebruikers met de juiste machtigingen privégegevens kunnen verwijderen uit NetSuite-velden, -records en auditlogboeken. Het belangrijkste doel van deze functie is om klanten te helpen hun privacy te regelen en hun gegevens te beveiligen.

Bovendien biedt NetSuite vier manieren om uw bedrijf voor te bereiden op een audit. De eerste gaat helemaal over de Opgeslagen zoekopdrachten. Auditors vragen vaak om rapporten op te stellen die niet noodzakelijk deel uitmaken van de normale routine van uw organisatie. De opgeslagen zoekopdrachten van NetSuite kunnen deze rapporten echter eenvoudig genereren en voorkomen dat het bedrijf lange Excel-rapporten maakt. De tweede is Audittrails: elke transactie binnen het NetSuite-systeem kan worden getraceerd. Dit betekent in feite dat elke wijziging, aanpassing of eenvoudige wijziging kan worden bijgehouden. De derde betreft Drill Down-mogelijkheden. Vaak zijn de accountants op zoek naar specifieke transacties, wat betekent dat één bedrijf zich in verschillende entiteiten moet verdiepen. Maar dankzij deze functie maakt NetSuite het mogelijk om originele documenten bij een transactie te voegen. Als laatste, maar daarom niet minder belangrijk, GL-auditnummering. Het biedt een naadloze sequentie van alle grootboektransacties. Dat zorgt ervoor dat transacties niet worden verwijderd of verloren gaan en dat de selectie van de steekproef compleet is.

Conclusie

Kortom, AFNOR biedt een beveiligd raamwerk en een geschikt certificaat om de authenticiteit van de NetSuite-certificeringen te garanderen. Dankzij de vele bedrijven en gebruikers die NetSuite gebruiken, geeft dit de software een behoorlijke geloofwaardigheid. Op dezelfde manier kan de certificering van NetSuite worden verlengd. Bovendien biedt de software-editor verschillende bundels om de gegevens en de privacy van de informatie te beschermen en tegelijkertijd de auditprocessen voor externe bedrijven eenvoudiger te maken. Hier heb ik vier hoofdprocessen beschreven die het auditproces vergemakkelijken, maar ook de juiste beveiliging bieden.

In het kort

Privacy, Audit, Opgeslagen zoekopdrachten, Audittrails, AFNOR, Drill Down-capaciteiten, GL-auditnummering, gegevensbeveiliging.